【準備簡報最重要的一件事】 簡報最重要的能力不是簡報工具，而是同理心。蘋果發表會之所以場場轟動，真正的關鍵和他們的產品一樣，永遠站在消費者的角度思考；#換位思考 是成功演講者的關鍵能力 👉🏽點擊首頁連結 「沒有教不會的學生，只有不會教的老師。」從觀眾的角度出發，是成功簡報的基本要素；從學生的角度教學，是老師的必備能力。 我遇過很多學生因為過去曾被老師否認，導致他們對自己的學習有很大的懷疑，會和我分享自己當初抱著「再試試看最後一個老師」的心情來上我的課，後來才發現自己其實是一匹黑馬，考到自己不曾想像的分數，甚至愛上一個自己不曾有信心的科目。 我當過經濟弱勢的小學暑期輔導班的志工老師，也當過外商銀行即將接管一間分行的分行經理的長期家教，但對我來說，兩者的本質是一樣的，並沒有誰比較難教，誰比較值得教，因為只要學生願意學習，老師就有義務把他教到會。 在教育非營利組織 @teachfortaiwan 負責行銷企劃的我，為了產製更貼心現場的行銷內容，曾經因組織提供給後勤團隊到教學現場見習的機會，而到我們在雲林縣元長鄉服務的學校當了三天的老師。 教小學生和教大學生很不一樣，但一樣是教小學生，教台北市的孩子，和教從未搭過高鐵、村落裡沒有便利商店的孩子，其實兩者並非「一樣都是教小學生」。 出差前，我和負責那個班級的TFT老師廷軒要了學生的簡介，也列下我想了解孩子們的問題，包括他們的休閒娛樂、喜歡的電影、會較都市孩子較無感的東西⋯⋯幫助我設計課程，也深入了解這個村落的種種，希望能用孩子們的語言帶給他們有收穫的三天的課程。 更巧的是，因為這個班級贏得了 @dfc.taiwan 的決賽，在我出差前的週末到台北科教館發表提案簡報，為了提早認識孩子們，我一早就到科教館等他們抵達，並參與了他們重要且值得驕傲的一場簡報。那天除了初步認識了孩子們，我也幫他們拍了很多照片，並把一些照片與對他們的認識編進我為他們設計的課程中。 那三天，我彷彿回到了在師大附中實習的日子，上課孩子們比我還嗨、下課被孩子們揪打球，更讓我驚奇的是，小朋友還來加我臉書好友，也不知道他們回家怎麼跟爸爸媽媽說的，我竟然也收到孩子爸媽的交友邀請 😂 即使到現在，班上的孩子還會用臉書密我，儘管是再簡單不過的句子和豐富的貼圖，我仍無比感謝他們把一個只陪伴他們三天的老師記在心上。 一年後，這個班級的導師廷軒從兩年的TFT計畫結業了，在年度特展上，她也帶了這群孩子再次來台北，在TFT特展上上百人的觀眾分享他們的故事。和孩子們久別重逢，從他們和我介紹他們的村落，變成我帶他們認識我的城市。我也無比期待能再次和他們見面的時候。 我和廷軒老師稱和孩子們是「忘年之交」，我們的年齡、距離、生活都這麼遙遠，但當老師願意從孩子的角度和他們相處，用他們能理解的語言進行教學，孩子會敞開心胸接受你的課程，歡迎你進入他們下課後的生活。 就像厲害的醫生不會嫌病人病得太重，優質的健身教練不會嫌客戶身材太差沒救了一樣。只要病人想活下去、只要客戶有想改變的決心，就像只要學生有強大的動機學習，醫生、教練、老師就應該有能力去幫助他們達到目標，甚至若學生還找不到動機，老師也可以幫助他們找到動機。 #台大簡報課 有一個作業是要到小學和老人安養院教小學生和長者一個「和自己科系相關的專業知識」，會選擇小學生和長者，目的就是要訓練學生面對「與自己理解能力與溝通語言差異很大」時，能從他們的角度出發，用他們的語言讓原本複雜的知識變得簡單易懂，而且與自身生活息息相關。 學生教不會，不一定是學生程度太差，往往是老師程度也不好，不知道怎麼用學生可以理解的方式解釋給他。 對我而言，每一位學生都是黑馬，老師應該成為他們的伯樂，從學生的角度思考怎麼幫助他們成為一隻千里馬。準備一場簡報，每一位觀眾都是可能被你的演講啟發，從此人生改變的那支潛力股，其中的關鍵是你夠了解他們嗎？ 準備簡報的第一個步驟就是「認識你的觀眾」。他們在乎什麼？他們喜歡什麼？他們用什麼語言溝通？你希望透過這場演講帶給他們什麼改變？深入瞭解觀眾是簡報成功的關鍵。 我將在 #外商求職與留學英文簡報課 分享如何分析你的簡報對象，並設計出人人有感的精彩演講，歡迎和我一起修煉換回思考的簡報力！ 📍瞭解課程 👉🏽 link in bio #英文老師#同理心#換位思考#溝通#教學#英語教學#演講#簡報#英文課

第五道門即將開啟，這一關要運用的是「簡報力」，相信不管是學生時期的小組上台報告或是出社會後提交給公司的報告，都脫離不了「它」！  通常簡報的呈現就是希望「簡潔有力」，因此把所有查到的資料都複製貼上，是絕對NG的做法。（簡報不是比看誰字數多大賽🤣）  尤其，在公司和老闆、上司、客戶報告時，時間相當寶貴，通常報告的時間不長，必須快、狠、準，不然很可能會被不留情的打槍跟質疑，所以更需要好好提升簡報實力！這次第五關將會以職涯中很頻繁使用的公司內部簡報為主。  公司內部簡報主要由封面、目錄頁、過渡頁、內容頁、附錄所組成。  ▪️封面 在中央位置寫上簡報議題，有助於讓人明白簡報主題。如果主題不夠明確，就這樣開始報告的話，聽的人可能滿頭問號，然後就必須耗費更多力氣，弄清楚這個簡報的目的是什麼。請記得凸顯簡報主題，且標題要精簡，盡量在13個字以內，並寫上會議名稱及日期。  ▪️目錄頁 就跟讀一本書需要目錄一樣，可以讓聽者一目瞭然，抓住簡報的幾個大重點方向，有利於讓他們大致了解簡報會有哪些內容，啟到引導的作用。  ▪️過渡頁 主要是用來提醒即將通往下一個話題，或是當簡報提出A、B、C提案時，也可以在說明方案前放張提醒「接下來會有三種解決方法」的過渡頁，簡報也會更簡單好懂。不過假如提案內容很單純，就沒必要特別製作過渡頁。  ▪️內容頁 當然是最重要的正文啦！以公司內部簡報來說，可能分成「現況報告」跟「提案」，等等會舉例說明，且內容頁盡量控制在5-9頁。另外，在內容頁的最後，可以把提案內容整理成一張「重點整理」。  ▪️附錄 用來列出沒能放進內容頁的數據或補充說明。內容頁為了讓聽者容易看懂想傳達的訊息，所以會刪除旁枝末節，只留下精華內容與基本邏輯架構。當聽者看了簡報提出疑問時，補充資料的原始數據和內容反而凸顯有做萬全的準備  舉例來說，主管請你擬一份關於「餐廳來客數的改善方案」簡報，製作上可能會分成2部分：  1.現況報告 存在什麼問題？問題的起因是什麼？  問題：餐廳來客數變少 起因：疫情的關係讓大家減少出去用餐  2.提案 解決方法以及施行該方法的結果與預期成效。  解決方法： 方案A改成外送市場 方案B改成讓大家能安心用餐的環境 方案C餐點促銷 成效：預期可以彌補之前Ｘ%的損失  這時候你可能會搜集來客數變化的數據資料、營業額資料、那些方案各預估會花多少成本、可行性、預期效果如何……等。  以簡報來說，受聽者最想知道的是：結論。  不曉得以前在學校報告時，有沒有遇過有些人鉅細靡遺把圖表、數據分析完，教授卻說了一句：「分析得很好，但結論是什麼？」  受聽者想知道分析完這些資料，經過判斷思考後，得出的結論是什麼？因此不能只丟出餐廳來客數的解決方案A、B、C，而是要分析各方案的優缺點，並明確指出，建議優先推行哪一個方案，以及進行時需要的「必要成本」與「時程表」。  還有，記得別馬上一股腦地開始製作簡報，製作簡報前，先用紙筆用 #心智圖 思考簡報的邏輯與順序，以及收集了哪些資料、還缺哪些數據，一一寫下來，一個結論可能背後有多個根據，把它們全寫下來，並判斷資料的輕重，哪些放內容頁、哪些放附錄、哪些捨棄掉。  簡報製作要注意： 1.製作前先畫草圖。 2.一個簡報只能有一個主題，。 3.別什麼都想說明，要想對於聽者來說「最重要的要素是什麼」？ 4.有結論必然有根據，根據應該盡量以數據資料呈現。 5.一張投影片一個重點或放一個加工過的圖表，讓人幾秒就看懂。 6.頁碼是簡報中不可或缺的重要角色，是達成正確、準確溝通的工具。 7.字型、顏色不要太花俏，要考量的是「易讀性」，建議用黑體字，使用不超過3種顏色。 8.控制簡報字數，讓語句精簡，並善用條列式。  好了！看完了簡報力，可以試著以「如何增加收入的改善方案」為主題來製作簡報看看～  喜歡天黑請閉眼職涯「簡報力」的話記得按❤、分享、收藏，或是追蹤 @gogoalgood 翹掉上班族a歪逆女子喔～或有其他想法也歡迎在下方留言告訴我喔～  #天黑請閉眼關卡 #簡報力 #簡報 #上班族 #職場 #自我成長 #個人成長 #職涯技能 #懶人包 #簡報設計 #簡報技巧 #製作簡報 #心智圖 #簡報字型

• #自由工作者的小事 ② ⠀⠀⠀ ⠀ 謝謝大家的回覆，我新增了一些問與答中的討論，沒想到總字數已經將近 6,000 字了。如果怕錯過貼文，歡迎追蹤這個標籤：「#自由工作者的小事」。 ⠀⠀⠀ ⠀ 那我們就開始今天的分享。 ⠀⠀⠀ ⠀ ⠀⠀⠀ ⠀ 🔻（3）一個案子，從無到有 ⠀⠀⠀ ⠀ 一般案子會有四個階段：行銷、提案、執行、結案。 ⠀⠀⠀ ⠀ 我把「行銷」放在最前面，你要先讓業主找得到你，案子才會開始。很多人以為有好的技術，就可以自動吸引到業主。讀了四年廣告系我只能說，行銷跟產品上必須下 1:1 的力氣，好的商品不會自動被業主看到。行銷，細到你挑選什麼樣的作品分享在平台上，廣到第一篇提過與業主的關係。想想今天你是業主，為什麼他要找你，而不是其他攝影師？ ⠀⠀⠀ ⠀ 「提案」是業主正在考慮你。通常我會以過去的作品集給業主參考，或是請他提供預期拍攝的示意圖。我會先了解業主今天要拍攝的產品是什麼？這些照片是要給誰看？（釐清：產品的目標消費者是誰？），以消費者可以「懂」的視覺語言拍攝出來。我會製作簡報，簡述我將以怎樣的方式執行專案。 ⠀⠀⠀ ⠀ 「執行」階段，恭喜你拿到案子了，請記得簽署合作備忘錄或以email留存。拍攝上可以分為前期規劃（場地、妝髮、道具、模特兒）、拍攝當天（產品狀況、雨天備案）、後製（調色調光、人像精修）。最後用雲端硬碟將照片傳給業主，就「結案」了。 ⠀⠀⠀ ⠀ ⠀⠀⠀ ⠀ 🔻（4）攝影新手的入行管道 ⠀⠀⠀ ⠀ 早期我是先在自己的臉書上發表作品，那時當然拍得很爛，但你要讓生活圈內的人知道「你是有在做這件事」。漸漸有學長姐開始發案給我，剛開始都是很簡單的案子（薪水也不高），不過你可以從拍攝中學習。這對我來說是很重要的磨練，以往攝影創作，想拍什麼就拍什麼，但商業攝影是在指定的時間內、指定的天氣內，完成業主的要求。 ⠀⠀⠀ ⠀ 我建議想入行的攝影新手，可以規劃自己的攝影計畫。我當時找了一些朋友練習人像，兩個月進行一次，間隔時間不要太短，中間你要去看其他攝影師的作品。如果只是一直拍，只會拍出一樣的東西。現在回去看，第一次和第八次練習的人像就差非常多了。 ⠀⠀⠀ ⠀ 三要素：品質、穩定、效率。做得好，還必須是穩定的好，比別人快的好。除此之外，讓業主認為你是個好溝通的工作者，很容易有第二次合作的機會。「行銷」自己，不只是在網路上發表作品，認真面對每一個案子，都是在行銷自己，讓別人知道你是可以信任的。 ⠀⠀⠀ ⠀ 有些人從攝影助理開始做起，攝助通常薪水很低（之前聽過月薪一萬六），工時很長，老闆發案也會抽成。攝助不會直接下去拍攝，都從打雜做起，是一個流動率很高的工作。為什麼攝助的薪水很低？因為前輩們都知道，很多人都是學了就走。所以你不妨可以從打雜中「模仿」前輩們的拍攝技巧，觀察他們與業主溝通的方式。攝助的工作不要超過兩年，你要在這段日子中讓自己長出翅膀，不再跟著別人飛翔。 ⠀⠀⠀ ⠀ ⠀⠀⠀ ⠀ 🔻（5）我要讀攝影系嗎？ ⠀⠀⠀ ⠀ 如果你是高中生，國內攝影系可以列入考量。但如果你已經錯過大學階段，要不要念攝影研究所呢？研究所可分為兩種。 ⠀⠀⠀ ⠀ 「攝影技術」：世新圖傳所重視的是燈光研究，台藝大圖傳所好像比較重視印刷。我大學有輔修圖傳系，學了攝影學、暗房實務、靜物攝影的課程，收穫很多。但國內設備偏少，攝影學的教授就曾說，他在美國讀攝影所是一人一間暗房，國內基本上是同校共用一間暗房。 ⠀⠀⠀ ⠀ 「攝影評論」：國內最好的是政大傳播所，這裡影像與文化研究的老師非常齊全。 ⠀⠀⠀ ⠀ 學習有很多管道，你得先衡量你的資本。經濟充裕，業界有很多攝影私塾的課程；經濟不充裕，不妨直接進入業界學習。數位化之後攝影的確變簡單了，因此許多攝影師容易仰賴後製技術，但最好的方法還是把基本功跟前置作業做好。 ⠀⠀⠀ ⠀ ⠀⠀⠀ ⠀ 🔻（6）報價是一門「藝術」 ⠀⠀⠀ ⠀ 薪資有兩種計算方式。 「以時數計價」：業餘落在 $600-1000/hr，進階 $1000-1500/hr，專業 $2000-3000/hr。這個價格對於學生有很大的吸引力，但它在前期是個不穩定的工作。 ⠀⠀⠀ ⠀ 時數算的是「拍攝時數」，不包含你前置準備、後續修圖的時間，可是它們都是成本。你的器材也是成本，最陽春的全幅機至少6萬起跳，好的鏡頭再往上加。 ⠀⠀⠀ ⠀ 「以專案計價」：活動攝影我會以時數計價，廣告攝影以專案計價。專案計價需要提案、溝通與修改，不像一般活動攝影可能人跟器材到了就好。 ⠀⠀⠀ ⠀ 如果真的不知道該怎麼報價，可以請業主透露預算區間，你就可以知道他們想要的品質大概落在哪。我有拍過一張照片上萬元的，因為除了「照片本身」，也要考慮到照片的流通媒體，如果那是品牌年度的主視覺，觀看人數一定很高。 ⠀⠀⠀ ⠀ 難度最高的是商品靜物攝影，打光有非常多的學問，商品質地是霧面你就不能拍成亮面。 ⠀⠀⠀ ⠀ 若你還是學生身份，經驗不足時報價可以低一點，但絕對不要免費攝影！（就跟不要無薪實習一樣）就算拍得再差，也不需要免費幫別人拍作品集，你需要的是規劃自己的作品集。 ⠀⠀⠀ ⠀ ⠀⠀⠀ ⠀ 以上是今天的部分，刪了好多贅詞，一直超過系統字數好頭痛呀。同樣歡迎留言給我！ ⠀⠀⠀ ⠀ 最後一篇預計分享：專業攝影師和網紅攝影師、當攝影從創作到工作、小結⋯⋯。