為什麼這篇電子公文問題鄉民發文收入到精華區：因為在電子公文問題這個討論話題中，有許多相關的文章在討論，這篇最有參考價值！作者cattielin ()看板PublicServan標題[討論] 其實公文可以90%電子化吧時間...
電子公文問題 在 HY???| 英語系少女的日常murmur Instagram 的最佳解答
2021-08-18 20:27:00
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覺得其實公文可以90%電子化吧
感覺很多東西每年都一樣
幾乎都是因為流動率大或沒交接好
或根本不想交接 所以常常問題很多
為什麼不改成資料通通輸電腦
印出來只要簡單一張A4講重點就好
長官只要批ok就可以 這樣會少很多事
甚至可以模擬批核（依照前例判定）
雖然很多人一定說不放心啦
但電腦的正確率和記憶率應該比人高吧
這樣是不是就少了很多麻煩
基層和長官也不用累的像狗
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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc), 來自: 49.214.153.51 (臺灣)
※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/PublicServan/M.1608827936.A.40D.html
→ porkeey: 住在象牙塔裡嗎？12/25 01:38
推 bursty: 能套例稿的公文有一半就要偷笑了12/25 01:41
這可以用大數據分析吧 你的少做可能別人的多做 整個部會的套路大概差不多→ swilly0906: 我以為很多單位都超過90% 看樣子好像沒有XD12/25 02:29
推 BlackCoal: 可能各機關工作內容不同吧至少我待的沒有那麼多12/25 05:51
推 KarlMarx: 你要問長官阿，都是他們在複雜化。12/25 06:46
推 joy159357: 電子化傳給你再自己印出來，然後再等這邊紙本到才能歸12/25 06:55
→ joy159357: 檔所以所謂現在都是兩倍出紙量呢12/25 06:55
→ eno4022: 你是要檔案室那些老人失業逆12/25 07:38
不會阿 印出來整理給他們做就好→ IkarusWillie: 又不是每個機關都以例行性業務為主12/25 08:21
就算是臨時交辦也不可能完全無跡可詢吧 如果建模版 偵錯不是很好 科長組長核過後在AI模擬核定 最後到主管剩少量
→ jimmylee1011: 需要用印或簽證始生效力的書圖，在電子簽章被接受12/25 08:44
→ jimmylee1011: 之前也只是形式上的電子化。過程一堆紙就算了，用印12/25 08:44
→ jimmylee1011: 後掃描回去的檔案，在應用與管理更是笑話12/25 08:44
推 andy3580: 我單位大概5成12/25 08:47
噓 thioploca: 你的文真好辦12/25 09:05
套路都一樣的吧簡單的 基本用電腦先判斷可以預批
不用等到主管回來阿
有大變更再簽就好
或是電腦跑出一個結論簡單就好
主管幾份文看一張A4
不用挑錯字句點（電腦偵測修改）
看結論就好 省很多麻煩也節省人力
推 rainyday203: 我單位電子公文最後給主管看或歸檔還是要把電子檔印12/25 09:24
→ rainyday203: 出來，完全失去意義==12/25 09:24
傳給檔案室做阿推 rdu20159: 然後長官會全部印出來12/25 09:48
我講的是建立大資料庫和數據阿※ 編輯: cattielin (49.214.153.51 臺灣), 12/25/2020 10:19:42
推 shomin5566: 等你當行政院長直接下令就好 12/25 11:21
推 luciful3: 萬一電腦被駭怎麼辦？ 12/25 11:30
噓 HardenRock: 問長官啊12/25 12:09
推 F16V: 建什麼都一樣 官大學問大 都電子化的東西還會叫你再印出來 12/25 12:30
→ F16V: 中途耗一堆紙 12/25 12:31
→ fcz973: 一堆附件難道都要掃描 12/25 12:34
推 taiwan001: 少一些無聊的業務比較實在 12/25 12:50
推 pinhanpaul: 核過的文一樣 現在未必可以再過 時空背景早就不同 12/25 12:53
推 hugh23715: 台北市的都電子化了，除了密件12/25 12:56
→ hugh23715: 就是附件本文都掃上去，會辦全都用併辦，到主秘等級112/25 12:58
→ hugh23715: 天流程就能結束12/25 12:58
→ sm02188612: 技術上可行 但人的問題無解12/25 13:05
推 SamMark: 長官幾乎都有老花眼，你要這些老花眼盯著螢幕批公文，是12/25 13:24
→ SamMark: 要批到民國哪一年？12/25 13:24
痾我不是說他們盯著電腦批是說列表印出來但印成一張A4簡略就好
之後電腦預擬批 長官覺得ok就全打勾
不ok再放大看就好
當然我知道不太可能
但如果實行大數據管理
大概可以少一半以上浪費生命的時間
推 kobe7785075: 電子文老人還是會把他印出來備檔12/25 14:40
噓 sl300: 別跟柯屁一樣硬搞電子化 整死人 12/25 14:58
→ segio: 長官的螢幕全部換成65吋的..反正很便宜.. 12/25 15:13
噓 mark0204: 為什麼你還沒搞定讓公文全電子化?為什麼你做不到? 12/25 15:45
推 justeat: 長官不愛看電子文，電子會辦不好用 12/25 15:53
→ justeat: 出自己部門就紙本 12/25 15:53
→ w3aki: 我們機關應該有99％了 12/25 16:12
→ pearlQQ: 長官很不會看電子，而且特別慢 12/25 16:25
※ 編輯: cattielin (49.214.153.51 臺灣), 12/25/2020 17:42:24推 brella: 從來沒有發過電子公文@@ 12/25 18:14
→ realnofish: 我們線上簽核沒90%以上是未達標的 12/25 18:15
推 Dheroblood: 老人家連用電視都沒辦法看youtube了 你會覺得能用電腦 12/25 18:32
→ Dheroblood: 看公文ㄇ 12/25 18:32
推 alvar: 我提議讓line成文公文系統好嗎 12/25 19:17
→ alvar: 成*為 12/25 19:18
→ Ga11ardo: 要全電子化請先有一套好用的電子公文系統好嗎...12/25 19:20
推 spotjelly: 我們目前應該也有8-9成電子化12/25 19:35
推 davidistw: 其實可以，只是會有電腦不好的人被淘汰12/25 19:43
→ aguey: 都是廢文居多12/25 19:45
→ ntuabcd01: 一個實話，電子文跳關比較麻煩XD12/25 19:58
推 DAEVA: 法院 檢察署 警察機關12/25 20:25
推 Lee7104587: 原po家都不需要用印吧 難怪電子化這麼高 呵呵12/25 21:00
我就是都全辦紙本怎麼大家都聽不懂 我說的是AI管理核定
不是主管看電子公文
還是印出來 但每個案件可能簡化成幾行或半張 長官覺得想看在去電腦點放大
不覺得需要看都直接預批ok
→ houseguy: 讀的書都是電子書嗎12/25 21:39
→ enjoythegame: 主計不同意，結案 12/25 23:38
推 silentocean: 其實可以，線上改文方便多了 12/26 00:00
→ tonyamy3: 保存年限超過十年的文目前一定要紙本12/26 00:03
推 beanC: 10多年公務員同事今天問我怎麼電子法文 12/26 00:13
主管預批後傳檔案室請檔案室發就好啦你看你同事還來問你 多麻煩
幹嘛不請專人專作
推 TWX5566183: 你可以玩玩看線上人民申請案 12/26 00:20
→ TWX5566183: 光是補件退件就可以把你整死 12/26 00:21
※ 編輯: cattielin (49.214.153.51 臺灣), 12/26/2020 06:49:59※ 編輯: cattielin (49.214.153.51 臺灣), 12/26/2020 06:53:49
→ kekio: 長官：請轉紙本陳核XD 12/26 14:53
推 daha1112: 長官曾說看電腦對眼睛很不好 要盡量減少 呵呵 只有他的 12/26 15:51
→ daha1112: 眼睛是眼睛 12/26 15:51
→ opm: 人民爭審案文件，90%是非規格品，民代關心，您覺得AI管用？ 12/26 15:58
對你來說 90%是非規格但對時間拉長 或是整個部會或整個公部門來說 搞不好都是同樣到東西在一直重復 別人
早就處理過這個問題 我個人這樣想啦
※ 編輯: cattielin (101.12.3.200 臺灣), 12/26/2020 16:38:31
推 lzhhilly: 在北市府電子文比率"只"有90%是想被柯P電爆吧XDDD 12/26 17:59
→ eebear: 我們連每日的工作報告，都還要用手寫，不能用電腦打！ 12/27 11:47
推 dog07221992: 早就電子化了，但有些東西在電腦上根本很難比對，常 12/28 09:20
→ dog07221992: 常都是印出來核 12/28 09:20
推 IanC313: 電子文要印出來真的是有夠智障的 12/28 10:25
推 Chein90: 就算AI告訴長官說這文跟去年寫的一樣，長官還是會改一些 12/28 12:54
→ Chein90: 無意義的地方啊，長官昨天跟今天的想法都會不同了，更何 12/28 12:54
→ Chein90: 況是前一年的 12/28 12:54
噓 viclin1982: AI是統計跟訓練出來的，各機關公文規範不一，妳要怎樣 12/29 00:00
→ viclin1982: 訓練，不要為AI而AI好嗎 12/29 00:00
→ opm: 只能說您根本沒審查過五花八門的資料...-.- 12/29 19:58
→ opm: 菲律賓法院開立,透過菲律賓外交部,中華民國駐外單位轉來的文 12/29 19:59
→ opm: 件,印尼,日本,模里西斯,所羅門群島不同港口開出來的報關資料 12/29 20:01
→ opm: 民眾自行開立交易單據,各家開各家的... 12/29 20:03
→ opm: 2個人身分證重號,各自改名字數次,改身分證號,加上申報錯誤... 12/29 20:06
→ opm: 我還愁20年前的原始資料能不能順利調到去釐清更正...-.- 12/29 20:08
噓 catlookup: 請別認為所有人都跟閣下的公文一樣簡單 12/30 17:22
→ catlookup: 另外問~閣下想花多錢經費開發這個系統呢? 12/30 17:23
→ polaroidd: 只是流程電子化啊 都是紙本居多 01/02 09:21