【善用時間】讓自己的工作效率猛增!揭開麥肯錫的13個秘訣
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麥肯錫是全球最著名的管理諮詢公司,負責為其他企業解決問題。那麼這家公司在如何高效工作上,有什麼值得學習的洞見呢?
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1.做正確的事
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首先,我們要透過挖掘和分析...
【善用時間】讓自己的工作效率猛增!揭開麥肯錫的13個秘訣
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麥肯錫是全球最著名的管理諮詢公司,負責為其他企業解決問題。那麼這家公司在如何高效工作上,有什麼值得學習的洞見呢?
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1.做正確的事
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首先,我們要透過挖掘和分析問題,給自己提供足夠的決策依據,找出「正確的事」去做。先決定好做或者不做某項工作,再看做這件事的最好方法,才能讓我們向目標快速推進。
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2.從一開始就懷有最終目標
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在做事之前,我們要清楚地知道自己要達到一個甚麼樣的目的,為了達到這樣的目的,哪些事是必須的,哪些事是無足輕重的。
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3.編排行事優先次序
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工作是以目標的實現為導向的,應從目標出發,按事情的重要程度編排行事的優先次序。對實現目標越有貢獻的事越是重要,它們越應獲得優先處理;對實現目標越無意義的事情,愈不重要,它們愈應延後處理。簡單地說,就是根據「現在做的事是否使我更接近目標」這一原則來判斷事情的輕重緩急。
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4.確定主次
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我們可以問自己四個問題:
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我從哪裡來,要到哪裡去?
我需要做什麼?
什麼能給我最高回報?
什麼能給我最大的滿足感?
5.做事情的四個層次
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事情按照輕重緩急的程度,可以分為四個層次:重要且緊迫的事;重要但不緊迫的事;緊迫但不重要的事;不緊迫也不重要的事。
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6.把重要的事情擺在第一位
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工作要分輕重緩急!每天都把事情按先後順序寫下來,給自己制定一個進度表。
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首先,用目標、需要、回報和滿足感對將要做的事情做一個估價。
第二是去除你不必要做的事情,把要做但不一定要你做的事情委託別人去做。
記下你為目標所必須做的事,包括完成任務需要多長時間、誰可以幫助你完成任務等資料。
7.關注最終的目標
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時不時想想,問自己一些最基本的問題:你在做的事情對解決問題究竟如何?它是如何推進你的思路的?這是不是你現在正在進行的最重要的事情?如果它沒有多大的幫助,你為什麼還要做呢?
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因此,在忙碌的生活中,我們一定要隨時懷有這個終極目標,隨時關注著人生這個大畫面。
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8.我現在做的是否使我更接近目標?
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首先該做的是必須將我們的終極目標化為明確的具體目標,化為實際可行的目標,並且立即朝著這個目標行動起來。計劃的時候,追問一下自己:
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我訂下的這套遠期、中期與近期目標是不是明確、是不是可行?
對於下星期所想從事的工作,我是不是已有清晰的概念?
在一個工作日開始之前,我是不是已考慮妥當這一天的工作次序?
我是不是以事實之重要性而非以其緊迫性作為確定行事優先次序的依據?
我是不是把注意力集中於目標而非集中於過程,又是不是以績效而非以活動量作為自我考核之依據?
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9.工作秩序條理化
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把辦公桌上所有與正在做的工作無關的東西清理乾淨,必須確保現在所做的工作應該是此刻最重要的工作。
不要因為受到干擾或者疲倦轉而去做其他不相干的事情,你一定要把手頭的工作做完後再開始另外的事情,即使這項工作遇到了阻礙,你也要完成到一個再做它時容易開始的階段。
一項工作做完後,一定要把與這項工作相關的資料收拾整齊,並按照類別把它們放到合適的位置。下一步你該核對一下剩下的工作,然後去進行第二項最重要的工作。
10.重視團隊的力量
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個人的知識和能力是有限的,依靠和利用團隊成員的知識、經驗和能力共同完成項目是明智的選擇,不要擔心功勞被別人搶走。
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11.先摘好摘的果子
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先從最容易、最有把握的地方做起。由易到難地做事,自己心裡對這個過程會越來越熟悉,心裡能建立起信心,所以在困難越來越大時,我們能夠沉著應付。
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12.80/20原理
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「80/20原理」對工作的一個重要啟示便是避免將時間花在瑣碎的多數問題上,因為就算你花了80%的時間,你也只能取得20%的成效。你應該將時間花於重要的少數問題上,因為解決這些重要的少數問題,你只需花20%的時間,即可取得80%的成效。
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13.一次只能解決一件事
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許多人在工作中總是把自己搞得疲累不堪,效率低下,他們總試圖讓自己具有高效率,而結果往往適得其反。
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資料來源:36Kr
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Text by BusinessFocus Editorial
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績效考核項目 在 立法委員 江永昌 Facebook 的最佳解答
【提升 #高階女官 人數比例 #人事長 說一套做一套!?】
#人事行政總處 的施能傑人事長以前在政大公共行政學系擔任特聘教授時,便因針對公務人員體系的針砭而聞名。2016年,施教授認為我國公務部門中女性簡任官的比例還是過低,相較於其他民主國家低上許多。施教授認為,行政部門可以透過多選拔女性 #薦任官 升任 #簡任官 來逐步打破當時行政部門的玻璃天花板。
施教授於2016年就任人事長。同年,行政院人事行政總處將「簡任 官等女性人數成長比例」列為對各機關的考核項目中。看起來施教授的建議,施人事長確實付諸實行。
但是,永昌整理中央政府女性簡任官等比例發現,2020年行政院暨所屬各機關總共有40%的簡任官是女性。雖然比起2016年的數據有所成長,但是卻還是低於歐盟各國高階女性公務員比例的中位數(42%)。當永昌詢問施人事長有何措施強化女性高階文官比利時,人事長竟回:「因為薦任官女性人數較多,因此我們可以慢慢來,時間會慢慢讓更多女性文官升任」!
更進一步,永昌指出,雖然人事行政總處說會將「簡任官等女性人數成長率」列為績效考核項目,但是當辦公室同仁向人事行政總處調閱資料時,總處竟回覆沒有相關分數;而107年內政部與金管會的女性簡任官成長人數都呈現負數時,人事行政總處竟分別給予這兩部會的人事機關「績優」與「優等」的考績!
人事行政總處的作為不禁令人質疑,在推動 #高級文官 #性別平等 上,人事行政總處是不是說一套、做一套?
#施大教授
#施人事長
績效考核項目 在 台積電•愛•行動 Facebook 的最佳解答
台積電•愛•行動【有你真好✨您不可不知的藍皮書幕後英雄!】
「每位承攬商背後都代表一個家,#保護承攬商作業安全是我們的使命。」
集結 #86位台積人 心血的《台積公司承攬商環安衛藍皮書》,不只保護國內 #10座台積晶圓廠、每天入廠的 #3萬名承攬商 工作安全,更成為打通全體產業任督二脈的安全通則,上線首月即突破1.7萬次下載!💪
值此聖誕佳節,編編邀請幕後推手 #吳榮泰部經理(泰哥),以及負責推動與管理台積公司各廠區安全衛生業務、致力保護每位工作者人身安全的 #工安環保部(ISEP)同仁陳鴻杰、蕭凱文、蔡岳奇,一起分享製作藍皮書這20個月來的心路歷程🏃♂
✍️之前有 #填問卷 的愛行動夥伴,別忘了確認您是否有獲得《藍皮書》典藏版實體手冊喔!#最棒的聖誕節禮物(名單請見文末)
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▌ 製作藍皮書的初衷 ─ 讓每位承攬商 #安全工作與回家
📌 泰哥表示,過去各廠區的版本與標準不一,承攬商較難遵循,且條例說明複雜、抽象,不易理解,「每位承攬商背後都代表一個家,保護承攬商作業安全是我們的使命。」2019年1月泰哥與ISEP同仁決定「砍掉重練」,以 #懶人包 圖文形式編寫,提升易讀性,2020年8月完成799頁的通則編製,並開放所有產業共享,共同提升工安品質👨🔧
▌ 編製過程遇到的困難 ─ 如何讓大家理解 #工安有多重要
📌 鴻杰指出,環安衛相關規定繁多,若只條列規則,承攬商可能還是不清楚如何執行;因此,ISEP團隊將複雜的規則分門別類、重新架構,以工作前、中、後的時間軸為編製邏輯,並透過一次次跨廠區溝通,統一安全規範,讓承攬商可 #秒懂 應執行及注意的事項,更直覺地逐步遵循。
▌ 橫跨 #產官學界共享 ─ 逾17,000次下載次數、1,305份使用心得回饋
📌 凱文說,藍皮書正式上線後,承攬商不只遵循台積公司的標準,#立即升級安全器材規格,使同仁工作安全更有保障外,還有承攬商回饋,新版藍皮書重點清楚、淺顯易讀,比起以往滿滿字海的舊版,施工人員更願意 #主動參閱,並在同業間 #吃好道相報,共同愛用!✅
▌ 打造 #世界級的安全 ─ 環安衛影響力自主大躍進
📌 岳奇進一步分享,有日本承攬商主動將藍皮書翻譯成英、日文版,提供在世界各地的作業廠使用;也有承攬商將藍皮書自製成 #工安小卡及錄音檔,做為同仁 #教育訓練教材,並將藍皮書內容列入公司績效考核項目,保護更多工作者安全。
❤ 對ISEP同仁來說,不只台積好,更要 #您我一起好👨👩👧👦 捍衛工作安全,台積公司將持續精進環安衛品質,打造共好的永續供應鏈!🌈
✍️《藍皮書》典藏版實體手冊獲得名單(共10位)
洪明陽
陳淑慧
蔡俊彥
林維逸
張惠茹
葉承宗
余松霓
陳泰仰
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#台積愛安全 #台積愛保護你 #有你真好系列故事
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在澳門讀書時,小米就對科學深感興趣,因緣巧合來台灣讀清華大學,畢業後在竹科上班也十多年,深深感到專業文憑的重要性。
在園區,專利是績效考核項目之一,如果你也想要有個文憑來證明自己專業能力,剛好有一位朋友是前聯詠科技專利達人,特別邀請他分享一個無痛寫專利的方法。
對專利有興趣的朋友或是你身邊伴會使用到,千萬別錯過這次直播喔,我們一起在線上直播來聊聊吧。