[爆卦]附件不歸檔是什麼?優點缺點精華區懶人包

為什麼這篇附件不歸檔鄉民發文收入到精華區:因為在附件不歸檔這個討論話題中,有許多相關的文章在討論,這篇最有參考價值!作者showboy (人人有功練...)看板PublicServan標題Re: [請益] 附件抽存後...


※ 引述《yhnghjyhn (天與)》之銘言:
: 對於密件的解密
: 附件抽存後解密 這個附件 歸檔要如何處理?
: 問了好幾個機關
: 回答都不一樣..
: 他是指
: 1.附件從密件信封取出後 即解密 但歸檔時 附件仍應隨本文一併送歸檔
: 2.附件由承辦人抽取 並自存 歸檔時 僅須將本文送歸檔
: 看文書處理條例 比較偏向2 但其他機關前輩認為是1
: 請版友幫解惑>"<
1跟2的作法都有點不太對哦...
這個問題在檔管局已經被問了很多次了...
轉貼該局線上雙向溝通的問答:

雙向溝通 (線上提問)編號 MB991124001

問題描述 密件如解密條件為附件抽存後解密,那附件抽存後,公文及附件該如何處理?

回覆解答:
您好!對於您的提問,茲復如下:
一、依行政院秘書處訂頒之文書處理手冊伍、28(12)及捌、60(3)規定,承辦人員對於
來文附件有抽存待辦之必要者,應於來文上書明「附件抽存」字樣,並簽名或蓋章,
除書籍等另有指定單位保管者外,應於用畢後歸檔;附件抽存後解密,適用於附件已
完成機密等級及解密條件標示者。又,機關檔案點收作業要點第6點規定,歸檔案件經
簽准附件抽存續辦者,應於歸檔清單註記附件名稱及其應辦畢日期。
二、所詢機密文書解密條件為「附件抽存後解密」,係指附件已完成機密等級及解密
條件標示者,承辦人員認有抽存附件待辦之必要並簽奉權責長官核准,由承辦人員抽
存後,本文即可辦理解密,其附件於辦畢後應辦理歸檔,並俟其解密條件成就時,循
序辦理解密事宜。

以上是最正確的做法...供參囉...

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※ 發信站: 批踢踢實業坊(ptt.cc)
◆ From: 175.181.197.19
yhnghjyhn:所以承辦人先將附件抽存 並將本文送長官陳核 09/13 21:52
yhnghjyhn:附件則由承辦人自己承辦 待附件內容辦畢後 承辦人仍應將 09/13 21:53
yhnghjyhn:附件送歸檔? 09/13 21:53
yhnghjyhn:(以承辦人認為該附件有抽存待辦之必要為前提) 09/13 21:54
ajoyce39:這我也不太懂,附件抽存「後」解密,又歸檔回去不就回到 09/14 22:35
ajoyce39:沒抽存的狀態了? 09/14 22:36
ajoyce39:常碰到附件有個資是附件抽存後解密,辦畢歸檔原案已解密 09/14 22:39
ajoyce39:這樣個資就就不是密件啦? 09/14 22:39
ajoyce39:我目前的作法是讓他簽附件業已抽存蓋章壓8碼 09/14 22:41
ajoyce39:讓他自存列移交 09/14 22:42
sneak: (以承辦人認為該附件有 https://muxiv.com 08/06 00:50

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