#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

- 《HR工作介紹—訓練發展》 -訓練和發展、績效管理 _ 🎈訓練和發展 ✏️訓練 員工相關職能的學習，偏向短期績效導向 ✏️發展 拓展員工的技能範疇，偏向長期職涯需求 _ 🎈訓練和發展工作 1.規劃員工訓練發展內容 2.適時修正訓練發展內容 3.訂定相關制度、體系 4.評估訓練發展成效 5.尋找內外部講師 6.控管訓練發展費用 7.現場訓練及考核系統成效追蹤 8.訓練發展影片剪輯 （工作內容隨著不同的公司有所差異） _ 1.活潑不怕生 （因為需面對不同的人） 2.有協調溝通能力 （協調不同部門活動） 3.膽大心細 （對於每一件事情都敢嘗試處理、對於事情都是謹慎的） 4.追蹤能力 （追蹤各項訓練活動的成效） 5.需高抗壓 （因為在面對公司等的壓力） 6.包容力強 （要包容不同的人事物） 7.積極性高 （很多事情要重複的check) 8.尋找外部內部資源 （尋找合適的講師和資源） _ 🎈績效管理 ✏️對於員工的績效表現進行評估，提供做薪資調整、升遷、解僱和獎懲等的依據。 _ 🎈績效管理工作內容 1.針對不同的績效做判斷 2.利用不同的績效評估工具 3.制定績效標準 4.績效回饋面談 （各公司的工作內容會有所差異） _ 💫合適的個性和能力 1.活潑不怕生 （因為需面對不同的面試者） 2.有協調溝通能力 （協調不同部門活動） 3.膽大心細 （對於每一件事情都敢嘗試處理、對於事情都是謹慎的） 4.個性理智 （在處理員工績效，不能保持的私人情緒） 5.需高抗壓 （因為在面對公司等的壓力） 6.包容力強 （要包容不同的人事物） 7.會使用分析工作 （能使用合適的評估工具和分析結果） _ ⭕️未來趨勢 互聯網的普及 訓練課程只要有電腦就可以上 _ Ai的進步 Ai能大致判斷績效和訓練發展結果 E.g.亞馬遜的績效是用ai判斷 _ 👩🏻終於有時間打出來，希望能對大家有幫助，會快點把下一個part 打出來☺️ _ #三歲看世界 #hr小知識 #hr #humanresources #人力資源 #人力資源管理 #人資 #humaresourcesmanagement #訓練 #發展 #訓練發展 #績效管理 #績效 #評估 #績效評估 #人力資源發展 #員工 #員工訓練 #員工發展 #指標 #評估