《#20道資料視覺化難題全解析》部落格文末抽書 2 本
你有沒有遇過一種情況，主管嫌你的簡報太複雜，看不懂你要表達什麼？你有沒有看過同事拿著同一份資料做簡報，但是做出來就是比你的清楚易懂？為什麼別人的簡報都一目瞭然，自己的簡報卻總是被退件？原因就在於，你沒有掌握「#資料視覺化」的技巧。
部落格圖文版 https://readingoutpost.com/data-visual-20/
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【我為什麼推薦這本書？】
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劉奕酉 老師一直是我非常欣賞的資料視覺化達人，他擅長將書摘精華、商務資訊轉換成好懂的「全息圖」，也是一個高效能和高產出的作者。他的前一本書《高產出的本事》曾帶給我莫大的啟發，而這次他以資料視覺化為題，推出的第三本書，讓我更加引頸期盼。

曾經，我以為自己讀過最棒的「資料視覺化」書籍，是Google前人力分析總監柯爾・娜菲克（Cole Knaflic）寫的《Google必修的圖表簡報術》。她曾經在書中講過：「即使全世界的資料就在我們的指尖，也不會讓溝通變得更容易；有時候，反而變得更難了。」資料氾濫的現在，「爛簡報」反而更加常見了。

從那本書之後，我改變了自己製作簡報的觀念，自此以為資料視覺化的頂點就是這樣了。直到我讀到了這本劉奕酉老師寫的《20道資料視覺化難題全解析》，又刷新了一次我對資料視覺化的認識，讓我知道這個領域永遠都有進步空間。所以我毫不猶豫地答應了出版社，掛名推薦這本好書。
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【這本書在說什麼？】
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劉奕酉老師在這本書裡，傾囊傳授他在高科技業擔任高階主管幕僚的簡報經驗，以及他成為自雇者後在各大企業培訓簡報能力的精華淬鍊。任何「資料」在被觀眾吸收之前，都只是一團混亂的雜訊，唯有懂得抓到重點、透過「視覺化」呈現出來的人，才能夠將訊息埋入對方的心裡。

我們一般在職場中，總會面臨要整理資料、製作簡報的時候，如果你沒有掌握資料視覺化的訣竅，只會把原始資料整理成冷冰冰的表格、五顏六色的柱狀圖，那麼你注定得不到能見度，也無法展現出自己在專業上的見解。作者透過這本書教我們「讓數據說話」的技巧，把龐雜的資訊，用一張圖表清楚表達、直抵人心。

這本書不只是資料視覺化的「觀念教學」和「案例解析」，更包含了簡報製作的「操作技巧」，以及眾多提升製作效率的「網路資源」。這是一本兼具理論和實戰的工具書。底下簡單介紹一下本書的架構，以及我學到的一些新東西。
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【視覺化的觀念教學】
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我很喜歡的第一個觀念是「不怕留白，你該學會的減法設計」，這個章節提醒了我「少即是多」的重要性。直到現在，我仍然常常犯了把許多資料擠在一起的錯，總是想要把簡報講得完整，卻忘了複雜的圖像會造成觀眾的認知負擔，反而阻礙了吸收。這裡的關鍵是要記得：「拿掉這些元素，會不會影響想要傳達的主要訊息？」

另一個實用的觀念是從英國脫歐的簡報拆解，學到的「化繁為簡的金字塔結構」。作者示範了如何拆解一篇生硬的文章，利用「拆文成段、拆段成條」的小技巧，把滿滿的文字簡化成清楚的脈絡。然後再依據簡報聽眾的程度和職級，使用不同的視覺化方式，示範了「同樣的景色，不同高度的人看到的細節與重點也不同」。
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【視覺化的案例解析】
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作者在書中引用了許多實戰案例來示範，說明怎麼從「資料」中整理成「資訊」，在從資訊裡挖掘出「洞見」，各式各樣的案例用法總是讓我驚嘆。例如其中一段「消費者購物態度問卷調查」，原本把兩個年度、各16項的調查結果攤在一張表格上，其實很難一眼看出有用的訊息。

接著，作者把資料整理成百分比和趨勢的表示方式，這時有用的資訊開始浮現出來。然後再善用斜線圖的方式，表示兩個年度的趨勢變化，並且將趨勢進行排序。最後，利用文字的顏色差異，凸顯出真正有價值的洞見，找出消費者最重視和相對不重視的項目。

看到這個案例，我們可以想想看，如果一個職員指懂得秀出第一張』原始資料表格」的簡報，另一個職員卻能整理出「資料視覺化」之後的簡報，哪一個能為公司能帶來更高的價值？
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【簡報製作的操作技巧】
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我時常追蹤作者的新文章，也喜歡看他整理的全息圖，發現許多讀者常常問他的問題是：「你的視覺化簡報是用什麼軟體做的？」他總是笑笑地說：Power Point。沒錯，就是這個大家最常用的工具，卻能做出令人印象深刻的視覺化簡報，就連全息圖也難不倒這個老牌的簡報軟體。

在這本書裡，作者不藏私地分享了好幾種 Power Point 的使用技巧，雖然我跟隨著作者的腳步許久，也算是滿熟練 Power Point 在視覺化的應用，但還是從書中學到不少新東西。例如有「聚光燈效果」的遮罩圖形，就可以用各種「合併功能」做出來。我之前一直用奇怪的方式做出遮罩，直到讀了這個章節才恍然大悟。原來我們熟悉的軟體，可以做出這麼出色的視覺化效果。
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【網路資源素材大公開】
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看了作者在網路上分享的全息圖、視覺化簡報，不免讓人好奇，他到底花多少時間做出這些精美作品？這些資源該去何處尋找？這一次，作者在這本書裡完整地分享出來。他把這些資源分類成：圖片素材、圖示素材、字型素材、去背軟體、視覺化圖表工具。

從他整理的分類和來源，我們也可以學著建立自己的素材庫，以利之後快速套用和重複使用。為了鼓勵大家可以去找原書來看，在這邊我就不揭露書中的資源，僅拋磚引玉我自己常用的項目。圖片素材：Unsplash。圖示素材：Flaticon。去背軟體：Remove.bg。值得注意的是，我們在使用這些素材時，也要注意授權方式和標註來源的問題，避免踩到版權的界線。
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【後記：視覺化已是必備技能】
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劉奕酉老師在書中強調，「資料視覺化的技能可以讓知識變得吸睛、易懂、好傳播」，人類就是偏好視覺的動物（老闆也是人……吧），懂得用視覺化的方式表達資訊，才能夠將訊息傳達到對方心坎裡。熟練這種技巧的人，在無形之中提高了自己在「外人」眼中的專業度，也會在不斷拆解、整理和製作視覺化資料的同時，提升自己「內在」本質上的專業度。

以我自己讀過的「資料視覺化」書籍當中，我推薦「必讀的兩本」就是《Google必修的圖表簡報術》和《20道資料視覺化難題全解析》。我建議先讀《Google必修的圖表簡報術》這本，書中比較強調範例的演進，以及基礎功的演練，對於新手很友善。接著再讀《20道資料視覺化難題全解析》，就會對書中進階的應用和觀念更加深刻，搭配書中多出來的操作技巧和網路資源，你就可以將前一本書的內容實際應用出來。

下一次，如果你又面臨了一份錯縱複雜的資料和表格，就可以從這兩本書中提取專家的智慧，利用化繁為簡的方式拆解資料，再透過視覺差異的表現方式凸顯重點，讓數據和圖表替自己說話。推薦資料視覺化這個「把資料變黃金」的技巧給你，希望你也能走出一條職場的黃金之道。
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你家的小孩也有拖延時間、做事慢吞吞的壞習慣嗎😰
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✔️把時間具體視覺化
✔️讓小朋友從小建立時間觀念
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▶️進行活動前，先與小朋友協定進行活動的時間，例如玩玩具10分鐘
▶️讓小朋友在限定時間內完成任務，例如於5分鐘內把玩具收拾好
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選修課-倫敦Brixton寫生。

還沒有接觸金斯頓的課程前，對於「寫生」，有所畏懼。總覺得寫生就是要嚴肅的拿著畫板，準確的打稿、上色，同時還要接受路人的觀看，相當有壓力。
記得上高中時，跟著畫室參加了大型的台中公園現場寫生比賽，不誇張，比賽前，每個同學至少在畫室練習了五幅一模一樣的水彩風景，在老師協助下一次一次的修改，像是寫考前評量那樣，巴不得把每一個細節、顏色、筆畫通通背起來。比賽當天，我專注的不是眼前描繪的景色，而是偷偷攜帶的練習作品，畫的越像越好，寫生，從此列為心中的黑名單。
偏偏，寫生life drawing，在插畫系有著非常重要的地位，因為創作的靈感、養份和培養自己看世界的方式皆來自life drawing。甚至大一前的暑假作業，就是要交一本visual dairy圖像日記。在一次次的課程、嘗試，和面對心中的恐懼，我覺得我漸漸克服了，也發現我誤解了寫生的定義。寫生的定義是什麼？其實沒有標準答案，系上的老師常常用marks marking來形容，意思是「留下印記」。

這是的課程主題是: reportage location drawing. Reportage是報導的意思，常見的用法有reportage illustration, reportage photography...顧名思義就是記錄下、畫下眼前正在地點進行中的人事物，記錄下人們的對話也是報導性插畫常見的。然而，在英國沒有絕對，每個人都有自己看世界的方式，絕對不會有人規定你要怎麼畫，但是一些引導是有的，畢竟我們還在學習當中，都是一塊一塊吸取新知的海綿。在這天的所有作品中，至少要有一幅表現出「重量」；一幅表現「光影」；一幅嘗試精準紀錄「某個人的動態」。

上課地點，在英國倫敦南部的Brixton區，種族文化多元。我們先後到了人煙稀少的社區小公園、市政廳前的停車場和人潮擁擠的市集最後是攤販、民眾集結小有名氣的Brixton Village Market。過程中，老師要我們閉起眼睛，感受不同地點的聲音，聲音會影響我們在速寫本上留下的印記。

戶外課程總會遇到計畫外的事，相當有趣。我們在停車場畫畫的同時，一位藝術家邀請了我們，為大家進行了她的畫展導覽。她是一位非裔英國人，作品講述了非洲人剛移民到Brixton發生充滿著被歧視、不平等以經慘痛卻又充滿力量的故事。她同時是一位教育家、慈善家，她鼓勵我們不要對未來設限，未來有無限可能。

另外，Brixton Village Market 從來不在倫敦旅遊書和文章中出現，但它的魅力讓我捨不得離開。它是一個乾淨、色彩繽紛的平價室內市場，擁有非常鮮豔美麗的穹頂，掛著萬國旗。在市場內可以感受到總族文化的多元，非洲飾品店特別吸引著我。不知道是不是看我們是學生又在畫畫，市場內的人都超級友善，連警察都停下來看看，一點也不吝嗇讚美我們的作品。還有一位馬來西亞阿姨假髮店老闆，熱情的跟我們和老師聊了好久。

面對寫生，我喜歡上做這件事了。

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