《寫作小學堂─學員分享》寫作小學堂，讓我看見「持續」的力量～新北市府 員工 宗翰

我和文字之間，隔了一層很深很深的鴻溝，叫做「懶」。

我喜歡看書，但喜歡看故事，喜歡看具體的描述。不太喜歡看華麗的辭藻。例如：我喜歡看小說，但假如小說裡面有一首詩，我通常會跳過去。

我以前喜歡看熱血澎湃的文章，例如看教養的書，我喜歡像是汪培珽這樣，像是鄰居大媽這樣誇張地講事情，把一件很稀鬆平常的事講得很了不起的樣子。

看小說，也喜歡看九把刀，把一件還蠻有趣的事情，硬是講得非常熱血。

可年紀大了之後（其實我覺得跟年紀也沒多大關係，反正就是一個時期一個時期），對這種熱血的文章或故事，就（雖不到感冒的地步，但也差不多了）不是那麼愛了～

總之，文字對我而言，就是工具，用來傳遞原汁原味的一個觀念，可以用譬喻，但不需要華麗的辭藻。

常常，我想要跟別人分享一個很有趣的觀念，我會想把它用文字描述出來，但一想到要用文字描述出來，就覺得要盡可能的完整的描述。

而且會想要更加言簡意賅的敘述，越是這樣想，就越不知道要從何下手，於是，常常就這麼想著想著，就失去下筆的動力了～

在文字之外，我很喜歡跟別人分享我讀書的心得，但，我也懂人有「好為人師」的毛病，所以我覺得應該要「更謹慎一點」的分享，而非只是半瓶墨水的炫耀。

再者，也有想過在FB之類的平台上發表文章，但，會太在意別人的想法，而不敢隨意地發表。

最後，真的就是年紀越大，越沒有朋友，或者說身邊沒有可以（我自己認為是）志同道合的朋友，可以讓我隨性、肆無忌憚的「發表高見」～

比較有機會能最後真的產出一些我自己覺得還可以的文章，常常是在：有機會跟身邊的熟人分享過後，再重新用文字整理、重製。

曾經幻想過自己可以是個作家，但比較常（而且幾乎總是）發生的情況是：好不容易一整天下來終於有可以獨自一人輕鬆的時間，當然不是拿來練寫作啊！於是看劇、看小說、看漫畫...…很自然的就變成第一首選……

總而言之，最常發生的兩種狀況大致如下：
1.沒有辦法一次性的完成一篇文章，然後會覺得很挫折，然後更常的是最後不了了之。

2.隨手心情記事，隨性的寫些murmur，然後po出去就不管它了（現在想想，頗不道德的，浪費別人的時間！）

但在上完【寫作小學堂】之後，要說馬上有天翻地覆的作品是騙人的，但確實有明顯的改變：

1.了解到文章無法一次到位，改，是正常。

詩云：如切如磋如琢如磨，大概就是這種感覺吧。

海明威寫一篇文章可以改30~40次，越厲害的人改越多，就連我的偶像一拳超人的作者村田雄介，也是可以畫了又改，連改7次的！

美國暢銷的恐怖小說作家史蒂芬金，也是不斷地改，改到自己沒信心，靠著老婆鼓勵才有今天的成就。我才懂得，原來把自己的文章改了又改、改了又改，非但不可恥，還是光榮的印記呢！

2.了解到文章有時代性，難怪我看著那些教寫作的書，食不下嚥啊！

3.最後最後，真心覺得，能夠讓#怡璇＆嘉玲老師改過、評語過的文章，是我收穫最大的點。
（真心希望能夠再幫我多改幾篇啊！！）

期待，能夠再回去當學長，旁聽複訓。

我會再繼續寫下去。

一個字，一個字地寫下去。

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//如何高效率WFH//重點請直接往下滑～😘
/凡事報告、有事連絡、遇事相談/
台灣因為疫情，很多人在家遠距上班WFH
法國則是去年因疫情失控封城開始WFH，現在仍推廣每週至少一天，畢竟巴黎通勤人口太多了，地鐵裡人擠人，根本無法保持1.5公尺安全社交距離😰
還記得去年剛開始遠距上班時，在家用兩台Mac線上批改CAP甜點考試模擬考，改了好幾百人，每個人有超多照片要看、超多評語要寫，近視加深了75度😭
還好最後，從公司拿了個外接螢幕回家，公司也贊助購買了外接鍵盤🤗

遠距上班很彈性，現在通訊軟體發達，能隨時聯繫到老闆，加上是責任制，所以只要在期限內把事情做完就好，工作時段可自我調整（不過先決條件是有把握能把事情提前做完🤣）

—重點來啦！👀—
—👾如何高效率，開開心心WFH👾—
＃工欲善其事必先利其器：打造跟在辦公室一樣舒服的環境，外接螢幕、鍵盤、滑鼠等，都能讓自己的效率提高😉。另外，也要注意在家桌椅是否符合人體工學。
＃工作分輕重緩急：我習慣在工作日誌上，寫下當天、隔天、甚至是下週的待辦事項，並且會紀錄自己不同項目的工作時間，以調整往後工作排程
＃與家人好好溝通：遇到小廚師週間休假時，我會先跟他講好「有滑鼠墊時不能打擾我」😬
＃工作要有效率就要適時的放空：人的專注力是有極限的，在辦公室上班時，老闆同事知道我雖然效率高，但並非一直黏在座位上，在工作到一段落或是卡關時😑，我會開始一邊聽音樂一邊站起來做體操、在座位上伸展5~10分鐘，或是做「不用腦」的工作，例如影印、掃描等等。至於「頭腦放空WFH版」，則是一邊聽音樂、一邊洗碗、晾衣服、倒垃圾、煮飯等等（我煮飯很快、但一般人不建議這樣做🤫）
＃別忘記運動：把省下的通勤時間，拿去運動，下雨天就在家做瑜伽、晴天就出去快走順便買菜，恩，自從去年封城到現在，我的體重沒什麼改變，不過體脂肪上升一趴😨
＃報連相 凡事報告、有事連絡、遇事相談：這是我在廚房或辦公室都遵從的法則，可避免做白工浪費時間導致效率降低。雲端分享同事老闆們待辦事項與工作進度，這樣需要的資料，他們就可以提早準備給我。工作卡住或自己無法下決定的緊急情況，也會回報並與老闆討論。（不過別忘了老闆們也很忙，所以我會先問老闆們的預定行程，這樣才知道什麼時候可以見縫插針，跟老闆們開會😁）

＃凡事報告有事連絡遇事相談，是團隊合作中，非常重要的法則，不管在廚房還是辦公室，都能讓整個團隊的效率提升，
不過法國廚房有這個習慣的人比較少，所以以前我當主廚或是管理職時，都會一直重複「有問題就要問、出包了就趕快講、這樣就沒有解決不了的問題❗️有問題不說才是問題‼️（這邊會陰魂不散重複三次）」

希望大家都能度過美好的一週～🥰
祝工作順心～❣️

《新一年HR都要識得新招數》

2020終於過咗，大家過去呢一年都辛苦喇～雖然過去呢年唔易過，但我覺得危機永遠係一種推動力，越大嘅危機就有機會帶嚟越大嘅進步。

對好多企業嚟講，其中一樣今年做得最多嘅一定係數碼轉型，好多公司都開始行緊Hybrid workplace（online + face to face）。作為HR，你又有咩辦法應對新挑戰？以下有幾個方向，大家不妨認真諗一諗：

1.網上面試

講件樣衰事畀大家聽，有一次我一日見十幾二十人，其中有兩名男子都擁有憂鬱嘅眼神、唏噓嘅鬚根，係差一杯Dry Martini，佢哋無論外形同氣場都非常相似。而我當日做到無停手，因為冇即時寫低所有評語，結果我竟然將佢哋講嘅嘢撈亂咗～不過最後好彩有做final check，喺交畀Hiring Manager之前救返自己一命。

人嘅記憶有限，忙碌時特別容易出錯。而家做網上面試就方便得多，唔知大家會唔會用錄影功能？當然要事前得到candidate許可，同講清楚用途啦。錄影可以畀你需要時重溫candidate表現，亦可畀Hiring Manger參考，避免佢second in.問返相同問題。如果你發揮小小創意，仲可以透過網上工具做下測驗及互動下，令面試氣氛冇咁緊張。加上可以提高招聘效率，呢啲都係以前做唔到嘅嘢，不妨好好利用呢啲工具帶嚟嘅好處。

2.Chatbot

平時HR每日都要解答好多重覆性問題。例如請病假點請? Medical點claim？8號風球落波幾點返工？WFH平安夜有冇得早放？同一條問題答N次，其實真係浪費好多時間。

而家chatbot越嚟越普及，不妨考慮將呢類常見問題設定好，由chatbot幫同事解答。我哋慳時間之餘，同事又快啲搵到答案。一日慳15分鐘，慳慳埋埋就慳好多時間～

3.網上活動

自從疫情後，大家已開始習慣喺網上互動，除咗開會及面試，迎新講座、招聘簡介會、甚至跨國培訓、會議或開party都不是夢。

以前做講座或者培訓，想聽眾畀反應真係唔容易，有時只見到隻烏鴉喺大家頭上飛過，甚至同事會因為太攰去咗搵周公。而家轉咗網上做，發現互動反而容易咗，因為而家網上會議工具有好多互動功能，大家畀個emoji就可以好方便咁畀反應。年輕一代可能習慣用文字溝通，用chat box回應反而仲多咗。

公司嘅同事，包括我哋HR自己，每一分鐘嘅工作時間都係公司嘅資源。今日已經到咗數碼轉型嘅年代，既然科技變得越嚟越成熟，自然要識好好善用，幫助節省人力資源成本。

其實一個Microsoft Teams已經可以滿足以上3個願望。如果你成日要interview外國人，Microsoft Teams更有一個live caption功能，即係即時畀埋字幕你睇。特別有啲地方嘅人口音較重，呢個功能真係幫到手。而且互動功非常齊全，breakout room、reactions、投票、together mode等等，無論interview定開會都更容易攪好氣氛。

唔講唔知，Teams係一個all-in-one協作平台，有齊聊天、通話、 視訊會議、共同編輯文件，仲可以加設chatbot assistant，方便團隊交流工作同簡化工作流程!

如果你有興趣知多啲Teams點樣支援HR工作及數碼轉型策略，請登記Microsoft嘅HR數碼轉型工作坊，仲有機會獲得Microsoft專人一對一指導，推動公司善用更多科技，迎合來年嘅混合工作模式。

另外，應用得越多網上技術，我哋HR更要注意WFH及網絡安全問題。只要成功登記Microsoft嘅數碼轉型工作坊，就可同時獲得MP HR Community嘅兌換碼，免費睇《應對後疫情WFH工傷及網路安全風險》呢個1.5小時網上講座，額滿即止～

立即登記: https://www.mashedpatata.com/microsoft_hr_digital_transformation_workshop/

統計上說，失戀六個月就會痊癒，
但事實上，這六個月就熬不過去！
統計無法解決問題，諮商讓人看見希望，
過程不是拯救，而是共構一段有溫度的關係～

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【7/4 開課！】《學「問」～高難度對話的望聞問切》~第19期
掌握達成共識的關鍵能力！
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【隱喻工作坊】認識自己的獨特，與潛意識做朋友～2020/05/23 開課
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EXCEL VBA程式設計第15次上課

完整影音：
http://terry55wu.blogspot.com/p/autocad2008dvd.html

想提高EXCEL的工作效率會用VBA真的差很多，要做專業的介面和快速處理大型試算表的資料可以看看這次上課的影音分享。
今天的課程主要的兩個範例都非常實用，
光學會如何把網路上本來有保護的股市資料變成可以下載到EXCEL做處理就已經很夠本了，
再家大家用VBA處理大量的資料，成為自己想要的結果，而且是一個按鈕就可以完成的，
程式隨然很複雜，但老師的工作就是把複雜的知識變簡單，把看不懂的程式變的看懂，
所以註解清楚與程式邏輯與步驟就變的非常重要，老師都會寫的很清楚，自然學生能學會了!
並且錄下影音給學生回家複習，即便EXCEL VBA程式設計超難學，依舊很少有同學缺課。

今天的範例之前有很多學員詢問到，工作上的需求很大，
但由於課本的範例程式碼非常複雜，所以就自己簡化成十行左右的程式，讓學員學的又快又好，
並全成錄製影音，可以回去慢慢觀看，學程式設計若是一次就聽懂那是天才，
所以要學會還真的要影音輔助不可，這也許是目前教程式設計老師需要面對的課題，
不過要錄製影音就要功力啦!我自己錄了六年以上，才慢慢熟析，加上除了錄製還要教學，
要注意兩者實在不意，更重要的事錄完後要馬上給分段名稱，否則後製太耗時間。
目前甚至即時提供影音與程式碼畫面，就是一定學員學會，看的出來大家真的很認真，也幾乎都有做出來。

另外，延伸範例是取得網路上的股市資料，可是股市資料有保護，如果不懂破除保護的方法是無法取得資料的，
要如何破解也是本次上課的重點，有了這樣的方法就可以自動批次的下載股市資料，
並做後續的處理與分析，這就是VBA的價值，甚至做到即時通知使用者的目的。

常常有學生跟我說，他買了一堆EXCEL VBA的書，看沒有一本真的看的懂，
與其浪費時間自學，不如跟吳老師學習來的快很多，而且也比較沒有挫折感，
加上省下非常多的時間浪費在看不懂的程式設計上，不如讓老師引導的快很多。

吳老師 100/12/30

01_問題20時間反序複習
02_案例郵遞區號重組
03_案例郵遞區號重組&區域
04_問題21西曆換中曆
05_問題21西曆換中曆
06_問題21民國轉西元
07_問題21民國轉西元


吳老師教學網：
http://3cc.cc/10g
部落格：
http://terry55wu.blogspot.com/
論壇：
http://groups.google.com/group/excelvba_cloud?hl=zh-TW
溫馨考場論壇：
http://123.205.192.177/uc/bbs/index.php/

EXCEL,VBA,函數,吳清輝老師,湜憶電腦,程式設計,線上教學,e化創新,雲端計算,虛擬電腦,吳老師提供

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