EXCEL中錄製巨集與精簡VBA程式(黑名單篩選)

昨天在東吳進修推廣部講到數學函數單元，最重要的用到COUNTIF函數，
並舉到黑名單篩選範例，實際上，這有點類似資料庫的應用，
只要未來需要查詢大量清單資料，就可以使用CONTIF來查詢，
只要結果大於1，就表示有找到資料，
但是，無法比對關鍵字查詢等的簡易查詢，
若要進階查詢，還是要用VBA的Instr函數，
或是篩選的功能VBA，或是SQL語法等，
不過COUNTIF算是最簡單的。
若是要將整個動作變為按鈕一件重複完成，
可以利用錄製巨集完成，
但如何錄製巨集還是需要注意幾個重點：
1.錄製巨集前要彩排
2.錄製執行後記得要加上註解
3.可以關閉畫面更新
4.看懂VBA程式並進行精簡

完整教學影片連結：
https://terry55wu.blogspot.com/2019/12/excelvba.html

吳老師 2019/12/31

在公司、給客戶簡報，別學賈伯斯！
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我是1998年從研究所畢業，當時用PowerPoint簡報相對還是少的，大多數的老師與研究生還是用「塑膠投影片」放在「膠片投影機」上解說（當時就叫做投影機，接電腦的投影機我們都叫它「單槍」）。

我從小就對上台演說很有興趣，所以論文口試的時候，我就決定要導入新科技：筆電+單槍投影機+PowerPoint，設備都是跟系上借的，還記得社辦的小姐要我務必小心，因為單槍投影機好像要三四十萬之類的！後來我的論文口試拿到90分，小冒險成功，我超開心。

剛入職場我是工程師，簡報的機會不多，只記得有次老闆要我給同事上課，教大家如何使用專案軟體。我超級認真準備，當然那時候就開始使用PowerPoint與單槍投影機，獲得不錯的好評，有了肯定我對於簡報這件事情就更認真了。

轉換跑道，進入專案管理以及企業顧問的領域，簡報幾乎成了每個禮拜都要做的事情，我也開始更認真投入。我買了非常多書，也去觀摩各類簡報/演說大師的影片，後來在美國讀書與工作，也特別留意外國人的簡報。不過學得越多，我反而越是困惑了起來......

很多簡報書籍與課程，在觀念與心法部分給我很多啟發，但進入實作階段，我卻發現這些書籍使用的例子，跟我上班真正遇到的簡報情境，其實差異不小。

舉例而言，許多書籍都強調，圖要多，字要少，所以主流的簡報範例都是滿版圖片配上極少的文字。但是當我真正運用這樣的風格在顧問服務上，卻常被打槍：很多客戶並不想聽「感人的故事」而想要看「完整的資訊」，當PPT出現那種只有圖沒有文字的頁面，他們反倒顯得不耐煩，急著想看他們期望的數字、表格或是系統架構圖，他們的表情彷彿在說：「你的表演可以快點結束嗎？我想要看真正有用的資訊！」

某次我受邀參加一場募資簡報，台上創業團隊都是年輕人，他們的簡報幾乎千篇一律：開場都要講個感人的故事（而且阿嬤常是主角），中間穿插精美的圖表動畫，還有情境照片，最好還要鋪幾個幽默的梗，但投資人真正關注的「成本分析」、「期望獲利」、「市調分析」以及背後的數學模型假設，反倒都輕描淡寫地帶過......我身邊有位私募基金的老闆感慨地說：「唉，這些小朋友都中了賈伯斯的毒了，用B2C的表演來做B2B的簡報！」

他這麼一說我恍然大悟！簡報的確有分B2C跟B2B啊~ 目前的主流簡報（如Apple發表會、Ted演講）幾乎都是B2C，把聽眾當成終端消費者，用簡單、視覺、情緒的方式感染大家，強調視覺系、大字流、說故事的技巧，把簡報變成一場「多媒體秀」。

這對B2C情境是有效的，但老實講，多數上班族一年有幾次機會做這類的簡報呢？就算是賈伯斯在世，一年也頂多一次蘋果發表會呀~我相信他在蘋果內部做的簡報，絕不會是這樣的形式，我也不相信他在內部簡報中會說：One more thing!

絕大多數上班族真正遇到的簡報情境，是B2B簡報：進度報告、部門例會、行銷會議、品管檢討、預算制定、危機處理、投標簡報、評選廠商...等。B2B簡報的幾個特色是：

1. 有時效性
上班族沒空full-time做簡報，必須利用現有資訊與空檔，快速完成。（沒空對著鏡子多次演練，找適合字體...）

2. 資料完整
老闆或客戶不是來聽故事的，而是來掌握資訊的，所以資訊一定要完整。（大圖、大字流、小圖示會讓人覺得空洞）

3. 要有效率
大家都很忙，要在最短的時間內傳遞最清晰的資訊，所以結構很重要！（說明清楚比鋪梗、講故事更重要）

4. 傳遞方便
最好PPT直接列印出來，就能成為完整的書面資料，不需要另外製作！（上過班的一定知道這個好處）

想清楚後，我們發現市面上還真的很少這樣的課程與教材。而B2B的商務簡報，正好是我們的專長：我跟Joe多年擔任企業顧問，幾乎每周都有B2B簡報；擔綱課程的 Joy Huang 老師，是科技業的行銷PM，她原本就常指導工程師與各類專業人士進行公司內部的技術簡報。我們想要設計的課程，不強調甚麼視覺設計的流派，也不強調甚麼感動人心的話術，只希望用最快速、最清晰、有結構的方式，幫助上班族完成工作中大大小小的每一場簡報，不求表演，只求達標，所以我們把課程取名為：

#上班族的日常簡報術

如果你即將面臨一次人生中的重要演說，你的目的是讓人眼睛一亮，印象深刻，甚至燃起感動，那麼市面上有許多簡報與演說課程都會教你相關的技巧，這門課未必是你的首選。

但如果你是位專業的上班族，「簡報」只是你工作的一部分，你在意的不是視覺效果與感動，而是想用一套快速有效的方法，把專業的資訊有條理地傳遞給聽眾，進而讓對方理解你，配合你，產生改變，那這門課程就對了！

對上班族來說，簡報不是偶一為之的表演，而是最能展現專業的日常，就像Excel與專案管理技能一樣，這是我們對簡報的看法。

課程傳送門：http://bit.ly/2nokEza

#大人學新課上架
#310上班族的日常簡報術
#專注在B2B情境的簡報訓練

文化EXCEL高階函數與大數據VBA自動化第8次(樂透彩機率統計&前七名資料與VBA程式&用VBA列出前七名結果&改為按排名輸出&大樂透歷史資料下載說明&歷史資料下載錄製巨集與修改)

上課內容：
01_重點回顧與樂透彩機率統計
02_排名與設定格式化條件
03_格式化前七名資料與VBA程式
04_自動輸出B欄到E欄結果與用名稱輸出
05_用VBA列出前七名結果
06_前7名修改為按排名輸出
07_大樂透歷史資料下載說明
08_大樂透歷史資料下載錄製巨集與修改

完整影音
http://goo.gl/aQTMFS

教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入)：
https://groups.google.com/forum/#!forum/pccu_excel_vba04

懶人包：
EXCEL函數與VBA http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384521
EXCEL VBA自動化教學 http://terry28853669.pixnet.net/blog/category/list/1384524

新課程EXCEL VBA辦公自動化順利在自強基金會開始第一次上課，
主要目標能延續入門課程，進一步延續前課程，把函數變成VBA，
VBA設計自動化與VBA與資料庫當成重要課程目標。

課程理念：
1.以循序漸進的方式, 透過詳細的說明和實用的50個Excel VBA範例,
帶領您輕鬆進入 Excel VBA 設計的領域, 並逐步了解整個 VBA 的架構與輪廓,
進而學習 VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎,
也能自己親手撰寫 VBA 程序來提昇工作效率, 晉身職場 Excel 高手！
2.進而解說EXCEL與資料庫的結合，甚至將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。
3.將結合GOOGLE雲端試算表，教您如何將EXCEL函數雲端化與網路化。

上課用書：
Excel VBA一點都不難：一鍵搞定所有報表
作者： Excel Home
出版社：博碩
出版日期：2013/06/26
定價：380元

超圖解 Excel VBA 基礎講座
作者： 亮亨/譯 出版社：旗標
出版日期：2006/05/15 定價：420元
日本Amazon網站同類書籍銷售No.1

吳老師 106/11/16

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EXCEL高階函數與大數據VBA自動化第12次(銷貨單自動帶出日期與客戶資料&下拉清單與自動帶出商品資料&用VBA撰寫新增資料程式&單號若有文字如何加1&將多個商品編號與數量寫到單個欄位中VBA程式&自動增加下拉清單與VBA查詢資料)

上課內容：
01_論壇影片連結與銷貨單說明
02_銷貨單自動帶出日期與客戶資料
03_下拉清單與自動帶出商品資料
04_用VBA撰寫新增資料程式說明
05_單號若有文字如何加1
06_將多個商品編號與數量寫到單個欄位中VBA程式
07_自動增加下拉清單與VBA查詢資料

完整影音
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Excel VBA辦公室提升效率自動化實務班第7次(新店實價登錄&錄製巨集(大樂透下載)&單次下載改為批次下載(迴圈與邏輯)&刪除多餘欄名列方法與VBA&資料剖析與自動調整欄寬&增加進度狀態列)

上課內容：
01_批次查詢與新店實價登錄重點回顧
02_將大樂透歷史資料下載到單一與不同工作表DEMO
03_錄製巨集(大樂透下載)
04_單次下載改為批次下載(迴圈與邏輯)
05_刪除多餘欄名列方法與VBA說明
06_資料剖析與自動調整欄寬
07_錄製巨集與註解與下載並分為48頁
08_將下載的資料分為48頁
09_如何增加進度狀態列

完整影音
http://goo.gl/aQTMFS

教學論壇(之後課程會放論壇上課學員請自行加入)：
https://groups.google.com/forum/#!forum/tcfst_excel_vba2_2017

吳老師excel函數與vba大數據教學
https://www.facebook.com/scuexcelvba

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參考用書：
—Excel職場函數468招：超完整！新人工作就要用到的計算函數+公式範例集
—作者： 羅剛君
—出版社：PCuSER電腦人文化
—出版日期：2016/01/30 —定價：450元

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吳老師 105/3/9

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