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標 題: (轉貼) outlook expresses 中文、純文字模式的設定
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社區大學網路讀書會
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Outlook或Outlook Express的中文設定

純文字、標題
允許8位元

Synic

2002/03/13

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自1980年代中期，在網際網路(Internet)上發展出
一套具開放特性的收取信件通訊協定標準(POP，Post
Office
Protocal)。今日，微
軟(Microsoft)，憑藉著自身強大的行銷企業體系，使得現在大部分的使用者都是利用Outl
ook作為自己管理、收發信件的工具。假如Outlook也是遵循POP這個開放且行之有年的標準
，那麼不同使用者之間的信件溝通，並不會有問題。不幸的是，Outlook使用微軟刻意發展
出來的通訊標準(微軟想要利用行銷策略讓此通訊標準成為全球性的標準)，導致Outlook與
非Outlook使用者之間通訊協定無法協調，信件程式沒辦法正確的讀出信件內容。

因
此，為了讓讀書會運作順暢，我們提出Outlook中導致信件溝通困難的設計的簡單說明與解決
方法，讓Outlook使用者知道，某些自己認為理所當然的設定，對別人來說已造成閱讀上的
困難與不便。畢竟，我們不能奢望所有人都使用Outlook這個對他人來說並不算設計良好的
程式，也不能懷抱只跟Outlook使用者通信就好的心理，果真如此，這樣的討論場域就不需
要存在了。

本文中所提到的相關問題與設定都適用於Outlook與Outlook
Express
兩種程式的使用者。Outlook
Express是大家熟悉的E-mail收發、管理軟體，是Outlook的
陽春版，而且是隨著Microsoft
Windows或Microsoft Internet
Explorer免費大贈
送的，是要大家用上癮的。而Outlook結合了E-mail與辦公室行事曆等功能，功能較為強大，
隨著Microsoft
Office一起賣，是要錢的軟體。

一、Outlook的郵件格式

1. HTML
郵件格式中看不中用

Outlook的郵件格式有兩種，分別是純文字與HTML。在Outlook裡
面，預設的郵件格式為HTML，也就是網頁格式。許多使用者在不知不覺中寄出格式為網頁
的信件給他人而不自知。HTML郵件格式裡面包含著微軟自己發展的通訊協定。網頁格式信件
之間的交流假如只限於Outlook使用者，在觀看上面不會有太多問題。但假如對方並非Outloo
k使用者，因為程式所採用的通訊協定沒辦法正確解讀HTML格式的郵件，便會看到包含有HT
ML
Tag(網頁原始碼)夾雜文字內容的信件，造成閱讀信件上困難。雖然Outlook將信件
與網頁格式結合的做法可以滿足許多使用者喜歡花俏背景、自由貼圖、套用styles、夾帶包
裹(包裹即Attachment，最常傳送的包裹形式有圖片、.exe可執行檔、.doc文書處理文件等各
式檔案)的心理。但是網頁格式的信件也讓信件容量變得過於龐大，因為信件中可能同包含
有信件內容、HTML
Tag、背景圖、圖片…，造成收信者花許多時間在下載信件。尤其在
Mailing
List中，同時會有百人以上收到檔案過大的信件，不但造成系統負荷過重，其
他參與者願不願意收到大檔案的信件也需嚴肅考慮。

p.s.
這是網路上某讀書會的網頁，其中探討某些問題，你的outlook為了能讓
所有人看到正確的中文標題(主旨)，可能要把微軟的預設值改變！
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2. 純文字郵件格式的優點


基於本讀書會主要以文字討論為主，我們希望使用者能將信件格式設定成純文字。純文字的
信件格式可以確保任何一種通訊協定的信件程式都可以正確解讀純文字內容，同時也杜絕了
亂七八糟的裝飾圖片或是誇張的大小標題、各類字體、字形濫用等情形，也減少了我們在討
論過程因為網頁夾帶包裹(Attachment)而中毒的機會。

純文字郵件格式的設定

以下
列出設定文件格式為純文字的操作方法，參考圖1、圖2：

圖1操作：工具→選項→傳
送→在「郵件傳送格式」中點選「純文字」

[5][I
MG]

圖1、這個畫面可以設定正確的純文字郵件傳送格式

圖2操作
：在圖1按下右側的「純文字設定」便會出現圖2的視窗，請點選「標題允許8位元的字元」
。為何要這樣點選，煩請繼續往下

[6][IMG]


圖2、Outlook預設不點「標題允許八位元的字元」是錯誤的，應該要點選

三、信
件標題編碼設定

之前提到，Outlook所採用的通訊協定並不標準，中文標題的預設值
不對就是其中一個大問題。Outlook中文標題編碼的預設是不符合標準POP通訊協定，也就是
預設成不點選「標題允許8位元的字元」，這真是莫名其妙的錯誤預設，可以想見Microsoft
是存著什麼樣的居心。這樣的預設，導致只有Outlook使用者才可以看到正確的標題文字，其
他使用者反之。由於Outlook使用者居多，久而久之，大家會以為多數就是正確，其他雖然
好用但沒有辦法像是Microsoft一樣鉅資行銷的軟體，反而會被使用者認為「和Outlook不
相容，所以不能用、不好用」。

因此，煩請使用Outlook的各位朋友高抬貴手，在圖2中
有「標題允許8位元的字元」的選項點選，這樣信件標題編碼才會符合正確的POP標準，其
他非Outlook的使用者才能正確的看到您的信件的中文標題，而不是亂碼，他們會非常感謝您
的。

舉例來說，讀書會Archive中的這封信件[7]http://www.bamboo.hc.edu.tw/lar/
cyborg/cyborg.w3archive/200203/msg00002.html是用Outlook寄出，信件標題在Archive
中是亂碼。這是因為讀書會Archive是透過Majordomo這個討論群組伺服器(Mailing
List

Server)來處理信件的，Majordomo是一個免費且開放原始碼的程式，網路上可以下載，
可以隨時針對程式的錯誤進行修改。它採取的通訊協定是最標準的POP，所以當採用不標準
通訊協定的Outlook信件標題經過Majodomo時，便會產生亂碼[8]註1，這也是為什麼Outloo
k使用者在自己的信箱內看到的信件標題是正常的，但Archive上面卻顯現亂碼的原因。


註1常用telnet方式收信的使用者，可以利用pine指令來收取不標準通訊協定的Outlook
信件，也會看到信件標題呈現亂碼的現象。除了pine以外，Eudora這個信件程式也會得到相
同的結果，這是因為pine跟Eudora的通訊協定都是採用標準的POP。

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