[辦公室英文] I am on annual leave 我正在休年假

上篇題到八月是休假旺季，這期間就會常看到聽到休年假、放假等字句。

I am on annual leave我在休年假，簡單寫就變成I am on leave. 換句話說I am on holiday大家也是懂你在說什麼

I will be on leave/holiday就是我將要放假去了.

換個主詞He, She, Tony就是別人了.

在辦公室裡閒聊同事問你下週要做什麼，就直接回答我要放假去了A: What are you doing next week? B: I will be on leave.

休假時，公司信件都會設定自動信件回覆，告知我正在放假，有事請找代理人。
就會寫 I am on annual leave until XXX (日期). Please contact 人名 for any urgent issues. Otherwise, I will respond to your email on my return.

[辦公室英文] I am OOO = Out Of the Office 我不在辦公室. 請不要翻成我是圈圈圈

春節放假了，離開辦公室前大概有設定自動信件回覆系統auto-reply，告訴他人你不在辦公室，何時回來.英文簡寫就是I am OOO.

同事偶爾很懶，在email裡面直接寫 I am OOO，請不要以為按到鍵盤還是什麼鬼畫符， 就是I am out of the office 我外出，不在辦公室. 這個out of the office的意思有可能是因公外出，或是休假，反正我就是不在辦公室啦. 不過寫英文時建議不要發懶，少用I am OOO，應該要把out of the office完整寫出來，這樣才感覺比較專業

當 I am currently out of othe ffice 時，同事都會在email上設定自動回覆的訊息，讓寄信者知道我不在辦公室，當有要緊的事情時該找誰，或是我什麼時候會回來上班. 算是讓對方不會找不到人也讓自己有時間可以緩衝慢慢回信

以下是常用的寫法，大家參考與自行排列組合:

I am out of the office on business. If the matter is urgent, please contact me on 手機號碼 or alternatively contact 人名.

I am currently out of the office, retuning X月X日. Please contact 人名 for any urgent issues. Otherwise, I will respond to your email on my return.

Thanks for your email. I am currently out of the office until X月X日.

I am out of the office returning to the office on X月X日.

I am out of the office today with limited access to my emails. I will be back in tomorrow. If there is anything urgent, please contact 人名

I am now out of office till X月X日 with limited access to email , for anything urgent please contact 人名.

自動信件回覆訊息的功能也會被離職的同事使用，最後一分鐘要踏出辦公室前，改成訊息 I have now left the business 或公司名稱. Any queries please contact人名. 讓不知道該同事已經離職的人，知道不要期待我會回你的信啦，請找某某某. 換言之，現在是某某某的責任啦，不是我的了.

祝大家猴年順心如意,猴腮雷!!