📌5 個常用的專案管理工具：曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案，心理雖然佩服，但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用，以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜 . 👉第 1 個 Todoist 非常容易上手，能做專案管理，也適合個人時間管理，透過待辦事項的清單，該專注的只有現在該做的事情，操作簡單的工具就等同於有效率 . 👉第 2 個 Trello 適合小團隊，把工作項目變成一張張的便利貼，透過自由拖曳和排序，可以讓團隊隨時知道工作優先順序，也能立即調整工作項目的負責人 . 👉第 3 個 Asana 當團隊規模開始變大，可以考慮使用 Asana，功能十分全面，整合了 200 多個第三方工具，例如：Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook... . 👉第 4 個 Redmine 免費的開源工具，對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用，但因為是開源軟體，需要自己安裝，如果團隊有工程師，也能進行客製需求的開發調整 . 👉第 5 個 Jira 目前小人物正在使用的工具，可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤，能夠自定義各種類型的任務，並且可以結合 GitHub，對管理代碼很有幫助 . 🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西，使用專案管理工具會是一個好的開始，即便是團隊運作順暢，使用管理工具能夠有效降低溝通成本，透過公開資訊建立團隊信任感，並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考 . 📍歡迎大家「 分享 」、「 收藏 」，有任何想法請留言或私訊，最後記得開啟「 小鈴鐺 」，訂閱小人物職場的最新通知 . 🗓小人物每月皆會舉辦職場相關主題免費線上講座，歡迎到個人檔案連結加入「 小人物職場好友 」，優先取得活動資訊與報名資格 . 🎈喜歡記得追蹤 @work.thinking #上班 #上班族 #目標 #成功 #職場語錄 #人際 #職場 #不想上班 #職場人生 #自我成長 #知識 #正能量 #求職 #新鮮人 #同事 #大學生 #小人物職場 #專案管理 #專案 #專案經理 #產品經理 #todoist #trello #asana #redmine #jira #職涯 #經驗分享 #軟體

- 因近期Apple有Back to school方案（買指定ipad或macbook會送airpod，詳細內容可再看 @med_llstudy 整理超清楚) 應有許多同學或新生觀望是否要買平板，因此分享自己使用狀況供參考。 使用配件： iPad pro2020+ apple pencil2+ magic keyboard （一年）/ MacBook Pro 2020m1 （半年） 🕊平板經驗分享： 一、學習方面： 彩圖畫面：可根據課程需求，看清楚學習內容。 資料可調整比例大小：對圖、字體需要看細節的人而言我想這很重要。 可立即拉分頁多工並行：最多同時三頁（部份軟體只能開全頁，但還是可以拉個小頁面）。 筆記資料：容易修改，省去多樣筆類的成本（可以上網查喜歡的色號，來當作自己常用的筆），也可搭配鍵盤做簡單文書處理。 即時分享：發、收資料自在，若有資料影音圖文想分享，除了AiRDROP可一次分享給多人外。 雲端共享備份：可利用網路（通常校內免費）與蘋果帳號，在ICould幫助下，蘋果產品共享資料及時處理，不用在隨身碟插來插去（這是蘋果生態系強大處之一，推薦看電獺少女蘋果生態系yt介紹）。 多元程式輔助：大致類別可分為自律提醒（共同讀書、提醒讀書）、計劃型（與團隊組員可共編共看進度）、生產型（word/ppt/excel等等，但功能上較少，且建議搭配鍵盤）、學習型（筆記程式：有的可錄音與筆記軌跡同步，有的可自套模板設計喜歡的筆記本）、互動型（視訊開會、線上學習、共編白板） 當然，以上大部分功能，用手機也可做到，但就螢幕差別，還有筆與鍵盤的搭配（備註：第三方鍵盤可藍芽連到手機，巧控鍵盤是磁吸，太厚會吸不到，慈禧太后（誤））。 二、休閒、娛樂與創作： 遊戲體驗：畫面大、音質好，感覺爽快（但介面大手容易酸），ipad pro還有提供ＶＲ實境功能（我自己是沒常用這個就是了） 影音享受：成也平板，敗也平板，常人言「買前生產力，買後愛奇藝」，我想就不用多說平板可以帶給你anywhere anytime任何你想的體驗了。 藝文創作：ipad pro可剪片，這點在YT上有人分享，但大部分好用剪輯軟體需付款，素材上當然還是沒有筆電好剪多樣，且ipad無Mac上的Final cut pro。 更好的體驗會是搭配apple pencil2的繪圖創作， 看看佛系醫學生 @buddhalike_med 就知道惹 pro的靈敏度更好一些（電獺少女有實測，也可去信義Ａ13或台北101內比較看看，朋友是說有差） 我個人是有拿筆來修照片過啦，是真的可修到滿細的（至少我外行我看得還行ＸＤ）。 備註：apple pencil2是搭配iPad Air, iPad pro的新代筆，特點是磁吸充電（掛在平板側邊）以及點側邊兩下可切換成擦筆，第一代則是插在平板充電處（就是那麼突兀），無磁吸跟轉換擦筆功能。 三、其他： 容量備胎：airdrop一次可丟大量資料，我個人曾拍攝影片（搭配巧控鍵盤）長達兩小時，傳送也沒問題，出門玩時如果拍照拍影片太多，我也會暫時放平板，想玩容量大的遊戲也可。 配件組合：iPad Pro 除了可搭配筆與鍵盤還可搭配滑鼠。 巧控鍵盤是磁吸式，不用連藍芽，有觸控板以及快捷鍵指引，角度可微調整並拍影片，另外提供無線為平板充電的插孔，所以可同時為平板與手機充電（我個人很喜歡這點）。如果有外接hub，也可擴充隨身碟、記憶卡、大螢幕分享等等功能。 增加自身生產力：除了有藝文創作空間，我本身有透過平板遠距教學來賺錢的經驗，如何善用平板，就看使用者想怎麼使用它。 🕊綜合考量： 考量自身在醫藥學群學習上以彩印會更好些，而且醫學院的學習常有共筆制以及資源分享與傳承，大部分老師也會錄製上課影片，為學習更方便些，入學前果斷存好錢就買了。 紙張成本： 相較於讀完就收起來的紙本，電子資料更容易收納複習。大學老師搭配電子教材是常有的事，不印出來已是趨勢，敝校注重著作權，更把教學資料綁在特定程式或網頁上，不可下載，如要更友善的學習，除了筆電外，平板不失為一選擇。 有些老師上課一堂可能有上百頁ＰＰＴ，就算四格一張（圖小字小黑白），也要25張，一個禮拜若有六種這類的課，一個月花個六百是可能的，還得考慮題目練習、參考資料作業列印，一台平板從一萬到三萬，你認為省這錢還多些快樂值不值得？ 時間成本：老師可能教材上傳較晚，早八的課你要去排隊列印，不然就要扛著筆電去上課，不過用筆電上課就比較難在教材上做你喜歡的筆記形式，以我自己四年前大學經驗是開了ＷＯＲＤ紀錄但文件整理麻煩，比較難完整對到上課內容。 意外成本：學校公共電腦常常是毒窟，我自己隨身碟就中毒過兩次，是同學幫我解毒的Ｔ＿Ｔ（後來改用雲端）。 🕊整體評價： 平板非必要，但是會方便很多的東西！ 但如果有要寫程式，一定要筆電或桌電 我習慣利用iCloud，大部分可在同一程式上透過手機、平板、筆電切換做，但在大部分考試前，我還是習慣有「紙本」小筆記重點複習。 平板資料多，但要找就不像翻一本講義、一本書、幾張紙那麼來的直覺，有時會找到煩躁。 之後還會分享使用配件體驗跟程式分享，有任何想知道的主題可以私訊跟我說！

常用功能不只要用得快 還要真的會用 不然用十次 也還是比不上一鍵解決  最後小提醒： 做中學 才是最快的學習方式 在解決問題的過程中 就慢慢記得這些功能  不用擔心記不得所有功能 本來就不能可能都記得 但google會幫你記得 只要知道怎麼搜尋 你就可以學會 Excel !   #J個方法學起來  #工具 #技能 #方法 #思維 #公式 #快捷鍵 #excel