作者簡介
《子彈思考整理術》一書由 Ryder Carroll（以下簡稱瑞德）所著。瑞德是一位尋常的數
位產品設計工程師，同時也是子彈筆記的發明者。網路上關於瑞德的介紹並不多，在書中
瑞德有稍微做一點自我介紹，但也沒有太著重在自身的經歷。在 Youtube 上有許多關於
瑞德的採訪，我這裡提供瑞德在 TED 演講的影片給各位看看瑞德本人。（網址：https:/
/reurl.cc/35LApV）

書籍簡介
《子彈思考整理術》一書顧名思義，就是在介紹「子彈筆記」的使用方法，可以把本書視
為一本入門工具書來使用。本書約 350 頁，分為五個章節，作者循序漸進的介紹了子彈
筆記如何使用。老實說，內容有些累贅（引用冷門的概念與經驗、或是一兩段突然插入的
雞湯），不過整體來說算是清晰易懂的一本書。

本篇心得我不會介紹如何完成一本子彈筆記本，我想介紹我在本書中採用的幾項概念，以
及我在 Notion 上的 Templates。不過我也是這幾天才看完本書，所以還沒正式開始（預
計這週日會排定下週日誌），如果使用之後有什麼重大改變的話，會在回文做分享。最後
，心得文末我會附上章節筆記，但本書就是一本工具書，如果對一大堆文字節錄沒有興趣
的版友，可以直接參考瑞德的 YT 教學影片。（網址：https://reurl.cc/WXLYQZ）

#內容簡介
#子彈筆記為什麼有用
按照作者在本書中的敘述，以及 Ins 上的標籤、YT 影片以及各大網站教學的數量來看，
子彈筆記的使用者高達數百萬人。那這套系統究竟成功在哪裡？我念完這本書有三大收穫
：紀錄、外化與反思。

在談論這三大收穫之前，為了幫助那些從未聽過子彈筆記的人，讓我先對子彈筆記做個簡
單介紹。子彈筆記本中的群組（類別）按照順序分為：索引、未來誌、月誌、日誌、自制
群組。從這前面四大群組的名稱我們可以看出，子彈筆記注重效率（索引代表目錄的功能
，可以快速翻閱筆記）、分類（將事件劃分為未來、月份、當日）與彈性（自制群組就是
任何你想執行的專案）。

首先，我們談談紀錄。

子彈筆記聽起來神奇，但在上面的簡介中，就像是一本比較有系統的日記簿罷了。不得不
說，這正是我對整套子彈筆記的想法：系統性的紀錄本。那為何這個「系統」能風靡全球
呢？在《21 世紀的 21 堂課》中，哈拉瑞在前言寫下的一句話很能闡釋這個現象：「在
一個資訊滿滿卻多半無用的世界上，清楚易懂的見解就成了一種力量。」現代人庸庸碌碌
度過的一天當中，迎面而來的資訊實在太多。舉例來說，大多數的行銷書籍都告訴我們，
消費者一天能觸及到的廣告數量是如此之多，因此深入人心的廣告才如此重要。除了廣告
，更使人心煩意亂的還有那些緊急卻不重要的瑣事：電子郵件、各種費用、工作時限等等
。而一但資訊過量，有效篩選資訊的方式便能有力地幫助我們。

我知道，上述的「資訊過量」並沒有完全地說服你。資訊過量的本質除了「外在資訊」之
外，更多的是我們內心中的「內在資訊」。你有過那種心中有兩三項中短期待辦事項的日
子嗎？也許是兩三個報告或會議資訊在這兩三週內需要陸續繳交？在這種情況中，我們心
頭總是時常在擔心這兩三項待辦事項，而這種擔心與焦慮時常是無謂的。更何況，在這種
提心吊膽的時候，總是會突然出現一些黑天鵝事件。例如與工作無關的生活雜事或是情感
問題等等。

子彈筆記賦予我們專注在真正重要的事情上的能力，透過「紀錄」的方式。書中是這樣寫
的：「如果這件事都無法讓你花費個幾分鐘紀錄下來，那麼代表這件事情根本就沒那麼重
要。」光是「紀錄下來」這個行為本身就具有力量，在紀錄時能就能再一次的思考關於這
件事情的來龍去脈。有系統的紀錄就更不用說了，絕對能夠為我們的生活帶來強而有力的
改變。

第二，我們看看外化。

人類的大腦是不可信任的。我並不是說我們的大腦很沒用，我是說我們的大腦沒有我們想
像中的那麼有用。大腦時常欺騙自己、也常常忘東忘西。在學校或公司裡常常聽見上級這
樣說：「如果你有用心的話你就根本不會忘記。」但用不用心是一回事，忘不忘記又是另
一回事，我們的大腦本來就不是設計來過目不忘的。於是，子彈筆記的第二個好處就是「
資訊外放」，筆記本就像是我們的硬碟、我們的第二個大腦，當你足夠信任子彈筆記本時
，所有你需要的資訊都會列在筆記本中應該出現的地方。

所有應該記得的、靈機一動的、不能遺漏的，都分別紀錄在筆記本的各種群組中，這就是
思考的外化。在外化的過程中，由於我們必須把無形的思緒放上有型的筆記中，因此對於
原本抽象的想法勢必要有更為具象的敘述來紀錄，這也就更近一步刺激我們去思考那些我
們想思考的事情。

最後，我們討論反思。

子彈筆記中有一個特別的群組叫做日誌，簡而言之就是紀錄每天發生的事情。而作者建議
，在一天的開始以及結束時，我們可以在固定的時間進行反思。日誌上紀錄了所有我們當
天做的事情，反思是要問我們自己「為什麼要做這些事」？做這些事情有價值嗎？反省這
件事自古至今都為人稱道，我自己認為反思重要的理由是，反思提供了一個「真正與自己
對話的空間」。反思的時候，你在跟稍早之前的自己對話，這場對話不會被談話對象干擾
，你是完完全全地在和自己內心溝通。換句話說，我忍為子彈筆記中的反思，是適合現代
人進行的一種冥想模式。

看完這三大收穫，我想你一定覺得：很多方式都能做到這三件事情吧，子彈筆記究竟特別
在哪？我得大聲的說，我認為子彈筆記完全不特殊，子彈筆記就只是一個有許多前人試驗
，有許多模板可以參考的一種系統化紀錄模式。換句話說，使用子彈筆記的好處是不必自
己從頭摸索一套紀錄方式，而且足夠彈性，在相同框架內能創造完全屬於自己的紀錄方式
。作者在本書中不斷提到：每個人的子彈筆記本都不同。這是因為所有子彈筆記使用者共
享的核心概念其實是相同的：紀錄、外化、反思。而如何紀錄、紀錄什麼、外化多少、反
思規模等等更細節的問題完全是可以自行架構的。

於是，我幾乎是完全捨棄了子彈筆記的模板，只留下符合「紀錄、外化、反思」的最核心
概念，在 Notion 上打造我自己的紀錄本。

#在 Notion 上打造我自己的筆記
雖然作者在書中大力推崇手寫的美好，但我自己是很不喜歡手寫記錄事情的，加上現在許
多新生的生產力工具其實極為方便，因此我採用數位化工具當作我的紀錄本。

首先，在子彈筆記中，一個重要的概念是索引，索引的目的是讓我們快速翻找我們需要的
內容。在 Notion 中，我省去了索引這個群組，把日誌與月誌放在首頁讓我可以直覺的點
入使用。不需要索引的第二個理由，是因為所有數位化工具中基本上都有「搜尋」功能。
使用搜尋一定比做好分類、次次尋找來的有效。

https://i.imgur.com/eXRN40i.jpg

在筆記的首頁，我利用 Callout 放上了年度目標。理想的狀況是可以將季度目標也放上
去，或是利用甘特圖做出大目標的時間軸。不過鑑於我現在的生活情況尚未穩定，就只單
純先列出年度目標而已。接著我們進入月誌（Month）中看看。子彈筆記的月誌，主要是
紀錄本月會發生與已發生的重大事件（通常是由未來誌移入月誌當中），而我捨棄了未來
誌的群組，若有重大事件會發生，我預計的處理步驟如下：將事件登記在手機備忘錄、晚
上反思時將事件歸納在月誌的 Callout 中、月度轉移（在 Week 中創造 Page ）時將當
月事件歸入事件隸屬的週記。如果來不及使用 Callout，那 Notion 的 Comment 功能也
能夠很好的替代未來誌的工作（像是上一張圖「常看 Moodle」的提示）。

https://i.imgur.com/HtZCkIC.jpg

最後，我們看看日誌。我把日誌歸類在 Week 中，會在月度轉移時將新月份的幾個星期都
先開好檔案，每個檔案的格式如下（分為兩張截圖）。首先，我沿用了子彈筆記中的「符
號」，清單代表當日重要事項，例如某人生日或是某個重要會議，方框則代表當日須完成
的任務。我並沒有把每日都要完成的東西放入我的筆記中，我曾經試過在每日紀錄下多插
入一個 Routine 的 Toggle list，裡面是每日運動、唸書範圍等等例行公事，但既然已
經是例行公事了，還要去「確認自己有做」的話我覺得有點浪費時間。於是在我的日誌中
的待辦事項只會有那些 Routine 以外的工作。

https://i.imgur.com/GYPil7f.jpg
https://i.imgur.com/H1uGrpK.jpg

當然，在日誌中最不能缺少的就是每日反思。我在日誌中以 Toggle list 的形式規劃了
一個反思紀錄區，免得整個版面顯得太長。目前我還沒想好反思的大致流程，估計會先以
小日記的形式，評斷一下今日的工作水平、生活態度，以及紀錄一些有趣的小事件。有些
人可能發現，為何我的日誌中沒有星期日？那是因為星期日是我的轉移日，每周日會將從
月誌上歸入的這週事項放入正確的日期，所以週日就沒有特別再列一個位置出來。如果遇
到週日的重要事件時，我會放在 Comment 中提醒自己。

當然，子彈筆記還有一個重點就是可以客製化的彈性。我這個筆記顯然是相當陽春的，而
且我並不想增加太多群組在這個筆記頁面。如果有需要創造其他的群組，我會直接開一個
新的 Page 列在 Private（或任何你自己做的分組）。還有，我認為沒有必要把所有事情
都放在 Notion 上，雖然子彈筆記強調的是一本筆記本就能靈活的包括所有你的所需，但
我個人習慣在不同的工具中執行不同取向的任務。例如，在 Notion 中的任務比較偏專案
取向，我的家教、學習進度整理、（曾經做過一陣子）Podcast、個人計畫表等等；而閱
讀與寫作方面的任務我會放在 Evernote 中，例如我的心得本文、閱讀時做的章節筆記、
聽語音課程時的學習總結等等；在 Notability 中會有上課的筆記總結，以及任何需要手
寫的東西。

https://i.imgur.com/WZuB9Bz.jpg

當然，也許這種分門別類的方式不太適合你。但只要在「紀錄、外化、反思」這三大原則
下慢慢摸索的話，我相信總能找到最適合你自己的系統性紀錄模式。

心得
我想再次強調，我認為「子彈筆記完全不特殊，子彈筆記就只是一個有許多前人試驗，有
許多模板可以參考的一種系統化紀錄模式」。

如果不想花費時間慢慢雕琢自己的紀錄本，那麼直接採用子彈筆記的所有基礎元素（索引
、未來誌、日誌、月誌、符號）是合理的，已經有許多成功的子彈筆記前輩們在各大網站
上擺出他們的模板，可以直接照抄參考再慢慢修改。在「直接採用子彈筆記」的前提下，
我認為本書能提供的幫助有限，網路上有許多教學資源完全可以替代本書的功能性。但如
果讀者是「想了解子彈筆記的核心」，那麼本書就是莫大的財富，作者在本書中細細說明
了子彈筆記中每一項元素的設計緣由以及相互關係，是一本稱職的子彈筆記工具書。

本書在子彈筆記的教學細節中，所引用的概念基本都是眾所皆知的成功學大道理。所以不
要抱持著看《原子習慣》、《與成功有約》等等經典書籍的心態來看本書，本書就是一本
子彈筆記法的工具書，真的要說有什麼能夠促使我們改變自己的人生，那也不會是本書，
而是子彈筆記本身。最後，我在文末附上了我閱讀本書時做的章節筆記。作為一本工具書
，能筆記的地方確實不多，但我還是盡量把所有工具的說明都列出了，歡迎大家參考。

章節筆記
第一篇 準備

第 1-1 章 前言

- 本章討論子彈筆記的由來。作者本身有 ADD（Attention Deficit Disorder, 注意力缺
失症），而在作者讀書的年代，對於這類的病症並沒有很好的治療方式。於是，作者自己
摸索出一套能幫助自己專心的筆記方式，而這就是子彈思考筆記術。

第 1-2 章 承諾

- 本章是承諾，作者告訴我們子彈筆技法能幫助我們做到的事情：子彈筆記法的目的是幫
助我們更加謹慎運用我們最寶貴的兩大資源：時間與精力；子彈筆記法可以讓我們意識到
為什麼自己正在做這些事。

第 1-3 章 指南

- 本章是全書概覽。本書前半部說明如何使用子彈筆記法，後半部則探討為什麼要用子彈
筆記法。如果以廚房做比喻，本書的第一篇和第二篇會幫助你成為技巧純熟的廚房員工。
第三和第四篇則會說明實作方法，你將學會如何成為一名廚師。對了，你只需要一支筆
、一張白紙、一本空白筆記本以及希望寫下的內容即可。

第 1-4 章 為什麼

- 本章討論「為什麼」。這裡的「為什麼」類似於 Simon Sinek 的《先問，為什麼》。
作者以自己第一次成功創業當作例子：「創業的過程以及我們從中獲得的快樂蒙蔽了我們
的雙眼，無法看清一個再簡單不過的事實：我們根本就不是數字彩繪迷。雖然這個產品為
我們顧客的生活增添價值，但是對我們來說卻沒有任何價值。我們並不熱愛這個產品，我
們只是愛上了創業過程帶來的挑戰。」要找到自己的為什麼，或者要知道自己為什麼而做
。如果「有意識的行為」指的是依據信念行動，相反的做法便是採取自動駕駛模式。你知
道自己現在為什麼在做這件事嗎？如果我們不知道自己要什麼以及為什麼，就無法誠實面
對自己，這就是我們首先要做的第一件事。

第 1-5章 清整思緒

- 本章要用到的是那一張白紙。作者帶領我們建立心裡盤點清單（mental inventory），
找出所有會分散我們注意力的決策。作法很簡單，將紙分成三個欄位。在第一欄，列出所
有你現在正在做的事。在第二欄，列出你應該要做的事。在最後一欄，列出你想要做的事
。每一件事的描述盡量簡短，像是清單的形式。針對每一項任務，你只要問自己以下兩個
問題：這項任務重要嗎（對你或是所愛的人而言）；這項任務非做不可嗎（例如房租、學
貸、工作）。如果心裡盤點清單當中有任何一項任務，你無法做出明確的回答，那麼就問
你自己：如果沒有完成這項任務，而且一直不去完成的話，會有什麼樣的後果。 這份心
裡盤點清單可以讓你清楚看到，目前你的時間和精力投入到在哪些事情。我們很難會注意
到，平時負擔了多少不必要的工作與責任，卻一直承擔著。我們忙著處理手邊正在做的事
情（或是應該要做的事情），卻忘了問自己：為什麼要做這些事情。本章的概念很像在《
與成功有約》中的四分化表格：緊急且重要、不緊急但重要、重要但不緊急、不重要也不
緊急。本書將這個表個再簡單化簡成了「重要」與「緊急」、「不重要也不緊急」這三項
。當然，最後一類的事項就是要刪去的，因為減少決策數量，才能專注於真正重要的事。
清單上的每項任務都必須為自己爭取留在清單上的機會。更準確的說，每項任務都必須爭
取機會，成為你生命的一部分。

第 1-6 章 筆記本

- 本章說明為什麼要用筆記本。作者給出了幾個理由：坐下來寫筆記，可以讓你保有這項
珍貴的奢侈活動。他提供你個人空間，不被其他事情干擾，可以更認識你自己。這正是我
們決定子彈筆記法必須使用筆記本的主要原因：讓我們離線；另一個理由：彈性。這是許
多生產力系統的主要挑戰：必須盡可能容納最多的差異性，同時還要顧及個人需求的持續
改變。相反地，筆記本專屬於作者個人。筆記本的功用多寡，取決於擁有者的想像力；另
一個優點是，每一天都是新的開始。使用筆記本，每一天都是從全新的空白頁面，彷彿是
在小聲提醒你，今天還沒有寫下任何紀錄；最後，你的筆記會依據你的使用方式而演變。
你也可以說是你和筆記本共同演變。 當我們紀錄自己的生活的同時，也等於是收藏了過
往所有決策與行為資料，作為未來的參考。我們可以看到過去犯下的錯誤並從中學習。記
錄我們曾有過的成功和重大突破，同樣具有啟發性。當然，這並不是說生產力工具都沒有
效果，不論是數位或類比工具，唯有能幫助你完成手邊的工作，才具有真正的價值。

第 1-7 章 手寫

- 本章敘述為什麼要手寫。手寫的優點正是許多人的抱怨所在：沒有效率。沒錯，手寫確
實比較費時，但這也是它有助於心智成長的原因。作者在本章舉出了一些有關手寫的相關
研究與實例，例如表達性書寫（expressive writing）便是藉由長期的寫日記，將內在的
痛苦經驗外化。認知行為治療（Cognitive Behavioral Therapy, CBT）則是針對腦中不
斷浮現侵入性想法（instrusive thoughts）的人，透過書寫的方式進行治療，接受治療
的人必須用簡短的文字，詳細某個令他苦惱的想法，他們必須不斷重複書寫這段文字，直
到這些想法不在盤據在腦海中，並且有能力以正體觀點，保持距離思考問題。我們如何整
合自身的經驗，決定了我們如何認知這世界、如何與世界互動。於是，在接受手寫的過程
中，我們重新定義效率的含義，它不在只是與速度有關，而是我們花多少時間在真正重要
的事情上。

第二篇 系統

第 2 章 系統

- 本章介紹子彈筆記法有許多元素，一次只使用一個也沒關係。你的子彈筆記可以同時是
待辦事項清單、日記、記事本、素描本，它能集所有功能於一身。這樣的彈性來自於他的
模組化結構。

第 2-1 章 快速紀錄

- 快速紀錄是有別於傳統日記的紀錄方式，主要的特點是扼要、明確。視覺化的範例在本
書第 78、79 頁。

第 2-1-1章 主題與頁碼

- 快速紀錄的第一個步驟就是設定你要紀錄的內容架構。首先你要為頁面的主題命名。
主題有三大功能：辨識與描述內容；幫助你釐清目的；設定內容的議程。為你的頁面設定
主題，就是讓你有機會暫停。在這個頁面，你要紀錄什麼？目標是什麼？它能為你的生活
創造什麼樣的價值？最後，記得在頁面中加入頁碼。子彈筆記的地址就是頁碼，所以每一
頁筆記一定要加上頁碼。當我們要製作索引（p125）時，頁碼就變得非常重要（索引可以
幫助你快速找到你要的內容）。

第 2-1-2章 列點

- 本章討論列點。如果說「快速紀錄」是撰寫子彈筆記時使用的語言（language），那麼
「列點」就是他的句法（syntax）。設定好的主題和頁碼後，紀錄想法時就必須使用簡短
、不帶情感的句子，也就是所謂的「列點」。每個列點前面都有一個特定的記號，標明類
別。將所有清單分類：你必須做的事情（任務）；你的經驗（事件）；你不希望忘記的資
訊（註記）。後面幾章便是在討論這些分類。

第 2-1-3章 任務

- 本章討論任務的形式。任務列點的功能非常強大，不妨把它想成檢查方格。圓點記號「
．」不僅快速、整齊、彈性，而且可以轉換成其他形狀；任務：「．」，必須採取行動的
工作項；已完成的任務：「x」； 已轉移的任務：「>」，任務已經移至（所以是向右箭
頭）下個月的月誌，或移至特定的「群組」；已排定的任務：「<」，任務已被排定日期
，但不在這個月，因此被移回（所以是向左箭頭）筆記前面的未來誌；不重要的任務：「
．ABCDEF」 ，有時先前紀錄的任務，後來變得不在重要。他們已不具任何意義，或是環
境改變了。如果這項任務不再重要，就不需要你的關注。

第 2-1-4章 事件

- 本章討論第二種列點：事件。事件，前面加上「。」的記號，指的是與經驗有關的事項
，你可以事先排定好或是等到發生時在紀錄。每項事件，不論是多麼私密或是讓你情感受
傷，都應該盡可能保持客觀與剪短。事件列點的目的不在於顯示一段經歷的複雜程度，而
是以簡短、客觀的資料列點方式，精準擷取以及摘要紀錄最複雜的情況。作者建事件發生
後盡快紀錄，因為這時候對於相關細節仍記憶猶新，而且準確；如果事件必須排定確切時
間，但並不會發生本月，可以加到未來誌，例如生日、會議和晚餐。

第 2-1-5 章 註記

- 本章討論第三種列點：註記。 註記的記號是橫線「–」。註記包括事實、新點子、想
法、和觀察。是那些當下或許不需要採取行動，但你希望先記錄下來的事。 註記必須簡
短，所以一定要抓出最關鍵的資訊。在會議或演講時，你擷取的資訊越多，代表你越沒有
在思考會議或演講的內容。如果可能，註記的內容必須與你有關連或是與你感興趣的資訊
結合。想想未來的你。如果一個星期、一個月、或一年後你認不出註記的內容，那麼這個
註記就沒有任何用處。為未來的你著想，不要為了簡潔而犧牲了明確。這樣才能讓你的子
彈筆記在多年之後依然有價值。作者在本章提到一個實用概念：不要在會議、課堂或演講
一結束時，就馬上離開。當事件結束時，空出幾分鐘的時間，好好加以利用。先暫時坐一
會，花時間回想剛剛聽到的內容。腦海浮現什麼，就先記下來。當你更有能力將資訊脈絡
化，而且以整體觀點進行思考時，便能得到新的啟發。

第 2-1-6 章 標記符號和客製化列點

- 除了前面幾章的固定工具，你也可以彈性的設定自己想要的標記。作者建議實用的標記
有：優先事項、靈感。不過客製化列點和標記符號的數量要減至最低。快速紀錄的目的，
就是盡可能移除會拖慢你掌握資訊的障礙。當你設定越多這類符號，就會越複雜，速度就
會變慢。

第 2-2 章 群組

- 不論你希望多麼有組織，生活的本質就是混亂，而且不可預測。子彈筆記系統的目的是
要擁抱混亂，而不是抵抗混亂。我採用模組化方式，取代傳統計畫表的線性結構。每一個
模組就是組織與搜集相關資訊的範本。後續章節介紹四大核心群組：日誌、月誌、未來誌
，以及統整所有單元的索引，這些就是你的筆記本基本結構。

第 2-2-1 章 日誌

- 本章說明第一個群組：日誌。日誌是子彈筆記的主幹。它的簡單設計是為了幫助你即時
紀錄當天的大量資訊。日誌的設定很簡單，寫上日期和頁碼即可。設定好之後，一旦當天
有任何事發生，就可以運用快速紀錄方法，紀錄你的任務、事件和註記。你的日誌不僅只
是一串待辦事項而已。確實，它紀錄了你必須完成的責任，但也同時紀錄了你的生活經驗
。日誌為每一天的生活提供了原本沒有的脈絡，有了脈絡，我們就能更有意識地採取行動
。開始使用子彈筆記後，你的日誌不再像是過去讓你備感壓力的待辦事項清單，反而比較
像是一份根據你的目標而製作的生活紀錄、提醒以及路線圖。另外，作者不建議事先設定
好幾天份的日誌，只要在前一天晚上設定明天的即可（因為每天的篇幅使用可能有很大的
差異）。

第 2-2-2 章 月誌

- 本章說明第二個群組：月誌。透過月誌，可以俯瞰當月必須完成的事項以及空閒時間。
如果說每本子彈筆記是你人生故事全集的其中一冊，那麼月誌就是每一冊的其中一章，紀
錄了一整年內發生的小規模但重要的里程碑。 我們可以在空白跨頁設定你的月誌的左頁
是日曆，右頁是任務頁。這個專題的主題名稱就是月份，跨頁的左右兩頁都要寫上（p118
-119）。在日曆頁的左側，列出當月的日期，日期旁邊註明是星期幾。記得最左側要留些
空白，以便需要時可加上標記符號（ 記得紀錄的內容盡可能簡短，月誌的目的是作為參
考之用）。月誌的任務夜可視為心裡盤點頁的延續。每個月結束時，可以將所有你希望在
下個月完成的任務寫在這一頁。列出自己的想法之後，再回頭檢視上個月的紀錄，看看有
哪些任務還未完成。可以將重要的任務移至月誌的任務頁。

第 2-2-3 章 未來誌

- 本章討論第三個群組：未來誌。未來誌的事件有明確的日期，但並非發生在當下的月份
。當天發生的事情，依舊寫在日誌中，即便是未來才要完成的任務也沒關係。再強調一次
，日誌的目的是避免我們浪費時間去想到底該把事情寫在哪。他就是當日生活的總覽，先
把我們所有的想法記錄下來，等到有時間再進行篩選。當時間到了（例如：每日反思，p1
61），這時可以將已經有確定日期的未來事項從日誌移至未來誌。完成之後，一定要在原
本列在日誌上的該則工作事項之前加上「<」的記號，代表你已經將這個工作事項移至前
處（ 未來誌的位置在筆記的前面，緊接索引頁之後），可以暫時不用擔心。當然，設定
月誌時，記得事先瀏覽未來治理是否有任何必須在這個月完成的工作事項。如果有，便將
這些工作事項轉移（p135）至月誌的任務頁，然後記得在未來誌的該則工作事項之前標記
已轉移「<」。

第 2-2-4 章 索引

- 本章討論最後一個群組：索引。索引結合了目錄以及傳統索引的形式，位置就在筆記本
的最前面。作者建議空出兩個跨頁（總共四頁）的空間做為索引之用。要把群組加入索引
之中，只需要寫下群組的主題名稱以及頁碼。

第 2-3 章 轉移

- 本章討論轉移。 許多生產力系統都在教導我們如何建立清單，但是很少有系統會鼓勵
我們與這些清單重新建立連結。所謂的轉移，指的是將原本寫在子彈筆記中某處的內容，
重新寫在另一處。乍看之下似乎有些費工，但這麼做有重要的目的：避免分心。花些時間
重新手寫，讓你有機會暫停一下，重新思考每項任務。如果這項任務不值得你花幾秒鐘的
時間重寫，就代表他可能沒那麼重要。那就丟掉吧！轉移主要發生在一個月快結束之前，
準備設定新的月誌時：仔細瀏覽上個月的月誌內容，查看所有任務的狀態，很有可能有些
任務還未完成。這很正常，不要有罪惡感，而是以好奇心，問自己這些任務還沒有完成的
原因為何？這重要嗎？如果不完成，會怎樣？如果你發現，某項未完成的任務已變得無關
緊要，就直接刪除。如果某項任務依舊是很壯要或是能為你的生活創造價值，就將它轉移
。有三種不同的轉移方式：在新月誌的任務頁，重新寫尚未完成的任務。在原本的任務之
前加上「>」的記號；在客製化群組重新寫尚未完成的任務。在原本的任務之前加上「>」
的記號；如果這項任務已經排定明確地完成日期，但並非發生在當月，就把任務轉移到未
來誌，然後再在原來的任務之前加上「<」的記號。作者提醒我們，如果你是第一次使用
子彈筆記，那麼你的第一次月轉移，將會是你靈感迸發的重要時刻。這是為什麼我鼓勵所
有子彈筆記新手，至少是用子彈筆記兩到三個月的時間。

第 2-4 章 一封信

- 本章以一封信說明一旦這套系統與你的生活結合，將會發揮多強大的影響力。組織力只
是其中一部分，它會幫助你刪除不必要的工作責任，讓你意識到什麼才是真正重要的。信
中的故事主要是一位孩子發病，媽媽慌慌張張的把筆記本中有關孩子癲癇的資訊交給醫護
人員。我認為這個故事強調的是「紀錄」的重要，大腦很厲害，但時常會當機，將必要資
訊外化是一個相當合理的作法。

第 3 章 實作

- 本章指出，忙碌不代表有生產力。為了提高生產力，首先必須打破上述的循環。我們必
須在正發生的事情以及我們對這些事情的反應之間，設立隔離空間。在這個空間內，我們
有機會重新檢視自己的經驗，了解哪些事在我們的掌控之中、哪些事是有意義的、哪些事
值得我們的注意力以及原因為何。而整個第三章便是藉由筆記本將上述想法化為行動的指
南。

第 3-1 章 開始

- 本章是作者在激勵我們開始前行，開始行動，將所有所思所想記錄下來。不去嘗試，事
情就永遠不會發生。就算發生，也不是屬於你的版本。沒錯，不是所有的努力都會成功，
但即使所謂的「失敗」都可以是寶貴的導師。有時候，起步階段最困難的部分就在於從何
處開始。也許你不知道要如何設定目標、專案、任務或是有組織力。也許你害怕自己做錯
或是讓自己失望。若是如此，一個簡單的解決方法就是養成習慣，定期將自己的想法寫在
筆記本上。想要努力投入某件事，最簡單的方法就是寫下你腦海中浮現的任何想法，然後
再筆記本上將這些想法組織化。

第 3-2 章 反思

- 本章介紹每日反思。許多錯誤的決策源自於缺乏自我意識。我們只顧忙著做事，卻忘了
在第一時間問自己，為什麼要做這些事。在我們尋找意義的過程中，第一步就是要詢問為
什麼，雖然是很小的一步，卻需要謹慎行事。要學會如何提出這些令人恐懼的大哉問（人
生的意義是什麼？我為什麼在這？），就得先從小問題開始：我為什麼要做這個專案？為
什麼我的夥伴會惹怒我？為什麼我覺得有壓力？在子彈筆記裡，我們可以透過「反思」來
提出問題。你每天都可以用日誌簡單記錄自己的想法。因此，現在你只需要回頭檢視日誌
的內容，這就是每日反思的設計目的，讓你每天在固定的時間主動進行反思。

第 3-2 章 意義

- 你正在做的事情會如何影響你的生活，取決於你為什麼要做這件事。關鍵就在於，你
必須了解努力背後的動機為何。動機不會是快樂，我們必須接受一個簡單的事實：沒有人
能確切知道，究竟是什麼事讓我們快樂。事實上，我們根本無法準確猜測某件事會讓我們
產生什麼樣的情緒感受，原因就在於所謂的「影響力偏誤」（impact bias）：「人們傾
向於過度高估未來的情緒感受的持久度或強度。」簡而言之，我們長期以來低估了自己的
適應力。快樂是我們為了達到其他目的而採取行動之後所導致的結果。本章依然圍繞「為
什麼」這個主題，作者希望我們提醒自己，你在試圖逃避什麼，又希望走向何處。

第 3-3 章 目標

- 本章討論如何處理「目標」。首先，目標必須源自於真實的需求：人生中，必定有讓你
感到熱血沸騰的事物。不論是歡樂的事物帶給你的正面影響，或是讀書時期體悟到的寶貴
教訓。設定完目標之後，將此目標劃分為衝刺目標（小目標）。衝刺目標必須符合以下原
則：沒有重大的進入障礙、可在劃分成定義明確而且可行的任務、有相對較短的固定完成
期限。 關鍵在於，放心投入你感到好奇的事物，然後進行小規模、短期的測試，不浪放
任何時間。作者提供了一些檢視目標的問題：這個目標激起了我哪些好奇；什麼讓我有動
力，想投入時間和精力學習此目標；我想要達成什麼；需要具備哪些條件；怎樣才算達成
目標？而當你列出任務之後，開始思考每個衝刺目標需要多少時間。原則是：預估好時間
之後，再乘以三。有進度比速度快還要重要。

第 3-4 章 小步驟

- 本章套論「小步驟」。也就是衝刺目標（小目標）底下的小任務。 我們要做的就是一
次解決一個小問題。每一次的解決方法來自於之前解決問題學到的經驗，這些小改變迅速
累積，時間久了變成產生大規模的改變。這個概念與《了不起的我》中提到的「小步子原
理」或是《原子習慣》中也有類似的概念。我們的目的是尋求任何成功的可能，不論是多
麼小的成功。設定很低的目標，你就一定做得到。你可以問自己以下問題，引發好奇心、
刺激想像力：我想做什麼；為什麼我想做這件事；我可以立即開始做哪些小規模行動。如
果你的專案陷入停滯，問自己幾個問題：我現在可以採取哪些小行動，讓自己前進；我現
在可以立即改善什麼。面對難題時，先後退一步拆解問題，問自己以下的小問題：哪些確
定是不可行的；為什麼不可行；下次我可以改進哪些小地方。提出小問題、採取小行動，
可以為你的生活帶來顯著的正面影響。隨著問題與任務的累積，便能一步一腳印地持續改
進、創造正向的改變。

第 3-5 章 時間

- 本章討論時間。雖然我們不可能創造更多時間，但是我們可以提升時間的品質。提升時
間的品質有兩個面向，第一是讓時間有限制。忘了是誰說的：「要完成一個偉大的目標，
需要的是一個完整的計畫，以及不足的時間。」當時間有限的時候，我們往往能更專注在
該完成的事情中。作者在限制時間方面提供的工具是「時間箱」：時間箱的兩項重要元素
：結構和緊急程度，有助於激發動力，完成被拖延的任務。時間箱把每個活動都排定在某
個時間區間。目的是為了讓你在特定的時間區段內專注在某件事上，將全數注意力投注其
中。提升時間品質的第二的面向是專注度。首先， 如果你發現自己一直在拖延某件事，
代表這件事你一定要完成。拖延就代表這是你的清單裡最具挑戰性的任務，因為它讓你擔
憂或是完全不感興趣。這時候就應該把它放在第一位。第二，作者引入了「心流」的概念
，在這裡我就不多加贅述。

第 3-6 章 感恩

- 本章說明要心懷感謝。下次當你劃掉子彈筆記裡的某項任務時，請先緩一緩。暫停一下
，反思你完成某項任務之後產生哪些影響？感覺如何？如果感覺很對，就慶祝一下，無論
是小小的握拳，或是真的慶祝。獎勵能帶給我們更大的進度動機。我們總是花很長時間思
索自己做錯了哪些事，卻沒有意識到、甚至忽略自己做對了哪些是。慶祝已達成的成就，
才能使我們肯定自己的努力。

第 3-7 章 控制

- 本章以的核心就是寧靜祈禱文。要知道什麼是我們有能力改變的，首先要認識我們能控
制的到底是哪些事。接受有些事是我們無法掌控的，可以放手，這樣才能重新取回注意力
，並將其投注在我們有能力控制的事情上。要捨際無謂的焦慮，焦慮會讓我們誤以為自己
有在想辦法，但其實無法助我們解決任何問題。

第 3-8 章 放射

- 本章討論人與人之間的影響，作者將之稱為放射。放射是一條雙向道，所以要留意你都
跟什麼樣的人來往，因為他們也會影響你的行為。問你自己：我可以從他們身上學到什麼
？他們是不是讓我的生命更美好？他們是否讓我想要成為更好的人。回到自己，如果想要
發揮自己對別人的影響力，最好的方法就是挑戰自己，迫使自己成長。要達到這個目的，
就要刻意讓學習持續成為你的生活重心。有目的性地追求知識，可以幫助你深入這個世界
，運用你之前未曾想過或是不願採行的方法，探索這世界。

第 3-9 章 忍耐力

- 本章討論如何應付瑣碎的雜事（緊急又重要、緊急但不重要）。許多任務一開始可能無
法帶給你太多快樂，像是洗衣服、完成專案、採買雜貨等等。試著不要一直想像這些工作
有多無聊乏味，而是花些時間專注在完成這些任務的過程中所帶給你的體驗。這無關乎正
向思考，而是系統化地分析你所做的努力，並定義這些努力的目的。或是可以將你必須承
擔的責任與你所愛的人建立連結，這些責任便會被賦予你迫切需要的意義。雖然責任不會
因此變得有趣，但從此他們有了目標，再繁重的責任你都可以承受。如果有一項任務真的
在長期觀察後是毫無意義的，那麼便將其刪除或是解構。

第 3-10 章 解構

- 本章討論如何解決問題。這和 TOC 中的未來樹其實很像，先找出問題的核心原因（問
題總有核心原因），再將這個原因導致的障礙列出。最後，這些障礙就是我們前進的道路
。很多人都能理解，將一個巨大問題解決的方法是拆成很多小問題，然後一項一項解決。
但真的要設計未來行程，或是面對一個巨大難題的時候卻會不知所措。本章作者建議我們
用「五個為什麼」，道理就如同「找出核心原因」。從反面思考開始，把小困難當作前進
的道路，這是我為數不多的專案體會。

第 3-11 章 惰性

- 本章介紹兩種當我們陷入困境時的解決方法。第一是「黃色小鴨法」，換句話說就是「
說出來」。 當我們忙著空轉時，容易失去客觀性。但是當我們向另一個人（或是某個物
件）詳細說明問題時，就不得不改變我們的觀點，從高處看待問題，而不是陷入自己挖出
來的心理黑洞；第二個是「休息衝刺目標」，也就是新創一個小小目標。休息衝刺目標是
各自獨立的微型專案：這個目標必須在兩星期內完成、這個目標必須與困擾你的主要專案
無關、這個目標必須有明確的結果（而且有清楚的開始與中間點）。

第 3-12 章 不完美

- 本章討論不完美。無法達到完美是導致自我厭惡的主要原因。我們最大的誤解在於，我
們認為達不到完美就是失敗。在本章最後，作者利用日本的職人精神來闡釋不完美的道理
，這些職人追求的是精通，而不是完美。他們接受萬物中就有不完美的地方，但他們並不
會因為永遠無法達到完美而氣餒，或是想要一步登天就達到完美的境界。作者希望我們能
練習不完美，這個練習不是要你刻意犯錯，而是重新建構你對這些錯誤的回應方式。

第四章 技巧

- 本章開始討論客製化，不過作者建議子彈筆記的新手先執行第二、三章的基本內容一段
時間，熟悉基礎後再執行客製化的設計。

第 4-1 章 客製化群組

- 為什麼會需要客製化群組？ 客製化群組的三大來源是：目標、挑戰、 任務。簡單來說
，就是任何超越第二、三章的範圍，都可以自行製作客製化群組。不過，就像 日誌是用
來紀錄當日的所有想法，客製化群組則是為了特定目標，不只是紀錄內容而已。不要成為
資訊囤積者。當然，紀錄你所做的事情沒有不對，只要你的目的是利用這些資訊完成有建
設性的工作。 無法從中獲得有用資訊，就代表群組沒有價值，沒有持續紀錄的必要。不
要浪費時間維護不會為生活創造價值的群組。

第 4-2 章 設計

- 如何設計子彈筆記？作者指出，使用子彈筆記，唯一重要的就是內容，而非呈現方式。
當然，如果讓筆記本充滿美感能提高你的生產力，那何樂而不為？但是，若過度美化導致
你的筆記失焦，那保持設計精簡，就更容易找出改進的機會。保持簡單、聚焦、切題。創
造筆記，不只是我們選擇寫下什麼，也是我們決定不寫什麼。要記得，群組需要投入時間
和精力，所以我們要確定它值得投入。每個群組，都是為了解決特定挑戰而建立的。

第 4-3 章 計畫

- 做好研究才能熟悉專案的整體樣貌，更容易進入狀況。當我們越來越清楚未來可以期待
什麼，抵達時就越不需要胡亂。但隨意研究反而會帶來大量令人無法抉擇的資訊，因此在
做計畫研究時，最好訂下目標與時間：要找到什麼、要花多久找到。

第 4-4 章 清單

- 清單是簡單易懂的條列方式，但清單只提供了最基本的敘述。我們必須在清單中加入決
定性因素，增加必要的脈絡資訊，例如地點、時間、成本，幫助我們做出決定。

第 4-5 章 行程

- 將刪減後的清單列成行程表。

第 4-6 章 紀錄表

- 定好目標與預定行程後，可以開創一個相關的紀錄表。紀錄表的首要目的，是幫助你監
督達成預定目標的過程。紀錄的目的除了讓自己進步之外，也是在幫助你建立自我意識。
持續紀錄才能取得必要的脈絡資訊，敦促自己繼續向前。

第 4-7 章 客製化

- 本章介紹兩種客製化工具：長篇日記與習慣紀錄。習慣紀錄暫且不提（就是紀錄 Routi
ne），長篇日記的一大好處是可以詳細記錄，特別是當你需要消除壓力或是克服焦慮時。
要記得的是， 不用讓長篇形式成為你固定的習慣。你只需要知道有需要時，可以運用這
項工具幫助你。

第 4-8 章 社群

- 本章列舉許多成功使用子彈筆記的人的心得。

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