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狹義定義：指政府機關、人民依照公文程式條例所製作的

一、於公務未決階段需要磋商、徵詢意見或通報時使用。 ... 二、如無附件，不必標註，直接留白即可。 ... 各承辦人可於此查詢其他單位會辦之公文，但要.

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