1. Check the name(s) and e-mail address(es) of the recipient(s)s ​
檢查收件人的名稱和電郵地址 ​ ​
一間大公司可能有三四個John 五六個Iris ​
究竟係send畀John Chan 定係 Johnny Chan ​
Jennifer Ma 定係Jenny McKinney ​ ​
千祈要check清楚啦 ​
​
對外 Send 錯畀客人 洩漏咗客人/公司嘅機密 當然後果嚴重​
對內 Send錯畀同公司嘅同事 其實都係好大鑊 ​
有啲文件可能只限公司某部門的同事查閱 ​
所以一定要小心選擇收件人 ​
If you use Outlook, type the first name or surname, then press Ctrl+K to get the email address.​
But do double check to make sure that is the correct recipient.​
​
2. Subject line - clearly spell out what the email is about ​
說明電郵目的 或 主題 將最關鍵資料 放在主題內 ​
電郵標題經常被忽視，但這一點至關重要，方便日後查找相關訊息，一目了然 。 ​
Subeject: ​ Re: re: re: re: re: re:…. ​
Subject: ​ Pls come in ​
Subjecct: ​ Let's talk ​
已經re咗幾十次 不如Delete Re: ​
重新寫過合適嘅標題 ​
等大家都清楚知道呢個電郵係講啲咩 ​
​
參考以下例子 ​
• Team name​
• Reference number e.g. matter number, invoice number​
• Date​
• Event name​
• [Action required] Probation review - Finance Manager - due by 22 Jun 2020​
• [Urgent] Catering arrangement for lunch seminar ​
• [Approval required] *Final draft* Info Security Policy ​
• Sales report for Q1-Q2 2020​
​
3. Proofread the content - check the grammar and punctuation ​
核對電郵內容 ​ 文法 串字 標點符號 ​
- Don't just rely on spellcheck; make sure you're using the correct tenses ​
- Punctuation (question mark, comma, full-stop) ​
- Capitalization​
​
"DO NOT USE ALL CAPS. THESE MAKE IT SEEM LIKE YOU ARE SHOUTING AT THE RECIPIENT."​
​
大寫在書面英文中意味着強調和嚴肅​
用全部大寫用 ​
讓人覺得不禮貌​
​
4. Attachment and links - make sure they work ​
確保附件及連結沒有錯漏 ​ ​
- Don't forget to attach the documents in correct version and format ​
- There shall be no broken URL ​
​
5. Formatting ​
字體 對齊 換行與行間距 確保格式一致 ​
如有House style 採用公司規定預設格式設定 ​
- Heading/sub-heading; colour; font size and type 標題用粗體或間線 ​
- Keep it neat. ​ Don't overuse bold/colours. 不要過度使用多種顏色 ​
​
​
💎Let's speak and up and shine ​
📍Boost your communication confidence​
Follow @positiff.eng for workplace English tips​
.​
.​
#職場應對 #職場英語 #workplaceenglish ​
#面試技巧 #interviewskills​
#演講訓練 #口才訓練 #說話技巧 #簡報技巧 #publicspeaking #communication #presentation ​
#港式英語 #Chinglish​
#英語學習 #英語口說 #spokenenglish #Englishlearning #englishteacher #Englishtips #英語導師 #英語培訓 ​
#成人英語 #英語發音​
#停課不停學 #線上英語#線上課程#線上導師#英語學習#每日英語#輕鬆學英文 ​
#職場英語#雅思技巧

想形容文章「沒有水份」，可以怎說？現在也許流行大陸潮語「乾貨滿滿」，但更文雅的用詞選擇，其實中文之中不是沒有，例如「資料豐贍」，又例如「要言不煩」。

說起來，看文章的話哪類最符合這個原則？相信英語世界中的「Dos and Don’ts」（應該做與不應做的事）算是代表。

勉強用一個詞語翻譯的話，也許可稱之為「守則」。但「守則」（regulation）一般來說比較正規，反而Dos and Don’ts則較為可親。由如何當CEO以至如何焗蛋糕，你在網上應該都會找到相應的Dos and Don’ts。

紙上得來終覺淺，絕知此事要躬行。Dos and Don’ts背後不可能是憑空想像，必須依靠作者無數反覆嘗試與失敗，才可以淬煉出一則又一則寶貴經驗，成為他人眼中的所謂「乾貨」。一篇好的Dos and Don’ts，一定直入要害，叫你不要問只管跟著做。它讀起來也許有點霸道，但這也同時反映出作者的自信。

說了這麼久，跑步書中可有這樣的例子？

當然有。早在2009年，Runner’s World作者雷米（Mark Remy）已出版過一本《The Runner's Rule Book》。後來有中譯本，叫做《跑步的197條守則》。在特意為中譯本撰寫的序中，雷米說自己的書雖然提供了不少實用貼士，但其實最大用意是幽默，期望天下跑者讀之解頤。

事隔九年，也就是2018年，Runner’s World又再出版了類似的書《How to Make Yourself Poop》。此書暫未有中譯本，如果要來個傳神一點的港式中譯，大概可稱為《如何順利開大》。單看書名，如此的跑步書，明顯是沿襲了雷米的幽默精神了。

這本書的作者潔塔（Meghan Kita），也是Runner’s World的專欄作家。雖然她應該沒有雷米2:46的個人成績，但她曾經締造過一項健力士世界紀錄——變裝成快餐食物的馬拉松女跑者中，她曾是世上最快！別要覺得這紀錄無聊，事非經過不知難，有時認真地去做一件別人眼中的無聊事，也可能殊不簡單。

《How to Make Yourself Poop》是潔塔到目前為止的唯一著作。身為Dos and Don’ts，此書固然秉承了精簡無廢話的原則。表面上，此書也搞笑。但實際上，它比想像中認真，羅列了多達一千條的跑步守則，涵蓋的範圍比雷米前作更廣更深。

此書分為六大部分：訓練、營養、裝備、動機、健康、比賽。每大類中，作者會先列出幾條「黃金守則」，然後再細分若干主題列出更細緻的注意事項。或許因為作者是女性，所以連懷孕前後如何安排練習也有說明，其細緻可想而見。讀著我甚至覺得，這書其實有本錢弄成一個手機應用程式，用家只消輸入疑問，即可找到相應答案，一如電腦軟件的說明那般。

這種書，自認資深的跑者可能會不屑一顧。但在我看來，久戰沙場的跑友其實也不妨一讀《How to Make Yourself Poop》。因為愈是看來基本的東西，愈是會犯了而不自知（又或是詐作不知）。舉個例，翻開此書你會看到第一條守則是：你的練習中至少有70%是「輕鬆跑」。而第二條則是：「輕鬆跑」是指你可以輕鬆地邊跑邊講出一句完整句子。請問這兩條，目前有幾多跑者真的做到？

所以，我認為這本書是跑者廁所必備讀物。沒有詆毀啊，這完全是作者自己的建議。再說，此書在公眾地方看也不太方便——網上有讀者說要用紙包著封面，才敢把此書在街上拿出來看！

原載於2020年6月號《Sportsoho運動版圖》雜誌
蝦叔專欄「巴克利一頁」

amazon連結：https://amzn.to/2BqqlDY

【怪獸】

英國怪獸家長，是咁的...

可能有人覺得英國嘅教育好自由開放無壓力，咁未免太天真。事實上英國嘅怪獸家長，癲起上黎，絕對可以同香港嗰啲比，甚至有過之而無不及。但身處其中細心留意，會發覺英式怪獸同港式係有本質上嘅分別。無論係英國或者香港，怪獸家長嘅理由，當然緊係嗰句「為咗個小朋友好」台詞，但分別就係在於呢句嘢當中嘅含意。

香港所謂嘅「為佢好」，不外乎係為贏响嗰一大條「起跑線」，同埋複製嗰啲來來去去一樣嘅「人生規劃」。而英國嗰啲係點，先講講例子。接觸其它家長最多嘅時間，當然係接放學前嘅閒談。明明已經係讀private school，唔好話運動場泳池之類嘅大路嘢，連話劇級舞台同體操室都有齊。有兩三個家長係都要趕頭趕命，帶啲五歲人仔再去學話劇或者體操。普通興趣班話唔鐘意，要揸個幾鐘揾啲國家體操隊，職業話劇演員教咁癲。

原因緊係一樣係為自己嘅細路好，學體操就因為屋企基因比較矮小同粗壯，想個女嘅身形好啲。而學話劇嗰個，原因係個女嘅表達能力比較慢同性格怕羞，想改變下。呢啲「為小朋友好囉」嘅原因，係咪同香港嗰啲有分別呢？幾咁度身訂造？當中有無為將來入神料，揾大錢嘅「前途」考慮？

其實仲有一個好大嘅分別，我從來無聽過嗰英國怪獸，會創作一套共同嘅心法出黎去互相交流，然後加多句：「點解你個小朋友唔學呀？」講到底，大家都明白咩係因才施教，知道每隻怪獸嘅癲法都唔同，絕招都唔同。

#國家級體操
#職業話劇演員
#算吧啦
#有錢有時間就是任性

**********************************

Topick新聞訪問重溫：

移民英國要全家快樂
http://bit.ly/2FaEGpl

部份Topick專欄劣作：

不希望女兒重複我的生活
http://bit.ly/2Fglabg

我情願女兒擁有一種地道的英語水平
http://bit.ly/2F48Muv

Medium劣文轉送門：
https://medium.com/@goodbyehkhellouk

*********************************