大家平常工作、上課都是用什麼應用程式來做簡報呢🤩?相信大多數人都會使用PPT,然後再上網找模板來套🤓,但大家會不會覺得光找模板就會花很多時間🥲?而且畢業之後就不能用免費的PPT商業版,還要自己花錢買或下載盜版?再加上又是美編設計新手的話,更是不方便!所以今天小編想推薦給大家另一個也能製作簡報的應用程...
大家平常工作、上課都是用什麼應用程式來做簡報呢🤩?相信大多數人都會使用PPT,然後再上網找模板來套🤓,但大家會不會覺得光找模板就會花很多時間🥲?而且畢業之後就不能用免費的PPT商業版,還要自己花錢買或下載盜版?再加上又是美編設計新手的話,更是不方便!所以今天小編想推薦給大家另一個也能製作簡報的應用程式,就是Canva啦~🎉
大家都知道Canva可以製圖,但你知道原來Canva也能做簡報嗎😍?除了比PPT更容易製作、更精美之外😎,他還有很多免費素材任你使用!甚至還有簡報展示功能,能將你的簡報結合演講更順暢👍!趕快跟著小編繼續看下去吧😋!
首先,小編特別想推薦給學生、老師,因為Canva還有推出教育版,除了可以將課堂結合Canva,還可以免費使用所有進階功能🥳,像是數百萬張圖片、字體、圖形、影片、動畫和範本都可以免費使用,是不是超讚😜!!
-精美免費模板
Canva裡面有超多模板可以任你選擇!不管是簡報、限動、貼文,甚至履歷都有😍,還會依照類型幫你分類好,像是商業、教育、行銷等,讓你更好找到自己想要的風格唷!所以不會設計沒關係,來Canva就對了🤣。除此之外,還有一個功能小編自己也非常愛,就是他會依照你的圖片去給你一些建議的顏色,這樣你就不用煩惱到底要怎麼配色啦👏~是不是超級適合美編設計新手呢🤩
-多樣免費素材
如果是使用PPT製作簡報,需要使用素材時,都還要再另外下載😅,但是使用Canva的好處就是,這些模板不僅幫你設計好風格,連圖案、圖片、表格、圖表都一應俱全😚,不需要再另外去找其他網站的素材來貼上!甚至可以利用搜尋Canva內建素材,他就會推薦你很多同類型的素材,就可以找到自己像要的囉😜!小編想特別補充「框架」素材真的很好用,只要把相片丟進去就可以讓你的簡報更精美、多變,還有「圖表」也比PPT更方便,不用再另外開一個EXCE,直接在上面輸入數據就會自動產生囉👍!
-一鍵快速去背功能
你不用再另外開一個應用程式去背,像小編以前用用PPT製作簡報,都還要自己慢慢描邊去背,然後每次都去的很不完整🤣,但Canva就可以直接一鍵去背,不僅方便快速,去背效果還非常好、非常完整!
-展示簡報功能
展示簡報分三個功能,「標準」、「自動播放」可以自己設定秒數換頁、「簡報者檢視畫面」可以同時看著備註來做簡報,上面也會有簡報計時器⏰,讓你能隨時注意報告時間,更精準掌握時間!除此之外,還有動畫效果工具可以跟觀眾互動🎉,不僅能讓你的報告更有趣,還能讓你跟觀眾更加貼近🤩!而展示簡報除了可以在實體場合裡使用,也可以搭配Google Meet等線上視訊平台,非常適合現在疫情期間WFH唷👍!
-展示並螢幕錄製
這個功能是Canva內建的!在你播放、展示你的簡報時,同時幫你螢幕錄影👏,不僅可以錄下簡報,還可以錄下你的影像及講述的聲音👏,不用再另外開一個錄製螢幕的程式,是不是非常方便又快速🤪!
-分享連結功能
一般使用PPT都會先將簡報下載,再傳送給你要分享的觀眾,但你有沒有遇過傳送出去之後,才發現簡報上有錯誤需要修改的地方,是不是就無法挽回,只好重新修改下載再傳送出去🙃?但是Canva有個非常方便的地方,你可以傳送簡報連結給你要分享的觀眾,當你發現有需要修改的地方時,可以任意的修改,不需要再重新下載、傳送😆!
-分享至其他應用程式
如果你只是想來Canva找模板,或者還是習慣使用PPT製作,那麼你也可以把在Canva找到的模板直接分享到PPT來製作👏,除了可以分享到PPT外,還可以直接連結到Linkdein、Facebook、雲端硬碟等應用程式。
以上8個Canva小技巧你都學會了嗎😎?也歡迎跟我們分享你覺得Canva還有哪些好用的地方,小編也想知道其他Canva小技巧🤪~~
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一份“好”的PPT,或者說具備技巧的PPT,除了製作美觀及基礎排版外,最考驗的就是撰寫者的邏輯和對議題的梳理(⋯)本文整理了我在騰訊學習到的15個超實用PPT技巧,主要分成三個製作過程:撰寫PPT前、生成PPT中、PPT完成後,且針對PPT的實用工具、模型、快捷鍵等進行闡述。
🔶撰寫PPT前
1️⃣確認PPT目的:調整PPT呈現方式
-說明型PPT目的會在於吸引聽衆注意力,通常圖片和版面配置會更加注重設計精緻度和閲讀舒適度;閲讀型PPT則是(⋯)
2️⃣心智圖:收斂思維
-透過心智圖除了可以大概抓出方案脈絡,還可以檢核自己的提案是否具備亮點和可執行性,提前準備領導可能提出的質疑
3️⃣規格化PPT:下載公司標準字體和顔色
-(⋯)
4️⃣(⋯)
🔶生成PPT中
5️⃣Message House:一頁即提煉方案重點
-首先屋頂似戰略層的意義,也就是活動或方案的名稱、slogan、品牌定位等,統領整體方案的傳遞key words;接著的(⋯)
6️⃣甘特圖/flow chart:項目周期及内外合作流程預估
-它的用途在於提示項目進度及部門分工完成度,橫軸會以時間維度展示項目周期,縱軸則會區分(⋯)
7️⃣加入icon:以小圖標代替文字或增加視覺豐富度
(⋯)
8️⃣(⋯)
🔶PPT完成後
(⋯) 」— #37天
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如何設計出一個好的PPT報告呢🤔?
📝五個小技巧📝
1⃣Don’t write full sentences(不寫完整句子)
2⃣Blank is beautiful(空白便是美)
3⃣Use simple fonts(使用簡樸的字體)
4⃣Use tables and charts(使用表格和圖表)
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