📌桃園市議員 朱珍瑤 瑤珍珠-回報市民- #秘書處📌

質詢主題：
1、 #肯定行政大樓親子友善廁所改善完成
#本席在前年質詢有提到我們市府行政大樓的親子廁所較為不足而且設備簡陋， #在去年下半年市府也進行了整修及增設六樓親子廁所，每層樓的廁所也都還有兒童洗手台以及尿布座椅等等， #市府的用心我們非常肯定，非常用心營造了個親子友善的桃園市行政大樓。

2、#掃描量過少，影響電子調檔效能
這次我想關心的是比較冷門的文檔工作，身為六都，我自己的政見透明e化這個項目；
電子公文系統中央及地方都推動非常久，大幅增加行政效率而且減少資源消耗，在工作報告中我們有看到公文線上簽核以及公文電子交換都超過了目標值，
#但是本席看了一下本府公文執行績效的統計，#我們總收發文大概有14萬件，#本處的掃描只有2600多件，#我們在市政報告中也幾乎沒有提到文件掃描的績效。
對本席來說電子化政府除了電子公文外最重要的還有「電子調檔」的部分， 很多時候公務單位必須調閱舊檔才有辦法處理眼前各項行政，而這個檔案如果 還是以紙本化進行不僅保存成本很高，調閱時也需要人工翻找曠日費時，#所以包含中央和每個地方政府都很努力的在把現在及過去的資料一一掃描建檔，並且 #建立方便快速的電子調檔系統，#這個部分請問桃園市辦理的情形如何?

3、#市府行政大樓節電
能源問題逐漸成為大家受關注的議題，尤其政府機關的節電更成為大家競相比較的焦點，我們的節電成效在六都之中一直表現都不是很好。
以去年節電第一的新北來說，去年新北市各機關及學校 #用電節電比例就高達5%，是六都第一， #本席希望未來在工作報告上可以看到市府各機關及學校用電的節電情形。
#反觀我們的工作報告上行政大樓節電的努力仍然停留在傳統的思維，例如在公共區域電燈開關週邊提醒同仁隨手關燈、巡視各機關空調區對外門窗及安全門 是否關閉、使用變頻和省電電器等等毫無智慧科技可言。
#請問我們的行政大樓電力監控系統如何控制市政大樓的電力使用?
#有沒有辦法即時監控部分區域異常用電而及時提醒 ?
#或者即時監控各區的用電量是否即將超過契約容量的警示訊息? 有關節電本席最後想請問處長，我們有沒有訂下什麼樣的目標在多久 以內節多少電，甚至可以調整降低本府行政大樓的用電契約容量?

#防疫大作戰 #居家辦公 #實名制個資保護

因應疫情，北市府演練居家辦公。在居家辦公的時候，要用市府的VPN連上市府系統收發公文。但有市府同仁反映，#VPN常常無法連線，影響辦公效率‼️
　
對此，資訊局呂局長指出，VPN連線異常可能是因為同仁使用私人電腦，規格不符合市府VPN對於系統的要求，基於資安考量所以連不上VPN。
這我絕對能夠理解，因為我一直都非常關心資安，但我認為，既然要演練居家辦公，資訊局就應該協助同仁排除系統問題，這樣演練才有意義 🔺所以我也要求資訊局應趁著這波疫情超前部署，同時 #提升VPN跟系統的穩定性。
　
另外，資訊局開發實名制APP，供公有場館、酒店舞廳業者執行實名制資料登錄使用。APP的民眾個資會在30天後銷毀，但是中央疫情指揮中心已經公布 #實聯制指引，個資只能保存28天 🔺所以我也要求資訊局 #趕快修正系統。
　
此外，3月時公有場館陸續實施實名制，但在實名制APP上線之前，各場館取得的民眾個資都是由場館權管機關自己維護， #是否妥善管理民眾個資並不得而知。像是新北市運動場館之前就發生實名制個資外洩⚠️
　
🔺所以我也建議資訊局 #發函各局處，要求定期銷毀民眾個資，如果機關有將個資電子化，也要提醒局處確保個資確實刪除，避免因管理不當造成民眾個資外洩，步入新北後塵❌
☑️資訊局也非常快速在我質詢後發函，我也會持續 #關注市府資安狀況，為大家的權益繼續努力💪💪

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【文書組 #本校電子公文系統暫停收發通知】



📍暫停全校收發公文時間📍

109年4月8日(星期三)18時至19時


為配合國家發展委員會檔案管理局公文統合交換中心主機程式版本更新作業，
教育部訂於4月8日(星期三)18時至19時進行(N955)主機更版。

本校配合教育部主機更版作業時間　暫停全校收發公文

#致理科技大學 #暫停收發公文