【你以為電腦裡那些檔案都是黃金？沒做好管理都是垃圾】​
－人人必修七大數位檔案的管理技巧​
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#職人的高效能引擎打造 02​
#商業思維學院幕僚課程心得 02​
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我認為未來職人，是以知識工作者身分為主，而作為知識工作者，除了腦中珍貴的知識經驗以外，還有電腦裡那些經年累月收集來、彙整出來的檔案。​
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原本那些檔案應該是黃金，是你知識變現的利器，但沒有做好管理，這些東西經年累月累積下來，只會變成垃圾，增加電腦運轉的負擔罷了。​
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要怎麼避免這樣的情況發生呢？很簡單，只要學會這七大數位檔案的管理技巧，資訊垃圾都能變黃金！​
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而這七大管理技巧，又可以分成兩個部分來談，分別是「四大基本原則」與「從用戶端到雲端三原則」。​
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▌數位管理四大原則：三的架構、字母符號排序命名、檔案命名有規則、善用捷徑​
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1、別以為檔案分類分得越仔細，資料越容易找到，檔案的層級，以三層為主，最多不超過五層。​
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雖然美國認知心理學家喬治米勒提出了「七加減二法則」認為人能瞬間掌握的資訊量是七項左右，有些人可以更多至九項左右，而覺得七項太多的人，可以減至五項，但如果可以，分類別太多層，有助於快速找到資料。​
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2、利用字母符號排序命名​
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電腦系統中，對於各種符號的排序順序如下：​
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特殊符號>數字>英文>中文​
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第一層命名可以透過人生領域的不同來做分類，例如我的分類可能會有－「正職工作」、「個人品牌」、「個人」，分別可以編為「A正職」、「B個人品牌」、「C個人」​
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至於第二層命名，則可以盡量透過「西元日期+任務名稱」來做命名，例如在「B個人品牌－B01 IG經營」內，可能會有「20210526 IG直播」。​
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3、檔案命名有固定規則，別看心情取​
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許多檔案命名都很看心情，意思是說除了他本人以外，沒人看得懂，例如「書籍內容整理」​
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看到這樣的檔名，內心應該會浮現以下問題－​
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是什麼書要整理？哪一天整理好的？已經整理好了嗎？用哪一國的語言整理的？​
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所以，檔案的命名，可以透過「日期+任務+版次+語言」來做命名​
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而值得注意的是，檔案名稱這邊的命名，指的是「完成檔案的時間」這樣的設計，方便我們一目了然知道檔案的順序。​
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而這邊可能會有個疑惑－「上一層的資料夾不就寫時間了？」​
這裡的時間，是指任務發生的時間喔！​
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4、善用捷徑，別再四處複製新檔案了！​
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很多人的桌面非常精彩，檔案多到完全看不到桌面了....這樣有一個很大的問題是，當你要找檔案時，你一定會找很久！​
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所以這時候，「捷徑」就可以出場啦！所謂的「捷徑」其實就是從原本檔案「分生」一個入口，可以隨便你放在不管是桌面，或是任何需要重疊性資料的部分。​
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先來談談放在桌面，桌面放置檔案的原則，是放你最近真的很常用的資料夾「捷徑」為主，當你結束之後，再把桌面的捷徑刪掉就好，完全不必大費周章的把資料夾移來移去。​
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再來，如果你發現，在「B01 IG經營」與「B02 FB經營」內，有個檔案「20210526貼文」是重複出現的，你可以透過建立檔案的「捷徑」，來建立資料的「網狀系統」，只要動一份檔案，另外一份就會自動更新！​
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▌從用戶端到雲端三原則：善用索引、判別權限、活動通知​
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談完數位管理的四大原則後，我們的視角就要從用戶個人轉移至雲端囉！​
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而雲端有什麼樣的特性呢？分別是「協作」、「跨裝置」與「同步」，正式這三個特性，讓每個用戶可以透過雲端來協作，即使是疫情嚴重到不能出門的現在！​
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當然，協作的同時，也會有許多問題產生，例如「沒人懂你的資訊分類」、「資訊不同步」...​
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但別擔心，以上問題都可以解決！​
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關於「沒人懂你的資訊分類」，我們可以「善用索引」，我們可以做一張像是「專案管理看板」或者稱總表、清單、目錄...等的表單，讓大家一目了然所有大事記，並把相關檔案連結、重點摘要放上去！​
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而雲端協作有件事情可能要注意，就是「判別權限」，雲端硬碟的權限大小從上到小分別是－擁有者>編輯者>加註者>檢視者​
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每一個層次的權限都不一樣，要定期檢視權限授權狀況，把該開的權限開好，例如你的夥伴可能會因為你權限開太低(開成檢視者)沒有辦法協同合作；或是專案進行到一半，有人退出了，那麼也要收回他的權限！​
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而雲端協作常出現的「資訊不同步」狀況，也可以善用「活動通知」來解決！​
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我們只要開啟活動通知，就能隨時掌握成員們文件更新的狀況，減少等待、校正資訊等狀況，也能減少許多時間成本囉！​
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▌未來職人知識變現的基礎：做好數位檔案管理​
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以上七項檔案基本原則，是不是令人驚艷呢？除了土法煉鋼傻傻的做事，我們其實一開始就要設定好規則，一開始就對，才能事半功倍。​
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而這件事極其重要，也許會變成基本常識，因為就像我開頭所說的，未來職人會以知識工作者為主，知識變現前要先做好知識管理，而常常我們所認為的「知識」如果在一開始就沒有處理好，例如做菜時一開始沒有清洗、處理好食材，那等於白費工夫，因為我們會花很多時間在後續整理，那麼這樣也會影響我們的產出品質的。​
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所以未來職人們，知識變現前，先做好數位檔案管理吧，這可是你們的根基呢！

【Facebook vs. IG 經營到底有什麼不同？】
我最常被品牌端問到的問題之一就是：到底經營 Facebook 跟 Instagram 時有什麼不同點需要注意？其實兩個平台的生態、用戶、機制真的都有很大的差異，如果想要複製在 FB 上的經營經驗在 IG 上，肯定會吃大虧的啊 ... 在這週二社群丼 Plus 的「IG 頂尖對決 feat 電商人妻 ec.wife 」講座中，我第一段就提到了這兩個平台的比較。

◼ IG 適合作品牌年輕化的社群布局
◼ IG 內容需要針對手機直式瀏覽作優化
◼ IG 的擴散型 Campaign 跟 FB 作法很不同
◼ 強烈建議不要把 FB 素材直接搬來 IG 使用
◼ 要更注重整個 IG 帳號的視覺風格、排版
◼ 必須熟悉 IG 的系統限制條件
關鍵還是要同時經營兩個不同平台時，要思考兩者的定位差異，不然就完全沒有同時經營兩個平台的必要了！

社群丼 Plus 年訂閱者之後都可以看完整講座影片噢，有訂閱的朋友記得去看！想要了解更多關於社群行銷案例、數據分析的內容，可以看看我個人檔案 @jesseuni 放的連結，我在 Medium 寫過不少有意思的分析文噢！
#傑哥工作中
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2019 🌴Drunk Island 🌴 「 爛醉夏夏叫 攝影比賽 」

🌴參賽資格🌴

* 需持有中華民國國民身分證之國民或中華民國外僑居留證之外籍人士，使用攝影機器則不限。
* 如不符合參賽資格，或未提供真實、正確之個人資料者，將取消參賽及得
獎資格。

🌴活動期間🌴
2019/07/20~2019/10/20

* 初選：參加者需拍照打卡並於FB粉絲團按讚後上傳照片
hashtag ＃爛醉夏夏叫 即可參加此活動。
* 決選：評審團依照初選階段的三大作品進行最後決選，合計得分（評審/網
路）後確認最後得獎者。
* 網路人氣票選：針對所有作品開放網路線上按讚票選，須以 Facebook或
IG 帳號登入按讚，累積讚數最高的作品將獲得「網路人氣FB/IG獎」各一
名。

🌴主題🌴

需於爛醉各角落取材，能以照片呈現出台灣的夏天也能很國外之情境。
組別共分為四大組別：

🌵DAY造景組 / 🌵DAY餐點組。
🏜NIGHT夜景組 / 🏜NIGHT餐酒組。

🌴作品規範🌴

* 詳讀比賽所有規範並同意後始得參與比賽。
* 一位參賽者最多報名1件作品，且不可同作品跨主題重複參賽。
* 參賽作品須完整hasgtag且設定為開放照片，並能充分符合主題之情境。
* 作品交件請另將拍攝之作品上傳至本粉絲團活動網頁相簿。對於活動內容
有任何疑問者，請私訊小編提出您的問題。
* 不可使用其他攝影輔助設備 (ex: 燈具架、閃燈等影響其他顧客之設備拍攝
作品）爛醉咖啡有權利拒絕拍攝現場發生類似之行為。
* 照片清晰度皆可能影響攝影評選結果，建議提供較大的照片，但最大不可
超過5MB。
* 手機拍攝，建議使用原生相機拍攝，再視個人喜好使用後製軟體修圖做合
理調色編修(ex: 亮度、對比、色彩飽和度)，且作品可視情況進行適度裁
切。
* 不可使用合成、疊圖等方式無中生有添加影像，但可使用數位修圖手段消
去圖上多餘物件
* 作品後製加工之許可： 可進行濾鏡調色、亮度、對比、色階、飽和、曝光
等基本參數進行調整與畫面裁切。
* 參賽作品需為投稿者本人親自拍攝之作品，並為合法之攝影作品。
* 參賽同時，即代表參賽者同意且未違反與第三者之協議、保證參賽作品為
其所原創，不得重製、抄襲他人作品，未侵犯其他任何個人或實體法律上
權利及利益(包括但不限於著作權、商標權等智慧財產權，以及姓名、隱
私、肖像、名譽等人格法益)，且未有第三者對該參賽作品具備任何權利、
所有權、主張擁有或相關利益，亦未有其他違法侵權情事。
* 投稿作品必須未曾公開發表，不可於其他攝影比賽得獎。作品著作權已被
買斷者請勿參賽，若有糾紛將取消參賽資格。得獎作品亦不得參加其他競
賽。得獎作品於得獎頒布一年內，除可刊登得獎者個人網站外，不得作為
其他商業用途使用，並同意讓主辦單位無償使用發表於各平台。（公開發
表之定義為不曾平面出版、公開展覽、投稿至線上販售之圖庫者。但發表
於Facebook、Instagram、個人部落格、網路論壇者不在此限。）

🌴比賽評選方式🌴

* 由主辦單位，組成評審小組負責評審，評分標準為

作品創意30%
主題切合度30%
攝影技巧20％
攝影品質20%

* 決選評審：
TOMO/MIKA/姜新禹/紐約臥底。

* 初選評審：
TOMO/MIKA/姜新禹/紐約臥底。

⛱️比賽獎項⛱️

參賽組別

🎯DAY造景獎/1名，獎品：美圖手機
🎯DAY餐點獎/1名，獎品韓國來回機票一張
🎯NIGHT夜景獎/1名，獎品：Airpods
🎯NIGHT餐酒獎/1名，泰國來回機票一張

*獎品依實際領取款式之訂價計算中獎所得，本公司保有變更獎品品項之權利。

🌴獎項介紹🌴

* 獎項：所有有效參賽作品中評選依DAY/NIGHT 造景組、餐點組等四個組
別，分別選出1名得獎作品，另增設爛醉人氣獎FBIG 各1名。
* 爛醉人氣獎：根據網友票選，獲得最多網友讚數者獲得，FB/IG 以最高讚
數者為主。
（每名參賽者得獎以一個獎項為限，獲獎如有重複，爛醉人氣獎將以次高票
者遞補。）
* 所有獎項將於 2019年10月30日 後公佈於爛醉咖啡FB粉絲團及IG。
* 每名參賽者得獎以一獎為限；最終得獎名額由決選評審視參加者作品水準
議定，必要時得以「從缺」或「增減名額」辦理。
* 所有獎品不得要求更換其他獎品、轉讓或折換現金。
* 如本活動因不可抗拒之原因無法執行時，主辦單位保留以上活動及獎項內
容修改之權利，並有權決定取消、終止、變更或暫停，並且保留最終活
解釋權。
* 得獎者同意主辦單位對所有領取或使用獎品之後果概無需負責。

🌴賽事規範🌴

* 活動主辦單位為 爛醉咖啡，以下簡稱「主辦單位」。
* 交件作品內容不應涉嫌違反社會善良風氣良俗或不當內容如毀謗、毀譽、
粗俗、猥褻、造謠、煽情、褻瀆、侵權、威脅、偽造、濫用，或其他引人
厭惡或不合宜之內容。
* 為保障所有參賽者的權益及公平性，已上傳之參賽作品，不得要求刪除、
不可要求更動。同一張照片不可跨組別重複參賽。
* 投稿作品若侵犯他人權利、遭人檢舉等，主辦單位會將作品先行下架，並
請參賽者提供作品原檔，以確認是否合乎活動規則。
* 主辦單位保留活動資格之限制與更動權力，若參賽作品違反活動規則，主
辦單位將可取消參賽資格，並不得再參與本賽事。作品是否符合參賽資格
由主辦單位全權評定。
* 參賽者及參賽作品如有違反本賽事辦法或有違法疑慮，經查證屬實，將對
參賽者進行法律求償。參賽者應配合主辦單位進行調查，例如提供參賽作
品之原始檔案、說明拍攝過程、素材來源等，以供主辦單位檢驗。及對外
澄清，且賠償主辦單位因此所受損害（含律師費、訴訟費、對第三人的損
害賠償等）。即便參賽者自動放棄參賽資格者，亦同。
* 參賽作品、參賽者姓名及肖像視同同意主辦單位無償使用，或重製該作
品；參賽者並授權主辦單位有重製、改製、公開展示、公開發表、廣宣授
權及不限時間、次數、方式使用之權利，主辦單位不另予通知及致酬。
* 參賽者同意及授權主辦單位使用參賽者姓名，在比賽中提交之作品中進行
標示與其他相關之出版、印刷、展示、陳列、宣傳推廣、發佈及其他主辦
單位認為合適之用途。
* 參賽者同意且需負責保護參賽照片避免遭第三方濫用。參賽者同意主辦單
位得代行使向第三人侵權行為之糾正權，惟主辦單位及相關活動舉辦人就
第三人侵權行為無需負擔任何責任。
* 如賽事過程中有任何不誠信之行為，如軟體機器人投票、駭客行為、大量
申請帳號以進行投票等，任何投機之行為將立即取消參賽資格。
* 如本活動因不可抗力之因，如天災、電腦病毒影響、程式漏洞、非正當影
響行為、技術事故，或其他任何主辦單位無法控制之原因，對競賽之運作
與公平性產生侵害時，主辦單位有權淘汰影響賽程之個人參賽者，或有權
決定取消、終止、修改或暫停本活動。
* 主辦單位不就任何不正確、不精確或不完整之資訊負擔保責任，不論係因
網站使用者所導致，或因大賽所使用或與大賽相關之任何設備或程式皆
同。主辦單位不就與大賽有關之任何種類技術、硬體或軟體之故障、網路
連結失敗、電腦傳送資料竄改或其他問題或技術性故障負擔任何責任；主
辦單位不就任何錯誤、疏漏、毀壞、中斷、刪除、瑕疵、作業或傳輸延
遲、電信線路中斷、參賽照片遭竊或毀損或遭未經授權使用或竄改之任何
情況負擔責任；主辦單位不就任何電話網路或線路、電腦線上系統、伺服
器、電腦設備、軟體之任何問題或技術性故障負擔責任，亦不就因技術問
題、人為錯誤或網路或任何網站線路擁擠所導致寄送予主辦單位之電子郵
件故障或前述任何問題合併所產生之問題負擔責任，包括您或任何其他人
之電腦因參賽或下載任何比賽資料相關事宜發生之任何傷害或損害。若參
賽者之參賽照片因任何原因而無法檢視或無法依據規畫運作，包括受電腦
病毒、錯誤（Bugs）、未經授權入侵之傷害、舞弊或技術性故障等，則主
辦單位不負擔任何責任。
* 獲獎人應依所得稅法規定扣稅，獎品超過1,000元以上者，將開立扣繳憑
單予得獎者。另依「各類所得扣繳率標準」第2條、第3條規定，獎項價值
超過新臺幣20,000元以上，須自付10%機會中獎所得稅，並開立扣繳憑
單；非中華民國境內居住之個人(即在中華民國境內 居住未達183天之本國
人及外國人)，不論得獎人所得之金額，須就中獎所得扣繳20%機會中獎所
得稅。若中獎人為未成年人，須附上法定代理人（或監護人）之身分證件
正反面影印本。
* 經主辦單位確認得獎資格符合後，得獎者須提供身份證明文件領取獎項。
身分證明文件如與登錄資料不符，主辦單位得要求得獎者提出相關證明文
件，否則得取消其得獎資格。
* 如有任何不可歸責於主辦單位之事由，而使寄予得獎人之獎品有遲延、錯
誤或毀損之情況，主辦單位不負任何法律責任。
* 本辦法若有未盡事宜，主辦單位保留刪修之權利，若有任何更動，皆以活
動網站公告為準，不另行通知。

🌴蒐集個人資料告知事項🌴

為個人資料之蒐集、處理及利用事宜，主辦單位依個人資料保護法等相關規定，告知參賽者下列事項，請參與本活動於進行活動資料填寫前務必詳閱：
* 蒐集個人資料公司：爛醉咖啡（以下簡稱本公司）。
* 蒐集之目的：舉辦【爛醉夏夏叫攝影比賽】活動及與本活動相關行銷之目
的。
* 個人資料之類別：參賽者依據活動辦法所提供予本公司之個人資料。
* 個人資料利用之期間：參賽者及得獎者，其姓名、作品、得票數及得獎狀
況等，得由本公司永久展示於本活動或本公司網站，其餘個人資料將由本
公司永久留存。
* 個人資料利用之地區：本公司、本活動網站、展覽活動營運範圍。
* 個人資料利用之對象：本公司、本公司委託單位及執行本活動時之必要相
關人員。
* 個人資料利用之方式：書面、電子文件、電話、傳真、以自動化機器或其
他非自動化之利用方式。
* 依個人資料保護法第三條規定，當事人得行使之權利及方式：當事人得以
書面向本公司申請，請求查詢、閱覽、製給複製本；或補充／更正、請求
停止蒐集、處理、利用或刪除個人資料內容之一部份或全部。（註：參賽
人申請查詢、閱覽、製給複製本時，將酌收必要成本費用。）惟依法，本
公司因執行職務所必須者，得不依本活動參與者請求為之。
* 不提供個人資料所致權益之影響：本活動參與者可自由選擇是否提供本公
司其個人資料，若拒絕提供相關個人資料，將無法參加活動，經檢舉或本
公司發現不足以確認本活動參與者的身分真實性或其他個人資料冒用、盜
用、資料不實等情形，致本公司無法進行必要之確認作業，本公司有暫停
停止提供本活動相關服務之權利，如有不便之處，敬請見諒。
* 茲本人同意提供個人資料（參照上列第三點個人資料類別所述）予本公司
委託活動製作公司 ，並同意得為活動參與、抽獎相關活動、資料儲存與整
理等用途蒐集、處理及利用本人之個人資料，利用之期間、地區、對象及
方式均不受任何限制，並得委託第三人為前述之行為。
* 本人了解就所提供之個人資料依法得行使查詢或請求閱覽、請求製給複製
本、請求補充或更正、請求停止蒐集、處理或利用以及請求刪除等權利。