大家好，我是169T役男所在單位：教育部國際及兩岸教育司 交流接待科。

終於熬到這一天，還是要跟大家報告一下這裏近一年的心得。

（一）前言：首先先講如果想要涼的話，千萬不要選這個單位，因為這裡的勤務
跟其他處室相比非常的不一樣。但是如果你真的想要學一點東西，
又喜歡在工作上有一點挑戰的，這裡會十分適合你。

（二）勤務內容：國際及兩岸教育司是一個教育部對國際各教育單位的窗口，
而交流接待科，每日的工作就是接待部內各位長官跟國際
上與教育有關的人士（舉凡他國教育相關首長、大學及高中校長及
文教人士）的拜會、邀宴及簽訂合作備忘錄。幾乎每一場拜會，邀宴都
需要準備每一個人的中英文姓名桌牌（可能要你查或上網搜尋，
甚至打電話詢問）並安排每一個長官的座位，會教你怎麼排按照官位
大小來排座位（圓桌、方桌不同）。會議及宴會過程中不會閒著，
必須要攝影（單眼相機）。會後需要上傳相片及登陸外賓資料。
每一週多則6-7場少則2-3場，一年下來差不多會接待一千五百人次，
九百多團各國外賓。相信我，一天很快就會過去，一年也是。

邀宴有分午宴或晚宴，基本上都是要姓名桌牌及拍照，待玩全程。
必要時，必須配合晚宴加班 17:00 - 21:00 ，也就是說晚上有
宴會必須要過去幫忙至結束，因為都會在台北各大飯店舉行，所有的
邀宴服裝上有要求，必須著整套正式服裝（西裝）。只要有宴會不用
擔心自己中晚餐問題，可以跟職員或科長們一起在工作人員桌吃飯。

出差工作包含及邀宴、拜會，另一個比較特別的就是準備「跨文化大使
演講」，大部分的時候會在部內，少部分會四處到各大學，高中職辦理
演講，我目前最遠曾到基隆而工作相較容易僅需要攝影及張貼海報。

除此之外，還要做的行政業務有:更新接待科中英文網頁（上傳照片，
登入宴會資料）;每週業務通報表（通報長官下週接待外賓行程）；
清點及更新禮品目錄；長官出國（包裝禮品，製作禮品贈送清單）；
偶爾幫忙寫一點新聞稿及翻譯一些資料也是很正常的。
由於我有時候幾乎忙到沒時間弄這些行政業務，我有開發幾隻程式
完全自動化，這讓我免於這個登錄資料惡夢，
學弟來的時候我可以交接給你。

（三）宿舍生活：我就不多說，可以參照前面幾個部內的役男分享。

（四）這個工作適合什麼樣子的人？
如果你會講第二外語，或是你自覺英文還不錯可以外國人流利溝通的人，
非常歡迎你的加入，因為這裡每一場的會議及宴會基本上都是英文，
或是其他外語。偶爾因整團人數眾多，需要上桌陪外賓吃飯，可能要聊一些
台灣的特色，介紹台灣。

（五）單位相處：
這單位的大部分職員都很好相處（年輕），管理人也就是科長也是
一個十分懂人情世故非常好溝通商量的人。少部分大媽因為概念較老舊刻板之
外，整體上不會遇到想要刁難你的人。


大概是這樣，因為這個單位非常特別，有問題的歡迎站內信我。






--
※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 140.114.190.6
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/SMSlife/M.1501344783.A.D68.html