#Workforce勞動力量特別企劃 嗨嗨大家，今天的貼文是與 @legispedia_tw 法律百科合作的最後一篇貼文了，嗚嗚嗚時間過得好快，不曉得先前的合作貼文有無帶給大家一些幫助呢？最後一篇貼文，想要來分享有關於勞動檢查的議題，對於許多雇主而言，維持公司營運與人事管理需要耗費相當心力，若此時又遇到勞動檢查，無疑是雪上加霜，今天Workforce勞動力量為大家整理了，若遇到勞檢應該要準備的資料。如果有興趣的讀者，就跟著一起往下看看吧 ❶勞工名卡（勞基法第7條） 無論是取名為人事資料表、員工檔案或甚至履歷表，只要有記載員工的姓名、性別、出生年月日、本籍、教育程度、住址、身分證統一號碼、到職年月日、工資、勞工保險投保日期、獎懲、傷病及其他必要事項，都可作為法定的勞工名卡。另外也應注意，勞工名卡要保存到員工離職後五年，違者處2萬元以上30萬元以下罰鍰。 ❷員工名冊 老闆們除了要幫個別員工準備勞工名卡外，也應準備好員工名冊，讓主管機關可以快速地知道你的公司總共有多少員工，雖然法令是規定其內容應包括勞工「到職、離職、出勤工作紀錄、工資、每月提繳紀錄及相關資料」，不過實務上也有許多公司是將員工名冊與勞工名卡合而為一，以系統來管理與調閱這些資訊，而就算是沒有出勤管理系統的公司，至少也能以excel表單來記錄，也才不會在有需要時又得花時間東翻西找。（勞保條例第10條規定，受檢時拒不出示名冊者可處6千元以上1萬8千元以下罰鍰；勞工退休金條例第21條規定，未置備名冊可處2萬元以上10萬元以下罰鍰。） ❸勞動契約（勞基法施行細則第7條） 雖然法令並未強制規定勞動契約應以書面方式簽署，這也意味著勞資雙方以「口頭」方式約定也會成立（精確一點的說法是勞動契約屬於諾成契約，不以書面為必要），但如果沒有白紙黑字寫下約定的細節的話，未來雙方就很有可能會因為沒有明確約定勞動條件而產生爭議，所以最好還是能在員工到職時以白紙黑字講清楚權利義務，必要時也才有依據可循。 ❹出勤紀錄（勞基法第30條第5項、第6項） 不管是用傳統打卡、簽到、電子刷卡、指紋或虹膜辨識，出勤紀錄最重要的是記錄下員工上下班的時間，發生爭議時就可用該紀錄作為認定工時的依據。如果沒有依法置備出勤紀錄並至少保存5年以上，就可能會面臨到9萬元以上45萬元以下罰鍰，請雇主們要特別留意。 ❺工資清冊（勞基法第23條） 除了工作時間要有出勤紀錄作為依據外，雇主發給員工的薪資中有哪些項目，減掉了哪些法令規定可扣除的項目，實際上又發給了多少的薪資，這些細節都應在工資清冊中呈現，並應能詳細說明各項金額是如何計算而得，例如加班費、全勤獎金或勞保費自付額，如果都能讓員工清楚地知道這些項目的計算過程，對公司的信賴程度也會隨之提升。 ❻工作規則（勞基法第70條） 雖然依照法規是聘僱滿30人以上的事業單位才需要製作，並將其送交給勞政機關核備，不過工作規則是整個單位將人事管理制度書面化的最佳實現方式，並能將法令中並未明確規範的考勤規則、請假程序、獎懲制度及升遷方式明定出來，成為屬於自己公司的一部「法律」（當然，還是不能與國家的法令抵觸），當今天有勞資爭議發生時，備好相關證據便能依規定辦理，即使要走到調解或訴訟也都不必擔心站不住腳。 ❼勞資會議紀錄 依照勞基法第83條規定，事業單位應定期召開勞資會議，當面臨勞檢時，便可提出該會議紀錄作為有依法開會的證據。雖然目前未依法召開勞資會議並無罰則，但是有一些制度例如延長工作時間、變形工時、女性夜間工作、彈性調整加班時數上限等都需要經過勞資會議同意才可以施行（沒有組織企業工會的話），因此如果受檢時拿不出這些資料，很可能會被認定這些彈性措施是無效的而被處分。 其實看完上面的敘述，應該不難發現這些都是依照相關法令規定，雇主應置備的文件，平常若有準備好，遇到勞動檢查其實也不必太心慌（人資也不必臨時加班加到想哭）。那如果你想知道準備假資料會有什麼風險的，請再去 @legispedia_tw 法律百科那邊看看貼文，他們有做了詳細的說明唷：） 最後想好好的感謝法律百科，從前置溝通到後來的貼文呈現，都花了許多的心思：）也要謝謝讀者的陪伴與支持，如果有什麼其他想了解的議題，也都歡迎私訊Workforce勞動力量唷！祝大家一切安好 追蹤 @workforce.tw 獲取更多勞動法令小知識

紓困4.0 之《綜合篇詳細版》來囉！ #我們小編很努力撰寫拜託幫分享!! 若你是商業服務業、傳統市集/夜市攤商、照服單位、住宿事機構、社福事業單位或是觀光業、陸運業，快看過來～～ 🙋🏻‍♂️我是商業服務業 👉🏻申請日期：06/07～08/31線上申請 👉🏻申請傳送門：https://reurl.cc/6aDqNk 對象： ①110/05~110/07任一個月營收減少5成以上(有稅籍登記)－提供一次性營業補貼 ②受中央政府命令停業，且給付員工薪水未達基本工資企業－補貼企業停業及員工薪資 ⚠️110/05～110/07間，不可解散或歇業；離職員工數不得逾一定人數，不可重複受領補貼 👉🏻需要準備「申請書」、「營業額衰退5成之證明文件」、「存摺影本」 ☎️諮詢專線：02-77523522 —————————————————— 🙋🏻‍♂️我是傳統市集／夜市攤商 此類補助資格三項選一項，分為 ①有稅籍登記②有勞保③無稅籍無勞保 對象：①有稅籍登記－商業服務業一次衝擊補貼 👉🏻申請日期：06/7～08/31線上申請 👉🏻申請傳送門：https://reurl.cc/6aDqNk ⚠️110/05～110/07間，不可解散或歇業；離職員工數不得逾一定人數，不可重複受領補貼 ☎️諮詢專線：1988商業司 —————————————————— 🙋🏻‍♂️我是傳統市集／夜市攤商 此類補助資格三項選一項，分為 ①有稅籍登記②有勞保③無稅籍無勞保 對象：②有勞保－生活補貼 👉🏻申請日期：06/07～07/05線上申請 👉🏻申請傳送門：https://reurl.cc/6aDqNk ⚠️109年曾請領補貼，將直接核撥至帳戶 ☎️諮詢專線：1955勞動部 —————————————————— 🙋🏻‍♂️我是傳統市集/夜市攤商 此類補助資格三項選一項，分為 ①有稅籍登記②有勞保③無稅籍無勞保 對象：③無稅籍無勞保－急難紓困 📅申請日期：6/7-6/30線上申請、郵寄 🚪申請傳送門：https://reurl.cc/6aDqNk ⚠️109年曾請領補貼，免申請 ☎️諮詢專線：1957衛福部 —————————————————— 🙋🏻‍♂️我是照顧服務單位－長照單位、托嬰中心、早療等機構 👉🏻申請日期：6/7開始線上申請 👉🏻申請傳送門：https://reurl.cc/gWzYnb 對象： ①照顧服務收入減少五成以上－提供一次性營業補貼 ②受中央政府命令停業，且給付員工薪水未達基本工資－提供一次性停業補貼及員工薪資 ☎️諮詢專線：1966居家、社區長照機構；1957早療機構、托嬰中心 —————————————————— 🙋🏻‍♂️我是照顧服務單位－家庭托顧服務員、保母 👉🏻申請日期：6/7開始線上申請 👉🏻申請傳送門：https://reurl.cc/gWzYnb 對象： ①110年5-7月間任一個月，較108、109年任一年同期或110年1-4月間任一個月收入減少5成以上－提供一次性補貼 ②受中央政府通知停業－提供一次性補貼 ☎️諮詢專線：1957福利諮詢專線 —————————————————— 🙋‍♂️我是住宿式機構 👉🏻申請日期：6/7開始線上申請 👉🏻申請傳送門：https://reurl.cc/gWzYnb 對象： ①受中央流行疫情指揮中心或主管機關書面通知停業而業務中斷致生損失 －提供基本人事費及維持費補貼；提供信用擔保、週轉金籍員工薪資貸款利息補貼 ②自109年1月15日起，任連續3個月平均收入，較108年下半年或108年同期月平均收入減少達15%以上。－提供信用擔保、週轉金籍員工薪資貸款利息補貼 ✅需要準備「申請書」、「領據」、「人員薪資證明」、「各項維持費之證明」、「其他經中央衛生主管機關指定之文件、資料」 ☎️諮詢專線：1966居家、社區長照機構；1957早療機構、托嬰中心 —————————————————— 🙋🏻‍♂️我是社福事業單位 👉🏻申請日期：6/7開始線上申請 👉🏻申請傳送門：https://reurl.cc/gWzYnb 對象： 自109/01/15起，任連續3個月平均收入較108年指定日期區間減少1成5以上－提供加班費及維持費；提供信用擔保、週轉金籍員工薪資貸款利息補貼 ☎️諮詢專線：1957福利諮詢專線 —————————————————— 🙋🏻‍♂️我是觀光產業 👉🏻申請日期：06/07開始 對象： ①旅行業－薪資及營運補貼；團體旅遊取消補貼 ②旅宿業－薪資及營運補貼 ③觀光遊樂業－薪資及營運補貼；團體旅遊取消補貼 ④導遊領隊－薪資補貼 ⑤防疫旅宿－每房每日補助 ☎️諮詢專線：0800-211734、(02) 2349-1500觀光局專線 —————————————————— 🙋🏻‍♂️我是陸運產業 👉🏻申請日期：06/07開始 對象： ①計程車、小客車租賃業代僱駕駛－駕駛人薪資補貼 ②遊覽車－營運補貼 ③各縣市防疫專車－甲類大各車單日最高5000元；乙類大客車單日最高3500元；小客車單日最高1750元 ④駕駛訓練機構－員工薪資補貼及營運補貼 ☎️諮詢專線：0800-231-035公路總局專線

#小螺絲大哉問 嗨嗨大家，今天想跟大家分享關於受僱時「勞保」投保的問題，有些人可能會覺得不就系統點一點，哪來的困難😆但其中有蠻多容易被忽略的細節，不管你是勞方還是資方（人資），以下的內容都很值得花點時間看看唷～ 一、投保日期➡️到職就要加保！ 依據勞工保險條例第11條規定，投保單位必須在勞工到職當日替勞工加保，不過一般人其實不太會特別去留意投保日期，往往都是爭議發生後去申請勞保投保明細，才發現自己的投保日期跟到職日完全不一樣（甚至有的還是完全沒加保....😭），若有這樣的情況發生且經勞保局查核屬實的話，雇主除了要面對罰緩外，員工因此而造成的損失也得一併賠償。 二、投保級距➡️避免高薪低報！ 這點也是很容易被忽略，最常見的就是高薪低報，也就是實際領到的薪資是大過於投保級距的。舉例來說，如果每月的經常性薪資是32,000元的話，公司就應該要以33,300元的級距申報加保與提繳勞退金，否則就可能讓勞工的權益有所減損。 上述的情況，大部分都是在離職後或申請給付時才發現，這時候可能就得透過勞資爭議調解或甚至訴訟來爭取了。如果大家手上有自然人憑證，便可自行上網查詢，搭配我們官網先前發布的2021勞健保級距表與薪資明細，就可以知道你每個月被扣的費用是否正確。 三、是否重複投保➡️不同雇主應分別加保！ 有些人可能以為如果有多份工作的話，只要其中一個雇主投保就可以了。但事實上，如果是受僱從事二份以上工作的勞工，且受僱單位僱用員工都達5人以上（或是已成立勞保投保單位），那就是勞保強制投保單位，不同的雇主也應為勞工分別投保勞保，當事人也不能因為只想繳一份保費而選擇僅在其中一家公司參加勞保！ 分別投保雖然在請領部分給付時年資或申領的金額不會遞增，但如果剛好是在沒投保的那份工作期間發生職災時，恐怕就無法申請職災相關給付，即使雇主還是要補償所有金額（如醫療費或工資補償），但對勞工來說還是會喪失了這部分的保障。 至於健保或就業保險的部分，其實是可以在主要的工作加保就可以，但提繳6%勞退的部分，則跟勞保一樣，不同工作的雇主都要分別辦理唷！ 四、員工要求不要加保➡️出事了雇主還是要負責！ 這個也是我之前當人資時才知道的，有些員工會因為有債務問題，而要求公司不要替他加保，避免被法扣（強制執行）而影響到自己或家庭生計。如果公司是比較好說話的......可能就會答應員工的請求，不過一旦答應了，反而會讓公司暴露在違法的風險之中，除了會違反勞工保險條例、就業保險法或勞退條例等規定而遭受到行政處罰外，甚至有些勞工可能會在發生事故後不承認是自己同意不加保（但就算承認也沒用），進而要求公司賠償因為未投保而導致無法申領特定給付的損失（聽起來是不是蠻可怕的😅） 以上四點就是我們整理出的加保常見問題，當然實務上還會有更多爭議或細節性的疑問，以後有機會我們會再整理並分享給各位讀者。最後提醒一下，勞工到職後除了看每個月薪水是否有確實入帳外，有空也應該去瞭解自己的投保情況（可親至勞保局洽詢或透過自然人憑證、勞動保障卡查詢），避免自身的權利受損了～ 追蹤 @workforce.tw 獲取勞動法令小知識 #Workforce勞動力量 #勞動力量 #投保 #勞保 #健保 #新鮮人 #菜鳥 #職場 #權益 #退休金 #工作 #老闆 #同事 #員工 #雇主 #人資 #勞保局 #法律 #法令 #就保 #勞資顧問 #這篇真的值得收藏