為什麼這篇休假email自動回覆設定鄉民發文收入到精華區：因為在休假email自動回覆設定這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者panex0845 (胖克思)看板Salary標題Re: [閒聊] 休假時信箱設定自動回覆被說休...
※ 引述《dmitryjiang (Dmitry)》之銘言：
: 公司的電子郵件信箱只能用公司電腦開網頁才可以收
: 然後有些人寄信也不會打電話確認，為了怕有時效性的事情就此延誤，
: 所以我休假的前一天都習慣會先設定outlook的自動回覆，
: 當休假期間有人寄電子郵件給我，系統就會自動發一封信回去提醒寄件人我今天休假沒有進公司，如果有比較重要的事麻煩聯繫我今天代理人，並且系統會註明是自動發送。
: 一直以來很多緊急的事情都有因此避免延誤處理，我也自認為這樣做事比較負責任。
: 結果最近休假的時候，有人寄信給我，收到系統回寄的信，馬上跟我主管投訴說我放假時去系統把信箱設定成拒收信，造成他們很大的困擾。
: 這樣的事情，之前也發生過一次，上一次另一個人也跑去跟我的主管投訴說我這樣是怎樣，放假不能寄信給我是嗎。
: 我設定自動回覆的用意很簡單，白話一點的意思就是「你寄的信我收到了，但我休假所以看不到，我上班才會看到」，到底怎麼可以渲染成我放假設定信箱拒收還有不能寄信給我。
: 前面兩個人的共同點都是老老人，我真的不懂這樣做有什麼好曲解的，我這樣是有做錯嗎？
: 在大公司工作很多小事都會被放大，然後到後面都會走鐘歪掉，真的是心很累。
: 小小抱怨歸抱怨，明天還是繼續去上班。
設定自動回信沒有錯 信件內容告訴人家你正在休假就是你的錯
休假自動回信有幾個重點:
一、明確告知
1.確實有收到來信
2.職務代理人
讓對方知道他的信件是有被確實收到的，而不是被系統退回或進了垃圾桶
如果很緊急要找誰，才不會讓對方找不到對應窗口
二、只需告知
1.我目前不在辦公室
2.預計於幾月幾號返回崗位後，才會回信
對方只需要知道他要找的人目前不在，什麼時候在就可以了
其他的資訊對對方而言都是多的。
另外細節就是那個後字，才不會讓人誤認當你回來時，就會回信。
三、千萬別告知
1.我正在休假，尤其是從幾月幾日開始
讓人知道目前在休假只會讓人反感，人不在的原因有很多
可能是出差或其他原因，告訴對方目前正在在休假，意思是過的很爽囉？
告知從幾月幾日開始更是不必要，當對方收到自動回信代表你人早就不在了
假設休了七天假(9/1~9/8)，對方在9月7日寄信時收到系統回信
「我自9月1日休假到9月8日....」
人家會怎麼想？這人已經休假六天這麼爽？
回來是不是事情堆積如山，我的信件要被排到何年何月？
小時候長輩教導我們什麼事都要據實以告，那是因為有利於他們管理，
長大要聰明一點，不要什麼事都告訴人家，選擇性地告知對方他應該知道的就行了。
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→ shadow0828: 人家有本事有職代能幫喬的話，休多久關你屁事 09/14 04:51
→ shadow0828: 不然照這邏輯請喪假也要寫說家裡死人休六天然後再被靠 09/14 04:53
→ shadow0828: 北說過爽爽？ 09/14 04:53
沒錯啊 休多久真的不關人家的事 尤其是你家死人要請喪假所以真的不必告知別人為何不在辦公室 對方只要知道你不在就行了
回想一下 打電話找某某窗口的時候 職代接聽回答某某窗口不在
你下一句想問的應該是 那他什麼時候在 而不是 他為什麼不在吧
噓 Camera8025: 聽你在唬爛，沒放OoO理由才是莫名其妙好嗎 09/14 05:55
噓 Camera8025: 我待的是外商，老外OoO大部分也都會掛原因的，甚至還 09/14 05:57
→ Camera8025: 會發休假通知好嗎 09/14 05:57
你不覺得你講話前後矛盾嗎? 先是說沒放理由才是莫名其妙 所以你主張要放又說 大部分也都會掛原因 代表還是有人不放 那你到底是主張要放還是不放
我個人是不會放
退萬步言 我不在辦公室的理由 對你而言 這麼重要嗎?
人不在辦公室的原因
對內而言 要讓主官知道人不在的原因
對外而言 對方只要知道我不在就夠了
不要對內對外搞不清楚
→ wzmildf: 你說的是正確的，我頂多說我到幾號之前不在辦公室，不會 09/14 07:26
→ wzmildf: 多說什麼請假理由 09/14 07:26
推 boardsee: 你真有心 還要教職場應對.... 09/14 07:30
→ wzmildf: 舉例來說我上次請假的留言就是這樣 09/14 07:36
→ wzmildf: Hello, I am currently out of the office returning 9/ 09/14 07:36
→ wzmildf: 13. Response time to email will be delayed. For ur 09/14 07:36
→ wzmildf: gent matters, please contact my cell phone. 09/14 07:36
→ wzmildf: 重點訊息讓對方知道1. 我不在 2. 回來日期 3. 職代是 09/14 07:40
→ wzmildf: 誰 就好，至於我為何請假、請多久，這些真的不用跟人報 09/14 07:40
→ wzmildf: 備 09/14 07:40
推 a9330102: 覺得有幫助，就是有人看到休假會不爽 09/14 07:42
→ D600dust: 我待過外商都會很清楚說明自己為什麼休假 09/14 07:51
→ D600dust: 或者不能/不太方便看信 09/14 07:51
→ D600dust: 譬如去過聖誕節(意思是這段期間你怎樣都不可能找到我) 09/14 07:52
→ D600dust: 尤其在跨國公司每個國家行事曆都不一樣這蠻重要的 09/14 07:52
→ D600dust: 不然你從1220休到0105不說原因看看 09/14 07:53
→ D600dust: 還有那種建議連時間都不講的 09/14 07:54
→ D600dust: 是要害死誰 09/14 07:54
→ D600dust: 今天你的矩陣老闆要找團隊開會在信件約時間你在那邊神隱 09/14 07:55
→ D600dust: 試試看 09/14 07:55
→ D600dust: 對了autoreply是可以分對內對外這是常識大家都知道吧 09/14 07:56
→ Camera8025: 你才邏輯有問題，大部分會放不就代表沒放的是少數 09/14 08:00
→ Camera8025: 你不放是你家的事不要在那邊講成正常不會放 09/14 08:00
→ Camera8025: 你如果有跟外部客戶合作最好OoO不用交代原因 09/14 08:01
→ Camera8025: 你是出差休假或病假，不一樣的理由都會影響別人下一步 09/14 08:02
→ Camera8025: 的決定好嗎 09/14 08:02
恩恩 如果真的有外部人士拿~~~麼想知道我請假的原因那我會特別對那位外部人士設定不同的回信內容
職場應對就是這樣 不同的人 不同的處理方法
只有小孩子才會在那爭對錯
之前人家就投訴過了 還不有對應動作 被罵了才在不開心上網抱怨
我認為職場上過的開不開心 大部分取決於細節有沒有做好
不管是對人還是對事
→ Camera8025: 你開心就好，我只是想強調，就算是國外這也是大部分人 09/14 08:12
→ Camera8025: 處理OoO的方式 09/14 08:12
推 goodga: 其實就台商很少放一個禮拜以上的，你請那麼久 人家覺得你 09/14 08:45
→ goodga: 不用做事膩，跟有沒有自動回覆其實也沒啥關係了 09/14 08:45
推 colobear: 台商有leave 嗎？ 09/14 08:46
噓 shooter555: 休假就不行? 就是有人有這種心態 09/14 08:58
→ dong531: 我一定會大略寫原因耶，因為我做很多案子但是是某個案子 09/14 08:59
→ dong531: 的合約駐點人員，我只要離開甲方駐點的辦公室就要跟甲方 09/14 08:59
→ dong531: 請假，但我又不一定是休假，比如我回公司開科務會議，對 09/14 08:59
→ dong531: 內我是請公出、對甲方我是請假，這時我會註明在某某地點 09/14 08:59
→ dong531: 開會，對內我還在上班我會回信、對其他非駐點專案我很忙 09/14 08:59
→ dong531: 但我還在上班所以有空時會回信、對駐點的甲方我已請假請 09/14 08:59
→ dong531: 找代理人，對於我不能收信有太多情況了，比如真的休假、 09/14 08:59
→ dong531: 去駐點甲方的其他分局出差、去其他專案的公司出差救援、 09/14 08:59
→ dong531: 回公司處理雜務等等，不概略寫原因反而容易被誤會吧！？ 09/14 08:59
推 gentlerocker: 推這篇，職場應對寫得很細膩 09/14 09:13
推 simongarden: 去幹嘛真的不需要交待，讓對方知道不在就行 09/14 09:26
→ simongarden: 寫原因預期對方要知道處理可能性就是太理想化了，那 09/14 09:27
→ simongarden: 只是自以為，明白說明能處理什麼不能處理什麼就好 09/14 09:28
推 YJM1106: 幾個歐洲的外國人窗口 放假的時候都說放幾個禮拜暑假之 09/14 09:51
→ YJM1106: 類的 老外就是敢表達 09/14 09:51
推 gaea0127: 同意理由（休假）可以不用寫，就寫ooo到幾號就好，但如 09/14 10:04
→ gaea0127: 果要寫也是他的自由，我不會有不好的觀感，假期本來就要 09/14 10:04
→ gaea0127: 休 09/14 10:04
推 a5365389: 很爽又怎樣 薪水又不是對方在付 09/14 10:05
→ divinnia: 但原原po那個是對方自己搞不清楚狀況吧，自動回覆功能又 09/14 10:14
→ divinnia: 不會把信退回...因為這樣生氣到去投訴的人比較莫名吧= = 09/14 10:14
→ divinnia: 而且對內的話休假有什麼好不能講的...對外是不會特別寫 09/14 10:14
→ divinnia: 但寫了也沒什麼吧，為什麼講得好像休假是罪一樣 09/14 10:14
推 YJM1106: 結果老人過的比你還爽 特休30天的 09/14 10:28
推 zzzz8931: 話術問題... 09/14 10:29
推 minniegc: 這篇寫得不錯阿，就說話的藝術 09/14 10:45
推 OverRaven: 華人圈文化的弊病 休假好像見不得人似的 不是奴就是奧 09/14 10:50
→ OverRaven: 同意傳產的確不適合明說 改成出差可能還能讓對方閉嘴 09/14 10:50
推 qazxc312: 休假就是休假啊，說實話哪裡錯了，反正台灣永遠都是別 09/14 10:51
→ qazxc312: 人超級爽，自己超級累，實際上工作量其實差不多 09/14 10:51
推 chaichai: 休假本來就是可以的,看不爽的才是自己有問題好嗎... 09/14 10:56
→ chaichai: 我先前休假也是會告知所有相關人員,並告知若有急事可以 09/14 10:57
→ chaichai: 以什麼方式聯絡到我,或是聯繫我的職代 09/14 10:57
推 MikiChen0819: 休假與否沒必要告知外人 只因為對他來說你都無法處 09/14 11:04
→ MikiChen0819: 理此郵件 跟有沒在爽無關 09/14 11:04
推 lin5656: 我是覺得不需要怕別人看到爽不爽，對方自己的情緒問題自 09/14 11:19
→ lin5656: 己解決好嗎 09/14 11:19
→ lin5656: 正常人知道別人在休假，打擾到反而會不好意思 09/14 11:20
→ flydogbus: 看你的環境決定要不要寫不就好了，本來就沒有標準答案 09/14 11:25
噓 planmemo2: 哈哈 也太奴了吧 放假還怕人知道？ 09/14 11:38
→ divinnia: 這篇有不錯嗎？我是不太認同，說話的藝術是需要學，但這 09/14 11:43
→ divinnia: 篇講得太過武斷，休假是每個人的權利但被講得像見不得人 09/14 11:43
→ divinnia: 一樣，而且原原po也有告知對方代理人了又不是完全沒人可 09/14 11:43
→ divinnia: 處理，對方自己誤會自動回覆功能以為被拒收，但根本不是 09/14 11:43
→ divinnia: 好嗎... 09/14 11:43
噓 planmemo2: 我一次請特休加六日超過10天以上也是照講啊 但我會留 09/14 11:44
→ planmemo2: 下手機 請有急事再找我 09/14 11:44
噓 GRIPIT: 休假到底有什麼不能說的…… 09/14 11:47
噓 kerberoSun: 放假還不能被知道喔 09/14 11:49
噓 xize: 莫名其妙的職場理由：觀感不佳 09/14 11:54
推 Eileenso: 推這篇,這就是小技巧啊。使用放假的權利但對方不用知道 09/14 12:29
→ Eileenso: 對方不是"不能"知道(真要問當然可以)，而是"不用"知道 09/14 12:31
推 liliisme: 這方法很好，我真的不會想知道承辦人為什麼不在，我只想 09/14 12:42
→ liliisme: 知道他什麼時候回來處理或是我能找到誰處理 09/14 12:42
噓 cityhunter04: 沒法自由休假的公司，不要待好嘛！ 09/14 12:43
推 simongarden: 這篇明明就是說不需要交待，各種滑坡啊，休假還要跟 09/14 12:46
→ simongarden: 不相干人交待位階要拉到多卑微 09/14 12:47
噓 wu0h96: 哪來的老人思想 都什麼時代了 09/14 12:50
推 iceafu: 這篇實用，很多事情不用告知細節，寫重點就好 09/14 12:50
推 susaku: 推 這篇明明一直在強調的是細節不用對外部人講 為什麼一 09/14 13:08
→ susaku: 堆推文會變成不能休假or休假不能講? 看清楚文章好嗎 09/14 13:09
推 nah: 果然是文化不同 老外敢寫就是"你也知道放假就是爽 別吵林北" 09/14 13:10
→ nah: 台灣可能是怕對方機歪"唉唷那麼爽 放十幾天喔 不用工作喔" 09/14 13:11
→ nah: 透不透露自己去哪是個人自由 單純為了觀感而不寫 只能說是社 09/14 13:13
→ nah: 會的奴性悲哀 09/14 13:14
噓 D600dust: susaku 他的重點不是不用 是不能(因為怕收件人反感 09/14 13:17
推 susaku: 那你有看他的回文嗎? 他就有回如果對方真要求到詳細再針對 09/14 13:20
→ susaku: 那些人個別處理嘛 再說照你回文提到的真小人 你任何行為 09/14 13:21
→ susaku: 都沒意義啦 他就真小人要搞你你能拿那種人怎麼辦 09/14 13:21
噓 D600dust: 你跟我說哪家的收信軟體可以指定單一對象回特別內容 09/14 13:32
→ D600dust: 他那回文叫做異想天開 09/14 13:32
自己不會設定就是別人異想天開 不要當井底之蛙 很可憐 呱→ D600dust: 你都知道有真小人了是不會先防範喔還傻傻做球給他殺 09/14 13:33
→ D600dust: 什麼鬼邏輯 09/14 13:33
推 pan1234: 休假不寫理由+1,只寫何時回來上班,最多留個緊急電話 09/14 13:48
→ pan1234: 不寫理由不是怕人知道,而是我為什麼放我的特休跟你無關 09/14 13:49
→ pan1234: 連我老闆我都不交代原因,放特休是員工的權利,當然有問題 09/14 13:51
→ pan1234: 的公司就另當別論,至少我待過的外商都沒這個困擾 09/14 13:52
推 simongarden: 寫理由就不奴了這論點也很妙，為什麼我要交待陌生人? 09/14 14:20
推 dds7788369: 其實我覺得這篇有「重視到看信的人的觀感」，或許有 09/14 14:29
→ dds7788369: 點預設立場，但多以對方看信的感受為發想不會錯，板 09/14 14:29
→ dds7788369: 上目前大多風氣都屬於要勞工遇到事情就勇於發聲、甚 09/14 14:29
→ dds7788369: 至跟主管或雇主正面衝突的蠻幹方式，往往要勞工以自 09/14 14:29
→ dds7788369: 己的感受為優先，否則就是奴性的表現，但說實在的， 09/14 14:29
→ dds7788369: 職場相處及業務配合本來就不是黑白的是非題，很多時 09/14 14:29
→ dds7788369: 候眉角處理得宜才能讓自己順遂，如果蠻幹或者什麼都 09/14 14:29
→ dds7788369: 直言不諱才能彰顯自己不奴，那你也可以選擇你認為不 09/14 14:29
→ dds7788369: 奴的方式，只是就小弟一路從基層幹到主管再到創業以 09/14 14:29
→ dds7788369: 來，身邊職場經驗觀察已久，蠻幹型或者以自己感受為 09/14 14:29
→ dds7788369: 最佳優先的，往往事業或工作發展都挺有限的，只能說 09/14 14:29
→ dds7788369: 這種事情沒有絕對對錯，但魔鬼在細節裡，你能重視工 09/14 14:29
→ dds7788369: 作感受，人家自然也可以透過跟你職場相處或業務配合 09/14 14:29
→ dds7788369: 的感受來決定要不要跟你做生意或拉拔你 09/14 14:29
推 YJM1106: 就兩個眼瞎的老人亂放砲 還能衍生人生大道理 讚 果真的 09/14 14:38
→ YJM1106: 是出社會已久的處世之道 09/14 14:38
推 cjy0321: 外商 大家都會寫清楚幾號回來辦公室 沒那麼多小劇場 09/14 15:26
→ divinnia: 不懂這跟彰顯奴不奴有什麼關係...如果單獨看這篇確實只 09/14 15:37
→ divinnia: 覺得在講做人的細節，但原原po那篇就不是這個情況啊... 09/14 15:37
→ divinnia: 今天不管他有沒有寫在休假，對方就是以為收到自動回覆= 09/14 15:38
→ divinnia: 自己被退信，就算只寫不在辦公室他就會覺得自己沒被退信 09/14 15:38
→ divinnia: ？應該不是吧，這篇去怪原原po照實寫自己休假好像不是 09/14 15:38
→ divinnia: 問題所在 09/14 15:38
推 jaren: 我們公司的大都會寫原因，如果寫休假通常就比較不會去打擾 09/14 17:20
→ jaren: ，如果出差就還是可以接電話 09/14 17:20
噓 TradePau: 你公司怪 09/14 17:46
→ dong531: 某些推文中文真棒XD，告知休假中跟休假理由有個屁關係啊 09/14 18:00
推 lamentojoker: 覺得學到一課，因為還很菜的時候都會老實說休假就 09/14 18:18
→ lamentojoker: 會被客戶碎碎念xD 09/14 18:18
推 D600dust: 40樓 我們也是 休假的人最大 出差的人你狂找找到算你贏 09/14 18:29
→ D600dust: 沒寫理由的你就拼命找直接叫他做事反正不知者無罪 09/14 18:29
→ D600dust: divi 沒錯啊 所以這篇根本跟原PO抱怨無關(大家跟著離題 09/14 18:30
→ CoverMind: 台廠好可憐 一堆小規矩 09/14 18:43
噓 sazabijiang: 休假是權益，尤其在國外，為什麼要怕人眼紅 09/14 21:25
應該說 我休假外部人士為什麼需要知道？或者我也可以問你 當你身為他公司的外部人士
你知道對方承辦人每次不在辦公室的理由嗎？人家有義務向你報告嗎？
推 rcak801: 就看情況嘛，原原PO遇上就是那種寫了反而麻煩的狀況 09/14 22:25
→ rcak801: 那要馬下次就不寫，不然也可以試著據理力爭但搞得很麻煩 09/14 22:26
※ 編輯: panex0845 (1.34.215.74 臺灣), 09/14/2021 22:39:43→ MoDerF: 目前正在跑路不在位子上@@ 09/14 23:46
噓 davidwatt: 笑死 台灣人是多可憐 跟對方說我在休假也不行 09/14 23:49
噓 cccccc73: 你的第一句就寫說告訴人家正在休假是錯了 09/14 23:54
→ cccccc73: 後面又開始解釋說是指不用告知休假理由 09/14 23:54
→ cccccc73: 那請修改本文好嗎 09/14 23:54
→ cccccc73: 讓人家知道在休假是隱含不要來煩我 不要試圖找我 09/14 23:55
→ cccccc73: 有事請找代理人 09/14 23:56
→ cccccc73: 如果我不知道你在休假 我是不是可以解讀為你可能仍在洽 09/14 23:56
→ cccccc73: 公期間 09/14 23:56
→ cccccc73: 這種情況碰到消極的代理人跟積極的客戶時 就是你的手機 09/14 23:57
→ cccccc73: 被call到爆甚至客戶77777的時候了 09/14 23:57
→ insurreal: 各公司文化都有不同,但應該沒像這篇說的這麼誇張... 09/15 00:03
→ insurreal: 個人認為可註明休假日期,至少讓找你的人心裡有個底 09/15 00:05
→ insurreal: 真有急事,對方就會先去找代理人,不急的會等你回來處理 09/15 00:05
→ insurreal: 但原文遇到的情況比較像是被找碴 09/15 00:07
→ Camera8025: 你今天洽公跟請假都一樣是不在辦公室，但如果是洽公對 09/15 01:15
→ Camera8025: 方是會預期你要回信的好嗎，你休假掛上去人家就知道要 09/15 01:16
→ Camera8025: 去找職代而不是癡癡等你消息。沒有人會在意你今天是因 09/15 01:17
→ Camera8025: 為什麼原因要休假，但很多人會需要知道你是為什麼不在 09/15 01:17
→ Camera8025: 工作岡位上。建議別人不交代原因根本是在害人這跟甚麼 09/15 01:18
→ Camera8025: 小聰明或細心一點關係都沒有，是標準的自以為聰明.. 09/15 01:19
推 Camera8025: 休假天經地義何必怕人家知道，歐美很多都一次休半個月 09/15 01:22
→ Camera8025: 或更長的，今天又不是翹班到底是在怕甚麼? 09/15 01:23
推 iVincenTt: 推一個,遇上老老是很適用的. 09/15 07:32
→ iVincenTt: 阿...漏打..是老老人 09/15 07:33
噓 agers: 悲哀 09/15 10:24
→ Lhmstu: 不能寫自己正在休假是什麼年代？ 09/15 13:47
推 shuterlo: 覺得建議很好啊 原PO公司怎麼看也不太像跨國歐美公司 09/15 16:28
→ shuterlo: 要賭老人的嘴 這樣的確是有幫助吧 09/15 16:29
→ rqkx: 只要每次都遇到那種莫名老人，那不管你寫怎樣都會被罵吧 09/15 18:04
推 Shizuku: 但我覺得原原po遇到的人是以為自動回覆=退信=收件者沒有 09/15 18:10
→ Shizuku: 收到。跟自動回覆內容是什麼無關... 09/15 18:10
推 Shizuku: 而且這篇內容還是要看公司文化。我曾經自動回覆沒寫清楚 09/15 18:15
→ Shizuku: 被念不知道我是出差還是休假，也曾因臨時生病忘記把信箱 09/15 18:15
→ Shizuku: 改自動回覆被念過..... 09/15 18:15
噓 chey: 確實是很實際的建議 09/15 22:02
→ chey: 但另一部分來看真的很可悲，東亞都是這種文化 09/15 22:02
噓 philip1111: 可悲 09/16 14:53
噓 jim8596: 有職務代理人就好啦 管你休到哪時候 09/16 17:23
噓 hpyhacking: 真的覺得亞洲看到別人休假眼紅很可悲 09/19 03:09
推 jerry030897: 很急就直接電話/即時通訊軟體講了,信件表示沒有很急 09/20 16:34
→ jerry030897: 第三點因公司而異.寫休假會造成反感的是爛公司 09/20 16:35
噓 lojay: 放個假還怕被知道 你媽知道你這麼奴嗎 09/27 14:38