2021.03.02
#近況更新
#大雨的返鄉日記
不知不覺在公所轉正職已經滿148天,大概快五個月了,也好一陣子沒分享返鄉的心情跟工作狀況,趁著集集燈會剛落幕,來發個攝影作品吧!
先來聊聊「公部門辦活動」,過去我都是在團隊的最底層──認命的廠商裡的小員工;負責寫企劃書、準備物資...,反正就是...
2021.03.02
#近況更新
#大雨的返鄉日記
不知不覺在公所轉正職已經滿148天,大概快五個月了,也好一陣子沒分享返鄉的心情跟工作狀況,趁著集集燈會剛落幕,來發個攝影作品吧!
先來聊聊「公部門辦活動」,過去我都是在團隊的最底層──認命的廠商裡的小員工;負責寫企劃書、準備物資...,反正就是各種工作啦,也比較少能做決策,通常都是主管派工下來,他們訂好活動目標,我們負責細節發想,例如之前辦過的未婚聯誼,主管會跟首長確定要多少個人報名、活動地點有沒有指定的、有哪些贊助單位...,然後我們專員們就要開始提案,像主視覺設計調性、聯誼流程、遊戲方式、成本計算...等等。
而現在我進到金字塔上端,雖然在團隊也是接收指令,但工作真的單純很多,像我現在就只要管理、規劃社群。這也是公部門的好處吧,人多分工也就更細,不過當然首長、秘書還是忙翻,而且他們也要扛住民眾的壓力,畢竟辦了活動沒人來,是會被民代質詢的。
再來我想以「集集燈會」為例,分享一些我進來公部門後才知道的事,最讓我印象深刻的大概是活動預算的種種限制。
大家可以先猜猜看,2021年1月的燈會,最早何時要提預算給代表會審查呢?
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答案是2019年12月到2020年1月之間,接著2020年2-3月規劃主題、寫提案,爭取其他單位的經費補助。剛好那段時間我還沒進公所,是轉正職後經歷了才知道。這裡也偷偷說,明年的集集燈會我有參與到最初規劃唷!這也是我第一次從最初開始參與的大型活動,對我來說是個很值得驕傲的經歷。
公部門雖然很常將活動外包,但是發包之前,內部也要先經過重重討論,蒐集地方人士意見,才會訂活動主題。活動預算超過十萬的話,再由公務員寫標規上政府採購網,然後活動公司、公關公司等廠商才會來領標、提案,資格審查過才有提案審查、評選會議,過了就可以議價、簽約,才正式進到執行期,而通常前面這些事需要一到兩個月的時間完成。以2022年1月要辦的集集燈會來算,今年上半年我們就必須要把標案上採購網。
然後政府預算還有一個限制,是有時間跟金額限制,通常當年度的活動只能用當年度的預算,今年的沒花掉,也不太能保留到明年,我記得是只有工程標案可以辦保留;還有預算是列多少錢,公庫裡我們就只能用多少錢去辦,除非有其他公部門補助,才可以再疊加上去。
像是我們希望2022年燈會提早到2021年12月點燈,可是2022年的燈會不能用2021年的錢去核銷,要用2022年的預算,又只能等到2022年才能動,等於還是只能2022年辦。反正有很多複雜的規定,我就不詳述了,對公部門工作有更多好奇,可以留言問我。
話說,今年的集集燈會真的讓我很感動,雖然我只負責攝影跟社群宣傳,但也見證了全員動起來的那種澎湃,尤其是很多店家、旅客肯定這場盛會,讓很多人知道這個小鎮也可以這麼漂亮。也許是因為這是我進來工作後遇到的第一場燈會,加上我拍的照片又登上很多媒體,所以我才格外推薦,就當我有濾鏡吧哈哈。
最後分享一下我的 #近況 ,我覺得過了25歲之後,體力真的會下降很多耶,我幾乎不能熬夜,每天中午還都要睡個五到十分鐘。剛出社會時,我還曾經寫企劃書寫到天亮,那天午休也可以不用睡,現在不但要,晚上大概九點十點就睏了,不過比起以前在高壓環境,晚上沾床就昏睡,現在的睡眠品質真的好很多啦,至少起床不會頭很沉。
之前本來要用空集合幹大事,結果前陣子都在忙燈會,現在是有些空檔,但就是想休息、看書,然後撥多一點時間談戀愛,希望好夥伴小高不會看到這段哈哈。雖然說我一向喜歡把工作規畫好,人生目標確定好,但搬回家鄉後,嘗試很多改變,我自己是覺得生活有很多體驗方式,但或許也是我沒有壯士斷腕的決心吧,人生嘛,遊戲規則是自己寫的。
未婚聯誼活動政府 在 李雅慧 高雄市議員 Facebook 的最佳貼文
「成功催生」脫單聯誼會 👩❤️👨青年局扮紅娘
美國中央情報局(CIA)公布2021全球人口生育率預測,全球227個國家地區中,台灣會拿下全世界最低。國內15到45歲間女性,今年每人平均將生育出約1.07個新生兒。
雅慧去年在準備少子化議題時,從數字上發現高雄未婚男女的比例偏高,於是上會期我向陳其邁 Chen Chi-Mai市長及 高雄市政府青年局提出要求,應幫助年輕朋友「脫單」,為單身男女搭建平台舉辦單身聯誼活動,因此催生了「愛呦!就是你」單身聯誼會。
聯誼活動只是一顆小種子,最終希望能結出愛的果實,此外,更期待市府團隊正視當前的國安問題,提出更多更好的政策,讓年輕朋友都能在這座城市裡勇敢築夢。
高雄小金剛許智傑
姐姐的行動力 李喬如
光榮國小
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潘孟安有報名嗎?
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脫單質詢 市府落實👩❤️👨
回推少子化的問題點有很多,其中原因是單身率偏高🙀,高雄18歲到40歲未婚男女高達1/3。於是在上個會期,我向市長陳其邁 Chen Chi-Mai提議,由高雄市政府青年局整合局處資源,為青年朋友搭建更多、更透明、更健康的聯誼平台。
在邁邁市長的支持,以及青年局的努力,確定將舉行 #愛呦就是你 青年單身聯誼活動。趕緊於本文下方 #Tag單身朋友 ,來報名吧!
✅ 活動時間:110/4/24(六)9:00-16:00
✅ 參加對象:25-35歲
✅ 報名網址:https://reurl.cc/jqr4Ep