人與人的差距，除了是因為境遇不同之外，更重要的是因為有的人懂得利用時間，發揮時間的價值，而有的人卻無視時間，任由時間從自己的指尖劃過，而無數的事實也證明瞭，你的《時間花在哪裡，成就就在哪裡》。 假如你可以活到80歲，29200天，70萬個小時，4200萬分鐘，差不多25億秒，這幾分鐘你只屬於我，我也不會讓你浪費這幾分鐘，讓我們一起走進時間管理術。 一、走進時間深處。 有兩個人到非洲去考察，他們迷路了，正當他們想怎麼辦時，突然看到一隻非常兇猛的獅子，朝他們跑過來。 其中一人馬上從自己的行李袋裡拿出運動鞋穿上，另外一人看到同伴在穿運動鞋，就搖搖頭說，沒用啊，你怎麼跑也沒有獅子跑得快。 同伴說：“嘿，你當然不知道，在這個緊急關頭，最重要的是我要跑得比你快。” 這雖然是個笑話，但是讓人聯想到，人們正處在一個激烈競爭的世界，你必須參與一場人生的競賽，而這場競賽的對手可能是你的同事，也可能是你生意場上的對手。 然而不管怎樣競爭，最讓你感到束手無策的東西是時間。 那麼，時間深處究竟是什麼？ 時間管理術。 時間管理還是發展的比較長的時間的，大概有四代理論，進化到現代的第四代時間管理，這種管理理論強調的是每一天的行動，每一個時段的行動，都要與未來的目標很接近，所以它強調的是一種方向，也就是你要有人生規劃。 在你的生活過程當中，每一個決定不是離開你人生的目標很遠，就是離你人生的目標很近，而第四代時間管理理論，就是要讓你所選擇的的目標盡量契合你的人生規劃。 二、你所不知道的時間管理術 01 明確行動目標。 一天的事情有很多，有些事迫在眉睫的，而有一些事可以暫且緩一緩的，也就是說事有輕重緩急。 有些非生理需要的事情，就難於判斷哪些哪些重要而哪些不重要了。 比如說A和B同時與你預定在八點鐘約會，約誰合適呢？ 這時候選擇與誰約會，就要看你的目的究竟是什麼了。 你要找女朋友，而A約你正是這個意思，你會毫不猶豫的去與A約會；而你需要升遷，B約你也恰好是這個意思，毫無疑問，你要去會見B。 也就是說，要根據自己的某些目標來確定，如果這兩個方面你都沒有興趣，那就只好用拋硬幣來決定了。 02 決定事情先後的順序，並且學會分割工作。 決定事情先後順序的方法有兩個：一事情的緊迫與否，或依事情的重要性。 大部分的人都依事情的緊迫與否來決定先後順序，這也是為什麼他們花許多時間來救火，但卻從未開始著手一項計劃，直到事情逼到眼前，非做不可為止。 書中提到，事情先後順序，應首先以重要性來定，然後再考慮緊迫與否。 因此你必須把要做的事列成一張表，然後仔細檢視每一項目，並自問：“這件事情是否能讓我向一生的目標更邁進一步，或者有助於我的短程計劃？ ”如果是在他旁邊打個星號，然後在你打星號的項目下，用阿拉伯數字標出你要做的先後順序。 當你將畫上星號的重要事情，用阿拉伯數字排列出先後順序後，你便可依計劃行事，然後你會發現一天的工作效率高出原先許多，而且比以前每次要開始一項新工作便要重新決定先後順序好得多。 而實行計劃的同時呢，可以用各個擊破法，分個解決把一件事分為許多小而可以掌握的工作（最好用文字寫出來），然後指定你自己把一項小工作完成之後才停下來。 那麼在你把這種工作放在一邊的時候，就不會覺得留下太多的紊亂頭緒，而會覺得完成了這項工作的一個階段，而且隨時都可以再坐下一步小工作。 做好了這一步，你把它放在一邊，就有了完成某一件特定事情的感覺，並且清楚的知道你下一步該做什麼。 03 把重要的事放在“黃金時段”。 我們每一個人每天都有處理事情效率，專注力最高的“黃金時段”。 就比如上午的十點和下午的四點，是人的思維最活躍的兩個時間段。千萬不要把這兩個時間段用在不重要的事上，看手機，聽歌，睡覺…… 不必細想你就可以看出這實在是一種浪費；找出你自己的“黃金時段”，並且在這段時間安排重要但是工作量又不大的工作上，同時不要讓旁人來打擾你，讓你又足夠的時間專心致志的工作，這也是時間管理的秘密之所在。 04 沒有什麼比健康更重要。 如果你忙的連運動的時間都沒有了，那你真是太忙了！健康規劃是我們人生規劃的一部分，那必然也是年計劃月計劃的一部分。 別說什麼你日理萬機，你有空刷劇，打遊戲，卻沒空健身，跑步，你這是犯了時間管理的一大禁忌。 但很可惜，生活沒有如果。所以啊，一週安排自己跑一兩次步，不需要跑太長，從最少的量慢慢增加，你慢慢會發現，你愛上跑步了。 05 不要忽視任何零碎時間。 比爾蓋茨先生每天駕車去上班會發生交通堵塞，一遇上塞車，別人都在抱怨發火，他卻拿起自己的書，心平氣和的一頁一頁地讀。一年他利用在高速路堵車的時間一共讀了整整三大本書。 所以，不要小看零碎時間，積少成多。 #創業 #生活 #人生 #分享 #金句 #思维 #共勉之 #行動 #行動 #elitesinsider #智慧舆人生 加入「精英閣」讀書會 一年陪你读完100本经典好书 ➡️15-20分钟读书音频 ➡️干货总结思维导图 📍還在等什麼？趕緊点击主頁bio鏈接🔗，加入精英閣讀書會吧！💯

「活動已結束」💡過完年開工囉！這次來談談提高生產力的工作法。 如何拿回人生主導權？➭ 利用有策略的組織工作 X 專注優先要務的習慣 想成為具備超級生產力的人，必須擁有的三項技能：組織力 X 專注力 X 加速力 ✅ 組織力：適當地安排每一項工作所耗費的時間 ✅ 專注力：負擔每一項工作所需的專注度 ✅ 加速力：盡可能快速而有效率地完成每一項工作 接下來，我們會針對這三項來做討論。 🔥組織力（三的法則＆待辦事項清單＆對抗拖延） 要有高效率的工作，必須先了解自己一天要完成的事情有哪些，並把這些事情做輕重緩急的排列，先列出最重要的3件事情，然後詳細的紀錄下其餘比較細微瑣碎的待辦事項，因為大腦的記憶力有限，可以藉此來幫助我們清出腦袋的記憶量，疏理工作脈絡提升效率。 另外許多人工作上最大的敵人就是『拖延』，因為我們大腦自古以來就有這種防衛機制，處理問題時，會優先選擇我們能即刻獲得滿足的行為，但在現實工作中，這會大大的影響我們的表現，所以在面對棘手的工作挑戰時，我們可以先設定好明確地截止期限，並設想『拖延可能帶來的懲罰』，來減緩自己拖延的惰性！許多專家也會使用『階梯法』來克服拖延，意思是把你欲完成的任務拆分成更多細小的子項目， 每完成一項，不僅離目標越近，我們也可以在完成子項目的過程中獲得成就感，進而有繼續前行的動力💪 🔥專注力（透過冥想培養專注力、隔絕誘惑） 你會習慣性地想拿起手機滑IG或臉書嗎？沒錯！這些就是會在工作中誘惑你，讓你分心的事。所以這次倆職想分享兩個提升專注力的方法！ 第一個就是隔絕誘惑，這邊我們想推薦一個好用工具，即手機功能內建就有的『管制型的應用程式』，可以限制你使用這個app的時間，e.g.一天30分鐘。又或者可以限制你只能使用媒體到晚上十二點，十二點後會自動關閉。 第二個是培養你專注力的方法，就是『冥想』。冥想可以教我們怎麼重新找回自信、改善專注力。冥想其實不是放空，而是擁抱進入我們腦袋裡的想法，正視這些想法，把重心重新放在自己身上，專注於冥想。即便心靈訓練變非冥想原先的目的，不過，冥想到頭來卻成為改善我們專注力的絕佳方法。提供大家來試一試！ 🔥加速力（減少每天微觀決策的數量） 在書中我們讀到一個蠻有趣的理論叫做『減少微觀決策』，微觀決策就是我們日常中的一些細微選擇，像是隔天早上要喝茶還是咖啡？今天上班要穿哪件衣服等等，這些決策雖然微小，但累積下來也會消耗我們的精神、能量和時間，甚至造成疲勞，所以有些創業家會盡力的減少每天微觀決策的數量，像是臉書創辦人馬克・祖克柏只穿灰色的上衣，就是為了淨空生活，專注在他的工作上。 不過這也不是要大家完全擺脫生活中選擇的樂趣，而是限制自己消耗在選擇上的時間和精力，至於要怎麼減少微觀決策，還是取決於你對自己的了解程度，才能更有效的發揮。 ✏️身為科技業工程師如何增加工作生產力 Miss D 提升工作效率的小方法： 1. 編製個人行事曆：用Excel檔製作個人的月行事曆，行事曆中會有我這半年/每個月/每一週/每日的目標設定，方便追蹤自己每件事情的進度及對事情的掌握度，當老闆詢問project的進度時，可以馬上回答。行事曆上會有每天的待辦清單，通常會前一天晚上寫好，重要的會標著紅色字，未完成的為藍色字，完成的會變成黑色字，禮拜五會寫上隔週的小目標，以此類推。 2. 打造個人泡泡：當要用心想事情時，我們通常會戴耳機，戴耳機的用意其實為『目前的我想要專心、不想被打擾』。 ✏️身為電商行銷企劃如何增加工作生產力 Miss A就職的新創電商產業工作環境算是蠻開放的，工作項目也是比較細碎繁雜的，在工作時很容易會分心，有時候會消耗腦力而疲勞導致注意力短暫不集中，如果遇到需要長時間專注且重要的工作項目，『作戰室（War Room)』是蠻有用的方法，意思是把工作環境和狀態調整到最舒適的備戰狀態，像是先去買自己最喜愛的飲料，準備好最愛聽的播放清單（以不會分心的老歌為主），調整自己的心情到最佳狀態，這樣即便遇到棘手的問題，也有比較好的情緒去解決，也比較不會因為困難而拖延 另外Miss A也是蠻依賴待辦清單的人，從公司專案到生活瑣事，都會一個一個記錄下來，蠻推薦使用線上的notion軟體，可以詳細的紀錄每一個事項，而且電腦和手機可以同步非常方便！之後如果我們介紹我們使用的方式，大家會有興趣嗎？🤣工作桌上也會擺著筆記本，在隨手可取得之處，隨時紀錄想到的靈感，而且手寫下來的事件印象會更深刻！ 結論 回歸到書名中的『生產力』，生產力本身不一定是個目的，反而更像是讓我們過得更好的工作方法，讓我們可以減少在工作的時間，而且書中的許多方法和理論，其實不止工作上適用，日常生活也是很好的習慣！推薦大家來閱讀並實作，2021年就從提高生產力來改善生活吧💕 關於Miss D和Ｍiss A提升效率的小撇步，我們在3/1的直播當中會再做更詳細的說明！要來喔🤗 最後感謝 天下雜誌 @bookcw1 的合作邀約❤️ 🔹抽獎辦法詳見貼文！ 🔹抽獎活動於03/07(日)晚間11:59截止，並於03/11（四）限時動態公布中獎名單 🔹倆職保有變更活動及解釋的權利 #倆職書櫃 #倆職女子 #好書分享 #book #booktime #好書推薦 #高效生產力 #高效 #高效率 #高效學習 #職場 #工作力 #高效工作力

怎麼在職場溝通最有效率又得人心？三類溝通心法，讓你在職場如魚得水！ - 💼綜合溝通心法 1⃣️三明治溝通法 沒有人喜歡被批評，在給予意見時，要先以正向開頭，再批評指教，較容易聽得進去。其中最有效的方式就是三明治溝通法，將批評夾在讚美中。 🥪三明治吐司（肯定）：「你這次的簡報檔案做得非常好。這真是一場很好的報告。」 🥪三明治內陷（批評）：「不過有一點我覺得可以再改進。我覺得你報告時講解的語速有點太快，要是說得慢一點的話，應該會更有說服力。」 🥪三明治吐司（肯定）「不過我真的覺得你表現得非常盡心盡力，客戶也很佩服。下次只要再調整說話的速度，應該就能達到完美的境界了。你今天真的很棒。」原則就是依序以「正向的肯定話語 ＋ 回饋 ＋ 正向的肯定話語」來表達。 2⃣️聚焦於『當下』的情況 ❌「你說話每次都說得太快。」 「每次都」這短短的三個字就會讓所有的回饋完全失效，「每次都」「總是」這種話一說出口，就等同人身攻擊，說話時應留意徹底聚焦於「當下的狀況」。 ✅「我覺得你今天說明時速度有點太快，怎麼了？」 表達回饋的時候將焦點放在特定狀況上，也就是「你今天的說明」，藉此強調這個回饋並非針對「你每次說明的時候」或「你個人」。 3⃣️只談能改變的事 ❌「「如果妳不是女生的話，事情就會順利許多。」 ❌「「因為你太內向了，業績才會不見起色。你要變得外向一點。」 應該先肯定其內向的性格，例如說「你做事說話之前會徹底想清楚，這是你的優勢」，然後再指導適合他的工作方式，這才是正確的回饋。對於性別、年齡、生長地、所屬單位或組織團體、性格、身體特徵等無法改變的事情，絕對不可以當作缺點來指正。 - 💼跨部門溝通法 1⃣️了解其他部門流程 了解每個部門的流程，有助於安排任務、預估時間以及更有效的溝通。也可以先與各部門溝通了解各任務需要的時間 2⃣️明確時刻表 先把每個任務的具體需求提出，安排一些緩衝時間以備有突發狀況，最後安排時程表，透過線上工具追蹤每個任務執行狀態，當有問題發生就可以用更快的速度解決。 3⃣️確立共同目標 每個時間點只有一個目標，不要讓你的團隊對於事情的輕重緩急抓不到方向，讓每個人明確瞭解自己的任務並參與其中。 - 💼上司溝通法 1⃣️要點法 📌對內容進行分類 📌提及重要且對方需知道的點 舉個簡單的例子： 經理，昨天跟某主播溝通過了， 他提出了一些要求，我總結成下面三點： 第一，簽約費50萬，先付50%，一年期滿再付尾款。 第二，打賞所得，平台跟他按55分成。 第三，每周至少直播5次，至少2次首頁推廣。 ❌超過4點 因為人的短時記憶只能記住4個單位的內容， 超過4點的話，會令對方感到「超負荷」。 ❌各個要點之間，在邏輯不獨立， 互不交叉，否則會給人十分混亂的感覺。 ❌每個點只講述多個事情。 如果過於復雜，就把多件事情或合併成一件，分層次講。 2⃣️倒敘法 ❌站在自己的角度說話， ✅「What - Why - How」的模型 上司：「上禮拜交代給你的企劃案寫完了嗎？」 回覆問題→不好意思，那份企劃目前還沒完成。 轉折橋樑→因為這份企劃很重要，我抱著很謹慎的態度處理。 重點訊息→昨天我已將架構擬好，現在進度正在加速中，周五前一定可以完成，請您放心。 3⃣️溝通管道 一個良好的溝通除了人的因素、個性及態度外，還需要知道什麼場合下使用何種方式來溝通。 ✅重要的談話內容(像是解雇、薪水的改變等等)➡️面對面 ✅大忙人(例如老闆)溝通時，那麼就最適合使用email了。 如此才能夠讓對方了解您有在重視他們，也更可能用正面的態度來回應您。 - #成功 #自我成長 #成長 #學習 #經驗 #前輩#新鮮人 #溝通 #協作 #管理#高薪 #職場 #工作日常 #工作 #老闆 #上司 #跨部門 #同事