#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
　
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖，本編發現還是有些人看不懂我在說什麼，像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交？圖片怎麼放？」這類的……
　
#你本來就不用自己排版好嗎
　
剛好本編今天脫離WORD地獄，昨天也有寫了一點東西說明，今天這篇文章就來詳細講講。
　
先說結論，作者可不可以用WORD「交稿」呢？答案是：可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是：作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」，而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
　
本編必須說，除非有 #特殊需求，或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況，要不然，#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印，或 #要編輯美編完全照WORD做，這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。（7/25更新）
　
所謂的 #交稿，就是作者提交已完成的「#作品內容」，主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
　
這個階段，作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題，以及當中的每個單元，要讓編輯可以判斷處理。（其實有時不標也可以，因為編輯多半可以看懂，除非一團糟）
　
文中若有特殊的需求或規範，比如引文、與正文不同的特別內容，需要套用指定字體或另外設計處理，可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體（但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體）等基本功能跟編輯溝通確認。
　
上面的說法，並沒有一定要這麼做，也不是每個人交稿都要這樣，端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
　　
至於有人問圖片的問題，我習慣請作者先將圖片按照章節編號（例如第一章第一張圖，編為1-1），然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近，標上「1-1」，這樣編輯就知道圖片大概位置了。
　
在WORD中插入圖片示意，只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可，或可放一張縮小但可辨識的參考圖，不過那也只是定位、對照方便，絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
　
重點是，插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞，即使重新轉存出來，也無法達到印刷的最低解析需求。
　
所以請各位作者，拜託，麻煩，千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版，那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時，就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小，但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度，美編排版使用這張圖， #印出來看得清楚的尺寸 會很小，有時甚至完全不能使用。
　
這種時候，叫編輯美編直接放大處理，圖片就是直接馬賽克、破圖給你看，到時候不要抱怨印刷廠印壞，因為您給的圖就是這麼爛，怨不得人。
　
要注意的是，因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定，排版過程中，圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標（指定在哪一句哪個字旁邊或後面……）。最多只能靠近該段落。
　
/////////////////
　
所謂的 #排版，是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃，重新整理文章給美術編輯，並 #給予排版指示，也稱為 #落版。
　
一本書的閱讀版面的形成，是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理，在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的，包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
　
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定（或大部分人無法精熟到超級專業的程度），而且在溝通、改稿、傳檔過程中，非常容易出狀況。所以，儘管大家很常使用WORD去處理文書內容，但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具（即使他確實有自己的版面功能）。
　
簡單說，#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面，作者確實可以用WORD示意給編輯看，但到最後我們都會 #重新編排，請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置，以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
　
聰明的您也應該發現了，您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的，所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換，那等於編輯的落版指令全部都要重來，是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎？
　
總而言之，排版就是門專業，需要專業排版處理的功能，InDesign可以做得更好，WORD拿來寫文字報告就好了。
　
各位作者請好好完成內容，交出最原始的文字跟圖片資料，版面我們可以一起討論。如果不想討論的話，真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
　
出版這件事，從企劃開始就是商業行為，必須互相理解合作才能做得下去。
　
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ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷，這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡，以及你是要給影印店用 #數位輸出，還是經過製版再給印刷廠上印刷機印，這是完全不同的印刷需求。

這是一個 Word 上行之有年的功能，不過 Google 文件上居然最近才支援，那就是「將圖片擺放在文字上層或文字下層」。

今天這篇文章不只說明這個更新，也結合幾個小技巧，看看可以如何在 Google 文件快速設計一張標題圖片：

一，搜尋相簿關鍵字，找出背景圖檔
二，設定適合當標題的圖片格式
三，選擇特殊的中文字型

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20210413Word實務應用 - 3.目錄.頁碼設定.附錄
許多人都會使用Word、Excel、PowerPoint軟體，但您有沒有想過如何有效率的使用呢？使用的方法對嗎？難道都是用土法煉鋼、不思更好的操作技巧嗎？ 我是以提高Office 整合應用如何提升工作效率的目的，希望大家學會更多使用Office的技巧，節省大量時間，製作這一個課程，這只是系列課程的開始，希望得到您的肯定與支持。看吧，原來Office 這樣操作。 請幫忙到影片下方按讚與分享給您的好友，一起學習，一起成長。
範例與講義下載:https://goo.gl/ytzRxT

影片時程:
00:00:00 Word 去除標題字段落的底線設計
00:02:27 頁碼管理
00:11:17 標題一段落從新的一頁開始
00:18:35 封面頁
00:21:34 製作內文目錄
00:48:37 製作圖目錄
01:09:28 製作表目錄
01:37:33 附錄

Word 實務應用
許多人都會使用Word、Excel、PowerPoint軟體，但您有沒有想過如何有效率的使用呢？使用的方法對嗎？難道都是用土法煉鋼、不思更好的操作技巧嗎？ 我是以提高Office 整合應用如何提升工作效率的目的，希望大家學會更多使用Office的技巧，節省大量時間，製作這一個課程，這只是系列課程的開始，希望得到您的肯定與支持。看吧，原來Office 這樣操作。 請幫忙到影片下方按讚與分享給您的好友，一起學習，一起成長。
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00:00:00 Word實務應用簡介
00:03:08 範例講義下載
00:10:47 開啟下載的Word範例檔案
00:15:22 視窗功能元件設定
00:18:00 定義內文、標題一、標題二段落

Word 高效文件製作
許多人都會使用Word、Excel、PowerPoint軟體，但您有沒有想過如何有效率的使用呢？使用的方法對嗎？難道都是用土法煉鋼、不思更好的操作技巧嗎？ 我是以提高Office 整合應用如何提升工作效率的目的，希望大家學會更多使用Office的技巧，節省大量時間，製作這一個課程，這只是系列課程的開始，希望得到您的肯定與支持。看吧，原來Office 這樣操作。 請幫忙到影片下方按讚與分享給您的好友，一起學習，一起成長。
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01.正確樣式設定.論文公文樣式定義