事情好多有時卻覺得其實很閒？事情總是拖到最後一刻？教你如何安排工作！ - 輕鬆4步驟： 1⃣️被交代或想到任何事時，馬上記下 2⃣️分類這些事項 📌兩分鐘內 迅速解決兩分鐘內能完成的事項➡️發送電郵或訊息 📌交辦他人事項 無法在兩分鐘內，且需要委託他人做的➡️委託他人準備報告 📌特定日程 需要在特定日期做的➡️講座或會議 📌單步驟事項 只需一人完成的單步驟事項➡️整理檔案 📌多步驟 無法自己執行，需要多方配合，會拆成不同時間地點。可分為多步驟，逐一完成➡️大型企劃 📌某一天事項 未來某一天想做，但目前並不需要執行的事項➡️新年要看去哪裡玩，有沒有優惠 📌參考資料 可能未來會用到資料都可以選擇一樣工具（Evernote）儲存起來 3⃣️執行 按照上面分類好之後，只要執行即可。會發現因為都整理好了，可以去掉很多無意義且低效率的時間。 4⃣️檢討 每天工作結束後檢討自己是否有按照安排執行 每週回顧這週的工作表現與進度 - Google日曆教學 基礎功能 📌記錄行程，像任何行事曆一樣，都可以記錄個人行程 📌設不同平台提醒，可以透過gmail 或手機的通知，也可以設多個不同時段的提醒 📌可以配合Google Map 新增地點 📌邀請好友參加行程，這樣好友也會收到通知和地點 進階功能 📌如果是會議有要發給大家或給大家看的文件，可連結到行程上面，提供大家下載 📌當兩人要排行程時，可以透過同步對比行事曆，看到對方有哪些時間是空閒的，很適合家人一起同步 📌網路上有人提供整理好的行事曆，如比賽賽程、花季或娛樂活動，可以訂閱他們的行事曆 📌提供新增多長期事項的行事曆，可以設定較長的週期，也可以設定不同工作項目來督促自己 - #成功 #自我成長 #成長 #自我提升 #經驗 #前輩#新鮮人 #求職 #拖延症 #管理#效率 #職場 #工作日常 #工作 #忙碌 #安排 #時間管理

好久沒有更新 #邦妮的app小學堂 身為手帳控，可以的話當然是追求書寫的快感， 但是現代人真的無法隨身拿著紙筆寫字記錄， 所以方法也要與時俱進才行。 跟你們分享我最近的數位寫手帳方式， 沒什麼特別的，也許和很多人大同小異， 希望可以幫助想要記錄生活但是被時間和空間綁架的人囉！ 使用的app有2個： - Google日曆 - 卡片日記 再加上大家手機都有的： - 相機 - 照片 來來來，實際跟著我過一天吧！ 7/18 星期六 早安！ 7:20 阿bu起床了，晚點按摩師要來，下午也有客人要來，先把浴室刷乾淨吧。 09:30 按摩，每隔三週都要桑幾勒，太舒服了一直睡著。 10:50 全身都是精油，洗衣洗澡洗頭 11:30餵阿bu吃酪梨，第一次吃，很喜歡餒！ 我們自己也打了酪梨蜂蜜牛奶，好好喝呀！ 這次是買台灣酪梨，在社團看到的小知識， 進口酪梨適合做沙拉，台灣酪梨適合打牛奶。 13:30 跟朋友吃燒烤 16:00 和朋友一起回家耍廢 18:00 中午吃太飽了，還沒有餓，晚餐就省略好了， 但還是得餵嬰兒吃副食品。 19:30 阿bu要洗洗睡了 21:00 小孩睡著爸媽終於可以放鬆一下了， 要大便洗澡的去大便洗澡， 要喝啤酒的去喝，要工作的去工作。 01:00 上床睡覺 寫到這，一天就結束了。 那，到底要怎麼紀錄呢？ /// Google日曆/// 可以直接拉時間軸，迅速記錄事情， 非常方便，手機、iPad、 電腦都會同步。 我會記錄重點的人事物、地點和時間區段， 並把不同類別的記事用顏色區分開來， 比如說跟人有約、我們去別人家， 或別人來我們家，是一類（薰衣草紫） 吃的喝的飲食記錄（鼠尾草綠） 我個人的美容行程（香蕉黃） 工作相關（紅鶴色） 其他就用預設的（石墨黑） 這樣要回去找記憶的時候就很好找， 我個人建議不要超過5個顏色，不然會眼花。 這也可以用來預先排好行程，建立提醒， 還能建立目標，比如說每週打掃一次之類的， 功能很多，大家可以自己挖掘一下。 ///拍照/// 如果有去哪裡玩，吃喝什麼， 可以養成隨手拍照的習慣。 ///照片/// 照片是最首要的記錄， 如果真的都忘記更新google行事曆， 也沒有當天寫日記， 還可以靠照片去找記憶， 因為都有顯示日期時間。 ///卡片日記/// 好的，最後一個是留給自己的秘密基地！ 瀏覽app store裡有很多寫日記的app， 太花俏的不要，簡體字的不要， 功能太複雜的不要，看來看去只有這個符合我的需求。 「卡片日記」的介面很單純，年、月、日。 首頁你可以選擇顯示單色的月份卡片， 也可以換成自己的照片圖片，或顯示月曆， 點進去就會看到你已經記錄的日記， 每天都會顯示一個title跟一張照片， 會自動更新到icloud，也可以製作備份檔。 目前我是使用免費版。 這邊我會寫自己的心情，或其他想記錄的事， 之後若要補到手帳上，就不用煩惱該寫什麼。 💡最後複習一下！ 1.相機/照片：用來記錄時間、畫面 2.google日曆：用來記錄人事物地點+詳細時間區段 3.卡片日記：用來記錄心情，補充當天的瑣事 因為都可以用手機操作， 事件開始，花個三秒用“相機”拍照， 事件完成，再花十秒更新一下”google日曆“， 整天結束，邊看”照片“邊用“卡片日記”來回顧整天。 是不是很棒！ 然後有空的時候再來補個手帳， 畢竟買的文具們還是要找機會消耗啊哈哈哈 有了數位手帳， 突然被問某天發生了什麼事， 你就不用還得回家翻本子找半天， 同時，也是多個回憶備份。 當然，app都可以使用自己習慣的， 很多功能都類似，就看大家自己怎麼挑選了。

😷防疫期間，學校上課、辦公開會，或是線上課程學習，總是最怕遇到... 「連線品質不佳斷斷續續」 「人多嘴雜到底誰在講話」 「家裡好亂怕被人看到」 「他現在到底在講個部分？可以重播嗎？」  📢因此如果要解決以上問題，就一定需要一個順暢的「視訊會議工具」，來解決你以上的煩腦！ 1.連線穩定的wifi 2.安靜的同事／同學 3.房間打掃機器人 4.時間倒轉器 5….. 👧🏻威威威～ 沒有這麼困難啦！  🉐鄭重推薦小編收集的6個「免費」視訊會議工具，讓大家上線無遠弗屆又順暢：  ◾️Google meet ============ 可直接結合google日曆，快速約定一場視訊會議，會議中可搭配google白板、文件等等作為會議記錄，會議錄影功能讓你不怕漏掉過程。  ◾️Tico Powercall ============= 台灣團隊開發的視訊工具，主打3秒開啟視訊會議室，不需登入和下載只要複製網址就可以分享給參加者，讓你省時省力！  ◾️Webex Meetings =============== 主持人權限控管多元，有權利對所有人靜音、關掉視訊、讓發言者要舉手發言避免會議受到干擾，還可以指定特權，讓參加者可以做更多事，最後還能遠端控制他人電腦。  ◾️ Jitsi Meet ========== 不僅能快速啟動視訊會議室，且功能更多元。除了舉手、靜音、錄影等等以外，最特別的是每一個參與者可以同時共享自己的畫面以及同步播放Youtube影片。  ◾️Microsoft Teams =============== 公司各部門開會討論可建立「團隊」討論，而在某部門或某個專案小組下，可因不同工作需求建立「頻道」，來進行精確討論才不會一團混亂，且可導入第三方應用程式協助完成工作。  ◾️ZOOM ======== 因為疫情關係免費升級成100人使用，輪流發言時，可點選「發言者視訊畫面」，就可以知道誰在講話，減少人多嘴雜的情況，且主持人也有權利控管參與者舉手、靜音或退出。  🕵🏻‍♂️以上為本次視訊工具適用特派專員使用後心得，僅供參考，可以依照自己的需求選擇不同視訊工具使用。   🙋🏻‍♀️歡迎留言分享你發現了什麼新功能以及有什麼推薦的視訊會議工具！ 🌸如果覺得這篇貼文實用的話，幫我們按讚♥️跟收📥藏，並分享給需要的朋友！      #防疫#防疫期間#防疫日常#線上學習#線上課程#免費學習#免費課程#免費下載#在家上班#遠端工作#視訊會議#視訊課程#視訊#視訊會議工具#googlemeet#TicoPowercall#WebexMeetings#JitsiMeet#microsoftteams#zoom#疫情#在家工作