✨寫出架構清晰的英文e-mail可以減少溝通誤會還可以增加好印象喔！👉分段空格很重要！你知道怎麼分段嗎？
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英文範例：
1️⃣ Hi Mike,
. (空一段）
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2️⃣ I hope this mail finds you well!
. (空一段）
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3️⃣ Thank you s...
✨寫出架構清晰的英文e-mail可以減少溝通誤會還可以增加好印象喔！👉分段空格很重要！你知道怎麼分段嗎？
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英文範例：
1️⃣ Hi Mike,
. (空一段）
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2️⃣ I hope this mail finds you well!
. (空一段）
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3️⃣ Thank you so much for visiting our booth, it was such a pleasure to meet you in the event. Per our conversation, please kindly refer to the attachment for the information you requested, and feel free to let me know if you have any questions.
. (空一段）
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4️⃣ I am looking forward to our next meeting. Please stay safe and healthy!
. (空兩段）
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5️⃣ Warm Regards,
6️⃣ Anna
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說明：
1️⃣ 開頭招呼用語Hi+人名+逗點
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2️⃣ 問候語： 英文電郵不流行問候 how are you? 也不要問人家吃飽沒？或者天氣如何？
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👉🏻開場模板建議： .
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.✔️Good day! （可套用全天候時段）.
.✔️I hope you are all fine.
.✔️Thank you for your prompt reply (用於回信）.
.✔️I hope this mail finds you well.
.✔️I hope everything is fine on your side.
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3️⃣ 重點訊息： email重點訊息一個主題分一段。範例因為只有一個重點跟事件要溝通，所以以一段呈現。 如果在一封郵件裡要討論三個不同事件，就要分成三段，這樣讀信者一下就一目瞭然。
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4️⃣ 收尾祝福：西方文化的客套收場也同樣適用在電子郵件的商用書寫。平常我們如果看美劇，很常可以發現劇中人物如果結束談話要分開時，會說 It’s really nice to talk to you! Have a nice day! 差不多的道理， 英文電郵的結尾也是要補上幾句這樣的收尾祝福。
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👉🏻 祝福模板建議： .
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.✔️Have a wonderful weekend! (適用在即將週末的週五）.
.✔️I wish you have a productive day! (適用在平日早晨發信）
.✔️Stay safe and healthy. ( 適用在疫情期間）.
.✔️Stay warm and have a lovely holiday! (適用在冬天即將放假的時候，對方注意保暖然後假期愉快）.
.✔️Enjoy your evening! (適用快下班時間的mail)
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5️⃣結尾敬語： 正式書信或者跟不熟的人通email都要加結尾敬語，注意開頭都是大寫而且後面的標點符號是加「逗號」喔！
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👉🏻建議模板： .
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.✔️Best.
.✔️Best Regards .
.✔️Warm Regards .
.✔️Kind Regards .
.✔️Sincerely.
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6️⃣署名： 最後就是加上你的名字， 如果是已經算熟識的人互通郵件，可以只留單名； 但如果是非常正式的郵件，建議留全名加姓氏。
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✨補充說明：
有時候公司文化風氣也會影響寫郵件的形式， 例如科技業通常都很簡短，直接單刀直入講重點，就會省略2、4 的開頭問候及收尾祝福的客套用語。但時尚產業，外國學校往來書信，新接觸的客戶或者商業提案，通常還是建議有禮貌一點，會留下比較專業的好印象！
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#白玉職場說 #白玉 #商用英語101 #實用工具文 #英文書信寫作 #emailwriting #WFH #在家工作 #溝通技巧 #寫作模板
sincerely結尾 在 Facebook 的精選貼文
【I think I’m good enough to get a promotion.】
連假後第一天工作日，來聊聊升遷小故事
升不上去到底哪裡出了錯？
以下為 Sonny 老師第一視角撰寫
Sonny老師的翻譯&教學札記
（故事經歷已經當事人同意後分享）
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你知道英文寫作的好壞
可能影響你的職涯甚至人生嗎？
去年有位中階主管來找我求救
他在公司的績效很不錯
工作態度積極、待人客氣和善
但申請了很多次升遷或外派
都屢屢碰壁
他說高階主管全是英語人士
懷疑自己的溝通是不是出了問題
我聽完馬上就跟他說：
可以借我看看你寫的 e-mail 嗎？
不看則已，一看差點昏去（台語）
申請升遷的那篇 e-mail 破綻百出
而且 1️⃣ 第一句就有很大的問題：
I think I’m good enough to get a promotion.
除了信件沒有適當的開頭之外
怎麼會用這麼直接的語氣「要求」升遷呢？
於是我開始跟他講解正式信件
寫作時的原則和概念
請他盡量使用：
This letter is to request a promotion from my current role of ______ to the open role of ______. 這樣的句型和語氣
2️⃣ 第二個比較大的問題
是他雖然有良好的績效和表現
卻沒有具體、量化地描述出來
只寫了：
My excellent performance has increased sales since 2018.
於是我建議他改成：
During the past three years, I have boosted product sales by 12%, trained 15 junior employees, and saved departmental cost by 10%.
用「平行結構」(parallelism) 的方式
把自己成就的細節一一描述出來
3️⃣ 最後，他的信件用 Best 來結尾
稍嫌不夠正式
我建議他改成 Sincerely
向他講解完所有信件細節後
我請他下一封 promotion request 就這樣寫
然後祝他好運
就在上週
我收到了他的感謝信
說成功拿到了外派美國的高階職位
負責面試的主管還跟他說
他的 e-mail 寫得很不錯
這讓我覺得非常開心
果然不好的寫作就像一塊 #絆腳石
好的寫作卻像一塊 #敲門磚
可以幫你開啟無限的機會
-
Sonny 老師是台灣浩首席筆譯老師
7 年來，我一路看著老師
如何投入研發心力
打造台灣同學的優質英文寫作課程
老師最近和 Hahow 好學校
合作了「寫作學習計畫」
讓同學到 10/16 23:59 前
都能享 85 折優惠價格
真心大推給想學好英文寫作的你：
https://hahow.in/cr/sonny-eng-writing2
#email真的很重要
#聽說筆譯班的大家都被噹過一波🤫
#不斷注意細節是進步的關鍵
sincerely結尾 在 VoiceTube 看影片學英語 Facebook 的精選貼文
【Email 結尾只會用 Best regards 嗎? ✉️】
選對結尾語讓收信人對你印象深刻！
零元挑戰倒數兩天🙌
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正式商業用法：
● Sincerely (yours),
● Warm / Best regards,
● With gratitude / sincere appreciation,
● My best, / Best,
十大常用結尾語👉http://voicetu.be/3l5el5
sincerely結尾 在 浩爾譯世界 Facebook 的最佳解答
【好好寫封 e-mail 到底有多重要？】
填問卷拿 8 折優惠：https://bit.ly/3i4j0td
好文轉載自： Sonny老師的翻譯&教學札記
一封好的 e-mail
可能讓你拿到一個幾十萬元的案子
可能讓你進入夢寐以求的公司任職
也可能改變你的一生
一位美國電視名人 J. D. Ross 的小粉絲
寫了封文情並茂的 e-mail 邀請他一起吃飯
結果 Ross 被他的真誠打動，欣然答應
兩人一見如故、相談甚歡
後來竟成為了創業夥伴
這位粉絲很慶幸
當初那封 e-mail 有花心思好好寫
好好寫封 e-mail 其實並不困難
首先你需要一個 #開頭
用 Dear 基本上沒有太大問題
例如：Dear Professor Lin,
有來往過幾次、或是熟人可以用 Hi
接著說明一下 #自己是誰、來自哪個單位
例如：This is Sherry Wang from the Department of Finance.
（我是財金系的 Sherry Wang）
再來請直接切入主旨
不要多講廢話
增加收信者跳出的機率
例如要 #寄檔案 可以說：
Please find attached my assignment/resume/application form.
（我的作業/履歷/申請表如附檔。）
要 #請假 可以說：
Due to+ 請假事宜, I would like to request a leave of absence on 日期.
想 #更改見面時間 可以說：
Would it be possible to reschedule our meeting?
（我們的 meeting 能否改期？）
I apologize for any inconvenience.
（造成您的不便敬請見諒。）
#結尾 如果要正式一點
可以用 Sincerely yours, 或 Sincerely,
再加上自己的姓名
就大功告成了！
鼓勵大家從今天起
多花一點心思
寫好生活中的每一封 e-mail
It's the little details that are vital.
Little things make big things happen.
「微小的細節，是偉大事物發生的關鍵」—傳奇教練 John Wooden
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Sonny 老師把十年的寫作和教學經驗
通通整理在這堂 #全方位情境寫作課
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下堂課一併告訴你！