光頭律師 鄒易池
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【一分鐘解剖存證信函】

常聽到訪間有人起爭執就互嗆「想收存證信函嗎？」
但為何要寄？究竟在法律上有什麼作用？
以下就來探討存證信函的存在意義吧！

》三大要點
1. 為何要寫存證信函？
通常作為盡到權利人「通知」或是「限期催告債務人履約」的作用，提醒對方，自己有意思要處理這件事，也就是主張法律上的權利，並限期對方出面處理的意思，同時留有已告知對方的證據。例如像是未約定清償期的借款，民法第478條就明定：「…未定返還期限者，借用人得隨時返還，貸與人亦得定一個月以上之相當期限，催告返還。」必須要貸與人有定一個月以上的期限催告借用人返還，期限屆滿後借用人仍不返還時，借用人才需負擔遲延給付的責任，這是法律上的意義。另外在事實上，法官通常接到一個案子，如果案情太過複雜，法官就有可能先看雙方往來的存證信函都主張了些什麼來釐清案情，所以存證信函不只可以在法律上發生某些法律行為的法律效果，亦可以在訴訟中，先讓法官建立起對自己有利的印象喔！

2.存證信函要怎麼寫？
a.可以向郵局購買存證信函用紙，或是上郵局網站下載電子檔。
↓↓↓郵局下載點↓↓↓
ttps://www.post.gov.tw/post/internet/Download/index.jsp?ID=220301
b.內容盡量精簡，寫太多可能弄巧成拙，反而對自己不利，但若案情繁雜還是建議請專業的律師撰寫。以免屆時自己寫的存證信函沒有辦法發生自己想要的法律效果，進而使權利罹於時效無法再主張，得不償失喔！
c.金額盡量用大寫。
c.若頁數較多都會建議蓋騎縫章，以確保存證信函的完整度及可信度。
d.撰寫的分數是按照當事人的人數製作，外加郵局留存一份 → 自己一份、郵局一份、收件人幾位就幾分。

3.對方拒收怎麼辦？
退回的存證信函不要拆封，信封上郵局的戳章會標示「被退回的原因」，這時訴訟上可以作為發動「假扣押」或保全程序的一些依據。

》注意事項
寄存證信函要用「雙掛號」寄出，因為最重要就是要把通知送到對方，並證明對方確實有收到自己的通知，用「雙掛號」的話郵局送達後，會將「回執」（證明對方有收到的東西）寄回給寄件者，這時一定要將「回執」保存好，但若真的不見了沒關係，郵局會保存「三年」，遺失後可以向郵局查閱。

大家有遇到過類似煩惱嗎，歡迎留言討論喔！

法鳴法律事務所 鄒易池律師
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【維倩律師法律小教室】

『租賃篇Part1–房客逾期未繳租金該怎麼辦？』
小明：「張律師，請問我出租的房子房客已經半年未繳房租，我該怎麼向他追討沒繳的租金呢？」

維倩律師：「其實如果房客租金未繳達兩個月以上的話，可以按照民法第440條的規定，向他催告未繳的租金。維倩提供一個簡單又正式的存証信函範例，讓您在催告房租的時候只要把範例內容稍微調整一下就可以去做使用囉！」

#存證信函可以去郵局購買或網路下載
#如果不清楚的話歡迎預約諮詢
#諮詢時間每週二週四下午兩點到四點