作者pigshead (茱古力)
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標題[郵務] 掛號收件人名稱
時間Wed May 15 16:35:30 2019
想要詢問一下大家。
我的工作內容是幫公司寄大宗掛號,櫃台郵務人員有跟我說過
收件人姓名要一定寫全名或是寫公司全名的X先生或是X小姐。
今天去寄信時,上面是寫公司全名+X小姐,幫我寄信的郵務人員
就說,你怎麼沒有寫全名?我就說我有寫公司全名,這也是之前
另一位櫃台人員跟我說的規則,而且有時後這是寄給客戶的,我
沒辦法知道客人全名,他就質疑我怎麼做不到(聽到這句就火了) ^^^^^^^^^^^
^^^^^^^^^^^^
因為寄信的人是本公司業務,他們也無法要求客戶提供全名,只能盡量要求公司名一定要
有!
火的原因還有是那邊還一堆人幫腔,但我今天要求寄信單位寫得格式也是郵局員工跟我說
的,若一開始就要求寫全名,我也不會那麼生氣!
所以想上來問問,到底正確的書寫規則是什麼?
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※ 文章網址: https://www.ptt.cc/bbs/Post/M.1557909332.A.1AE.html
推 Kyushu1012: 我有遇過公司收發收到掛號上面沒寫要給公司的誰(可05/15 17:22
→ Kyushu1012: 能公司員工很多)對我一直碎碎念....我也很無奈05/15 17:22
推 shelia0510: 正確當然是全名啊,萬一有一個以上的X小姐呢?但實務05/15 17:25
→ shelia0510: 上我們局的做法是公司名+X小姐就可以啦。05/15 17:25
推 cjhcjh: 這小事沒必要火,你就回對方:干你屁事,我這麼寫要是送不05/15 18:02
→ cjhcjh: 出去被退回也是我的事,你海巡喔?05/15 18:02
推 Olajuwon: 只寫某先生某小姐真的會造成困擾的其實05/15 18:30
→ kanna: 要寫,掛號照規定是要對證件的;只是大宗很難檢查每封信05/15 19:17
→ kanna: 如果公司有人同姓,又拆錯信,就非常麻煩05/15 19:18
→ wurandywu: 要寫人名就是全名,萬一出事如遺失或需要確認地址要找05/15 19:30
→ wurandywu: 誰。05/15 19:30
推 wurandywu: 想一想你接到郵局電話要找陳先生 你問:哪一位?他回:05/15 19:32
→ wurandywu: 好不知道沒寫全名05/15 19:32
推 OAzenO: 你這樣就是方便你自己 別人找不到收件者困擾是別人家的事05/15 19:48
不是我方不方便,是郵局員工一開始就沒把規則講好,我無法正確要求寄信單位書寫!
→ wurandywu: 我送過寄給公司前員工的掛號只寫姓+先生,公司誤以為是05/15 19:50
→ wurandywu: 另一人的信收下了。後來收件公司被前員工告上法院,來05/15 19:50
→ wurandywu: 拜託我當證人指責是寄件人的責任。05/15 19:50
→ wurandywu: 聽說郵局收件櫃台被懲處,寄件公司小姐辭職了。05/15 19:53
→ wurandywu: 以上是我編的,請勿參考05/15 19:57
※ 編輯: pigshead (110.50.163.111), 05/15/2019 20:16:29
→ iRilakkuma: 拜託務必寫全名,否則郵務窗口、郵差、收件人都困擾05/15 20:18
那我也想拜託郵局對於書寫標準可以一致,不要A員工說可以,B員工說不行,然後說寄件
人造成大家的困擾!
※ 編輯: pigshead (110.50.163.111), 05/15/2019 20:23:51
→ iRilakkuma: 我知道你的怒點,身為前員工的我以前也覺得無力又無奈 05/15 20:27
→ iRilakkuma: ,常常我們以合規的方式要求每個客人,卻總是有某些 05/15 20:27
→ iRilakkuma: 老鼠屎愛給客人通融,造成被通融的客人也無所適從 05/15 20:27
了解!
※ 編輯: pigshead (110.50.163.111), 05/15/2019 20:33:03
→ iRilakkuma: 這種現象除非哪天真的有客人受不了鬧大到媒體上,不然 05/15 20:29
→ iRilakkuma: 大概永遠也無法解決了... 05/15 20:29
推 cancan: 寫全名就對了 收件資訊本就該立求完整! 05/15 20:37
推 bartigal: 那個跟妳說X先生/小姐可以的 保證沒送過信 05/15 21:17
推 bartigal: 好想知道是哪個局的窗口又再亂教了 05/15 21:19
推 dekirin: 嗯 我還遇過寫分機的勒… 05/15 21:22
推 clare0711: i大說的感觸好深…前幾禮拜才因此被咆哮 05/15 23:03
→ loveAJB: 以前服役時也要寫大宗掛號,根本沒寫過X先生/小姐的這種 05/15 23:13
→ loveAJB: 寫法… 05/15 23:13
推 yesnogod: 奇怪,原則不是按址投遞嗎?人名寫大美女,難到就不送 05/15 23:29
→ yesnogod: 嗎? 05/15 23:29
→ yesnogod: 掛號只不過是簽收的人要負責,沒人要簽就退回 05/15 23:30
推 yesnogod: 說別人老鼠屎,沒想過是自己太雞婆嗎? 05/15 23:37
→ assess: 寫x先生/小姐,如果該單位只有一位當然沒問題。如果不是, 05/15 23:37
→ assess: 窗口同仁提醒,寄件人不配合還是可以收,畢竟是按址投遞, 05/15 23:37
→ assess: 加上已告知 05/15 23:37
推 yesnogod: 其實如果出問題,會是公司禁止私人信件寄公司 05/16 00:19
推 feng0416: 郵務真的應該要制訂統一規則或者郵政法應該要有明文規定 05/16 06:30
→ feng0416: 並且要求窗口人員嚴格執行,窗口標準不一很難說服客人 05/16 06:31
推 cooxander: 問題應該是在投遞掛號信的時候郵差要看到「X小姐」的 05/16 12:12
→ cooxander: 身分證件而且證件上面名字剛好是「X小姐」吧?郵局櫃 05/16 12:12
→ cooxander: 檯端要怎麼知道收件者本名不是姓X名小姐? 05/16 12:12
推 cooxander: 至於「質疑我怎麼做不到」這就標準的不食人間煙火啊 05/16 12:15
→ cooxander: 當耳邊風就好別放在心上 05/16 12:16
今天已經要求各個寄信單位【確實】寫清楚應有的資訊,寄出信之前會初步把關,
以上,謝謝各位網友的資訊!
※ 編輯: pigshead (125.224.31.60), 05/16/2019 13:25:26
→ iRilakkuma: 那種同事怎麼不是老鼠屎?你知道在郵局的招領郵件收 05/16 16:42
→ iRilakkuma: 件人必須帶證件來領嗎?如果寫X先生、X小姐,請問窗口 05/16 16:42
→ iRilakkuma: 要如何知道這封信到底該給誰領? 05/16 16:42
→ iRilakkuma: 何況,客人詢問任何問題,窗口有義務告知正確的資訊, 05/16 16:48
→ iRilakkuma: 而非隨便回答、告知不合規的資訊。好在我已經離職, 05/16 16:48
→ iRilakkuma: 不用再忍受經常被豬隊友雷的生活... 05/16 16:48
推 cooxander: 但是拉拉熊大大,樓上assess版友說只要「公司」只有一 05/16 17:34
→ cooxander: 個「X小姐」是可以這樣寫的,可以請同業人員先統一好 05/16 17:34
→ cooxander: 說法嗎? 05/16 17:34
→ iRilakkuma: coo大呀,這不是幾個X小姐、X先生的問題,是「本來就 05/16 20:31
→ iRilakkuma: 應該要把全名寫出來」...我知道窗口很難全國統一口徑 05/16 20:31
→ iRilakkuma: 一致,畢竟總是有支局喜歡隨便通融客人、並且教導新進 05/16 20:31
→ iRilakkuma: 人員可以這樣通融(事實上不合規),但既然有人上郵局板 05/16 20:31
→ iRilakkuma: 問,我就是想回答正確的資訊,不希望有人被錯誤資訊誤 05/16 20:31
→ iRilakkuma: 導... 05/16 20:31
→ iRilakkuma: 還有,郵局各支局的不合規文化,並非我這個看不慣的無 05/16 20:36
→ iRilakkuma: 名小卒離職員工能夠改變,不知道coo大你是員工還是顧 05/16 20:37
→ iRilakkuma: 客?如果是員工,應該能夠理解豬隊友太多的這種無力感 05/16 20:37
→ iRilakkuma: 。如果是常常光顧郵局的顧客,大概或多或少能感覺出 05/16 20:37
→ iRilakkuma: 來窗口人員的口徑不一致... 05/16 20:37
→ iRilakkuma: 這種現象除了客人生氣鬧大到媒體,或高層哪天終於發現 05/16 20:38
→ iRilakkuma: 教育訓練的重要,不然絕對永遠也無法解決。 05/16 20:38
推 OAzenO: 人百百種 有的隨便 沒出事怎樣都可以 有的嚴謹 力求合規 05/16 20:55
→ OAzenO: 根本不可能統一的 這是人性 05/16 20:56
推 ddity: 最好全寫 公司名全名 05/16 22:00
推 ddity: 如果只寫公司X小姐 要是遇到公司裡面一堆X小姐 郵差或是收 05/16 22:02
→ ddity: 件處怎麼知道要給那位X小姐 05/16 22:02
→ HELLDIVER: 其實投遞時沒在管什麼小姐先生的 公司對就對了 05/16 22:06
→ HELLDIVER: 郵局給的工作時間可沒有多到可以管那麼多 05/16 22:07
→ ddity: 只是我覺的郵件要寫全部這才是禮貌 05/16 22:12
→ ddity: 郵件的封面是郵差對受信人用的 05/16 22:15
→ ddity: 這東西不是常識嗎 05/16 22:16
推 cooxander: 「郵差要怎麼給X小姐」→不都直接給櫃台/警衛/助理? 05/16 22:19
→ cooxander: 「(公司)收件處/收發處(?)怎麼知道要給那位X小姐」→ 05/16 22:20
→ cooxander: 公司的收發室分不出來就準備回家吃自己了啦,不用擔心 05/16 22:20
→ cooxander: 他們 05/16 22:20
→ cooxander: 鴻海集團 郭台銘→試問這真的要叫郭自己拿身份證出來領 05/16 22:21
→ cooxander: 嗎? 05/16 22:21
→ cooxander: 郵件要寫全部才是禮貌,但有人收件者就是只願意給自己 05/16 22:22
→ cooxander: 的姓氏,追問收件者名諱對他們來說反而不禮貌! 05/16 22:23
推 OAzenO: 沒有櫃台/警衛/助理的公司多的是 05/16 22:29
推 cooxander: 會有一個人專門收信的啦 05/16 22:37
→ cooxander: 另外真的很好奇,有人可以回答郭台銘的掛號的問題嗎? 05/16 22:38
→ cooxander: 因為有人說「掛號照規定是要對證件」 05/16 22:38
推 OAzenO: 很多都是工人做一半跑來收信 然後收了隨便收到某個地方 05/16 22:38
推 cooxander: 那家公司/工廠自己沒制度自己太鳥,重要掛號沒收到 05/16 22:41
→ cooxander: 收件人自己吃得虧比你還要多太多,所以你是便宜行事 05/16 22:42
→ cooxander: 沒有照規矩來要求出示證件就隨便把整疊掛號給一個工人? 05/16 22:42
推 OAzenO: 他拿得出公司印章你不給他? 05/16 23:03
推 cooxander: 一個隨隨便便的工人居然拿得到公司章但是會把信件亂丟 05/17 08:26
→ cooxander: ,這個劇本我看連發大財市長都看不下去XD 05/17 08:26
推 lotuschao: 寫全名才有保障 05/17 17:29
推 babucar: 收件資料不全.郵差可以退..為什麼不退?不管在窗口跟客人 05/18 04:14
→ babucar: 講幾次要寫全名.總會有人說.誰誰誰都可以收.不收就客訴. 05/18 04:15
→ babucar: 主管有挺過自己人嗎!哪一次不是道歉收下. 05/18 04:17
推 kevinjl: 樓上 是住址不全 才可退 除非需本人簽收的郵件 05/18 08:46
→ kevinjl: 該地址的人 願意簽收 需要名字錯了 有關係嗎? 05/18 08:47
推 cooxander: 還是那個問題,郵局收件端到底是有什麼把握收件人身分 05/18 10:54
→ cooxander: 證上面不是印「陳小姐」然後要退件?都有人身分證上面 05/18 10:54
→ cooxander: 印「台灣偉人」了 05/18 10:54
推 bartigal: 這有甚麼好吵的 寄件人有把握他姓陳名小姐 就直接說阿 05/19 19:50
推 bartigal: cooxander應該不是郵差吧 看得出來你的經歷很少阿 05/19 19:56
→ bartigal: 一定會有專人收信嗎 真的很多公司行號是誰想收就收 05/19 19:57
→ bartigal: 不想收的就不理你 有守衛就守衛會收嗎? 你太天真了 ㄎㄎ 05/19 19:58
→ bartigal: 另外郭台銘嘛 如果你寫"鴻海集團 郭先生"呢? 05/19 19:59
推 cooxander: bartigal的邏輯XDDD。明明問題就不是在郵局收件端(無 05/19 23:32
→ cooxander: 審核機制,全憑心情審核)但樓上都一堆人堅持原PO要寫 05/19 23:32
→ cooxander: 全名了,是要怎麼跟對方吵?把你的推文拿給郵局看嗎? 05/19 23:32
→ cooxander: 至於你說「鴻海集團郭先生」我也要說你的經驗很少,鴻 05/19 23:36
→ cooxander: 海的收發室很強,看到信封大小就知道是誰的,也請 05/19 23:36
→ cooxander: 大家包括OAzenO不要編一些有的沒的劇本 05/19 23:36
→ bartigal: 最好是勒~ 講得好像你是鴻海的收發一樣 05/20 21:00
郵局今日回覆如下:
有關反映本轄頭份郵局窗口作業一節,按各類郵件除另有規定外,投遞人員依郵件封面所
書之地址投遞,因此信封收件人姓名以公司全名加上○先生或○小姐者,亦得以交寄,案
經該局電話婉釋致歉,荷承諒解,至為感念,已要求轉知相關人員檢討改進,自主加強專
業能力,以提升服務品質。
造成您的不便,謹致歉忱。
※ 編輯: pigshead (125.231.64.182), 05/21/2019 14:49:56