[爆卦]優先順序矩陣是什麼?優點缺點精華區懶人包

雖然這篇優先順序矩陣鄉民發文沒有被收入到精華區:在優先順序矩陣這個話題中,我們另外找到其它相關的精選爆讚文章

在 優先順序矩陣產品中有15篇Facebook貼文,粉絲數超過2萬的網紅跟著象總跑步上學,也在其Facebook貼文中提到, #能量管理 除了2020下半年「經理人」雜誌之外。 近幾個月,還有三篇關於象總的雜誌報導。 他們分別是「天下雜誌」、「Cheers」以及「WE PEOPLE東西名人誌」。 當中主題,其實都跟「能量管理」非常有關。 . 特別是現代人時間有限,但人人多工卻注意力分散,良好的「時間」管理已不等於傑...

優先順序矩陣 在 跟著象總跑步上學 Instagram 的最讚貼文

2021-02-17 10:04:21

#能量管理 近幾個月,有三篇關於象總的雜誌報導。 分別是「天下雜誌」、「Cheers」以及「WE PEOPLE東西名人誌」。 當中主題,其實都跟「能量管理」非常有關。 . 特別是現代人時間有限,但人人多工卻注意力分散,良好的「時間」管理已不等於傑出的表現 (#加班加到趴 #生活花惹發)。 ...

優先順序矩陣 在 小人物職場|職場生存 x 思維能力 x 履歷面試 Instagram 的最佳解答

2021-07-11 09:58:08

📌2 個面向決定工作優先順序 當工作越來越多的時候,最重要的就是排定每項工作的優先順序 🔍其中最常看到的時間管理方式,就是用「 急迫性 」和「 重要性 」進行區分的「 時間管理矩陣 」 . 👉我們可以利用「 時間管理矩陣 」將每個工作項目分別放入四個象限中,優先處理 Ⅰ 、Ⅱ ,避開 Ⅲ 、 Ⅳ ....

  • 優先順序矩陣 在 跟著象總跑步上學 Facebook 的最讚貼文

    2021-02-09 17:24:40
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    #能量管理

    除了2020下半年「經理人」雜誌之外。
    近幾個月,還有三篇關於象總的雜誌報導。

    他們分別是「天下雜誌」、「Cheers」以及「WE PEOPLE東西名人誌」。

    當中主題,其實都跟「能量管理」非常有關。
    .

    特別是現代人時間有限,但人人多工卻注意力分散,良好的「時間」管理已不等於傑出的表現 (#加班加到趴 #生活花惹發)。

    若能夠不在時間陷阱裏打轉,而是妥善管理「能量」、適切運用「能量」,反而有助於提昇生活品質與工作效率。
    .
    上面所提到的「能量管理」,是指身體(physical)、情緒(emotional)、心智(mental)與精神(spiritual)等4個層面,

    Guess what!?
    聰明如你我,其實可以透過理解、訓練與練習而強化這四個層面,進而改變自己的人生🤗🤣🥳🤔
    .

    2/18,我幫天下全閱讀 Master Cheers錄製的14堂「能量管理」課程,將會正式上線!

    這14堂課內容除了會談到更多「能量管理」。

    更多的,還有我的職場20年心法,以及分享如何提升自我能量,正面回饋團隊。

    #適合服用的族群:
    歡迎大家幫自己團隊成員選購,或推薦給年輕管理者、有心更上層樓工作者🤔

    #特別感謝 三位大大撰文推薦🤗🌸🙏
    ✅台灣水泥(股)李鐘培總經理;
    ✅職場圖文作家 馬克;
    ✅好戰友「小昭」陳孝萱;
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    >>>>>課程綱要如下:#連結請看留言

    #Day1:找到方向,畫出正向能量五大指標(含PERMA幸福架構表)
    深呼吸、拿起筆,畫下正向心理學經典PERMA幸福模型,建立你的人生配速哲學。
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    #Day2:建立目標,設定人生成長曲線表 (含職涯成長配速表)
    當大家在討論5年、10年後想成為什麼樣的人,為什麼我的職涯卻愈規劃愈迷茫? 3步驟加快你的職場成長曲線,教你循序漸漸「學賺事」、「學賺人」、「學賺錢」,開始累積職場能量財。
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    #Day3:壓力無法消除,但可以管理 (含壓力歸納管理表)
    上班壓力太大,大吃大喝也無法轉移注意力怎麼辦? PERMA幸福模型Step1:創造正向情緒(Positive Emotions)。用「化壓4心法」,教你從源頭解決問題,化解壓力。
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    #Day4:不再情緒失控,優雅也能有力量(含ORID情緒拆解表)
    被客戶洗臉、責罵,明明不是我的錯卻有苦說不出? 人生就像一場戲,用「ORID焦點討論法」讓自己精彩演出,博得老闆客戶滿堂彩!
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    #Day5:麥肯錫思考武器,減少白做工(含問題釐清檢測表)
    每天都在瞎忙,工作效率低落,怎麼改善? PERMA幸福模型Step2:全力投入(Engagement)。向麥肯錫精英學思考術,3個問題避免白做工!
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    #Day6:高效專注,進入深度工作模式 (含OGSM目標管理表)
    想要認真做好一件事,卻一直分心滑手機? 6步驟帶你進入「心流體驗」,最後用OGSM對準目標全力衝刺!
    .
    #Day7:練習拒絕,奪回時間自主權 (含行事優先順序表)
    工作一堆又被臨時插件,心裡抗拒卻不敢說「不」? 排好「艾森豪矩陣」,優先事項一目了然!5招教你拒絕雜事不得罪人,3A法則告別無效會議。
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    #Day8:巧用表格,管理職場人脈圈 (含任務/關係風格表)
    怎麼做主管都不滿意,頻頻挑毛病,如何改進才能讓他刮目相看? PERMA幸福模型Step3:建立正向人際關係(Positive Relationships)。用「50+1」法則,打造你的職場舒適圈!
    .
    #Day9:不再尬聊,找到最適合你的溝通風格 (含水平溝通風格檢測表)
    團隊合作不順暢、同事只顧自己如何溝通不心累? 水平溝通3要訣、團隊合作溝通4要點,找到化敵為友的關鍵擊破點,帶你巧用心理學扭轉人際關係!
    .
    #Day10:創造意義,一鍵消除職業倦怠感(含意義象限規劃表)
    職業倦怠感好重,想離職又怕找不到好工作? PERMA幸福模型Step4:找到意義(Meanging)。打破職涯「薄、淺、散、短」4困境,轉個彎,用3個維度創造你的工作意義感!
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    #Day11:建立原子習慣,捨棄讓自己不自律的阻力 (含自我訓練清單)
    想要健身、學習、提升自我,卻總是堅持不到幾個月就半途而廢? 用「能量方程式」、「放棄方程式」降低自律阻力,打造原子好習慣!
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    #Day12:補充能量,最有效率的休息法 (含飲食睡眠規劃表)
    下班後就放空,假日愈睡愈累,如何恢復能量? 作息力讓你走得遠,跟著人生陪跑王冠翔四步驟建立最高效的睡眠、飲食、運動規劃表。
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    #Day13:5步驟建立理想生活配比 (含選三哲學表單)
    想追求生活與工作平衡,卻換來又累又虧欠? PERMA幸福模型Step5::找到成就感(Accomplishment)。一起畫出理想人生配比。目標清楚,才能在人生不同模式中轉換自如。
    .
    #Day14:找回讓人怦然心動的人生 (含人生挑戰清單)
    認真看待你的夢想,人生因有限制而更精彩! 每人每天只有24小時,你的夢想值得你認真的看待,找回令人怦然心動的人生!
    .
    🎵#現在用心去追感覺就對_I_Find_My_Way

    🎵#張敬軒_MyWay

  • 優先順序矩陣 在 閱讀前哨站 Facebook 的最佳貼文

    2020-11-22 09:44:33
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    【🎁抽獎贈書活動】《#從內做起》x2本
    🔊你有沒有注意過,在家族聚會的餐桌上,誰的聲音最有份量?當一群好友聚在一起,誰是大家聽從與追隨的對象?在工作場合的會議裡,誰的意見最快得到大家的接納?你腦中第一個浮現的人,就具備了一種特質:「領導力」。
    ✍️心得圖文版 https://readingoutpost.com/the-leader-within-you/
     
    【以前的我對領導力的定義】
     
    幾年前的我,總認為「領導者」就是握有職位和頭銜的人,像是一家公司的執行長或副總,自己也把晉升職等當成工作的主要目標。直到某一次跟同事們聊到副總A和副總B,同事說副總A如果離開了公司,在社會上仍然享譽、充滿影響力,副總B相形之下則會失色許多。

    這讓我不禁好奇,對自己問了一個假設性的問題:「如果把職位和頭銜拿掉,你是誰?」當時,我腦袋只有一片空白,我好像什麼都不是。後來,隨著自己也成為了主管,必須學習如何帶領團隊,我開始接觸《與成功有約》與《主管這樣帶人就對了》之類談領導管理的經典書籍,試著回答自己最初的問題。

    漸漸地,我對這些書中的一種想法產生共鳴:「領導力就是影響力,一個人的成功在於他對其他人的生命帶來多少正面的影響。」我開始檢視自己對生活和團隊的安排,是否跟心目中的領導力互相符合。我也產生了更多的好奇心,想學習更多關於這方面的事情。
     
    【我為什麼想讀這本書?】
     
    我之前在〈閱讀前哨站〉分享的文章,流露出了對領導力的求知渴望,天恩出版社向我推薦了一本經典書籍《從內做起》的最新再版,我馬上深受吸引。這本書的作者是知名的領導學專家約翰.麥斯威爾(John Maxwell),已年逾70歲的他仍充滿熱情幫助更多人成為一個好的領袖。

    這本書的第一版在1993年出版,過了25年之後,他重新淬鍊這些年來教導與實踐領導力的經驗,翻修了書中89%的內容,並且增加了兩個全新的章節,形成這本2.0版。我雖然沒讀過最早的那個版本,但是我喜歡這種反芻人生經驗,並對以往的觀念做出新詮釋的做法,許多的智慧反而在此時更顯得永恆。

    書背的一段話讓我著迷:「即使是一個最內向的人,在一生中,也會影響上萬個人。」作者說,你根本不知道自己將會觸摸到多少生命,你所能做的就是開發自己的影響力。我曾經在《安靜,就是力量》的讀書心得裡分享過我是一個十足的「內向者」,對於一個內向者如何成為領導者、如何擴大自己的影響力,一直是我樂此不疲的課題。
     
    【為什麼領導力很重要?】
     
    回到在這篇文章開頭提到的問題:「在家族聚會的餐桌上,誰的聲音最有份量?」這個人不一定是最年長的人,反而是最讓大家信任、對家族做出最多貢獻的人。如果你是有孩子的父母親,你的小孩是比較聽你的、還是聽另一半的?「當一群好友聚在一起,誰是大家聽從與追隨的對象?」這個人也不一定是頭銜最顯赫、薪水賺最多的人。

    在職場上,為什麼有些人要請同事幫忙就難以啟齒?有些人卻可以輕鬆尋得跨單位的支援?甚至,有些主管要指派下屬做事情,還得搬出官威用考績來威脅。原來,這背後的差異就在於「領導力的高低」,有些人使盡全力仍無法影響別人,有些人則自然而然有人自願協助。

    作者認為:「領導力就是博取人來追隨你的能力。」如果一個人懂得提高自己的領導力,會讓生活更美好和有成就,也會讓職場更順暢和有效率。與其追求身分、職位或頭銜,不如明白領導力的運作方式,讓自己學會如何培養和建立領導力,進一步加深對別人的影響力。

    作者把領導力的程度,由淺入深歸納成「領導力的五個階層」。這是一個有順序的發展藍圖,非常精準地描述了各種階段裡的領導力程度。此外,書中共十個章節,每個章節都談一種「建立領導力的方法」,我將它們拆解到對應的各階層當中,讓你了解在每個階段最該注重的是什麼事情。
     
    【1.職位:靠權力影響】
     
    我在職場上最討厭聽到老闆們說的一句話就是:「因為這是大老闆要的。」然後,就沒有其他理由了,單純要你按照「高階職位」給的指示去辦事。這種做法看似簡單又暴力,不講情理但快速有效,在講求效率和效果的企業裡,似乎是種司空見慣的現象。

    這是領導力的第一個階段,你仰賴權柄去影響別人,一旦拔去職位和頭銜,你就什麼也不是。所以作者提出我們需要啟動「自律」和「自我成長」兩個方法,用持續一致的學習心態,讓自己開始接觸和練習更多關於領導力的事情,讓自己朝下一個階段前段。
     
    【2.認可:靠關係影響】
     
    第二階段需要建立別人對你的認可,使人自願為你效力。領導者必須表達對別人的關心、建立連結、獲得信任,開始藉由關係的累積,對別人發揮影響力。這個階段很適合採取「僕人式領導」的方式來建立關係,也就是「如果你幫助人得到他們想要的,他們會幫助你得到你想要的。」

    這個時候你不倚賴自己的職位和頭銜,反而選擇相信別人、從別人的角度看事情、打造一種鼓勵的氛圍,你衡量自己的成功是以增加他人多少價值而定。當這層關係建立起來之後,別人會開始自願幫忙你。
     
    【3.生產:靠成果影響】
     
    第三個階段要發揮你對別人的關心,你的首要目標是幫助整個團隊獲得成就、創造成果。你必須願意從對方身上學習,並且與他們一起工作,利用共同的目標來凝聚向心力、提升團隊士氣。上一個階段是關係型領導,這個階段則是成果型領導,懂得融合兩者的領導者,會創造出一個強而有力的最佳組合。

    首先,在這個階段你必須掌握「解決問題」的心態與技巧。凡事總有困難、總會出錯,領導人的心態則是把別人視為問題或分心的事情,當作改進的機會。但是不能總是「代替」對方解決問題,而是先「陪同」近距離觀察他們面對問題的反應,花時間幫他們學習如何解決,然後教導他們掌握解決問題的能力,最後才「放手」讓他們自己來。

    其次,是懂得制定「優先次序」。如果每件事情都優先,等於沒有事情優先,而且當小事情太被關注,大問題很可能就會產生。以「重要性」/「急迫性」的矩陣準則來檢視自己的工作清單,確保自己將重要的事情當成最高優先。此外,也要在行事曆上保留至少20%的「餘裕」時間,利用這些空白的時段提高自我察覺的能力、保留思考的時間、恢復自己的精力。
     
    【4.立人:靠幫助別人影響】
     
    立人指的就是「人才發展」。作者認為一個領導者之所以優秀,不是因為他們本身有能力,而是因為他們有培育他人的能力。領導者應該幫助他人開發潛力,讓他們學會更有效率的工作方式,最高竿的還能指導別人如何也成為一個領導者。立人就是一個「複製」的過程,倍增你的影響力。

    在這個過程中,你的「態度」會大幅影響你想要發展的對象,一個領導者最重要的心態就是「全力以赴」。這也是一種無論遇到任何問題,都願體挺身而出,替團隊拔除一切障礙取勝的態度。尤其在困難時刻,必須樹立楷模,展現出決心、堅韌、專注、果斷,展現出對長期目標的正向態度。當你在對方身上「創造正向的改變」,這股影響力便會繼續傳遞下去,如同作者說的:「你能走多遠不是重點,而是你能帶領別人跟你走多遠」。
     
    【5.巔峰:靠尊敬影響】
     
    這裡的空氣很稀薄,只有少數人能夠到達這個層次。透過前面四個階段的深化,人們會對這個階段的你已經抱以十足的尊敬和信任。他們之所以追隨和聽從你的聲音,許多時候單純是因為你的品格和信念感動了他們。

    在這個階段的領導者具有「願景」,他們看到願景、追逐願景,然後幫助別人也看到並追逐。前西德總理康拉德.艾德諾(Konrad Adenauer)說過:「我們都活在同樣的天空下,但我們的地平線不同。」每個人都有潛力懷抱願景,但不是每個人都真的有。

    作者認為「品格」是領導力的根基,擁有優秀的品格並不保證人生或領導就能成功,但是拙劣的品格最終會使一切事情出軌失控。擁有品格的領導者,能夠和別人之間建立堅定的信任,並且讓自己的內在比外在來得強大。

    最後,作者根據過去五十多年觀察各國領袖和企業領導人的觀察,他的結論是鏗鏘有力的:領導力就是「影響力」。如同他最喜歡的格言「凡自以為是領袖,卻無人追隨,只是紙上談兵而以。」在巔峰階段的領導者,透過各個階層的深化,加強了自己的影響力,進一步發展出最深刻的「領導力」。
     
    【培養領導力的過程?】
     
    讀完這本書之後,我深深著迷於「領導力的五個階層」這個概念,也知道了對於不同的團體或個人,我們都處在不同的階層。例如一個人可能在朋友之間是第三個階層的領導者,但是剛就職的環境裡可能就只是第一階層的領導者。面對不同的對象,都需要重新建立這層關係,重新走過這段過程。

    我以前也曾經認為,有些人天生看起來就有「領袖樣」,但是作者在書中不斷強調:「領導力不是天生,而是後天養成的。」我從他的字裡行間發現一件最重的事情,也是書中十種建立領導力的方法裡最具代表的,那就是「自我成長」。

    「自我成長」是作者在這本書2.0版加上的最新章節,在最後的十章,我認為這就是貫串全書最重要的一章。他建立領導力的方法是透過寫作和出書,出版過好幾十本暢銷書的他自嘲道:「我年輕時全心全意學習寫作,出版的前七本書有個共通點:它們的銷量都不好。」這段話除了令我會心一笑之外,也似乎讓我明白了些什麼。

    他以自己的故事做為楷模,也就是「成長即目標。」已經七十多歲的他,在書中仍不斷流露對於自我成長的渴望,對過去錯誤的修正,對未來抱持的新展望。在建立領導力的過程中,最重要的就是抱持成長的心態,總是虛心學習,力求精進,在過程中不斷改變自己,領導力成了隨之而來的成就。
     
    【後記:喚醒你的內在領袖】
     
    我很喜歡書中的這句話:「一切有價值的事都是上坡。」作者認為自律對成功的重要性不言可喻,這段旅程就像一段上坡的山路,在過程中我們會遇到無數的困難、挫折、阻力。登山好手吉米.威泰克(Jim Whittaker)曾經帶領無數人登上山頂,他說:「你去征服的永遠都不是山岳,你征服的只是自己。」這也是作者最想傳達給我們的精神。

    作者用自己的經歷和業界與學界的故事,交織出這本涵蓋廣泛的領導力書籍。《從內做起》的英文書名是「Developing the leader within you 2.0」,翻成中文是「發展你的內在領袖」,但是我更喜歡「喚醒你的內在領袖」這個說法。我們內心的領導力其實一直都在,是時候讓他發芽茁壯。
     
    【抽獎辦法】感謝 天恩出版社
    《從內做起》天恩官網購書連結 https://bit.ly/3jC1EEP
    1、抽出「2本」《從內做起》送給閱讀前哨站的粉絲們!有興趣的朋友請在底下「按讚留言」,「公開分享」本則動態參加抽獎。
    2、留言請寫下:對你的人生各個領域最有影響力的人是誰?挑一個寫,例如:「對我的投資觀念最有影響力的是約翰伯格先生」
    3、活動時間:即日起至2020/11/24(二)晚上十點截止,隔天在留言中公布名單,隨機抽出2名正取,2名備取。
    4、請正取得獎者於2020/11/25(三)晚上十點前,私訊回覆寄件姓名、地址、電話,超過期限未認領由備取遞補,寄送僅限台澎金馬。

  • 優先順序矩陣 在 小人物職場 Facebook 的最佳解答

    2020-09-08 20:48:46
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    📌2 個面向決定工作優先順序
    當工作越來越多的時候,最重要的就是排定每項工作的優先順序
    🔍其中最常看到的時間管理方式,就是用「 急迫性 」和「 重要性 」進行區分的「 時間管理矩陣 」
    .
    👉我們可以利用「 時間管理矩陣 」將每個工作項目分別放入四個象限中,優先處理 Ⅰ 、Ⅱ ,避開 Ⅲ 、 Ⅳ
    .
    👉但除了利用「 時間管理矩陣 」區分工作外,我更建議採用「 成果 」、「 專長 」進行區分
    🎯優先處理 Ⅰ ,並且撥出一定的時間處理 Ⅱ ,試著磨練專長進而創造成果
    至於 Ⅲ 、 Ⅳ 的工作就盡量交給別人
    .
    👉如果做的是專長而且又看得見成果的工作,你在工作上的「 成就感 」就會不斷地被滿足
    進而創造正向的循環,自然可以體現工作價值
    .
    🚫不要再花費大把工作時間在重要但你不擅長的工作,只會快速消磨掉你對工作的熱情
    👉歡迎留言、分享或私訊
    .
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