📌5 個常用的專案管理工具：曾看過有些專案經理光用 Excel 就能管理專案，心理雖然佩服，但現在已經有更多好上手、視覺化的工具可以使用，以下按照小人物的使用經驗從簡單介紹到複雜 . 👉第 1 個 Todoist 非常容易上手，能做專案管理，也適合個人時間管理，透過待辦事項的清單，該專注的只有現在該做的事情，操作簡單的工具就等同於有效率 . 👉第 2 個 Trello 適合小團隊，把工作項目變成一張張的便利貼，透過自由拖曳和排序，可以讓團隊隨時知道工作優先順序，也能立即調整工作項目的負責人 . 👉第 3 個 Asana 當團隊規模開始變大，可以考慮使用 Asana，功能十分全面，整合了 200 多個第三方工具，例如：Google Drive, Gmail, Slack, Teams, Outlook... . 👉第 4 個 Redmine 免費的開源工具，對於產出甘特圖、資源分配、工作追蹤很有用，但因為是開源軟體，需要自己安裝，如果團隊有工程師，也能進行客製需求的開發調整 . 👉第 5 個 Jira 目前小人物正在使用的工具，可同時進行專案管理、產品開發和問題追蹤，能夠自定義各種類型的任務，並且可以結合 GitHub，對管理代碼很有幫助 . 🔍如果團隊或是個人常常漏東漏西，使用專案管理工具會是一個好的開始，即便是團隊運作順暢，使用管理工具能夠有效降低溝通成本，透過公開資訊建立團隊信任感，並且撰寫文字紀錄可以幫助團隊再次思考 . 📍歡迎大家「 分享 」、「 收藏 」，有任何想法請留言或私訊，最後記得開啟「 小鈴鐺 」，訂閱小人物職場的最新通知 . 🗓小人物每月皆會舉辦職場相關主題免費線上講座，歡迎到個人檔案連結加入「 小人物職場好友 」，優先取得活動資訊與報名資格 . 🎈喜歡記得追蹤 @work.thinking #上班 #上班族 #目標 #成功 #職場語錄 #人際 #職場 #不想上班 #職場人生 #自我成長 #知識 #正能量 #求職 #新鮮人 #同事 #大學生 #小人物職場 #專案管理 #專案 #專案經理 #產品經理 #todoist #trello #asana #redmine #jira #職涯 #經驗分享 #軟體

讓工作更輕鬆！😏 ⁣ 斜槓族口袋必備清單 📃
⁣⁣ 💁‍♀️ 你是斜槓族嗎？⁣⁣ ⁣⁣ 可能有不少人都會把Freelance 與Slasher 搞混，其實他們之間存在著微妙的差別。⁣⁣ ⁣⁣ 自由工作者 Freelance⁣⁣ 在不屬於公司之下，獨自接洽工作。⁣⁣ ⁣⁣ 斜槓族 Slasher⁣⁣ 身兼跨行業身份，例如同時是「設計師/翻譯」，而中間的斜線(Slash)就是名字的由來。⁣⁣ ⁣⁣ 無論你是自由工作者還是斜槓族也需要有良好的自我管理能力！ 關於定價、溝通、保持競爭力等基本解釋可以先看#135這篇做參考⁣⁣ 

🤔 成為斜槓族需要...⁣⁣ ⁣⁣ 我們做了一個簡單的問卷調查，了解各位覺得作為Slasher/Freelancer的必備條件。結果有超過9成的回答都覺得「時間管理」很重要！以下是其他結果：

你認為成為Slasher/Freelancer要具備哪些條件？
95% 良好時間管理
84.9% 自律
69.8% 良好溝通技巧⁣⁣ 62.3% 主動⁣⁣ 58.5% 良好議價能力/有條理⁣⁣ ⁣⁣ 根據以上的調查，我們整合了一些小工具，讓大家工作時更加得心應手。


🕓 成為時間管理大師！⁣⁣ ⁣⁣ 斜槓族身兼多個職務，所以必須有良好的時間管理能力，編排好不同的工作、日程。在這方面可以使用一些日程管理的應用程式做協助。
⁣⁣ To-Do List - Any.do
界面非常簡單，可以按照日期來排順序，讓日程一目了然。同時也可以把待辦時項分成不同的資料夾，非常適合需要隨時切換到不同案子的Slasher。

⁣⁣ 🗒 Notion

一個集合記事本、日程、待辦事項、進度表等等的多功能筆記工具。層級式的分類版面，能隨時新增分頁，可以把所記錄的想法管理得井井有條。⁣⁣ ⁣⁣ Task List是其中一個模板。此外還有多種樣式，讓你就不同內容選…

其他也有人選用 Google Calendar/ Trello等其他工具，也有人會選擇自製的手寫日程本。視乎個人的工作習慣，選用不同的應用程式，能有效提升工作效率喔！


🤓 自律專心工作！⁣⁣ ⁣⁣ 雖然有很大的自由度，但是沒有固定的上班時間和上司的督促，Slasher比上班族需要更高的自律性！如果你自制能力較低，就需要用工具作輔助。

Forest 專注森林
開始時，程式會幫你種下一顆種子，如在工作時忍不住滑手機，小樹就會枯死。成功種出的樹會累積成森林，有時候還會有特別樹種呢！⁣⁣ 除了付費的手機程式，還有免費的電腦版Chrome 插件啊！⁣⁣ 

💰 管好收入與支出！⁣⁣ 
當同時有不同的收入渠道時，帳項管理便顯得尤並重要！良好的理財習慣能把收入記錄清楚之餘，也有助收入相對浮動的Slasher 好好作出預算。

Fortune City⁣⁣ Fortune City 是一遊戲化的的記帳程式。在輸入帳項時，能夠同步創造自己的虛擬城市。 如果你想要建立記帳習慣，但總是沒有動力的話，這個工具可能會鼓勵到到你呢！


👥 建立社交網！

擴大社交網絡對slasher而言是重要的一環。工作機會很多時都是透過人脈介紹而來的。在適當的平台介紹自己，讓潛在客戶、合作夥伴看到你，能夠令工作配對成功率更高！

斜槓族的Facebook Group⁣⁣ Facebook 群組是個不錯的途徑。除了能看到不同工作發佈外，也能認識相關的人脈。⁣⁣ ⁣⁣ 除此之外，在Linkedin、 Behance 等平台，整理好履歷或作品集，保持曝光率也是不可或缺的！ 對的客戶可能隨時在這些平台上看到你呢！⁣⁣ ⁣⁣ By Momo 🍑 & Kate 👧🏻⁣⁣ 💬 你有其他好用的工具推薦嗎？⁣⁣ 留言告訴我們吧！

＜如何線上多人執行專案, 執行IG交換聲活動的成果及反省＞ IG交換聲活動順利在9月初結束！回顧當初計畫跟執行過程其實沒有一直很順利，甚至第二週主辦人我有點心灰意冷，當下決定事後要寫個反省貼文。還好有暖心的夥伴們鼓勵，最後開心地結束活動！  ➤關於IG交換聲 IG交換聲是專為IG經營新手打造，四週的免費線上工作坊。我邀請了六位創作者朋友，作為老師一同講解每週主題，每位老師分配5位學生，針對作業內容給予建議。想做這個企劃是因為看了『小群效應』此書獲得的靈感，希望能打造親密的鐵粉，便邀請平時常交流的創作者朋友一同加入。  ➤課程內容及主講老師： ・WEEK 1: 品牌定位⇒ Ariel @ariel.marketing  參考貼文：Ariel的＜如何做好IG帳號的品牌定位＞  ・WEEK 2: 自我介紹⇒ Teddy @gopro_bear , K力 @notlazytoday 參考貼文：Ariel的＜如何透過改善帳號第一印象增加粉絲＞,＜IG自我介紹常見6大錯誤＞  ・WEEK 3: 版面視覺⇒ 白玉 @baiyu_insight , Victoria @oldsoul_victoria 參考貼文：白玉的＜如何打造風格一致的IG視覺版面＞, Victoria的＜4個步驟探索品牌視覺設計＞, ＜6種最常見的排版設計＞  ・WEEK 4: UGC活動⇒ 歪逆女子 @gogoalgood , 歐力 @oli_chases 參考貼文：歪逆女子的＜IG交換聲畢業啦！UGC活動 x 解析學員4週課程作業＞  ➤計畫執行時程表 點子發想⇒7/9 招集成員⇒7/9 計畫討論⇒ 7/10 抽獎活動開始⇒7/29 開啟IG交換聲聊天室⇒8/2 花不到3個禮拜策劃(其中好幾天因為大家太忙還放空)，趕在上架前一刻完成，真是佩服大家的執行力！  ➤好用工具分享： 由於在新創公司上班的經驗，蠻習慣使用線上工具與團隊交流，以下整理出不錯的共做工具平台及工具。  ①雲端工具的選擇 ・Google試算表，Google文件，Google硬碟 記得開權限給成員使用  ②視訊會議室的選擇  ・可以共享螢幕：Google Hangout, Zoom, whereby ・馬上就可以跟好友通話：LINE, Facebook Messenger   一開始我們自創IG聊天室，一邊討論一邊使用Google文件紀錄重要事項。後來發現IG聊天室功能太陽春，還是大家轉到LINE群組討論事情。（功能比較請見『臉書社團、LINE社群、IG聊天室大評比 3大群組經營心得』的貼文） 因為大部分成員是兼職參加活動，所以沒有安排線上會議構通。如果事前開視訊會議，彼此打個招呼，或許計畫會更加流暢。  ③共創平台的選擇 ・團隊通訊平台：Slack, 團隊資料庫：Trello, 團隊資料庫：Notion, Evernote  ・線上開會輔助工具：Miro 因為這次計畫加執行只有兩個月，我們只有使用①跟②的工具。如果要長期在線上與團隊溝通推薦使用以上的軟體。  ・參考文章： Giftpack HR — 談遠端工作文化與制度 https://link.medium.com/Eh6pzhklD9  【因為字數限制，以下詳情請看貼文的圖吧】 ➤執行心法 ・選對團隊成員 ・組長的工作分配及時間安排 ・確定成員的加入動機及預期目標 ・積極聽取各方建議 ・相信成員的能力  ➤IG交換聲的成果 ・幫助老師們的粉絲數成長 ・幫助過半的學生完成課程 ・成立了IG資深交換聲的LINE社群  ➤IG交換聲的反省點 ・計畫時必須考量執行面細節 ・必須迅速導正方向 ・思考如何提升成員的士氣  再次感謝IG交換聲的老師夥伴，沒有你們這個企劃也無法順利完成！如果你還沒有追蹤這些厲害的老師們，趕快去看看他們的帳號！ ↘↘ BAI YU 白玉｜時尚圈｜品牌經營管理｜ @baiyu_insight Kelly 後菜鳥日記 @notlazytoday Oli 歐力 留學申請 品牌行銷 @oli_chases Teddy 影像教學 個人接案 @gopro_bear 歪逆女子 職涯 閱讀成長筆記 @gogoalgood Victoria W 體驗生活 閱讀世界 @oldsoul_victoria  看了這篇之後可以感受到IG交換聲扎實的內容嗎？相信你只要按照上方參考貼文自己實作，也可以達到上課的效果！ 收藏並分享給想知道如何有效專案管理的朋友吧！  #網路行銷 #社群行銷 #內容行銷 #數位行銷 #小編 #品牌 #社群經營 #行銷 #社群 #行銷企劃 #規劃 #個人品牌 #自媒體 #ig經營 #斜槓 #社群 #學習 #專案管理 #效率 #高效 #團隊合作 #ig交換聲