#關於工作效率 之前在私訊不只一個人問過我這個問題 「要怎麼在一堆爆炸的工作中，準時下班」 「要怎麼在很操勞的工作，下班後還能持續寫文章」 我心想：我從以前到現在好像都沒有時間管理XD 就是事情來了就做掉、只要速度夠快就做完了 我倒有個反論點 認為事先做好太精確的時間管理不見得是好事 一來排滿滿的行事曆通常是高估自己 最後可能一半都沒做完 今天發這篇，認真回顧幾點 我認為可以在工作中加快速的的小方法 1⃣把需要時間確認的事項一早丟出去 工作中有很多事情，是需要跟其他單位確認或決定的 隨意舉例：其他部門、外部廠商確認細項 這些事情一早把信件、訊息丟出去後 你就可以開始做其他事、約莫下午再開信收取回覆 一方面，留時間給別人作業 另一方面，你就可以安心先做別的工作 不用再花很多細瑣時間一直整理信件 2⃣小事馬上處理，不要無謂糾結 有時工作到一半飛來一個訊息 而這個訊息可能僅需要你花不到一分鐘的時間 確認回覆完就可以覆蓋這回合 但此時你正在著手另外一件事 或許你會想說：「這東西等一下再做好了」 「我訊息恐懼症，要想台詞回覆好麻煩」 然後就會累積超級多這種小事 接著引發常見的「拖延症」或忘東忘西 3⃣盡量把要重度動腦的事排在一段安靜的時間 「想企劃」、「算流量」、「分配預算」...等 這些都是需要較長時間思考的項目 盡可能把這些事情排在相對比較不會被打擾的時段 如果是自己生理時鐘裡，頭腦會比較清晰的時候更好 例如：我其實是晚上時段(尤其超過晚上11點的半夜) 會比較有靈感、也會突然很有動力 這大概是為什麼我以前在很操勞的電商 下班後還能持續寫文章 4⃣好用的身外之物 鍵盤很好敲、滑鼠很好按對我也有影響 尤其筆電其實非常不符合人體工學 坐久了腰痠也會想罷工XD 正確來說，應該要把電腦架高到與視覺平視 並且外接與桌面同高的鍵盤 去年還在蝦皮時做過羅技的檔期 當時就一直在觀望K580鍵盤 而最近也剛好收到羅技的K580鍵盤跟Anywhere 2s滑鼠 K580的鍵盤真的敲起來好爽(講得超直白) 非常推薦入手，會發現自己訊息跟信件都打得特別快 現在羅技有優惠方案 這種時候買最划算 相關內容我放在今天的限時動態 有興趣的人可以去滑滑逛逛參考 下方也留言跟我分享 你覺得上面的1-4工作效率小方法 哪一項你最有感

#圓毅個人成長​ 我本來要看書的怎麼最後又在滑手機📱? 阿不是說一小時內要給把報告給我，怎麼還沒做完? 下周就要小考了，但一直分心，就是看不下去啊😥! 已經計畫要好好開始學習投資理財，怎麼坐在電腦前東摸西摸又過了一周...​ 真的咩噗😭 但事實就是你沒有辦法保持專注，效率當然也不好，永遠達不到目標的你最後也覺得「阿反正我就是達不到，我就是這種人，算了啦!」 ​ 今天就讓圓毅教你4個小秘訣讓你保持專注、提高效率吧🔥​ -​ 秘訣1: 建立專注前的「小儀式」🙏​ 上課鐘聲響起，學生們各自回到教室；下課鐘響大家也自然而然的離開，這些鐘聲就像是上下課的「小儀式」，告訴你:時間到了! 該上/下課了喔! ​ 每當執行這個「小儀式」後，把你的心安定下來，做好準備因為你已經決定要保持專注、拿出你的高效率好好地把事情做好了😎​ 這個小儀式可以任何樣的動作，可以是喝一大口咖啡☕️、看著時鐘秒針跑完一圈⏲、或是甚至看著牆壁上的一小小汙漬。 只要能夠告訴自己: 「時候到了! 來吧!​」就對了！ -​ 秘訣2: 找出自己的「黃金時間✨」​ 一早起床後，毅習慣喝一大杯水然後戴上耳機聽音樂，在其他人都還沒起床的時候，在客廳一個人看書。 這段時間內沒有人會打擾、我也沒有吃早餐的習慣，通常這2、3個小時內，我會冥想20分鐘🧘、看2本書📕、然後再把這個禮拜該做的事情寫在筆記本中。​ 中午過後通常會比較容易打瞌睡、晚上則是容易意志力下降、跟朋友聚會而分心或根本忘了該做的事情。​ 也找出屬於你的「黃金時間」吧! 在這段時間內，比較沒有人會干擾你、你也最有效率，如果一早起床總是昏昏沉沉😪，也許7點起床不適合你；如果一過12點就睡眼惺忪、開始想念周公了，也可以試試看在其他時間做需要集中注意力的事情。​ -​ 秘訣3: 盡可能減少一切干擾!​ 老實說我是一個手機成癮相當嚴重的人(誰有好方法可以救救我🤣?) 所以當毅需要好好專心的時候，會把手機調成靜音然後把他放得遠遠的。除了手機我也喜歡在Youtube上看一些...有的沒的🤣 所以我也會開啟無人聲的純音樂，讓自己比較不會花時間看影片。​ 如果你的書桌或辦公桌上面這裡一疊文件、那邊一些垃圾，還有其他其奇怪怪的雜物，你的注意力也容易被它們吸引，把桌面維持在一個乾淨整齊的狀態也很有幫助喔!​ 最後說到「干擾」，就一定會想到的環境。如果是在家中需要專心但是爸爸媽媽弟弟妹妹小狗小貓隔壁鄰居阿姨卻一直製造噪音或是大音量的看電視手機，真的很煩對吧? 想辦法找一個比較安靜的場所，也許是圖書館、咖啡廳或是學校的閱讀室，這些環境的氣氛也更適合專注喔👌 -​ 秘訣4: 番茄時鐘法🍅​ 最後一個小秘訣是使用番茄時鐘法，簡言之就是設定一個25分鐘的時鐘，每工作25分鐘就休息5分鐘，可能是站起來走走路🚶‍♂️、裝個水或上廁所，讓自己真的休息到，但不要一不小心...休息了25分鐘啦! 4個番茄鐘後才休息25分鐘，充分的休息讓大腦隨時保持在高效的狀態💡 -​ 其實專注、高效，就是一種「自律」。 自己能夠控制自己的行為、思想，在特定時間做該做的事情，希望這些小秘訣能夠幫助到你，如果有學到什麼，就幫我們留下一顆❤️吧! 也分享給那些不專心、沒效率的人啦! 齁~真的是! ​ .​ .​ .​ .​ .​ #圓毅說說 #圓毅 #情侶理財 #自我成長 #投資 #理財 #投資理財 #小資族 #小資 #小資理財 #大學生 #學習 #高效率 #專心 #時間管理 #時間 #工作 #自我管理 #專注 #番茄鐘 #自律 #成長

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