#小螺絲大哉問 嗨嗨大家，六月了，不知道大家最近工作的狀況如何？從今年五月中開始，由於疫情警戒提升到第三級而且至今仍未解除，有不少企業已陸續改為分流出勤或讓部分員工在家工作。也因為如此，這段期間其實有不少客戶來諮詢讓員工居家工作的相關問題，內容從工作時間約定、休息時間安排、加班申請到職業災害認定等都可能會有需要釐清的地方，不過居家工作最基本上要注意的兩大重點，不外乎就是員工的出勤管理以及薪資計算方式，因此本篇貼文便著重這兩個部分簡要地分享一些看法～ ☝🏻出勤管理 依照勞基法第30條第5項及第6項規定，公司本來就有置備員工出勤紀錄並記載上下班時間到分鐘為止的義務，另外依照勞動事件法第38條規定：「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」因此，出勤紀錄最大的用意是由勞資雙方共同製作以記載真實的工作時間，當未來有爭議時便可以此為依據，另外如果該紀錄有與事實不符的情形時，雇主也應即為處理及更正。 但在家工作，雇主也無法掌握員工確切的上下班時間，該怎麼辦呢？這時可參考「勞工在事業場所外工作時間指導原則」第3條第2項「電傳勞動工作者」的說明，請員工利用工作日誌或是線上登錄系統等方式提供出勤紀錄，供雇主記載。（實務上也有聽過雇主要求員工直接在群組上報到，像是「OOO，O點O分上班了」或是「OOO，O點O分下班了」，聽起來有點ㄎㄧㄤ，但也是一個方法啦） 延伸閱讀：工時與工資的基石—讓你知道「出勤紀錄」有多重要！ 勞工在事業場所外工作時間指導原則 ☝🏻薪資計算 前兩天剛好有讀者提到，公司改成居家上班後卻被減薪（什麼跟什麼？），這樣真的沒問題嗎？即便是在家工作，由於勞工實際上仍然有提供勞務，僅僅是工作地點協商變更而已，因此雇主當然也就不能未經員工同意就擅自調降薪資或有其他不利的處分。除非員工依法提出請假（例如防疫照顧假、防疫隔離假或事假等等），這時候便可免除員工提供勞務的義務，雇主也才能依照所請的假別不發給相對應的薪資。 另外，若員工有加班的情況，雇主則當然也應依法發給加班費，不過由於員工在家工作期間較難受到雇主或主管的指揮監督，當加班並非必要行為時，雇主也難以立即提出反對的意思，因此建議勞資雙方可事前特別約定居家工作期間的加班申請制度，避免產生爭議。 值得一提的是，如果薪資結構中有非屬勞基法所定「工資」性質的其他津貼（例如依照通勤距離多寡發給的交通津貼或實支實付的差旅費等），因疫情期間員工改為在家工作，實際上並沒有通勤與出差的事實，因此這時雇主是有機會可以不發給這些薪資項目的。不過如果是每個月金額固定的津貼，就算名目上叫做交通津貼，但通常還是會被認定具有工資性質，即使改為在家上班，還是要照常發給了。 延伸閱讀：工資項目百百種，到底哪些要列入加班費計算基礎呢？ ☝🏻其他注意事項 若雇主對於員工在家工作有其他規範，其實建議可以在勞動契約中議定，或是另外召開勞資會議與員工協商，重點是要在事前讓員工知悉遊戲規則，便能有效地避免未來產生勞資爭議。 其實對於雇主來說，員工在家工作真的不比在公司容易管理，但其實只要多花一點心思去瞭解相關辦法或是規定，其實說不定團隊的效率與士氣會大大的提升唷！這段期間大家都辛苦了（拍拍你也拍拍我自己），不管怎樣都不要輕忽懈怠🙂 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #職場 #工作 #上班 #防疫 #居家工作 #遠距工作 #員工 #勞工 #雇主 #老闆 #人資 #新冠肺炎 #分流 #在家上班 #打卡 #請假 #管理 #薪資 #大家加油 #辛苦了 #防疫期間請勿跨縣市移動

#Workforce勞動力量跟著時事跑 嗨嗨大家，最近在PTT的Salary版看到一篇文章，主要是原Po表示他上班時忘了打卡，結果老闆與人資便表示要視同上午到午休的休息時段之間（共3.5小時）為曠職，並將扣除當月全勤獎金與曠職期間的薪資。這篇文底下有著正反兩面的意見，有人覺得公司應進一步查證是否真的有遲到或曠職，但也有人認為原Po一開始不要忘記打卡不就沒事了，當然每個人都會有自己的看法，而我們則希望試著基於法令的見解與實務經驗，來針對此事討論看看了😆 ✨打卡是記載出退勤時間的形式，不能因此否定員工有提供勞務的事實 依照勞基法第30條第5項及第6項規定，公司本來就有置備員工出勤紀錄並記載上下班時間到分鐘為止的義務，另外依照勞動事件法第38條規定：「出勤紀錄內記載之勞工出勤時間，推定勞工於該時間內經雇主同意而執行職務。」因此，出勤紀錄最大的用意是由勞資雙方共同製作以記載真實的工作時間，當未來有爭議時便可以此為依據，另外如果該紀錄有與事實不符的情形時，雇主也應即為處理及更正。 換句話說，如果明明知道員工有來上班且就坐在老闆或人資的面前，結果只是因為他忘記打卡便認定其曠職，其實是有點本末倒置了😅這點可參考勞委會（現勞動部）80年9月24日臺勞動二字第24671號解釋令：「打卡僅係雇主為掌握計算勞工工作時間之一種方式，勞工實際上如已出勤忘記打卡，但已依事業單位規定程序告知雇主，尚不構成曠工要件。」 對於這篇Po文中討論的狀況來看，假如當事人有辦法舉出證據證明當日上午確實有出勤提供勞務（例如與主管間的對話紀錄、工作報表、電子郵件往來紀錄等），但公司卻仍然扣除整個上午的薪資的話，便可能會因為沒有對該員工實際有提供勞務的時段給付薪資，因此產生「工資未全額直接給付」而違反勞基法第22條第2項規定的疑慮了。 ✨對資方來說，怎麼做比較能有效管理？ 在原討論文中，也有些人提到就算公司再請主管人員去調閱監視器確認當事人確實有準時上班而並非曠職，但仍然會為了他的個人行為而需衍生其他人力成本，難道公司就不能對此有所行動嗎？這時候就凸顯出「工作規則」的重要性了，依照勞基法第70條規定，員工應遵守之紀律、考勤、請假或獎懲規範等都是工作規則中可制定的部分，如果員工人數在30人以上的話，也應報請主管機關核備後並公開揭示之，因此，如果公司有把考勤規範訂定在工作規則中的話，或許就能減少此部分爭議。更具體來說，遇到這類情形時做法建議如下： ❶查證員工真實出退勤時間，或請員工自行舉證後，共同協議補正真實的上下班時間。 ❷依照工作規則的規範，針對未打卡之行為予以懲戒，減少員工未打卡的機率。 ❸增加忘刷卡與補登上下班時間的機制（但要明確載明次數），讓員工有緩衝的機會，但也可同步納入考核範圍內。 很多勞資爭議都是從很小的地方開始產生誤會與摩擦，而漸漸有更大的隔閡進而影響團隊氣氛與工作效率，所以如果先把這些遊戲規則定好，或許就能避免這類問題了～但大家上班時還是記得要打卡比較重要，不要讓人資難做人了～ 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #忘記打卡 #刷卡 #打卡 #上班 #出勤 #工作 #職場 #辦公室 #法律 #法令 #同事 #幫打卡 #勞基法 #工作規則 #說清楚 #管理 #人資 #老闆 #雇主 #勞工 #員工

#小螺絲大哉問 嗨嗨大家，今天的問題靈感來自我們的朋友😆不知道大家有無這種經驗呢？假設正常工作時間為上午9:00-18:00（中午休息1小時），早上請假3小時，晚上卻留下來加班3小時，這樣公司可以主張員工應拿晚上的加班時數來折抵早上的請假時數而不扣發薪資，或是直接不發給加班費嗎？ ⚠️原則上是不行的⚠️ 在勞資雙方約定好的工作時間內，勞工即有準時出勤並確實提供勞務的義務，如果是因為自身原因而無法出勤，則是以請假的方式來免除該提供勞務的義務，但這段期間仍視同工作時間，在勞資雙方未特別協議的情況下，僅能依照勞工所請求的假別，決定是否要給薪與是否扣發全勤獎金。 關於這點，我們可參考勞動部103年10月15日勞動條3字第1030132065號函釋，其中便提到：「查勞動基準法第32條所稱『延長工時』，指雇主使勞工於正常工作時間以外延長工作。勞工請事假之時間本為原約定正常工時之一部，原受雇主指揮監督，縱因請假而實際上未從事工作，於檢視工作時間是否符合該條第2項『每日延長工時連同正常工時不得超過12小時」規定時，請事假之時段仍應與是日工作時間合併計算。」 因此再進一步解釋的話，同樣是上述的例子，若員工早上請假了1小時（09:00至10:00），午後進公司後到晚上又繼續加班5小時，雖然實際的工作時段只有12小時（即10:00至23:00，並扣除1小時休息時間），但由於早上請假的時間仍為「原約定正常工時之一部」，所以在此案例中實際工作時間應為13小時，便已經違反了勞基法第32條第2項規定。 但如果勞方也同意用晚上的加班時數來抵早上的請假，是否可以呢？事實上，這不應該是屬於「折抵」的概念，因為法令是不允許「先補休後加班」這種「負時數」的概念存在的（可參考我們部落格中的👉🏻先補休後加班可以嗎？讓你認識萬惡的『負時數』）。因此，如果勞方希望不要被認定為請假而自願晚上再加班補足時數的話，反而應該是要由勞資雙方協議後，約定變更當日原本的「工作開始與終止之時間」，經過這樣的協議變更後，早上沒出勤的時段就不再是「原約定正常工時之一部」，也不會有上述的超時工作的疑慮了。不過通常會建議最好以書面方式留下協議證明，避免日後有爭議產生。 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #員工 #勞工 #職場 #工作 #雇主 #老闆 #人資 #同事 #加班 #請假 #延長工時 #加班費 #法律 #法令 #勞基法 #該給的還是要給 #搞什麼