[爆卦]excel進度表是什麼?優點缺點精華區懶人包

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excel進度表 在 巴斯閱讀學習 Instagram 的最佳解答

2021-08-18 12:43:57

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  • excel進度表 在 大人學 Facebook 的最佳解答

    2021-01-06 20:30:26
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    上班族要快速獲得信賴,其實也還是有「捷徑」的。

    不過我要先說的是,這可並非是證照這類東西。過去十年來,大家都在炒作證照;好似你學歷不好、花點小錢補個證照就可以前途光明似的。

    可是我得說,那概念實際是錯的。 證照那東西不過只是一張「門票」。 讓你在求職的第一關,也就是「履歷篩選」時不至於被刷掉罷了。

    但能否「通過面試」、能否在一個單位「待下來」、甚至能否「出人頭地」,其實關聯就不大了。

    因為等進了公司,老闆才不會管你跟隔壁那位同時進來的同事誰的證照多;事實上也不太可能記得(大家應該也不記得自己所以同事是什麼學校畢業吧)。

    當然,某些比較保守的單位可能還是會看學歷證照來決定升遷,但這也儘是在兩人能力極度接近時。如果能力天差地遠,學歷的要素在現在這時代恐怕也將越來越低了。

    所以我想來談談,在工作中該把握的三件事。

    #Excel

    Excel可說是目前這時代一般上班族最需要熟悉的一項能力了。 除非你在生產線或是外勤單位,如果是有配發電腦的工作中,這能力是新鮮人一定要會的技能。 甚至講得極端些,某些領域的工作、或是處在小公司的人,Excel很強將最能凸顯你與其他人的差異。

    這是因為無論是怎麼樣的內業工作,你都需要製作表單。 從資料整理、預算、進度表、分析表單、在庫數額,這工具其實廣泛應用在各產業中。 是一般公司普遍用來處理複雜資訊問題的第一步(Excel無法解決的才會試著找別的解決方案)。 換言之,若熟Excel,你將有能力簡單且清楚的呈現一些複雜的資訊 – 無論是表格形式、或是圖形式、甚至做進一步的分析。

    可是新鮮人對這部分的訓練實在太缺乏,先別談樞紐分析、或是製作公式這類進階的運用。 光是做出一個可以清楚表示資訊內容的表單,就是很多人不懂之處。

    Excel如果功能會,很多分析工作可以很快的透過這些方法解決。

    這一來讓老闆的需求你能快速達到,這也讓很多不必要的加班能避免。 因為有些分析如果以人工處理很繁瑣 - 把好幾份Excel不同欄位的資料組合、加總、分類、然後變成一份新的。 但若你會這些功能,其實會能更快的處理問題。

    #報告

    所謂的報告,可不是寫論文時甚麼研究方法、統計手法之類的東西;指的是純粹工作上所需要撰寫的報告。 這包含Email、會議記錄、商業書信、進度報告、規格書、合約、提案書、或商業計畫等。

    這東西為何很重要? 因為大部分的人,光是要把一件事情的來龍去脈、與前因後果講清楚就很難了。 但更多人的問題在於:他們絲毫不覺得應該把心裡想的東西寫出來。

    這是很多年輕朋友常掉入的思維陷阱。 他們想說,我就當面報告,或是老闆有問就再跟他講就好,幹嘛浪費時間寫任何東西呢?

    但這其實是把自己放在一個危險的位置。 因為很多時候,你不說別人都以為狀況順利。 等到老闆一問,發現好像走偏時,他會怪你怎麼沒提早說,你其實就立刻黑掉了(雖然這種事情當事人都會覺得很委屈)。

    所以能的話盡量要把工作的狀況以文字方式寫下來。 如果要跟老闆討論複雜的議題,也一定要先提供文字的版本。

    一來能讓討論聚焦,二來透過文字清楚寫下,自己也能重新思考自己的觀點。

    #檔案整理力

    開始在外面工作後,你就會開始發現有很多檔案是需要重複使用,甚至是日後別人會來跟你索取的。

    所以若從工作開始的第一年,就建立一個自己好管理的電腦檔案管理術,那將也是很有用的一個技能。

    這包含了如何設計目錄結構、存放方式、命名方式、版本控制、以及備份機制。

    這些你若有一個自己的邏輯,你的檔案就會好找、不會丟失、並能隨時取得。

    這尤其會影響緊急時刻老闆對你的觀感。 比方說,老闆要找某個之前別人傳來的規格表。

    你若翻箱倒櫃後,兩手一攤說我的找不到了。 那他恐怕會很失望,甚至惱怒吧?

    但若換個情境,老闆來問你一年前某個客戶針對合約某項條文為何那樣簽訂。你能在十幾二十分內,從你電腦中找出相關的檔案並告知幾個版本的變遷原因時,你想想自己又能如何讓老闆刮目相看?

    有人曾問我們,這樣樣算捷徑嗎?這不都是一些很小的事嗎?但正是因為很多人連這樣的小事都做不好,所以才能凸顯你的價值。

    試想一下,大部分的人可能畢業於差不多的學校、本職學能接近、有類似數量的證照。 加上都是第一份工作,彼此對產業認知其實差不多,在這時期要用本職知識打敗他們,其實是很難的。

    但在這三點上多用心,在每次辦公室裏頭的混亂你都能全身而退,甚至能讓老闆認同。

    那麼,下一次機會,會落在誰的頭上呢?

    新的一年,趕緊替自己加值這三種能力吧

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  • excel進度表 在 電腦玩物 Facebook 的精選貼文

    2017-06-03 16:30:00
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    排大量班表、課表、進度表時,用這個方法,可以加入你編輯的時間,省下一個一個行程打上去的步驟:http://www.playpcesor.com/2017/02/excel-to-google-calendar.html

  • excel進度表 在 Nikki 小閃 Facebook 的最佳解答

    2015-12-06 10:20:00
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    是說婚禮籌備如火如荼,因為是控制狂加上急驚風,然後又是個很愛用excel的服裝採購,導致於很認真的做了很多wedding plan的表格,把所有習俗、忌諱還有日程表、進度表都整理了,分享給大家囉!也給快要結婚的捧油們一個參考:)

    (自製表格的整理,基本上已經有點自以為是媒婆婚顧等級的規格了,真的有點拍謝,但是就是很想掌控一切阿!呼~)

    http://nikita57.blogspot.com/…/yes-i-do-my-wedding-plan.html

  • excel進度表 在 呂聰賢 Youtube 的最讚貼文

    2020-12-27 14:08:48

    呂聰賢

  • excel進度表 在 呂聰賢 Youtube 的最佳貼文

    2020-12-27 13:57:31

    呂聰賢

  • excel進度表 在 呂聰賢 Youtube 的精選貼文

    2020-12-27 13:52:35

    呂聰賢

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