【PPT其實是在為不好學的人提供服務。】
我認為老師上課之所以要開PPT，
又或者會議中之所以要用PPT，
主要目的，不是為了讓資訊傳遞更清晰，
只是單純屈就於那些沒那麼有求知慾，
卻又坐在台下的學生，
因為人類傾向以更有趣的方式吸收資訊。
　
不過這樣的方式，其實治標不治本，
因為知識汲取的轉換率，
應該是一個內部主動尋覓的過程，
而非透過外部被動的驅使。
　
以不有趣的傳播形式給出的資訊，
並不意味著其沒有價值。
　
除此之外，還有一個問題，
如果你曾經作為學生，你會觀察到，
PPT在報告中，淪為一種校園美感軍備競賽，
但凡你的設計巧思讓人見得著，
不論你呈現的內容實際質量有多少，
　
那麼你的分數肯定不會低到哪去，
甚至還可能會起到一個加分的作用。
　
這是對於「行為」跟「目的」的認知模糊，
學習的「目的」是看見知識的深度及廣度，
跟呈現的「形式」有何關係，
作為知識傳播者，在細修字體大小間距的同時，
事實上是以犧牲「提升知識服務品質的時間」，
去召喚與學習目的不相干的「PPT美學」。
　
依照這個脈絡來看，
你就不難理解，為什麼在這個社群時代裡，
充斥一堆價值10分，美學100分的懶人包，
卻可以享有「知識傳播者」的美名。
　
這是迎合人類「喜歡美的事物」的天性，
但報告比得何嘗是美感，
知識的價值跟質量才重要啊，
你看偉人傳記、經典名著上，
有出現過類PPT的內容傳播形式嗎，
即便沒有，讀者還是可以從中覓得黃金屋。
　
不過，請別誤解，
我並不反對PPT這項「工具」的存在，
畢竟工具的本質，就是用來替人類解決問題，
關鍵是使用這項工具的人，心態是什麼，
又或者我們如何看待這項工具。
　
使用外送平台，有的人是因為懶惰，
而有人是因為這能省下時間，
將時間投資在更有意義的事情上面。
　
總之，
真正好學的人，面對有價值的資訊，
就算以各種載體方式呈現，
他們仍舊會為此廢寢忘食，並樂此不疲。
　
話雖然這麼說，
但是邀請我講課的單位請放心，我還是會做PPT，
因為人在江湖身不由己，
只盼有朝一日，我講課能不帶上PPT，
那就證明我傳遞的知識質量，
遠勝於這些形而下的表面功夫了。
　
#我超級不喜歡做PPT

圖 / Business Digest

從每日的晨會，全科會議到全院會議，看到輪訓學員滿臉通紅地僵在講台上，相信是大家相當熟悉的場景。
　
為了避免被考倒時不知所措，慌亂地在手中的小抄上尋找答案，學員們 PPT 上的字數越來越多，久而久之，簡報就小抄化了。
　
即使我們已經逐漸掌握自己領域的知識，但在製作 PPT 的過程中，總會想起多年前被某大老狂電的恐懼，不知不覺又將眼前的報告小抄化。一次一次被恐懼制約下的產物，就是一頁頁貼滿文字的 PPT。
　
新思惟連圖片應該置左還是置右，文字的排列要和圖片邊緣對齊，何時選擇打淡等細節都幫您注意到了，甚至在文字部分也有相當實用的建議，簡報適合使用的字體、大小、配色等等細節，也毫無保留地教好教滿。
　
🌐 學會用簡報說好一個故事！
　　
2021 / 1 / 9（六）簡報架構與視覺設計工作坊
　
#新思惟最經典的簡報課程之一
近期因廠商包班需求增，少有公開班，請把握機會！
　
瞭解課程 │ https://savd2013.innovarad.tw/event
☛ 讓專業透過好簡報，做最大程度的發揮。
　　
　
👁‍🗨 誰適合來
　
【#初學者】觀望了好多年網路上的簡報資訊，很想跟上，但時間有限，只想選一個最好的。
　
【#專業人士】想讓自己的專業在同儕中被肯定，不想學嘩眾取寵的手法套路。蔡依橙與陳偉挺醫師，多次在國內與國際學會演講，真正懂得如何用專業贏得尊敬。
　
【#很怕上到爛課程的你】生命有限，你怕上到硬體出包、流程不順，主辦單位不把活動當回事，還要你花錢去那邊等的課程。
　
【#只要最優秀課程的你】新思惟工作坊，協助最多校友讓自己的專業被看見，真正站上國際舞台。
　
　
🗣 課後學員回饋
　
「助教出面幫忙，點出簡報的盲點，微調文字顏色、圖片大小、水平線後，突然間畫面變得協調了，而我的慣性簡報框架稍微突破了一些！不是完全違背意志，是那種恰到好處的微調。」
　
「很感謝今年一開頭，就能在新思惟上到很高品質的課程。其實前幾年就想要報名這個課程，但常常礙於醫院工作的安排，或者報名手腳不夠快，這次得償所願，也把自己這幾年摸索的一些東西，更有系統地統整一番。」
　
　
👁‍🗨 講者介紹
　
【#陳偉挺醫師】簡報設計風格，走極簡路線，元素不多，但不管在擺放、平衡、深度、意涵上，都非常精準，整體感極佳，非常適合忙碌的專業人士應用學習。
　
【#蔡依橙醫師】教學熱忱與技巧屢獲肯定，網路人稱「蔡校長」。於台中榮總服務期間，由全院實習與住院醫師票選為「教學績優主治醫師」，教學能力深獲國內外專業人士肯定。
　
醫療、資訊、科技、金融、法律、農業等超過 900 位專業人士，均給予高度肯定，針對時代潮流持續改款，一起來學！

在公司、給客戶簡報，別學賈伯斯！
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我是1998年從研究所畢業，當時用PowerPoint簡報相對還是少的，大多數的老師與研究生還是用「塑膠投影片」放在「膠片投影機」上解說（當時就叫做投影機，接電腦的投影機我們都叫它「單槍」）。

我從小就對上台演說很有興趣，所以論文口試的時候，我就決定要導入新科技：筆電+單槍投影機+PowerPoint，設備都是跟系上借的，還記得社辦的小姐要我務必小心，因為單槍投影機好像要三四十萬之類的！後來我的論文口試拿到90分，小冒險成功，我超開心。

剛入職場我是工程師，簡報的機會不多，只記得有次老闆要我給同事上課，教大家如何使用專案軟體。我超級認真準備，當然那時候就開始使用PowerPoint與單槍投影機，獲得不錯的好評，有了肯定我對於簡報這件事情就更認真了。

轉換跑道，進入專案管理以及企業顧問的領域，簡報幾乎成了每個禮拜都要做的事情，我也開始更認真投入。我買了非常多書，也去觀摩各類簡報/演說大師的影片，後來在美國讀書與工作，也特別留意外國人的簡報。不過學得越多，我反而越是困惑了起來......

很多簡報書籍與課程，在觀念與心法部分給我很多啟發，但進入實作階段，我卻發現這些書籍使用的例子，跟我上班真正遇到的簡報情境，其實差異不小。

舉例而言，許多書籍都強調，圖要多，字要少，所以主流的簡報範例都是滿版圖片配上極少的文字。但是當我真正運用這樣的風格在顧問服務上，卻常被打槍：很多客戶並不想聽「感人的故事」而想要看「完整的資訊」，當PPT出現那種只有圖沒有文字的頁面，他們反倒顯得不耐煩，急著想看他們期望的數字、表格或是系統架構圖，他們的表情彷彿在說：「你的表演可以快點結束嗎？我想要看真正有用的資訊！」

某次我受邀參加一場募資簡報，台上創業團隊都是年輕人，他們的簡報幾乎千篇一律：開場都要講個感人的故事（而且阿嬤常是主角），中間穿插精美的圖表動畫，還有情境照片，最好還要鋪幾個幽默的梗，但投資人真正關注的「成本分析」、「期望獲利」、「市調分析」以及背後的數學模型假設，反倒都輕描淡寫地帶過......我身邊有位私募基金的老闆感慨地說：「唉，這些小朋友都中了賈伯斯的毒了，用B2C的表演來做B2B的簡報！」

他這麼一說我恍然大悟！簡報的確有分B2C跟B2B啊~ 目前的主流簡報（如Apple發表會、Ted演講）幾乎都是B2C，把聽眾當成終端消費者，用簡單、視覺、情緒的方式感染大家，強調視覺系、大字流、說故事的技巧，把簡報變成一場「多媒體秀」。

這對B2C情境是有效的，但老實講，多數上班族一年有幾次機會做這類的簡報呢？就算是賈伯斯在世，一年也頂多一次蘋果發表會呀~我相信他在蘋果內部做的簡報，絕不會是這樣的形式，我也不相信他在內部簡報中會說：One more thing!

絕大多數上班族真正遇到的簡報情境，是B2B簡報：進度報告、部門例會、行銷會議、品管檢討、預算制定、危機處理、投標簡報、評選廠商...等。B2B簡報的幾個特色是：

1. 有時效性
上班族沒空full-time做簡報，必須利用現有資訊與空檔，快速完成。（沒空對著鏡子多次演練，找適合字體...）

2. 資料完整
老闆或客戶不是來聽故事的，而是來掌握資訊的，所以資訊一定要完整。（大圖、大字流、小圖示會讓人覺得空洞）

3. 要有效率
大家都很忙，要在最短的時間內傳遞最清晰的資訊，所以結構很重要！（說明清楚比鋪梗、講故事更重要）

4. 傳遞方便
最好PPT直接列印出來，就能成為完整的書面資料，不需要另外製作！（上過班的一定知道這個好處）

想清楚後，我們發現市面上還真的很少這樣的課程與教材。而B2B的商務簡報，正好是我們的專長：我跟Joe多年擔任企業顧問，幾乎每周都有B2B簡報；擔綱課程的 Joy Huang 老師，是科技業的行銷PM，她原本就常指導工程師與各類專業人士進行公司內部的技術簡報。我們想要設計的課程，不強調甚麼視覺設計的流派，也不強調甚麼感動人心的話術，只希望用最快速、最清晰、有結構的方式，幫助上班族完成工作中大大小小的每一場簡報，不求表演，只求達標，所以我們把課程取名為：

#上班族的日常簡報術

如果你即將面臨一次人生中的重要演說，你的目的是讓人眼睛一亮，印象深刻，甚至燃起感動，那麼市面上有許多簡報與演說課程都會教你相關的技巧，這門課未必是你的首選。

但如果你是位專業的上班族，「簡報」只是你工作的一部分，你在意的不是視覺效果與感動，而是想用一套快速有效的方法，把專業的資訊有條理地傳遞給聽眾，進而讓對方理解你，配合你，產生改變，那這門課程就對了！

對上班族來說，簡報不是偶一為之的表演，而是最能展現專業的日常，就像Excel與專案管理技能一樣，這是我們對簡報的看法。

課程傳送門：http://bit.ly/2nokEza

#大人學新課上架
#310上班族的日常簡報術
#專注在B2B情境的簡報訓練