#提升遠距工作效率的10個方法 今天騎單車回家的路上，很幸運地加入了 #10點財經維他命 這個房間，聽到了非常多實用的遠距工作技巧，分享給大家： . 1.空間界限：在家裡面區分工作的房間，還有休息的房間。這樣就可以避免偷懶。如果你家房間有限，可以參考 #藍白拖他家小孩維持整潔的折衷方法，在家裡面的地板用膠帶黏出一個空間範圍，進入這個空間，就要維持整潔/進入工作狀態［1］。 . 2.時間界限：在家工作很容易變成時間小偷，一下子就混掉了一整天。可以設定早上/下午/晚上一定要完成的工作內容，也可以使用蕃茄鐘工作法，戰勝自己的惰性，增加效率。 . 3.人際界限：遠距離工作最大的改變往往是會議的數目會因此而增加，在今天的房間當中許多講者都談到會議會變成平常的兩倍，甚至有可能一個星期會開到50個會議。一天忙下來，可能會不知不覺都在cover別人的會議，沒有機會好好做自己的作業。那該怎麼辦呢？你可以在Google calendar上面Booking 「自己的作業時間」，在那個時間裡面不可以有任何會議來打擾。講者還有貼心小提醒，日曆上面你可以寫「開會」兩個字，不要告訴別人你在開什麼會，也不要告訴別人這其實是你私下的作業時間。 . 4.減少孤獨感：如果你是一個人居住，孤獨、渴望跟人講話的感覺會特別明顯，今天的討論中，有一個夥伴提出了一些方法模擬出「在辦公室」的感覺——有些白噪音的軟體，可以製造辦公室影印機、人和人講話的聲音，你會覺得自己比較像是在辦公室；另外，有些公司會在線上會議軟體當中，另外開一個房間叫做「茶水間」，沒事的人可以進去裡面尬聊XD，這樣就不會每一個房間都好像在講公事。但也有講者提到，國外做這件事情可能比較容易，我們還需要考慮到一些文化差異的部分（例如日本人和台灣人不一定習慣打開麥克風閒聊）。 . 5.器材設備升級：有些講者談到，疫情升級的這幾天，賣場的筆記型電腦、視訊、甚至網路路由器等等設備業績整個大翻倍。在討論當中，陸續也談到有三個適合推薦大家的商品：桌上型螢幕（可以增加你多工工作的效率）、不斷電系統（讓你在遠端工作不小心停電的時候，還有一點點時間可以存檔）以及購買頻寬（若你家有小孩同時要上線上課，可能會有需要短期的增加頻寬的租貸方案）。 . 由於我一邊騎車，實在無法記得哪一個是誰講的，但上面的項目如果有你覺得受用的，都應該歸功於講者，這都是他們講的內容；如果寫不好應該是我詮釋錯誤，請大家海涵～ . 另外，睡眠也會影響工作效率。我今天騎車去上班的路上聽了 @mr.sleepwell ，裡面 #蔡宇哲 老師也談到疫情期間在家工作，如果要讓自己能夠睡得好，可以採取什麼方法，我一併整理在下面［2］： . 6.推自己出去曬太陽：你可以到家裡面的陽台附近，家中的頂樓，或者是打開窗簾曬太陽，這可以調節我們的睡眠節律。工作一陣子出去外面休息15分鐘曬個太陽，可能對於晚上的睡覺會有一些幫助。 . 7. 睡午覺不要超過30分鐘：午睡盡量在下午三點以前，並且在30分鐘之內解決，否則你很可能晚上會睡不著，因為白天睡太多。 . 8.不要在床上做事：根據睡眠衛生的概念，床上盡量做「和睡覺、做愛有關的事情」，所以如果你要在家工作， 要避免坐在床上用電腦，盡量讓你的身體適應「在床上就是要睡覺」這件事。 . 9.睡覺前1小時避免使用螢幕：我知道這個超難的我也做不到，但畢竟藍光會影響睡眠啊！如果能做到的話，我相信大家睡眠品質也會有一些轉變。 . 10.定期運動：雖然新垣結衣嫁給星野源了，但健身環還是先不要丟掉，因為白天運動30分鐘，可以讓你身體稍微累一點，增加了活動量，晚上也會比較好睡。 . 上面5點也不是我的想法，是我整理自最近我聽了幾次 #睡眠先生的活力學 聽到的內容，每次聽完節目的分享，我都覺得非常受用，大家可以把這個Podcast追蹤起來！ . 上面的10點當中，你覺得哪一點對你來說最有幫忙呢？還是你有沒有什麼「在家工作的小撇步」也歡迎在下面分享給大家喔！ . 我自己的感覺是，在家工作需要高度的自律、也需要很多界限上面的調控，當你能夠守住在家工作的許多界線，你也可以在你的生命裡找回多一點點的控制感，而當你有了多一點點的控制感，焦慮就不會一直造訪、一直讓你心煩。 —— #引用資料 [1] 點這裡看藍白拖的原文：https://reurl.cc/e9jeEW [2]點這裡聽睡眠先生的活力學最新單集 https://reurl.cc/4y2A33 #在家工作 #睡眠 #失眠 #遠距工作 #工作效率 #番茄時鐘法 #辦公室 #疫情 #疫情下的生活 #10點財經維他命

持續做一件事的毅力和動力真的是需要培養和自我激勵的，當你用心做小事，很多很多小事有一天也會變成大事哦！ - （腦袋的想法劈裡啪啦跑出來，文長挑自己有興趣的看，我寫完也是耗盡腦力跟體力😂） 年後又有一個月沒有好好寫東西了，常覺得時間過得好快，好像沒有做什麼，但回頭看了日曆上記錄下的行程，原來我也是做了很多事情，度過了許多快樂的時光，做了一些平常不會做、之前做過卻沒有完成、想了很久一直沒去做的事情，都讓我心裡感到很滿足，我也想跟大家分享這段時間我累積起來的一些小改變和我正持續在做的小事情。 -讓每天叫你起床的是明確且你所期待的任務 工作之後每一個月都會有飛行勤務班表，我都會用自己的方式謄寫在桌曆上，這一年多來幾乎沒有什麼班，桌曆上一片空白，更多的是生活日常，因此從去年下半年我開始將自己的行程記錄在google日曆上，用不同的顏色區別工作或是生活各方面，我還是很喜歡手寫的感覺，便會把很多大大小小的待辦事項寫在筆記本裡面，這是每一天睡前的任務，一天結束之前再來review，在完成的事情前面打上勾勾，延遲未完成就追蹤它。我發現當自己這麼做的時候，明天都有動力起床去完成自己所設定的事情，做好一天的時間管理和計畫，也不再焦慮心慌時間被自己渾渾噩噩的浪費掉了。 -一段時間就來場斷捨離維持生活空間和心靈的秩序 疫情之後收入銳減了很多，開始檢討了自己的消費習慣和金錢的運用，有好長一段時間沒有添購新的衣物了，過了一年要換季發現有幾件褲子和襪子鬆了，走幾步要一直提褲子拉襪子，整理出來放在一邊後，還是捨不得我從國外帶回來一直被我稱之為愛襪的幾雙卡通襪子(細菌人/麵包超人/熊本熊)，想想我必須承認他們有一定使用的年限，不是抱著舊的不去新的不來，而是他們也陪伴、被我愛惜那麼長一段時間了，這樣好像就足夠了，於是我感謝向他們說再見了。另一部分，也再次捨棄掉那些不適合、許久未穿的衣物，讓衣櫃和生活環境空出來，找到更適合現在自己的風格，開始精簡有效的去添置。 -找尋替代方案來滿足我的讀書慾 愛看書的我，自從上次搬宿舍，割捨掉很多書只留下我會想再看第二次的書或有助益的書，其他都便宜發賣給同事讓下一位主人好好愛它。而後我就決定少購買實體書，但也不是改看電子書，而是去附近的圖書館預約想看、有興趣書來看，除了最新的書沒有之外，這是一個不浪費不囤書又能夠滿足我想閱讀的一個替代方式。 -讓自己隨時都有專注下來的能力 能在這資訊那麼洶湧爆炸的時代裡，讓自己隨時都能保持心靈的穩定和專注的精神，真的不是件很容易的事情。我會在狀況許可之下，打開音樂平台，播著適合當時心情的旋律，讓自己沉靜下來。譬如我需要專心寫文章或看書的時候就必須要聽點輕柔的reading soundtrack，早上吃早餐的時候就會播上morning coffee，睡前就會放個sleep piano讓自己放鬆下來準備去休息了。當能夠有能力調節自己的狀態收放自如，就做回自己的主人，能夠適當的遠離或隔絕外在太多的刺激所產生的影響和牽動了。 -打造屬於自己的資料庫 我是一個腦袋思緒想法轉很快的人，有時睡前想到覺得起床之後還會記得，但幾乎沒有一次記得，於是我開始寫下各種清單，知道自己適合什麼、想做什麼，把喜歡的東西、商店、想做的計畫分門別類的組織記錄起來，將所有需要的東西都整合在一起，蒐集到的資料和推行的進程就編輯進去，打造一個屬於我自己的資料庫。因為知道自己天馬行空容易放在腦袋裡想，列出清單增加印象也有目標可循，時時提醒自己去實踐它。這也能讓我改掉囤資訊的壞習慣，以前看到喜歡想看的文章、好玩好吃的點跟資訊，就收進清單裡，覺得自己之後會去看，答案是不會，但又捨不得全部刪掉，覺得可能用得上，不如只給自己需要的、專注在自己身上，擷取對自己真正需要、適合的資訊，形塑出自己想要成為的形狀及看待這個世界獨一無二的觀點。 -看見自己擴大舒適圈的成果 之前我總覺得做很多事情都很受到限制、綁手綁腳的甚至心裡有所牽掛，總是為別人著想或想著別人怎麼看待我，因此很畏懼去突破、嘗試、堅持自己想做的事。心態轉變寫下今年的目標之後，我便在備忘錄裡記下自己的突破清單，附上時間、做了什麼、和誰及照片，每做一件特別或突破的事我便會打開記上一筆，當我往回看看之前所做的事情，心裡就會出現哇！很棒這樣的聲音，臉上也有大大的笑容，覺得自己一點一點的在轉變，變得勇敢變得和以前不一樣了，為在擴大的舒適圈的自己感到驕傲。 你也能找到自己生活中的小魔法，一點一滴成為自己喜歡的那個形狀，看見更大更堅定自己。 #你也有能力編織自己的夢想

嘿，你用過待辦清單嗎？或者說，你用過「真正有效」的待辦清單嗎？ - 老實說，很久以前我試過一陣子的待辦清單：記在 Google 日曆、備忘錄裡，或是寫在手帳上，但每次嘗試一陣子後都莫名地無疾而終，後來乾脆也懶得用了，就靠腦子🤣🤪 但腦子很多時候偏偏不管用，尤其是各種事情接踵而來的當下，常常會忘東忘西。 直到看了《一流工作者都在用的待辦清單》這本書才發現，原來以往自己在使用待辦清單時都犯了一些錯，像是：不分類啦、不設定日期啦、把待辦清單當作是許願的地方XD 你也犯了以上這些常見的錯誤嗎？快來著手改造你的待辦清單吧！