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紙本公文歸檔 在 Facebook 的最佳解答
徵才機關:交通部公路總局第三區養護工程處
人員區分:工友
官職等:無
職系:無
名額:1
性別:不拘
工作地點:90-屏東縣
有效期間:110/09/13~110/09/24
資格條件:
一、符合「中央各機關學校工友員額管理作業要點」第四點各中央機關、學校工友(含技工、駕駛)。
二、現於超額機關服務之現職工友;或於非超額機關服務,且經機關同意移撥之現職工友。
三、身體健康,品行端正,無不良紀錄之現職工友(含技工、駕駛)。
工作項目:
登記桌業務、環境衛生實務管理、辦公用品領發、協辦採購、公文(含紙本)繕校、發文歸檔及其他交辦事項。
工作地址:
屏東縣潮州鎮光復路259號
電子地圖
聯絡E-Mail:shin@thb.gov.tw
聯絡方式:
一、應徵文件:
(一)工友履歷表1份,並貼妥2吋照片。
(二)最高學歷畢業證書影本1份。
(三)最近三年考核通知書影本1份。
(四)國民身分證正反面影本1份。
( 五 ) 非超額工友須檢附現職機關員額移撥同意書。
二、報名日期及方式:請於110年9月24日前掛號郵寄至「交通部公路總局第三區養護工程處人事室陳小姐收」(92054屏東縣潮州鎮光復路259號),信封上請註明『參加工友甄選』字樣(請以A4紙格式依序裝訂) ,並以掛號郵戳為憑,逾期不予受理。
三、資格條件經審查合格者,擇優通知參加甄選,資格不合或未獲遴用者,恕不退件。倘報名人員不符本處需求,本處得予從缺且不予通知應徵者,另將續辦甄選事宜。
四、本次徵才得視甄選成績酌增候補名額,候補期間3個月,自甄選結果確定之翌日起算。
五、本案承辦人:陳小姐(92054屏東縣潮州鎮光復路259號),電話(08)7893456#1510。
六、空白履歷表及現職機關員額移撥同意書請逕本處/最新消息/下載使用,網址https://thbu3.thb.gov.tw/
職缺類別:
不須具公務人員任用資格職缺
* 請注意:本職缺啟用應徵人員調閱履歷功能,應徵者需同意開放履歷給徵才機關調閱 公務人員應徵作業說明
紙本公文歸檔 在 王婉諭 Facebook 的最佳貼文
「有質疑有差!主計總處頒布應變辦法,疫情期間核銷免跑實體流程了!」
先前我們曾關心過政府主計及會計制度的問題,希望至少在疫情期間,核銷實體跑流程的做法應該有所調整,當時引起了非常大的迴響!
對此,主計總處也頒布了變通做法,並且也已經在六月初時發函給各機關。
✔️主計總處《機關因應嚴重特殊傳染性肺炎辦理經費結報之應變做法》
1️⃣ 若員工使用電子公文或共通性或機關自行開發的歲計會計系統,且機關也認為能有效內控的狀況下,員工可將支出憑證或單據用電子公文附件, #用電子公文方式陳核,讓首長或代簽人決行,後再讓會計單位辦理後續付款作業。
2️⃣ 疫情趨緩後,再將步驟一的相關實體支出憑證送交會計單位審認後,依會計法歸檔。並且,在該電子公文已經依照前述程序於相關系統完成審核及簽章的情況下,也就 #不用在事後用紙本再跑一次相同的作業與簽章流程。
其實,此應變作法已經公佈將近一個月,不過仍有許多一線人員向我們反應,這些資訊並未完整傳達到各機關會計承辦人員,導致目前仍存在程序認定上的落差。
因此我們也在此把應變作法公佈給大家知道,若未來大家仍被要求實體親簽親送時,便能以此公告來提醒相關人員,其實已經頒布變通做法囉!
雖然這樣的應變做法僅限定於疫情期間,但是未來我們仍會持續與相關單位溝通,希望能更系統性的盤點,從前端請款到後端支付的便利性,以及實際各機關的落實程度,這是我們未來會進行的任務,也希望大家能多給我們意見!
紙本公文歸檔 在 壯闊台灣 吳怡農 Facebook 的精選貼文
今天收到不少朋友對於昨晚發文的反饋和意見。謝謝大家,請繼續跟我們分享!
針對上一篇文中提出的結構性問題,我們在這裡補充一下:
政府資訊體系龐大,有太多的問題,也有很多的作業方式需要改善,體制內的相關公務員都清楚。這些的確需要面對,但從政策擬定的角度,我們看到幾個核心的制度問題,必須優先處理,專業人員才可能確實解決執行面與技術面的問題。
💾 缺乏專責單位
我們過去跟國外專家與官員交流、檢討政府資訊安全問題、討論解決方案的時候,碰到的第一個挑戰,就是回答「這是誰的工作」(Whose job is it? Who is the "mission owner" responsible for protecting your network and information?)。誰負責規劃系統、平時監控存取紀錄與異常行為、要求使用者遵守安全規定(並有權力懲處,如暫停個人的系統權限),甚至依照遭受攻擊的模式而調整系統架構?這個專責單位需要被授權,為機關的系統與資訊安全負責。
任何曾在具相當規模企業工作的人,對「安全官」(security officer) 的角色都不陌生。政府是我們國家最大、最重要的企業,但目前沒有人在第一線「主責」機關內的安全事務。
保護政府資訊所存在的問題,涉及太多單位──國發會主管 GSN(政府網際服務網)骨幹;行政院資安處負責資安的政策制定、工作執行與產業發展;國安局負責情報蒐集,掌握境外勢力對政府的攻擊(但不負責防護);調查局最近成立資安工作站;然而實際上坐在政府機關內部的廉政署政風人員,名義上負責「機密維護」,實際上著重在肅貪──結果是權責不明。有專責,才有負責,也才可能究責。
💾 缺乏資源
政府有1,300多個中央行政機關與事業機構(不含學校);所屬公務員近17萬人(若納入國軍,總人數就加倍)。若在每個單位設置資安人員,不但不切實際,也無法確實因應政府所承受的系統性攻擊;因為攻擊模式只會不斷調整,並且找最弱的一環來切入。
合理的政策方向,應該是由中央單位管理、以軟體設計取勝的資訊系統(centralized and software-based solutions);少一點預算在硬體採購、多花一點心思在系統設計,這必然是雲端的架構。最核心的安全工作不能外包,需要培養體制內的專業人才(需要預算和員額),因為沒有委外廠商會比自己人還在乎內部安全。
💾 缺乏公務的認知
如果有專責單位負責機關的資訊安全、有更符合需求的資訊系統,我們接著必須要求公務只能透過公務裝置(無論電腦或手機)處理。如此,才可能監控任何系統上的異常,並保留紀錄。這表示使用習慣的改變:公務必須透過官方電郵、不可以用 Line 或個人電腦;機敏工作不能遠距處理;有些網站不能連公務系統。這些看似革命性的規範,其實在國際企業工作的台灣人都天天遵守,相信我們的政府也可以做到。
若要求官員更謹慎管理政府的機敏資料、用公務電腦與手機執行「公務」,那麼政府檔案的定義就必須擴大。目前,依照《檔案法》,有「依照管理程序,而歸檔管理」的資料(換句話說,有掛文號的公文)才屬於公務檔案。
關鍵是:政府資訊只會持續地數位化;既有的漏洞、特別是體制上的缺陷,若不改善,也會持續被利用。這一次,因為外洩的資料有其政治渲染力,社會大眾才看到問題。政府系統在平時頻繁地遭受入侵,早就在發生。
政府所面對的挑戰,許多國家與跨國企業都親身經歷,以此借鏡,能避免走冤枉路。我們平日與國內外產業界接觸交流,深知很多專業人才樂意分享經驗。政府資訊是全民資產。我們必須善用這次教訓,勇敢面對、檢討並改善政府的資安機制。
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感謝蘋果新聞網《蘋果日報論壇》刊登以上評論(明早紙本見刊):
https://tinyurl.com/ybvlz6ub