📌5 個常用的專案管理工具：曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案，心理雖然佩服，但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用，以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜 . 👉第 1 個 Todoist 非常容易上手，能做專案管理，也適合個人時間管理，透過待辦事項的清單，該專注的只有現在該做的事情，操作簡單的工具就等同於有效率 . 👉第 2 個 Trello 適合小團隊，把工作項目變成一張張的便利貼，透過自由拖曳和排序，可以讓團隊隨時知道工作優先順序，也能立即調整工作項目的負責人 . 👉第 3 個 Asana 當團隊規模開始變大，可以考慮使用 Asana，功能十分全面，整合了 200 多個第三方工具，例如：Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook... . 👉第 4 個 Redmine 免費的開源工具，對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用，但因為是開源軟體，需要自己安裝，如果團隊有工程師，也能進行客製需求的開發調整 . 👉第 5 個 Jira 目前小人物正在使用的工具，可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤，能夠自定義各種類型的任務，並且可以結合 GitHub，對管理代碼很有幫助 . 🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西，使用專案管理工具會是一個好的開始，即便是團隊運作順暢，使用管理工具能夠有效降低溝通成本，透過公開資訊建立團隊信任感，並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考 . 📍歡迎大家「 分享 」、「 收藏 」，有任何想法請留言或私訊，最後記得開啟「 小鈴鐺 」，訂閱小人物職場的最新通知 . 🗓小人物每月皆會舉辦職場相關主題免費線上講座，歡迎到個人檔案連結加入「 小人物職場好友 」，優先取得活動資訊與報名資格 . 🎈喜歡記得追蹤 @work.thinking #上班 #上班族 #目標 #成功 #職場語錄 #人際 #職場 #不想上班 #職場人生 #自我成長 #知識 #正能量 #求職 #新鮮人 #同事 #大學生 #小人物職場 #專案管理 #專案 #專案經理 #產品經理 #todoist #trello #asana #redmine #jira #職涯 #經驗分享 #軟體

- 因近期Apple有Back to school方案（買指定ipad或macbook會送airpod，詳細內容可再看 @med_llstudy 整理超清楚) 應有許多同學或新生觀望是否要買平板，因此分享自己使用狀況供參考。 使用配件： iPad pro2020+ apple pencil2+ magic keyboard （一年）/ MacBook Pro 2020m1 （半年） 🕊平板經驗分享： 一、學習方面： 彩圖畫面：可根據課程需求，看清楚學習內容。 資料可調整比例大小：對圖、字體需要看細節的人而言我想這很重要。 可立即拉分頁多工並行：最多同時三頁（部份軟體只能開全頁，但還是可以拉個小頁面）。 筆記資料：容易修改，省去多樣筆類的成本（可以上網查喜歡的色號，來當作自己常用的筆），也可搭配鍵盤做簡單文書處理。 即時分享：發、收資料自在，若有資料影音圖文想分享，除了AiRDROP可一次分享給多人外。 雲端共享備份：可利用網路（通常校內免費）與蘋果帳號，在ICould幫助下，蘋果產品共享資料及時處理，不用在隨身碟插來插去（這是蘋果生態系強大處之一，推薦看電獺少女蘋果生態系yt介紹）。 多元程式輔助：大致類別可分為自律提醒（共同讀書、提醒讀書）、計劃型（與團隊組員可共編共看進度）、生產型（word/ppt/excel等等，但功能上較少，且建議搭配鍵盤）、學習型（筆記程式：有的可錄音與筆記軌跡同步，有的可自套模板設計喜歡的筆記本）、互動型（視訊開會、線上學習、共編白板） 當然，以上大部分功能，用手機也可做到，但就螢幕差別，還有筆與鍵盤的搭配（備註：第三方鍵盤可藍芽連到手機，巧控鍵盤是磁吸，太厚會吸不到，慈禧太后（誤））。 二、休閒、娛樂與創作： 遊戲體驗：畫面大、音質好，感覺爽快（但介面大手容易酸），ipad pro還有提供ＶＲ實境功能（我自己是沒常用這個就是了） 影音享受：成也平板，敗也平板，常人言「買前生產力，買後愛奇藝」，我想就不用多說平板可以帶給你anywhere anytime任何你想的體驗了。 藝文創作：ipad pro可剪片，這點在YT上有人分享，但大部分好用剪輯軟體需付款，素材上當然還是沒有筆電好剪多樣，且ipad無Mac上的Final cut pro。 更好的體驗會是搭配apple pencil2的繪圖創作， 看看佛系醫學生 @buddhalike_med 就知道惹 pro的靈敏度更好一些（電獺少女有實測，也可去信義Ａ13或台北101內比較看看，朋友是說有差） 我個人是有拿筆來修照片過啦，是真的可修到滿細的（至少我外行我看得還行ＸＤ）。 備註：apple pencil2是搭配iPad Air, iPad pro的新代筆，特點是磁吸充電（掛在平板側邊）以及點側邊兩下可切換成擦筆，第一代則是插在平板充電處（就是那麼突兀），無磁吸跟轉換擦筆功能。 三、其他： 容量備胎：airdrop一次可丟大量資料，我個人曾拍攝影片（搭配巧控鍵盤）長達兩小時，傳送也沒問題，出門玩時如果拍照拍影片太多，我也會暫時放平板，想玩容量大的遊戲也可。 配件組合：iPad Pro 除了可搭配筆與鍵盤還可搭配滑鼠。 巧控鍵盤是磁吸式，不用連藍芽，有觸控板以及快捷鍵指引，角度可微調整並拍影片，另外提供無線為平板充電的插孔，所以可同時為平板與手機充電（我個人很喜歡這點）。如果有外接hub，也可擴充隨身碟、記憶卡、大螢幕分享等等功能。 增加自身生產力：除了有藝文創作空間，我本身有透過平板遠距教學來賺錢的經驗，如何善用平板，就看使用者想怎麼使用它。 🕊綜合考量： 考量自身在醫藥學群學習上以彩印會更好些，而且醫學院的學習常有共筆制以及資源分享與傳承，大部分老師也會錄製上課影片，為學習更方便些，入學前果斷存好錢就買了。 紙張成本： 相較於讀完就收起來的紙本，電子資料更容易收納複習。大學老師搭配電子教材是常有的事，不印出來已是趨勢，敝校注重著作權，更把教學資料綁在特定程式或網頁上，不可下載，如要更友善的學習，除了筆電外，平板不失為一選擇。 有些老師上課一堂可能有上百頁ＰＰＴ，就算四格一張（圖小字小黑白），也要25張，一個禮拜若有六種這類的課，一個月花個六百是可能的，還得考慮題目練習、參考資料作業列印，一台平板從一萬到三萬，你認為省這錢還多些快樂值不值得？ 時間成本：老師可能教材上傳較晚，早八的課你要去排隊列印，不然就要扛著筆電去上課，不過用筆電上課就比較難在教材上做你喜歡的筆記形式，以我自己四年前大學經驗是開了ＷＯＲＤ紀錄但文件整理麻煩，比較難完整對到上課內容。 意外成本：學校公共電腦常常是毒窟，我自己隨身碟就中毒過兩次，是同學幫我解毒的Ｔ＿Ｔ（後來改用雲端）。 🕊整體評價： 平板非必要，但是會方便很多的東西！ 但如果有要寫程式，一定要筆電或桌電 我習慣利用iCloud，大部分可在同一程式上透過手機、平板、筆電切換做，但在大部分考試前，我還是習慣有「紙本」小筆記重點複習。 平板資料多，但要找就不像翻一本講義、一本書、幾張紙那麼來的直覺，有時會找到煩躁。 之後還會分享使用配件體驗跟程式分享，有任何想知道的主題可以私訊跟我說！

我們在找尋資料或要做報告時，總會從網路上下手，複製一些線上的文獻資料與圖片，但有時候在未來要翻找的時候便找不到網頁了😅！而就算只是隨意瀏覽，有時候看到自己想要保存的內容，使用書籤一下子就被淹沒了一點也不好找到😢，這樣該怎麼辦呢？  因此我們今天就是要推薦給大家6款一鍵擷取網頁資訊的插件，教大家除了可以方便擷取網頁上的內容（圖文、影視皆可）還可以讓自己往後在複習的時候，輕輕鬆鬆就找到唷！但究竟有哪些超神的插件呢？讓我們來看看吧👇  💼Milanote Web Clipper 這款除了可以擷取文字與圖片外，他還有to-do list的功能。而小編覺得最棒的事，他還可以根據你的圖片與文字重新做排版，等於說如果你是需要做一份簡報或是海報的話，你也可以美編成你所想要的形式，就不會只是死板板的網頁內容而已！  💼Evernote Web Clipper Evernote相信大家多多少少都有聽過，他的特別點除了網頁內容擷取速度快以外，他還可以搭配銀幕截圖的功能，幫助你把其他網頁中你想要部分摘取的內容放在同一筆記本中。另外他也有內容簡化的功能，幫助你抓住大綱！快速閱讀！  💼Google Keep Chrome Google Keep真的可說是大家的好朋友，從筆記、備忘錄到網頁擷取都有。這款比較麻煩一點的是，他一鍵按下時只會先幫你把網址複製下來而已，如果你需要內文與圖片，你則可以選擇你要的部分再按右鍵儲存進去即可，雖然需要大家先看完找重點，但相對地，之後再整理的時候也比較不需要花太多時間過濾掉自己不需要的內容了。  💼OneNote Web Clipper 如果你平時就有在用word, ppt ,excel我相信你對這個也不會太陌生，他擷取的速度也非常快速，你只需要按「Article」他就會幫你把一些網頁上的圖文儲存在你的OneNote裡面了！而這個插件也有部分截圖的功能，可以讓你擷取一些重點，避免落落長的網頁內文唷  💼Notebook Web Clipper 他的網路截圖會以文字為主，有時候會節錄到一些圖片，但大部分的時候，圖片還是需要與文字分開去擷取（圖片可以用拖移的方式到插件中）然後之後再去做修整，做出自己所需要的內文。  💼Notion Web Clipper 這是我覺得擷取內容最完整的一個插件，他除了會特別分好標題、網址跟內文的區塊，就連你的內文有影片她也會幫你擷取起來，不會隨意漏掉任何重要的細節，所以對於圖片、影片這類的內容比較重視的朋友，很建議你們可以去下載這款插件來使用喔！相信你們一定會很喜歡的   各位職客們，有沒有趕快加入插件了呢～相信可以擷取完整的網頁內容再未來搜集資料或甚至是報告時，都會幫助你更便利。歡迎大家跟我們分享使用心得，或是有什麼更好的插件也可以介紹給我們認識唷❤️    對你有收穫有幫助的話🙋  請幫我們按讚❤️分享↗️收藏📩  👉追蹤 @jobus.asia          #記錄#筆記#工作#效率#必備#實用#職場#工具#商業#報告#重點#打字#大學生#上班族#提升#懶人包#職客推薦#jobus