郵件是要「完成任務」之前需要經過的「工作通道」，但不是處理工作本身。雖然重要，但要盡可能愈快通過愈好，不要在上面花掉太多時間。

雖然我在電腦玩物介紹 Gmail 各種功能已經很多年了，不過這兩年講有關 Google 工具、郵件整理的課程時，卻發現很多讀者可能知道這些功能，卻還是沒有把它們串連起來，變成一套真正可以提升效率的工作流程。

所以我覺得，自己應該在電腦玩物中，根據自己真正整理 Gmail 、大量郵件的流程，撰寫一篇循序漸進的教學。

我要先說明的是，雖然看似有 13 個步驟，但其實很多就只是「設定一次就好」的工夫，所以只要這條工作流程能建立起來，那麼 Gmail 將會很難回到混亂的狀態，並且可以用最輕鬆的方式，有效的管理大大小小的任務郵件、資料郵件。

年後提高生產力工作法
#不再窮忙

為什麼花了很多時間，事情還是做不完？
工作時數能不能減少，做自己想做的事情？

現代上班族需要學習高效完成工作的技術
組織工作、專注優先要務、加速完成，就是最高生產力方程式

最高生產力工作法是讓我們過得更好的方法

●三法則：即使一天只完成3件最重要的事，比完成20件瑣事更有成就感和動力
●消滅拖延：與其懲罰自己沒有達到目標，不如把任務分成一個個簡單容易完成的小任務，一完成就劃掉，小小的榮譽感會激勵我們走到終點
●專注不分心：不停轉換工作會拖慢效率，利用待辦事項清單，寫下每一項工作任務，消除讓人分心的干擾思緒
●管理電子郵件：訂定一天三次查看信箱時間，並設定追蹤郵件工具，比時時查看信箱更有效率、專注不煩躁
●建立自動化：把手動的苦工交給科技工具，讓電腦自動填入表單，善用Gmail和Outlook的自動篩選功能，空出時間做更重要的事

每周改善做事習慣進而節省1％工時，年底時只需要24小時就能完成一週工作量。少工作的人，才有未來。告別混亂思緒，重新找回完成工作的成就感，拿回人生主導權

只休息了一天，明天又要立刻上工
關於工作，到底該如何做，才能真正找到使命感？

有生產力並非事情做得快、也不是做很多事情
而是知道如何優先完成最符合目標的關鍵工作，每天都有成就感！

現代上班族需要學習高效完成工作的技術，
組織工作、專注優先要務、加速完成，就是最高生產力方程式。

●即使一天只完成3件最重要的事，比完成20件瑣事更有成就感和動力。
●不停轉換工作會拖慢效率，利用待辦事項清單，寫下每一項工作任務，消除讓人分心的干擾思緒。
●訂定一天三次查看信箱時間，並設定追蹤郵件工具，比時時查看信箱更有效率、專注不煩躁。
●善用Gmail和Outlook的自動篩選功能，空出時間做更重要的事。

《最高生產力工作法》
https://bit.ly/2OKDhuP

#最高生產力工作法 #工作 #職場 #工作術 #上工 #縮時工作 #使命感 #天下出版 #天下網路書店

由 Android 轉會來用 iPhone，第一個唔習慣就係 iPhone 預設嘅 瀏覽器及郵件 App，係 Safari 或者 Mail，想用番 Chrome 或者 Gmail，今日就話俾大家知到底點樣設定。

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1:58 結尾都要睇埋佢

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#香港 #廣東話 #開箱 #測試

iOS14 Widgets iOS14.0.1 iPhone12 Post-it widgetsmith

之前同大家介紹過iOS14嘅Widgets隨處放新功能，其實除咗原生嘅Widgets外，原來有幾個相當實用嘅第三方Widgets，今日就同大家睇吓！

首先介紹嘅係Post It, 呢個Widget可以幫你將隨手寫低嘅notes以memo紙形式貼喺主畫面。要用，首先當然要下載 Post It個App，之後去Widget頁，㩒「編輯」式者長㩒右上角嘅「+」號，加番個Post-It Widget落主畫面。之後只需要進入post it個app入面，揀你想喺主畫面出現嘅memo，再撳下面中間嗰粒星星，最重要嘅Memo就會出現喺主畫面喇！

另外一個實用嘅小插件係Google widget, 呢一個widget整合咗Google lens、Voice Search同無痕模式嘅功能， 只要加Google呢個Widget喺主畫面，唔需要下下開App，將要文字、語音Search都一樣得！

講多樣嘢俾你聽！之前iPhone一定要用Safari同Mail郵件做預設嘅網頁同埋電郵App，有用開Chrome同Gmail嘅用戶就變咗唔太方便。Apple今次從善如流，終於可以改變呢個預設嘅設定。點做？只要去設定，揀番「Chrome」同埋「Gmail」，之後㩒入去，再將「預設瀏覽器」同「預設郵件」App改番做「Chrome」同埋「Gmail」，之後遇到網頁連結或者電郵連結，就會按你嘅預設選擇App打開！