【在職場，寫了Email卻得不到回信？有時候，對方其實在等你給他 #回信的理由】

對於經常要撰寫英文書信的職場人來說，無論是開發或者聯絡，你是否準確的表達，常常決定了對方是否要回覆，也決定了客戶是否認同你。

之前曾有一位負責幫公司申請國外專案資格認證的經理提問，他說一週前，他寫信給認證單位釐清某份文件是否也需要填寫，但對方遲遲沒有回覆，眼看申請認證的截止日期再過三天就要到了，到時認證要是沒拿到，公司就不能賣相關產品，造成公司財務損失...

像經理這樣有求於人，卻又等不到回覆的情境，你我都不陌生。為什麼對方不趕快回信呢？明明這些要求都很簡單啊，明明我們只是要知道一個數據、拿到一份報告、確認一個流程而已，手指頭在鍵盤敲個幾下，就可以回信了不是嗎？為什麼都過了一週，卻還沒有消息呢？

其實，我們在職場時常會收到一些「#無理要求」的email。這裡的無理並非無理取鬧，而是「#沒有理由(no reason)」，意思就是：有人會寫信請他提供數據、報告或幫忙處理一些事，但卻都沒解釋「為什麼」，看得他滿頭問號，覺得「我有義務做這些事嗎？」應該沒有很急吧？有時甚至遇到要求涉及機密，更讓他不知所措，乾脆統統不回，收件匣裡一堆信不知如何整理。

這邊舉一個容易被已讀不回的句子：

Could you please send me the latest figure by Jan 11?（可以請你在1月11之前寄給我報告嗎？）

文法正確，但字面上因為少了「為什麼」的解釋，無法令人感受到回信的「急迫性」！

這時只要善用 so that（如此一來），在句子後面補上應該要快點回覆的「理由」，例如，對方只要回信就能：解決什麼問題、達到什麼目的、完成什麼人的要求、趕上什麼時間點等，對收件者「明示」若不早點回信，可能會造成的影響是什麼。

比方說：Could you please send back the latest figure by Jan 11 so that we can finish the test by its deadline?（請在1月11日之前寄回報告，如此一來我們才能在截止日期前完成測試。）

看完 so that 之後的原因後，收件者就會「很清楚」知道若沒有即時回信是會有「代價」的，自然就會加速回信囉！

所以，想要加速對方回信，其實很簡單！就是：給對方一個理由，告訴他「為什麼」這些數據、報告、事情「應該」要馬上處理。

在英文聽說讀寫中，「寫Email」是唯一有機會「速成」的技巧！因為不用面對面即時回應，我們有充足的時間，可以利用平常蒐集的句型、結構、谷歌大神，還有其他各類工具來幫助我們。

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我會想念他 - 何雁詩

其實呢一首歌，我喺佢未正式出街嘅時候喺音樂節目拍攝當中聽過。真心非常之入耳，同埋就算Step嗰日有啲唔舒服 (有試過唱唱下因為咳要停止)，佢把聲嘅穿透力都令人好易感受到首歌想表達嘅感覺同意思。其實聽頭一兩次都已經想跟住個副歌唱 Haha 但係點解要係 F# Major ? 首歌咁新好難喺網上面搵到 chord, 所以好多都要自己搵。自己搵chord搵得咁辛苦，冇理由之後轉Key唔彈嘅。呢個應該係我人生第一次用呢個Key嚟彈琴，仲要係自彈自唱 ? 我盡咗力㗎啦 ? The E# dim and Aug chords though...

If you think playing piano and singing at the same time is hard, try doing it while playing in F# major and having to figure out a large amount of the chords on your own (not the straightforward kind) Yeah...it's a whole new level of difficult that's new to me lol I think I levelled up after this recording ?? Keep learning and growing, then take on bigger challenges ?

Thanks Johnny yet again for letting me use your studio space after hours to record this cover ???

New video every other Wednesday!
隔個星期三有新video!

#我會想念他 #何雁詩 #牛下女高音

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段段亦是真心唱過 一首最愛的歌
陪伴過 寂寂無名的我
做夢或是一起上課 歡笑有這麼多
緣份似 來過又錯過 曾想講未說清楚

我會想念他 定會相逢嗎
逝去的青春 來抓緊著尾巴
我要找尋他 力竭與聲沙
還在唱 唱出心裡牽掛

成年後告別童話 習慣向上爬
閉上眼睛 再見回憶中那個他

我太想念他 定會相逢嗎
再美的歌聲 和他總有偏差
夢裡都是他 沒著上婚紗
離別了 卻始終最牽掛