▋佐編茶水間 #EP166 如何利用微調版「 艾森豪矩陣 」來做時間管理？設計你 Worklog 時間戳，提升工作與生活效率！
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如果請你為最近的工作/生活效率打個分數（1-10分）會是幾分呢？
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本週茶水間又再次要分享我個人最喜歡的主題之一：時間管理😉
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其實我們以前分享過非常多的 time management tips
不過今天要講的方法 Eisenhower Matrix
（有些人也稱之為 艾森豪矩陣）
算是一個非常經典的時間管理法
我除了會在節目中和你解釋一下 #這個方法是什麼、#使用的方式
也會用 #實際的例子 和你講解 #如何去拆解工作項目
讓我的生產力更高效
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這集節目比較特別的地方在於
我設計了一點互動性的元素
因此建議你邊收聽音頻節目的同時
可以一邊準備紙筆在旁邊，寫下你的答案
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這集節目除了介紹 Eisenhower Matrix 時間管理法之外
我也會和你分享Worklog 時間戳概念
跟你分享該如何安排與分類你的工作
讓你能夠在同一個時間段，處理同一種性質的工作
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🎉🎉🎉 此外還有一個好消息，那就是：
這集的節目我事先準備了一份 PDF 互動式講義！
裡頭幫你做好重點整理、圖表和案例練習
別忘了回到這集原文下載你的講義
搭配節目、文章使用起來方便又有感 🎉🎉🎉
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收聽連結在留言區👇🏻👇🏻

#能量管理

除了2020下半年「經理人」雜誌之外。
近幾個月，還有三篇關於象總的雜誌報導。

他們分別是「天下雜誌」、「Cheers」以及「WE PEOPLE東西名人誌」。

當中主題，其實都跟「能量管理」非常有關。
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特別是現代人時間有限，但人人多工卻注意力分散，良好的「時間」管理已不等於傑出的表現 (#加班加到趴 #生活花惹發)。

若能夠不在時間陷阱裏打轉，而是妥善管理「能量」、適切運用「能量」，反而有助於提昇生活品質與工作效率。
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上面所提到的「能量管理」，是指身體(physical)、情緒(emotional)、心智(mental)與精神(spiritual)等4個層面，

Guess what!?
聰明如你我，其實可以透過理解、訓練與練習而強化這四個層面，進而改變自己的人生🤗🤣🥳🤔
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2/18，我幫天下全閱讀 Master Cheers錄製的14堂「能量管理」課程，將會正式上線！

這14堂課內容除了會談到更多「能量管理」。

更多的，還有我的職場20年心法，以及分享如何提升自我能量，正面回饋團隊。

#適合服用的族群：
歡迎大家幫自己團隊成員選購，或推薦給年輕管理者、有心更上層樓工作者🤔

#特別感謝 三位大大撰文推薦🤗🌸🙏
✅台灣水泥(股)李鐘培總經理；
✅職場圖文作家 馬克；
✅好戰友「小昭」陳孝萱；
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>>>>>課程綱要如下：#連結請看留言

#Day1：找到方向，畫出正向能量五大指標(含PERMA幸福架構表)
深呼吸、拿起筆，畫下正向心理學經典PERMA幸福模型，建立你的人生配速哲學。
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#Day2：建立目標，設定人生成長曲線表 (含職涯成長配速表)
當大家在討論5年、10年後想成為什麼樣的人，為什麼我的職涯卻愈規劃愈迷茫？ ３步驟加快你的職場成長曲線，教你循序漸漸「學賺事」、「學賺人」、「學賺錢」，開始累積職場能量財。
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#Day3：壓力無法消除，但可以管理 (含壓力歸納管理表)
上班壓力太大，大吃大喝也無法轉移注意力怎麼辦？ PERMA幸福模型Step1：創造正向情緒（Positive Emotions）。用「化壓４心法」，教你從源頭解決問題，化解壓力。
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#Day4：不再情緒失控，優雅也能有力量(含ORID情緒拆解表)
被客戶洗臉、責罵，明明不是我的錯卻有苦說不出？ 人生就像一場戲，用「ORID焦點討論法」讓自己精彩演出，博得老闆客戶滿堂彩！
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#Day5：麥肯錫思考武器，減少白做工(含問題釐清檢測表)
每天都在瞎忙，工作效率低落，怎麼改善？ PERMA幸福模型Step2：全力投入（Engagement）。向麥肯錫精英學思考術，3個問題避免白做工！
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#Day6：高效專注，進入深度工作模式 (含OGSM目標管理表)
想要認真做好一件事，卻一直分心滑手機？ 6步驟帶你進入「心流體驗」，最後用OGSM對準目標全力衝刺！
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#Day7：練習拒絕，奪回時間自主權 (含行事優先順序表)
工作一堆又被臨時插件，心裡抗拒卻不敢說「不」？ 排好「艾森豪矩陣」，優先事項一目了然！5招教你拒絕雜事不得罪人，3Ａ法則告別無效會議。
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#Day8：巧用表格，管理職場人脈圈 (含任務/關係風格表)
怎麼做主管都不滿意，頻頻挑毛病，如何改進才能讓他刮目相看？ PERMA幸福模型Step3：建立正向人際關係（Positive Relationships）。用「50+1」法則，打造你的職場舒適圈！
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#Day9：不再尬聊，找到最適合你的溝通風格 (含水平溝通風格檢測表)
團隊合作不順暢、同事只顧自己如何溝通不心累？ 水平溝通３要訣、團隊合作溝通４要點，找到化敵為友的關鍵擊破點，帶你巧用心理學扭轉人際關係！
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#Day10：創造意義，一鍵消除職業倦怠感(含意義象限規劃表)
職業倦怠感好重，想離職又怕找不到好工作？ PERMA幸福模型Step4：找到意義（Meanging）。打破職涯「薄、淺、散、短」4困境，轉個彎，用３個維度創造你的工作意義感！
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#Day11：建立原子習慣，捨棄讓自己不自律的阻力 (含自我訓練清單)
想要健身、學習、提升自我，卻總是堅持不到幾個月就半途而廢？ 用「能量方程式」、「放棄方程式」降低自律阻力，打造原子好習慣！
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#Day12：補充能量，最有效率的休息法 (含飲食睡眠規劃表)
下班後就放空，假日愈睡愈累，如何恢復能量？ 作息力讓你走得遠，跟著人生陪跑王冠翔四步驟建立最高效的睡眠、飲食、運動規劃表。
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#Day13：５步驟建立理想生活配比 (含選三哲學表單)
想追求生活與工作平衡，卻換來又累又虧欠？ PERMA幸福模型Step5：：找到成就感（Accomplishment）。一起畫出理想人生配比。目標清楚，才能在人生不同模式中轉換自如。
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#Day14：找回讓人怦然心動的人生 (含人生挑戰清單)
認真看待你的夢想，人生因有限制而更精彩！ 每人每天只有24小時，你的夢想值得你認真的看待，找回令人怦然心動的人生！
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🎵#現在用心去追感覺就對_I_Find_My_Way

🎵#張敬軒_MyWay

透過時間矩陣，
把事情依據 重要/不重要、緊急/不緊急 分成兩個維度，
讓你的 2019 更有效率！

【時間管理的必備技巧】

▌好的時間管理，才能打造出令人稱羨的光彩人生


「一天只有24小時，我們會怎麼運用？」

不論是學生或是職場人士，我們都一定會去思考一件事：是否真的有在妥善運用「我們的一天」嗎？

一天是由許多物件所組成：#生活瑣事、#例行公事、#休閒娛樂 以及 #生涯規劃。

而該「如何將零碎時間組合成充實的一天」，就必須仰賴有效率地時間管理法。


為您介紹一個人人都該知道的 #時間管理法（艾森豪矩陣）🎯：


透過四個象限的組合，來告訴你應該如何看待待辦事項的輕重緩急。


分為四個維度：重要、不重要、緊急、不緊急。


1⃣重要而緊急的事項：

通常會是你必須立刻停下手邊的工作，趕緊去處理的事，若沒有好的 #臨機應變能力，可能會導致你所排定的行事曆都被拖累往後順延。


2⃣重要而不緊急的事項：

最不願意去面對的象限，都是會令你感到逃避的高大尚事項，例如：人生規劃、事業走向、重大決定、職能培養、進修學習等，我們都知道對人生很重要，但卻養成：「沒時間，再說啦！」的心態。


3⃣不重要不緊急的事項：

對長期人生而言幫助較為有限的事項：沈溺打手遊和追劇。不是不能做，這類群是舒緩壓力生活的劑方，然而許多人過於濫用而產生時間黑洞。


4⃣緊急但不重要的事項：

生活中的瑣事，例如：打掃房間、洗衣服、洗澡等等，看起來是簡單的小事情，但往往也是大家都最愛拖時間導致轉變成第一項的元兇。

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這個艾森豪矩陣方法已流傳非常久，也有些不同的觀點認為這方法沒有幫助


但我們認為「工具法」的出現仍有其價值，都給人類一個 #參考依據，接下來要做的則是：「面對人性」

分類後，重要的是開始思索 #如何改善、如何 #有意識的改善

希望你能慢慢地意識到問題、漸漸地去提升對時間管理的敏感度，才有辦法做出更有效率地掌握人生的運用。

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值得您投資時間的第二象限—進修職場表達力✨

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本篇製作者：Jordan小編

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