#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

仺歪歪的 一個員工前幾天在休假時住院了。 記得再更前一週，才突然接到她掛急診的請假電話，下意識立刻狂刷聯絡簿找到能代班的夥伴。當時心中不免也想過對於人性較為負面的揣測想法，但我知道不會是這樣。 其實她來沒有來上班很久，是個笑起來很親切但仍帶生澀的大四女孩。雖然沒有任何工作經驗，或許家裡也不缺這份工，但她肯學習，並自主提出能否請夥伴留一些時間額外教她，就怕跟不上大家。店裡碰到面、或是私下訊息問她都還能適應嗎？也總回答：沒問題，大家對她都很好。 或許是這樣的個性使然，壓力太大了。我們每次忙碌當下因為她的不熟練換來的忽視感，每次她的求好心切卻沒有得到正面的回應，而在每次下班後才接收到的情緒關懷，可能誘發了這一次的住院起因。 原來她一年多前就有身心狀況在看診，原以為可以透過職場的工作慢慢接上社會軌道，但似乎在這裡又跌了一回。 或許會說「這是她自己的人生課題啊」，但身為一個前輩、一個同事、一個面試她進來的老闆，還是不免自責，要是提早還能多做點什麼就好了。 少了這個人力，原本二店的營運計畫突然亂了，嗯啊就是亂了。這也讓我真切的感覺到能力不足，一個兼職員工的臨時抽身居然亂了全體步調，顯然人力與風險評估自己根本沒有做好。 但這些都先不想了，在經營立場我希望她能回來，畢竟訓練已做了一半，但更多的是朋友的立場或某種緣份的使命感，我希望她能回來小仺館這小店，在終將離開校園的不多日子前，提早學習習慣面對這不算太友善的社會。畢竟還是必須靠自己走完這一程，才算真的療癒完成自己。 或是說真的，也是療癒了我們。 是吧 #小仺館 #1986glory （圖上這個牆面的仺字是真的歪的但設計師火速修正惹）

大家有沒有試過追星呢？如果偶像結婚，也許不少人都會有點傷心吧！有見及此，日本一間公司就推出特別的福利，只要員工最喜歡的偶像宣布婚訊，就可有10天「有薪療傷假」，假期甚至可視乎傷心程度延長！ . 專門負責廣告、MV等創意指導與製作的企業HIRORO(ひろろ)社長鶴見至善，本來都是追星族，是日本女子團體9nine成員村田寬奈的粉絲，公司名都以對方的暱稱HIRORO命名。早前，他在Twitter上寫下這個新制度，引起大批網民熱烈討論。 . 根據新規定，如果員工最喜歡的偶像宣布婚訊或退團，員工可享10天有薪假期「療傷」，假期甚至可視乎傷心程度延長；如果第二、第三喜歡的偶像退團，也可請3天有薪假期。另外，員如果員工需要參加偶像的演唱會等活動，可以提前一星期申請早退或請假；如偶像舉辦臨時活動，則可當日申請早退。 . 推文一出，不少網民紛紛留言稱讚！「當初松坂桃李宣布結婚時，我也以為就要世界末日了。真想在這種完美公司工作。」、「真希望我們公司也能這樣。」 . ❤Follow @be_hk 再Like埋BeautyExchange FB專頁睇更多最新美妝、吃喝玩樂情報 💛想搵返同類型情報👉🏻 #be_hklifestyle