嗨嗨大家，今天的貼文是跟 法律百科 Legispedia 合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧

❶勞工名卡（勞基法第7條）
無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。

❷員工名冊
老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。）

❸勞動契約（勞基法施行細則第7條）
雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。

❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項）
不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。

❺工資清冊（勞基法第23條）
除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。

❻工作規則（勞基法第70條）
雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。

❼勞資會議紀錄
依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。

其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @法律百科 那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：）

最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好

追蹤 @workforce.tw
獲取更多勞動法令小知識

《認識勞動條件檢查》—主講人：李柏毅＿魏千峯律師事務所律師

完整影片免費觀看：http://www.angle.com.tw/media/GroupDetail.aspx?iMG=3271
　
‼《#團體線上進修學習、#視訊公播版教育訓練、#機關團體宣導短片錄製》‼ 歡迎洽詢(02)2375-6688#500

【講授大綱】
一、勞動條件檢查是什麼

二、勞動檢查須準備之資料及重要內容介紹
1.勞基法第23條——工資明細
2.勞基法第30條第5、6項-出勤紀錄
3.勞基法第7條-勞工名卡
4.勞資會議紀錄及備查函
5.勞基法第70條-工作規則
6.勞基法84條之1約定書及核備函

三、勞動檢查最後有什麼效果呢？
　
【個別勞動法精選判決評釋】系列影音👉 http://qr.angle.tw/f7e
演講者：劉士豪、侯岳宏、林佳和、邱羽凡等教授
　
💯更多免費影音👉http://qr.angle.tw/zy7
　
【知識加油站】
◼性別工作平等法精選判決評釋／侯岳宏．周兆昱等
http://qr.angle.tw/qgb
　
◼性別工作平等法／侯岳宏
http://qr.angle.tw/9vz
　
◼個別勞動法精選判決評釋／劉士豪．陳建文等
http://qr.angle.tw/kke
　
◼勞動法精選判決評釋／劉士豪．劉志鵬等
http://qr.angle.tw/72c

【關心外送員勞權，市府針對業者進行勞檢並訪查從業人員】

最近，美食外送員事故頻傳備受關注，上週五社會處特別針對工會成員進行訪查，瞭解實際的勞動現場。

為保障轄內外送員之勞動權益，本府社會處在勞動部發布認定雇傭關係（適用勞基法），而非承攬關係後，旋即發出檢查公文，通知食物外送平台業者，備妥勞工名卡、出勤紀錄、薪資清冊、勞工保險加保名冊等資料至市府受檢；若未照規定受檢且並未有正當理由說明延後受檢，市府將依勞動基準法第80條之規定，認定業者有妨礙、規避或拒絕檢查，將按次連續並加重處分至業者受檢為止！

但有一點必須強調，食物外送平台納入勞基法之後，外送員也會有工時的規範，勞資雙方都必須遵守每日最長12小時的工時規定；平台業者也需為外送員負投保責任，以維護外送員發生職業災害及勞工退休金等權益保障。

#食物外送平台 #正視勞工權益

=====相關報導=====
《輔導外送員成立工會　基隆市府積極進行勞動檢查》
https://tw.news.appledaily.com/local/realtime/20191022/1652430/

英國因缺乏卡車與油罐車司機，導致燃料用油與物流業供應鏈大亂。對此，英國政府推出的短期方案，將發放較低薪的中東歐司機短期簽證，名額上限5000人。英國首相強生認為，仰賴廉價勞工的時代早該結束，企業界應改善勞動環境，多投資本國勞工並提升技術。

詳細新聞內容請見【公視新聞網】 https://news.pts.org.tw/article/547016

-
由台灣公共電視新聞部製播，提供每日正確、即時的新聞內容及多元觀點。

■ 按讚【公視新聞網FB】https://www.facebook.com/pnnpts
■ 訂閱【公視新聞網IG】https://www.instagram.com/pts.news/
■ 追蹤【公視新聞網TG】https://t.me/PTS_TW_NEWS
■ 點擊【公視新聞網】https://news.pts.org.tw

#公視新聞 #即時新聞

#中國信託銀行 #BankingMyWay隨你數位
英雄卡挺科技生活指定數位通路最高10%現金回饋
https://pse.is/3plj6d

科技劇烈改變生活模式
你我該何去何從？

科技產品頻繁升級
居然暗藏金錢陷阱
智能客服取代客服人員
基層勞工權益正在被侵蝕
科幻電影災難情節真實上演
人類文明進入危機倒數

科技末日到來
你做好準備了嗎？

主持人 視網膜
梨科太太 菜浿梨子
黃牛豪教授 嚎哮排演 黃建豪
匿名者 嚎哮排演 蕭東意
製作人 丹鳳眼 動眼神經
編導 感光細胞
企劃編劇 動眼神經 丹鳳眼 黃斑部
視覺美術 感光細胞
攝影 感光細胞 睫毛
後製剪輯 感光細胞 瞳鈴眼 淚腺 睫毛

#匿名者 #科幻電影 #駭客 #科技升級 #科技產品 #智慧型手機 #智能客服 #客服專線 #修圖 #居家辦公 #在家工作 #WorkFromHome #無人工廠 #深度學習 #機器人 #人工智能 #有話好說 #無話可說 #視網膜 #眼肉芽 #菜浿梨子 #嚎哮排演

【菜浿梨子】
https://chiprikoo.soci.vip/

【眼球員工社群帳號攏底加】
https://eyectv.soci.vip

【納貢擁有眼球商品，一同壯大官媒】
https://www.cccreative.tv

【立即訂閱官媒YouTube頻道，並加入會員】
https://eyectv.pse.is/JAN9M

每週一晚上9:30
#CLUBHOUSE 同步直播中，歡迎舉手參與讀書會

訂閱我的頻道: http://bit.ly/OrMARC
Facebook▶https://www.facebook.com/OrMarc
Instagram▶http://instagram.com/marc_orange
工作連絡請來信▶dearmarc1122@gmail.com

_更多說書影片_ https://goo.gl/7viXT4
_給妳/你的有用提醒_ http://bit.ly/2UpUrjx

#馬克讀書會 #國富論