📌5 個常用的專案管理工具：曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案，心理雖然佩服，但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用，以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜
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👉第 1 個 Todoist
非常容易上手，能做專案管理，也適合個人時間管理，透過待辦事項的清單，該專注的只有現在該做的事情，操作簡單的工具就等同於有效率
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👉第 2 個 Trello
適合小團隊，把工作項目變成一張張的便利貼，透過自由拖曳和排序，可以讓團隊隨時知道工作優先順序，也能立即調整工作項目的負責人
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👉第 3 個 Asana
當團隊規模開始變大，可以考慮使用 Asana，功能十分全面，整合了 200 多個第三方工具，例如：Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook...
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👉第 4 個 Redmine
免費的開源工具，對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用，但因為是開源軟體，需要自己安裝，如果團隊有工程師，也能進行客製需求的開發調整
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👉第 5 個 Jira
目前小人物正在使用的工具，可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤，能夠自定義各種類型的任務，並且可以結合 GitHub，對管理代碼很有幫助
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🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西，使用專案管理工具會是一個好的開始，即便是團隊運作順暢，使用管理工具能夠有效降低溝通成本，透過公開資訊建立團隊信任感，並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考
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▋年後開工全面啟動⚡ #SCRUM敏捷訓練
- 提升工作績效，用一半的時間完成兩倍的事
　
年後開工後一路忙到底😂
好多專案同時展開，每天都希望可以有更多時間～
我想起去年閱讀到的一本書
《SCRUM敏捷實戰手冊》正好能解答這個難題
　
▸ ▸ #SCRUM到底是什麼？
　
相信在新創或中小企業工作的你可能聽過
它的中文被翻譯為「#敏捷訓練」
核心概念為「#用最少的時間完成最多的工作」
SCRUM 著重改變傳統管理結構🔥
改變激勵員工的誘因 & 改變績效管理方法
　
———
文章太長來不及閱讀？
可以先分享這則貼文到自己版上
晚些再回來看呦～
_____
　
作者在書的開頭便提到：
「#個人與互動」比「流程和工具」更重要
「#實際運作軟體」比「包山包海的文件說明」重要
「#客戶合作」比「簽約協商」更重要
我們可以說敏捷訓練算是一種比較彈性、講求機動
且以人為本，法為輔的訓練法
　
一般而言，一次的 Scrum 訓練會為期 1 - 4週
作為專案衝刺使用，最常用在程式開發、
產品開發或者某一行銷企劃時使用
進行方式主要由「#角色與活動」組成（可以想成桌遊？
　
▸ ▸ #角色分別有
　
❶ #產品負責人 Product Owner (PO)
負責按照價值來排定工作優先順序
並且建立「產品待辦事項清單」
*這點不會以「優先順序」來排待辦事項
而是使用「重要程度」來排待辦事項
類似於「每件事都很急，所以沒有哪件事比較急，
只有哪件事比較重要」的概念💪🏻
　
❷ #敏捷教練 Scrum Master (SM)
SM 在書本的翻譯是 Scrum 大師
但我覺得他就是一個教練的角色
主要的工作是監督，並幫助團隊提升速度
就像球隊教練一樣，協助團隊保持流程暢通
排除拖累團隊進度的障礙
這就是他們 「每天」唯一的工作
　
❸ #團隊成員 Development Team (DV)
DV 通常會有 5-9 個人所組成
他們是完成工作的主力人員
不一樣的是，這群人也會參與會議決策的動作
不同於一般管理階層的聽令行事
DV必須在PO交出產品待辦事項清單之後
一起決定下一個階段可以完成多少任務
以及要解決哪些問題
　
　 ↓　 ↓
　
透過不同角色的互動與配合，
如下方流程圖跑過這幾周的快速訓練⚡️
　
在讀這本《SCRUM敏捷實戰手冊》的時候
一直想到鋼鐵人 Tony Stark
總覺得小勞勃道尼在戲中詮釋的Tony
✨ 絕對是個 SCRUM 愛好者 ✨
　
SCRUM 是一套又快又狠又精準的工作方式
好像一直有人在你耳邊彈指🤟
一直有人在你耳邊說「Let’s keep moving～～」
我個人覺得這樣的工作方式壓力有點大
但 SCRUM 的核心宗旨就是分秒必爭
並著實的體現「在一段期間，完成一堆任務🔥」的精神
　
以上文字可能不夠清楚展現這套流程
我將完整的文章放留言區，希望對你有幫助呦👇🏻👇🏻

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1、 交易送走Russell Westbrook(換來一名先發、一名實在角色球員+一個首輪籤)
2、重新定位Carmelo Anthony，季中看戰績和磨合再做「處理」
3、續約留下前鋒Jaremi Grant
4、其他
你認為呢?