#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
　
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖，本編發現還是有些人看不懂我在說什麼，像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交？圖片怎麼放？」這類的……
　
#你本來就不用自己排版好嗎
　
剛好本編今天脫離WORD地獄，昨天也有寫了一點東西說明，今天這篇文章就來詳細講講。
　
先說結論，作者可不可以用WORD「交稿」呢？答案是：可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是：作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」，而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
　
本編必須說，除非有 #特殊需求，或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況，要不然，#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印，或 #要編輯美編完全照WORD做，這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。（7/25更新）
　
所謂的 #交稿，就是作者提交已完成的「#作品內容」，主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
　
這個階段，作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題，以及當中的每個單元，要讓編輯可以判斷處理。（其實有時不標也可以，因為編輯多半可以看懂，除非一團糟）
　
文中若有特殊的需求或規範，比如引文、與正文不同的特別內容，需要套用指定字體或另外設計處理，可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體（但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體）等基本功能跟編輯溝通確認。
　
上面的說法，並沒有一定要這麼做，也不是每個人交稿都要這樣，端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
　　
至於有人問圖片的問題，我習慣請作者先將圖片按照章節編號（例如第一章第一張圖，編為1-1），然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近，標上「1-1」，這樣編輯就知道圖片大概位置了。
　
在WORD中插入圖片示意，只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可，或可放一張縮小但可辨識的參考圖，不過那也只是定位、對照方便，絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
　
重點是，插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞，即使重新轉存出來，也無法達到印刷的最低解析需求。
　
所以請各位作者，拜託，麻煩，千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版，那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時，就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小，但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度，美編排版使用這張圖， #印出來看得清楚的尺寸 會很小，有時甚至完全不能使用。
　
這種時候，叫編輯美編直接放大處理，圖片就是直接馬賽克、破圖給你看，到時候不要抱怨印刷廠印壞，因為您給的圖就是這麼爛，怨不得人。
　
要注意的是，因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定，排版過程中，圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標（指定在哪一句哪個字旁邊或後面……）。最多只能靠近該段落。
　
/////////////////
　
所謂的 #排版，是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃，重新整理文章給美術編輯，並 #給予排版指示，也稱為 #落版。
　
一本書的閱讀版面的形成，是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理，在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的，包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
　
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定（或大部分人無法精熟到超級專業的程度），而且在溝通、改稿、傳檔過程中，非常容易出狀況。所以，儘管大家很常使用WORD去處理文書內容，但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具（即使他確實有自己的版面功能）。
　
簡單說，#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面，作者確實可以用WORD示意給編輯看，但到最後我們都會 #重新編排，請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置，以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
　
聰明的您也應該發現了，您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的，所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換，那等於編輯的落版指令全部都要重來，是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎？
　
總而言之，排版就是門專業，需要專業排版處理的功能，InDesign可以做得更好，WORD拿來寫文字報告就好了。
　
各位作者請好好完成內容，交出最原始的文字跟圖片資料，版面我們可以一起討論。如果不想討論的話，真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
　
出版這件事，從企劃開始就是商業行為，必須互相理解合作才能做得下去。
　
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ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷，這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡，以及你是要給影印店用 #數位輸出，還是經過製版再給印刷廠上印刷機印，這是完全不同的印刷需求。

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【追憶似水年華 2000年代之6】聯合副刊
李屏瑤／松鼠之年

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是有些風雨欲來的徵兆。

窗外的路樹隨著一致的節奏搖晃，電台報出某縣市宣布明日停班停課的消息。天色將暗未暗，設計總監拉開隔間門，叮囑同事們把手邊的東西收個尾，趕快回家。

颱風假過後的上班日，沿著人行道走，仍能感覺暴風雨過後的餘緒。花式爆開的傘，被吹倒的自行車，散落一地的枝葉。進公司後先掃除，設計同事在前陽台發出驚呼，我與另外一個設計跑過去看。有隻麻雀倒臥在陽台的一角，雙眼緊閉，小小的頭顱有不太自然的凹陷。想必是在風雨中努力尋找過可躲避之處，而颱風太劇烈。

我找來誠品書店的紙袋，將麻雀暫時安放在內。整個早晨，袋裡的麻雀放在我們的辦公桌之間，接上被中斷一日的日常，該補上的工作進度還有很多。很小的突發事件，卻不需要討論，同事們都認可那不是垃圾。午餐時間到，四人步行至附近的公園，用免洗筷跟塑膠湯匙，在樹下勉力挖出一個洞。雙手合十，輕誦數遍南無阿彌陀佛，埋葬陌生的麻雀。

想想是年輕而且一廂情願的浪漫，畢竟當時的我跟同事們都是二十幾歲的人，資深設計還沒正式搆到三十歲的邊，就已經被其他人稱為姊姊了。因為年輕的緣故，對萬事萬物皆存有簡樸而直接的反應，還有大把的時間去好好對待一件很小的事。

大學畢業後我持續在咖啡館打工，工時拉得很長，一週可能去五至六天，手邊仍有家教工作。不太積極地投履歷，第一場面試就被錄取。編制簡單的廣告工作室，我得到的頭銜是文案。老闆兼創意總監是一對夫妻，一人文案出身，一人設計出身，恰到好處的分配。除了我之外，還有三位設計同事。在前一個文案離職後，到我能跟上進度前，我老闆負責寫完所有的大小標跟內文。老闆慣用紙筆工作，他寫完後會找我過去討論，解釋方向跟切入點，接著我就將這些內容打成word檔，在這些過程中反覆學習跟演練。每週要交練習稿，被刪改，被調整，然後慢慢長出一點語氣。

那是我見過擁有最多書籍的公司，某方面也是我選擇來此上班的原因。老闆很有帶新人的耐心，也具備買書的豪氣，連走廊都做成一面長長的書牆。他跟我說，上班的時候可以盡量讀書，如果文案真的寫不出來，就去逛個書店也沒關係。藝術書店的業務每隔一陣子會拖著行李箱上門，搬出數十本磚頭般的外國書刊，若創意總監覺得可以參考，便立即留用。

除了眾多書籍外，會送來的還有每日的四大報，加上每月不定時抵達的各家雜誌，長桌上永遠堆著滿滿的紙本。工作室的主要客戶為房地產，下很多廣告，也要看很多別人的廣告。

上班首週我購入兩本黑色活頁筆記本，一本抄寫所見的一切有趣文案，一本專門抄寫房地產文案。工作室將過期的雜誌回收前，我割下覺得有意思的篇章，可能是採訪，可能是影評，可能是商品文宣，全部放進透明文件收納夾。文案工作三年，積累十幾本寫滿的空白筆記，跟二十幾本文件夾，一直到前幾年搬家，才下定決心回收掉這些紙本。

彼時我還抽菸，抽caster 5。代購與網購皆不發達的年代，只能仰賴出國的朋友買，很珍惜地抽每一根菸。幾乎全工作室都抽菸，但地點限定後陽台，可以看到一點點天空跟帝寶的花園造景。應當是《康熙來了》的全盛時期，前晚的節目是同事之間的共通話題，偶爾還會在附近的早餐店遇到小Ｓ。

房地產客戶相對穩定，加班也不至於太誇張，身在廣告業，勉強擁有稍微健康的肝。每日早起坐在辦公桌前，一邊吃三明治喝奶茶一邊配奇摩新聞，吃完走去廚房幫大家煮一壺咖啡。創意總監心血來潮會點下午茶，她請客。通常是有厚片吐司的那家，菜單在眾人手上傳一圈，拿筆作記號，同事打電話去叫，店家不忙的話很快就送過來。初入職場的前幾年，儘管msn都開著，有事還是越過層板跟對方講。關於紙本跟聲帶振動的，日常跟人際往來實打實的最後數年。

加班太晚，可以報帳坐計程車回家。而坐計程車上班這種想來奢侈之事，一次都沒有過。作為社會新鮮人的我，會在無印良品的年度計劃本上記錄每一筆開支，將薪水明細表收好。第一次領到三節獎金，在凌晨的敦南誠品買了兩袋書，已經算是當時的小小放縱。沒想到十年之後，我會變成一個下雨就想叫uber的人。

工作內容漸漸上手，除了出門看新建案、看預售屋、跟客戶開會提案外，每週都有些固定的待辦事項。房地產屬於高端商品，下廣告大方。若是新案上市，每週必有報紙二十全（全版）廣告，大概一個月後，調整成十全（半版），接著再減半，以此類推。即將完售，或是完售謝幕，又會刊登全版的感謝公告。也會在時尚雜誌與商業雜誌刊登彩色跨頁，偶爾買封底。

最複雜的卻又最簡約的，就是戶外看板，尺寸不一，大型建案的戶外廣告可能多達十幾個，人車都是匆匆經過，眼球所能掃過的資訊有限，每一則要依照高度、大小、空白處，去思考放怎樣的文字才能達成效益。路上派發、投遞信箱的各種尺寸印刷品，或者是因應夏季贈送的扇子，所有有字的地方，都是文案守備範圍。

我自己遇過的全盛時期，手上同時有五個建案在進行，每天都有下不完的大標小標跟內文。有次忙到頭昏眼花，我跟設計都沒校到DM上的錯字，幸好最後關頭有人發現，不然一失手就是上千份。最驚心動魄的便是戶外廣告的印製，總是坐在電腦前反覆校對檔案，若有錯字，就是幾百級字的巨大失誤。

以上都是對外的。不被一般大眾看見，卻又最重要的文案，就是屋主專屬的說明書。一個建案的誕生，從鋼筋的綁紮工法、防震結構的血統、氣密窗的品牌，都必須仔細查好資料，消化後重新寫過。曾經碰過一個超大型建案，公共設施就有十幾個不同的房間，用編號太制式，光是取名就令人頭痛。幸好那個建案屬於台灣人極為喜愛的歐式建築，我借用希臘諸神的名字，安然度過這一關。

工作室人不多，關係緊密，很多時候需要互相支援，協助拍攝、尋找道具跟場景。曾經訂來滿坑滿谷的點心，擺滿豪宅內挑高大廳的長桌，多層蛋糕架，極美的茶具，四周架滿燈具，一日未盡，彩度甚高的蛋糕們已經發出甜腐之味；需要真人的拍攝計畫，工作室會一口氣湧進幾十名模特兒試鏡。我們會先從寄來的Model card中選擇適合的人選，跟經紀公司聯絡，通常對方帶來的會是+1+2甚至+3+4，人人有機會。

有些特殊狀況會選擇外國模特兒，許多外國模特兒並不居住在台灣，他們如同侯鳥，在每個國家待上幾個月，努力接滿工作。幾年後我去曼谷旅行，在最熱鬧的Central World百貨區抬頭一看，見到一個熟面孔。我記得當時的工作需要換上正式禮服，禮服太緊，模特兒在拍攝過程中漸漸失去血色，她說沒關係，但想要喝水，我遞給她插著吸管以免掉妝的礦泉水。在曼谷的戶外廣告是休閒服，看起來很舒服的棉質上衣，真是太好了。

偶爾會有奇妙的要求，例如需要一隻最高貴的狗，當時臉書還不盛行，我跟設計同事們想盡辦法去找各種社團、奇摩家族、部落格，最後商借來了一隻極美的阿富汗犬，沒記錯的話日薪6000元。此狗中分，像極了甘道夫。也曾經需要黃綠色的鳥，同事去萬華鳥街選了一隻，鳥價很便宜，租不如買，老闆補充，之後不想要可以送回去。拍攝完畢，同事把鳥帶回家養，某日在後陽台抽菸時，同事哭著說鳥的頭上長蟲，已經擦藥了，可能救不回來。

我有點忘記後續的細節，畢竟那是工作密度極高的一段區間。連續加班後的週末，我跟母親出門吃飯，突然心悸，車直接開進醫院急診室，衣服一下子被拉開，我猜想那是母親第一次發現我穿束胸。檢查結果沒太大問題，要定期觀察，領回一小批色彩鮮豔的藥丸。

週一回去上班，同事的螢幕仍舊是上週的窗景。大型建案尚未有人入住，夜晚的外景照中，建築物的內部一片黑暗，同事只能用土法煉鋼的方式，放大原始檔，將每一扇窗戶點亮。另一個同事失戀了，大白天的，創意總監從辦公室拿出一瓶紅酒，立刻開給大家喝。如果當時的我不是那麼年輕，一定會在那間公司待得更久。

在按著脈搏數心跳的日子裡，等待很久的女生再次出現了。

工作很忙，我拖了好一陣子才跟她碰面。那之前有許多個深夜，我站在路邊，反覆構思幾十字容量的簡訊該怎麼寫，打了又刪，始終難以送出。我們吃飯，我食不下嚥，沿著羅斯福路的紅磚牆走，在我還沒開口說些什麼之前，她說，她交新的女朋友了。我們繼續穿行在溫州街延伸的各種小巷，說許多話，有更多沒說的話。一路亂逛，走到師大的小公園，在很窄的小路與人狹路相逢，已經入夜，有盞燈把來人的臉照得明晃晃的。是更久沒聯絡的朋友，對方以為我為了這個女生拒絕她後，就已經有兩三年沒講過話了。我跟女生繼續散步，去搭末班捷運，我應該有說一些祝福的話，隔天照常坐在辦公桌前敲打鍵盤。

後來聽聞巧遇的那個朋友要離開台灣，我打電話過去，她接了。問她什麼時候有空碰個面，問了幾個日期，她都說沒辦法。再問什麼時間比較方便呢？她停頓許久，用她一貫的溫柔語調答：這輩子都沒有。後來對方就出國了，我想我們不再是朋友。

隔天繼續上班，在途中的美而美買冰奶茶跟漢堡蛋，大口吃完。固定翻每日報紙，看奇摩新聞，股市持續探底，金融海嘯正在席捲整個世界，剛畢業的學妹面試好幾個工作，薪水都是22K或23K。我努力檢查每一篇文案，確保沒有錯字，把每一個可能的錯誤，逆著吞回肚子裡。沒有人知道這個調整的過程，只看到結果。而其實什麼都沒有發生，一切都已經經過了。msn上有些人漸漸不再上線，後來的時代甚至沒有msn了。

某個尋常的日子，我過馬路，樹海下六線道大馬路中央，趴著一隻松鼠，天氣很熱，柏油路想必極燙，松鼠一動也不動，尾巴還是蓬鬆的。沒有一台車為松鼠停下來。

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本文為聯合副刊邀稿，為2000年代的某一年而寫，
謝謝主編盛弘讓我參與這個切面紀錄。
在最近刊登，恰好趕上一波十年前舊照風潮（掩面）。

也想謝謝第一份工作的總監們的照顧，
謝謝當時的同事，謝謝那間有美好窗景的工作室。

更多照片（？）請見此：
https://udn.com/news/story/12661/5007472