#小螺絲大哉問 嗨嗨大家，求職面試的時候總會需要提供一些文件，其中有一項「良民證」不知道大家有無聽過呢？聽起來就像是個證明自己的好人的證明一樣，這個東西到底是什麼呢？我一定要繳交嗎？就跟著Workforce勞動力量一起往下看看吧 ☛ 良民證是什麼呢？ 良民證的正式名稱為「警察刑事紀錄證明書」，主要是證明個人有無刑事犯罪紀錄的公文書，比較常使用在留學、移民（申請永久居留）、求職或旅遊上。如果有需求的話，可以準備相關的身份證明文件（身分證或戶口名簿），至各地方政府的警察局臨櫃辦理（但最好先確認一下各地方的服務時段），或是先在網路上申辦後，再至領件地點領取。 ☛ 雇主可以要求求職者提供嗎？ 還記得我們之前有分享過就業服務法第5條第2項的規定嗎？雇主不能違反求職人或員工的意思，要求提供「非屬就業所需」的隱私資料，其中就業服務法施行細則第1-1條也明訂了隱私資料的範圍，而個人生活資訊中的「犯罪紀錄」就是其中之一，因此在未取得求職者或勞工的同意前，其實雇主是不能任意要求員工提供良民證的。 不過在該法中還是有但書的規範，如果雇主要求求職者或員工提供這些隱私資料是基於經濟上需求或是維護公共利益等特定目的而又再必要範圍之內，那麼還是可以請求職者提供良民證以確認是否勝任這項職務的。 ☛ 可以合法要求提供良民證的常見行業？ 上面提到就服法施行細則的規範其實還是會讓有些雇主有所疑慮，畢竟「基於經濟上需求或維護公共利益」還是太過抽象了，那麼到底有沒有可能可合法地要求員工提供隱私資料呢？畢竟對一些老闆來說，有時候就真的必須要確認員工的背景才能安心的聘僱或是保護客戶的權益呀！其實是有的，但只有特定的行業與職位才有相關依據得在面試時要求員工提供良民證，以下舉幾個行業為例： ❶計程車駕駛員（道路交通管理處罰條例第37條第1項） 有觸犯過特定刑事案件之紀錄者，不得辦理計程車駕駛人執業登記。 ❷保全人員（保全業法第10條之1第1項第2款） 曾觸犯特定刑事案件者，不得擔任保全人員，即使是任職後才有觸犯特定刑案，保全業者（資方）在知道情形後也應即予解職。 ❸教育工作者（補習及進修教育法第9條第6項及第8項、教保服務人員條例第12條第1項第1款及第2款、教師法第14條第1項第8款及9款） 擔任補習班的教職員工，如果有性侵害、性騷擾等法令列示的情況且經判刑確定或通緝有案尚未結案時，業者應予解聘或解僱；教保服務人員有法令列示的情況之一者，不得在幼兒園服務，雇主知悉的話也應予以免職、解聘或解僱。 ❹托育人員（居家式托育服務提供者登記及管理辦法第8條） 擔任托育人員（俗稱的保姆）者，依法應檢具「最近三個月內之警察刑事紀錄證明正本」等文件才有辦法向主管機關辦理托育服務登記。 以上只是列舉一些行業作為參考，實務上可能還有一些職務，雇主在說明其正當性後，仍然可以合法地要求求職者或員工提供良民證的；反之，如果沒辦法清楚地說明有哪些正當的需求或是維護公益的目的，就有可能會違反就服法規定而受到檢查，進而被處以6萬元以上30萬元以下的罰鍰。 本篇文章提供了關於良民證的一點點小介紹，希望可以幫助大家多瞭解一些。總之，求職面試時不管要繳交任何資料前，都需要再三思考與確認其必要性，個人資料是很珍貴且私密的啊！祝大家一切安好～ 追蹤 ＠workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #良民證 #好人 #標籤 #勞工 #員工 #求職 #找工作 #面試 #職場 #工作 #老闆 #雇主 #人資 #合法 #正當性 #法律 #法規 #就服法 #小心謹慎

#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，我們的特別企劃來了，上次與 @legispedia_tw 法律百科相談甚歡，久久不能自己 (嗯?)，於是決定一起來寫合作貼文啦~這系列貼文會有八篇，主題都是職場上你一定會遇到的 大小問題與各種情況，如果有興趣的讀者，別忘了看完我們這篇的貼文後，也去法律百科那邊看看 更多有趣實用的內容吧! 今天第一篇想要先跟大家聊聊，許多企業在招募新人時，會要求求職者提供一些資料，以查核履歷是否屬實或辦理勞健保投保等聘僱程序，但現在大部分⺠眾對於自身的個資較為敏感，況且在勞資雙方正式開始合作前，新進員工也不見得能完全信任資方會妥善保管且運用，那麼有些資料到底應不應該、可不可以要求求職者提供呢?趕快往下滑看看吧~ ❶身分證/駕照/印章 這個老問題我們就簡單說明了，依據就業服務法第5條第2項第2款規定，雇主在招募或僱用員工時， 不得違反求職人或員工之意思，留置求職者或員工的國⺠身分證、工作憑證或其他證明文件。然而，雇主如果是為了查核求職者的身份或在任職後辦理勞健保加保事宜，這時候的確就需要真實姓名、身份證字號以及出生年月日等資訊，也有可能因為面試官覺得求職者看起來太年輕，為了避免聘僱到未滿18歲的員工而要另外要求提供法定代理人同意書，而要求求職者提供前述的相關證件。 如果有上述情況時，建議請求職者僅需在面試時出示正本讓公司查對即可，另外也可以在影印副本 後，在上面加註「僅供OO公司作為查核身份使用」，讓求職者較為安心。 ❷前一份工作的薪資單/勞保投保明細 這個在實務上也蠻常遇到的，雖然有些公司會主張是需要確認求職者過去的狀況來敘薪，不過依就 服法施行細則第1-1條第2項規定，雇主要求求職人或員工提供隱私資料，應尊重當事人之權益，不得逾越基於經濟上需求或維護公共利益等特定目的之必要範圍，並應與目的間具有正當合理之關聯。因此，求職者其實可要求公司具體地說明要這些資料的正當性為何，否則是可以選擇不提供的。 ❸存摺/提款卡/信用卡 通常公司會要求新進員工提供薪轉戶的帳號或是存摺「影本」，但若是要求提供存摺正本、提款卡或是信用卡等等資料......到底想幹嘛啦！求職者拒絕提供也是正常的，畢竟過去實在有太多因為提供 這些資料後而成為人頭帳戶或詐騙集團共犯的案例，即使要新進員工提供存摺影本，也建議要額外註記「僅供OO公司薪資轉帳使用」會比較好唷！ ❹體檢報告/特殊體格檢查報告 依勞工健康保護規則第14條規定，雇主僱用勞工時除了要實施一般體格檢查，如果是特殊的作業類別，還得另外依照法定的檢查項目實施特殊體格檢查。因此，既然為新進員工體檢是法令所課予雇主的義務，如果不向員工要求提供體檢報告，雇主反而就可能因此違反規定，所以建議新進員工到 職時還是配合辦理以避免爭議。 以上幾個項目就是企業招募新人常要求面試者提供的資料，站在企業的角度來說，對員工背景的查核固然重要，但還是得留意法規以免受罰。 看完我們的內容後，別忘了也到 @@legispedia_tw 法律百科那邊看看唷-「職場過招，我想進入幸福企業」😆 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #法律百科 #合作貼文 #求職 #找工作 #疫情 #面試 #職場 #工作 #法律 #法令 #小心謹慎 #保護自己

#聽Workforce勞動力量說 嗨嗨大家，每個人在準備面試的時候，一定都是卯足全勁，功課做好做滿吧！我之前甚至為了錄取某個我很想要的工作，去廟裡拜拜許願....😆😆😆那如果面試的時候，公司或面試官提出一些讓你一頭霧水，甚至覺得有點尷尬的問題，是不是覺得很討厭呢？今天我們整理了幾個常見的討厭問題，想知道多討厭，就一起往下看看吧～ ❶要求提供身分證/駕照/印章等等 這個問題我們在很早之前有做過貼文說明，依據就業服務法的第五條第二項中，其實就已經有明定雇主在招募或僱用員工，不得違反求職人或員工之意思，留置其國民身分證、工作憑證或其他證明文件，或要求提供非屬就業所需的隱私資料。但有些公司會為了核對身份或任職後辦理勞健保加保而要求提供前述的證件，這時候會建議求職者僅需出示正本讓公司查對即可，並另外自行影印副本後，在上面加註「僅供OOO作為查核身份使用」。（有些人可能覺得讓公司影印就好，但這樣可能會讓證件的正本離開自己的視線，還是不太妥當😅） ❷要求提供家庭成員資訊 現在的求職者大部分都會自備履歷，但仍有部分公司會要求須填寫公版格式，若有遇到家庭成員姓名、公司與職務的空格，基本上這種的.....我都不會填寫！就如我們在上週的貼文「改名鮭魚，職涯不利？」中提到的，要求求職者提供戶籍謄本或敘明家庭成員的狀況等，可能都屬於就服法施行細則第1-1條所提到的「隱私資料」的一種（背景調查），其實求職者是可以拒絕提供的。 雖然有些公司會主張可從家庭成員的情況，進一步瞭解家裡的經濟好壞來推敲求職者日後的任職情況，但對很多人來說，關於家裡的事情一概都屬於隱私的一部份，不想對外透露，填個緊急聯絡人就差不多了，戶口調查的部分....就大方pass吧！ ❸要求提供感情狀況 是不是單身？有沒有男女朋友？有結婚的打算嗎？感覺這類型問題是一組的，連珠砲似的一個接一個，看似八卦探隱私的問題，對許多面試官來說是個重要的衡量關鍵。站在公司的角度，無非是希望找個合適的人才且不希望有太多變動，但求職者可能心裡想的都是「關你P4」，建議求職者可以表示自己目前重心在工作上，別被這話題牽著走。另外也提醒一下面試官們，別問「是否要生小孩」，懷孕計畫也屬於就服法施行細則第1-1條中的隱私資料唷！ 其實法令會針對求職者或員工的隱私資料有這麼多限制，無非是希望讓員工能自主決定是否及如何公開關於其個人的資料，因此在未取得求職者或員工同意前，面試官最好不要任意探詢求職者的隱私，就算是職務需要而必須了解這些資訊，也應該要充分說明要求員工提供特定資料，與公司所欲達成的目的間具有什麼樣的正當、合理關聯性唷🙂 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #面試 #求職 #找工作 #隱私 #尷尬 #職場 #工作 #新鮮人 #菜鳥 #法令 #法規 #勞工 #員工 #同事 #辦公室 #老闆 #雇主 #人資 #畢業生 #辛苦了 #勇敢拒絕