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[爆卦]辦公室共用資料夾是什麼？優點缺點精華區懶人包

雖然這篇辦公室共用資料夾鄉民發文沒有被收入到精華區：在辦公室共用資料夾這個話題中，我們另外找到其它相關的精選爆讚文章

在 辦公室共用資料夾產品中有2篇Facebook貼文，粉絲數超過3萬的網紅大英國辦公室小職員，也在其Facebook貼文中提到， [辦公室生活] 打破辦公室規則的辦公室 - 硬體面 #好文回顧增訂版 辦公室搬了新家，在新的辦公室，完全是熱桌Hot desk跟彈性上班flexible and smart working. 你只進辦公室上班2天,其它天在家上班,或是朝七晚三,也沒有人會見怪 新辦公式的軟硬體，完全沒有： ...

　同時也有3部Youtube影片，追蹤數超過3萬的網紅孫在陽，也在其Youtube影片中提到，Google Suite是包含非常多的應用程式，讓您可以高效行竻辦公室協同作業、版本控管。任何地方都可以方便管理您的文件、影像。 GS真好玩介紹許多Google的APP，從文件製作、網站架設、關鍵字、表單、自動分析、教室、Youtube、影片製作，值得您好好觀看。...

「辦公室共用資料夾」的推薦目錄
  • 大英國辦公室小職員

    辦公室共用資料夾 在 大英國辦公室小職員 Facebook 的最佳貼文

    2016-09-17 20:30:01
    有 196 人按讚


    [辦公室生活] 打破辦公室規則的辦公室 - 硬體面 #好文回顧增訂版

    辦公室搬了新家，在新的辦公室，完全是熱桌Hot desk跟彈性上班flexible and smart working. 你只進辦公室上班2天,其它天在家上班,或是朝七晚三,也沒有人會見怪

    新辦公式的軟硬體，完全沒有：
    一個人一個坐位
    坐位上有一台PC，隔板圍住
    不用朝九晚五的每天都進辦公室上班，無論你是什麼職務
    辦公桌有抽屜，一堆個人物品，紙、筆、檔案夾、書面資料...等等
    夠用的會議室

    開放式辦公室的硬體面：
    辦公室的新家，將原本是兩個辦公室兩家公司的員工，2000名員工"塞"在同個空間(當然還是有符合建築空間與人口比例)，花了8個月整個打掉重新裝潢.整個辦公室是採開放空間

    辦公桌在熱桌hot desk形式 - 共用分享的辦公桌，每位同事沒有固定坐位，以區塊來畫範圍，例如這一張桌子6個坐位是產品組，但產品組有8個人，隔壁張桌子10個坐位是行銷組，行銷組共有12位同事.然後這15張桌子加起來就是電子商務部的範圍

    同事上班，看到組的桌子有空位就坐，採先來先贏先選，晚到了如果本組桌子坐滿了，就坐隔壁的桌子，或是任意的空坐位。

    但是如果晚來了，看到同事常坐桌子是空的，還是會有善的先問一下此同事今天會不會進辦公室，再考慮要不要坐下去。

    之前大家都很擔心上班時沒有坐位，或是得去旁邊坐的尷尬，不過大家後來就習慣了，只是如果旁邊坐了不熟的同事，當天上班就會很安靜沒什麼講話了，但是如果你要打破沉默，大方談話認識新同事，也是沒問題的。

    每位同事都有一台筆電，因此任意坐也沒有關係，每張桌子都有大電腦螢幕，插上線就可以舒服上班，不用只盯著筆電的小螢幕看.連結internet跟公共槽的網路系統是wifi，也不用限制在有線裡。

    個人物品完全放在個人置物櫃locker，之前同事都擔心置物櫃會不夠，需要共用，但是上班後，不少同事們反而說他的locker是空的沒在使用，因為發現不需要很多東西，以前有10支筆，現在用2支就好了，以前印了很多紙張文件，其實都沒在看沒用到，現在資料完全存在筆電中.英國人的辦公桌本來就已經很少有私人物品有特設的擺設，現在我的辦公室更是降低到0。

    有時候比較麻煩的是會議室，整個公司只有12個會議室，所以如果有嚴肅又正式的會議，需要先找到會議室有空的時間才能開會，而不是像往常般要開會然後再訂會議室.因為開會實在很麻煩，所以能省略開會就省略開會.

    但是辦公室的沙發區倒是隨處可見，每個角落都有稍微隔起來但是沒有門的open桌子與沙發/椅子，看見沒人坐就坐進去使用吧.連跟外部廠商開會，也是用這樣的方式，輕鬆一點。

    我個人覺得如此開放性的辦公室，有好也有壞，感覺是比較輕鬆。如果熟識不少同事的話，每天跟不同同事坐一起是可以碰撞出不少火花，但是如果跟不認識的同事坐一起的話，會感覺有點悶，或是尷尬。

    座位大風吹的遊戲，除了同坐同事外，有時候桌上的電腦螢幕或是椅子也需要靠運氣，有些位子的螢幕有點糊掉了，用起來就很OX，辦公室椅子永遠大風吹，好的椅子容易被早到的同事選走，如果不幸坐到高度不太合，或是無論怎樣就是覺得不合你舒服度的椅子，也是有點的惱人。

    公司老闆們阿，能不能再訂購一批新營幕跟新椅子阿，這些對每天努力上班的小職員們是很重要的小確幸阿!!

  • 大英國辦公室小職員

    辦公室共用資料夾 在 大英國辦公室小職員 Facebook 的最佳貼文

    2016-04-10 20:30:01
    有 255 人按讚


    [辦公室生活] 打破辦公事規則的辦公事上班法

    辦公室搬了新家，在新的辦公室，完全是熱桌Hot desk跟彈性上班flexible and smart working. 你只進辦公室上班2天，其它天在家上班，或是朝七晚三,也沒有人會見怪.

    新辦公式的軟硬體，完全沒有：
    一個人一個坐位
    坐位上有一台PC，隔板圍住
    固定朝九晚五的每天都進辦公事上班，無論你是什麼職務
    辦公桌有抽屜，一堆個人物品，紙、筆、檔案夾、書面資料...等等
    夠用的會議室
    .

    新辦公室的硬體面：
    辦公室的新家，將原本是兩個辦公室兩家公司的員工，共2000名員工"塞"在同個空間(當然還是有符合建築空間與人口比例)，花了8個月整個打掉重新裝潢.整個辦公室是採開放空間

    辦公桌在熱桌hot desk形式 - 共用分享的辦公桌，每位同事沒有固定坐位，以區塊來畫範圍，例如這一張桌子6個坐位是產品組，但產品組有8個人，隔壁張桌子10個坐位是行銷組，行銷組共有12位同事.然後這15張桌子加起來就是電子商務部的範圍

    同事上班，看到組的桌子有空位就坐，如果本組桌子坐滿了，就坐隔壁的桌子，或是任意的空坐位.當然有些同事固定坐某個位子，大家知道習性了，也就不太會去坐他的位子，但是如果他沒在坐位上，而你短期需要坐位，就毫無考慮的使用這張hot desk.或是知道他今天沒進辦公室，更是心無忌憚的大方使用.

    之前大家都很擔心上班時沒有坐位，或是得去旁邊坐的尷尬，但是，很神奇的事情是這樣的狀況從來都沒有發生 Things naturally sort themselves out.

    每位同事都有一台筆電，因此任意坐也沒有關係，每張桌子都有大電腦螢幕，插上線就可以舒服上班，不用只盯著筆電的小螢幕看.連結internet跟公共槽的網路系統是wifi，也不用限制在有線裡.

    個人物品完全放在個人置物櫃locker，之前同事都擔心置物櫃會不夠，需要共用，但是上班後，不少同事們反而說他的locker是空的沒在使用，因為發現不需要很多東西，以前有10支筆，現在用2支就好了，以前印了很多紙張文件，其實都沒在看沒用到，現在資料完全存在筆電中.英國人的辦公桌本來就已經很少有私人物品有特設的擺設，現在我的辦公室更是降低到0.

    有時候比較麻煩的是會議室，整個公司只有12個會議室，所以如果有嚴肅又正式的會議，需要先找到會議室有空的時間才能開會，而不是像往常般要開會然後再訂會議室.因為開會實在很麻煩，所以能省略開會就省略開會.

    但是辦公室的沙發區倒是隨處可見，每個角落都有稍微隔起來但是沒有門的open桌子與沙發/椅子，看見沒人坐就坐進去使用吧.連跟外部廠商開會，也是用這樣的方式，輕鬆一點.

    軟體面 ─ 彈性上班flexible working：
    最大的改變其實是上班時間，每個人進公司跟離開辦公室的時間都不同，甚至不用每天進公司.因為地點搬家的原故，很多同事從原本公司的地點開到新地點，需要開惡名昭彰常常塞車的M1 & M25高速公路，大多想盡量避開顛峰時段開車.

    開車上班的同事可能6點就出門了，7點到辦公事，然後下午3點就離開辦公室.然而如果搭地鐵上班的同事，就不必這麼早，自由選擇上班時段，也不必打卡.

    因為熱桌hot desk的型式(大家如果一起來上班，辦公室空間就爆了)跟辦公事flexible working的推廣，同事可以選擇彈性上班，不必每天都進辦公事(意思是不必每天都塞車擠地鐵)，working from home在家把事情做好.甚至要開大會議的日子，也不用進辦公事，會有線上視訊的連線，你連進去就可以參與完整會議，什麼都沒漏掉

    我有同事一週只有2-3天進辦公室，其它天在家上班.但也有同事幾乎每天都開一個半小時車程塞車進辦公事上班，因為他說在家有幼兒打擾，他無法專心上班，還是進公司比較能完成事情.

    這樣的彈性上班方式，在實施之前大家都有很多疑問與不放心，但是至今也尚未出什麼大差錯，事情也沒有剌掉，公司業績數字也依然不錯.我想除了信任之外，大家也骨子裡知道，如果你以此打混，拖累大家，到下個年度公司改組時，大概你的職務就因為沒貢獻而被畫掉了.

    在台灣上班的上班族大概都會很羨慕這樣的彈性上班方式，我有機會再多談好了，如果有什麼問題想知道的，請留言告訴我喔

    延伸閱讀 31st January 2016 - [辦公室英文] Hot desk 熱桌

    照片是"栗Ｚ在英國 Dazzling"拍的劍橋的櫻花.現在春天，在英國處處都可以賞櫻

  • 孫在陽

    辦公室共用資料夾 在 孫在陽 Youtube 的最佳解答

    2019-11-21 13:15:12

    Google Suite是包含非常多的應用程式，讓您可以高效行竻辦公室協同作業、版本控管。任何地方都可以方便管理您的文件、影像。
    GS真好玩介紹許多Google的APP，從文件製作、網站架設、關鍵字、表單、自動分析、教室、Youtube、影片製作，值得您好好觀看。

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  • 吳老師教學部落格

    辦公室共用資料夾 在 吳老師教學部落格 Youtube 的最佳貼文

    2013-04-03 11:58:22

    EXCEL 函數與VBA設計

    完整影音論壇：
    https://groups.google.com/group/excel_vba_2013?hl=zh-TW

    課程內容：
    01_課前簡報
    02_表單與統計結果說明
    03_從函數到巨集與VBA設計說明
    04_REPT函數說明
    05_LEFT函數說明
    06_RIGHT與MID與LEN函數
    07_TRIM函數與取代空白函數
    08_文字綜合練習題


    今天的課程比較短，只有14小時，索性把之前課程精要再精要的做整理，
    不難上的太難，又不能上的太快，所以藉由GOOGLE的服務達成師生互動目的。
    分享GOOGLE雲端應用：
    1.GO.GL：縮短網址
    2.GOOGLE表單：取得使用者訊息或問卷調查
    3.GOOGLE試算表：當成雲端資料庫
    4.GOOGLE共用資料集：分享雲端檔案
    5.GOOGLE網上論壇：學員論壇空間，可分享影音連結與討論，必須登入才能取得資源。
    6.YOUTUBE影音平台：存放錄製好的教學影音，必利用影音清單建立連續播放功能。
    7.GOOGLE Blogger：建立部落格與教學網誌，並嵌入部分影音分享。

    一、我的上課用書：
    3秒鐘搞定EXCEL：資料處理→函數→VBA
    作者：林文恭研究室出版社：碁峰
    出版日期：2012年06月19日定價：420元

    Excel函數&VBA其實很簡單(附贈超值影音教學光碟)
    作者： 林文恭研究室
    書號： AEI003800 出版日： 2009/12/28

    看！就是比你早下班－50個Excel VBA高手問題解決法
    作者：楊玉文
    http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010497458

    Excel VBA 與資料庫整合大活用
    書號：SP20098 作者：古川順平 著
    出版日：2010/3/18 譯者：博碩文化 編

    跟我學Excel VBA：將複雜的操作用一個按鍵就搞定！
    作者： 恩光技術團隊 江高舉
    出版日： 2010/10/19

    都有拿來上過課，但都不算太推薦，各有優缺點啦!

    二、這次的課程理念：
    1. 循序漸進, 透過實用的範例, 輕鬆進入 Excel VBA 設計領域, 逐步了解VBA 架構, 學會： VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎，也能撰寫 編修VBA，提昇工作效率, 晉昇 Excel 高手。
    2.進而將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。
    3.若能結合GOOGLE雲端試算表與表單，讓EXCEL隨時成為您的分身幫您處理事務。

    三、課程大綱：
    Excel巨集錄製與VBA編輯器
    VBA語法與常用程式函數
    VBA控制項與表單介面設計
    辦公室必備VBA實用範例
    實例1：進階功課表
    實例2：大型試算表
    實例3：文字遊戲
    實例4：銷貨單
    ExcelVBA與外部資料整合應用

    吳老師教學部落格：
    http://terry55wu.blogspot.com/
    補充資料：
    EXCEL函數與VBA設計
    http://goo.gl/LEjSW
    EXCEL函數與VBA雲端班
    http://goo.gl/zz71P
    EXCEL函數與VBA進階班
    http://goo.gl/rq9EK

    EXCEL VBA 函數 自強基金會 吳清輝老師 程式設計 線上教學 e化創新 雲端計算 虛擬電腦 吳老師提供

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  • 吳老師教學部落格

    辦公室共用資料夾 在 吳老師教學部落格 Youtube 的精選貼文

    2013-04-03 11:57:48

    EXCEL 函數與VBA設計

    完整影音論壇：
    https://groups.google.com/group/excel_vba_2013?hl=zh-TW

    課程內容：
    01_課前簡報
    02_表單與統計結果說明
    03_從函數到巨集與VBA設計說明
    04_REPT函數說明
    05_LEFT函數說明
    06_RIGHT與MID與LEN函數
    07_TRIM函數與取代空白函數
    08_文字綜合練習題


    今天的課程比較短，只有14小時，索性把之前課程精要再精要的做整理，
    不難上的太難，又不能上的太快，所以藉由GOOGLE的服務達成師生互動目的。
    分享GOOGLE雲端應用：
    1.GO.GL：縮短網址
    2.GOOGLE表單：取得使用者訊息或問卷調查
    3.GOOGLE試算表：當成雲端資料庫
    4.GOOGLE共用資料集：分享雲端檔案
    5.GOOGLE網上論壇：學員論壇空間，可分享影音連結與討論，必須登入才能取得資源。
    6.YOUTUBE影音平台：存放錄製好的教學影音，必利用影音清單建立連續播放功能。
    7.GOOGLE Blogger：建立部落格與教學網誌，並嵌入部分影音分享。

    一、我的上課用書：
    3秒鐘搞定EXCEL：資料處理→函數→VBA
    作者：林文恭研究室出版社：碁峰
    出版日期：2012年06月19日定價：420元

    Excel函數&VBA其實很簡單(附贈超值影音教學光碟)
    作者： 林文恭研究室
    書號： AEI003800 出版日： 2009/12/28

    看！就是比你早下班－50個Excel VBA高手問題解決法
    作者：楊玉文
    http://www.books.com.tw/exep/prod/booksfile.php?item=0010497458

    Excel VBA 與資料庫整合大活用
    書號：SP20098 作者：古川順平 著
    出版日：2010/3/18 譯者：博碩文化 編

    跟我學Excel VBA：將複雜的操作用一個按鍵就搞定！
    作者： 恩光技術團隊 江高舉
    出版日： 2010/10/19

    都有拿來上過課，但都不算太推薦，各有優缺點啦!

    二、這次的課程理念：
    1. 循序漸進, 透過實用的範例, 輕鬆進入 Excel VBA 設計領域, 逐步了解VBA 架構, 學會： VBA 變數、常數、函式及邏輯的觀念, 即使沒有任何程式設計基礎，也能撰寫 編修VBA，提昇工作效率, 晉昇 Excel 高手。
    2.進而將EXCEL當成資料庫來使用，結合函數、VBA等更深入的功能，讓資料處理和分析的應用更上層樓。
    3.若能結合GOOGLE雲端試算表與表單，讓EXCEL隨時成為您的分身幫您處理事務。

    三、課程大綱：
    Excel巨集錄製與VBA編輯器
    VBA語法與常用程式函數
    VBA控制項與表單介面設計
    辦公室必備VBA實用範例
    實例1：進階功課表
    實例2：大型試算表
    實例3：文字遊戲
    實例4：銷貨單
    ExcelVBA與外部資料整合應用

    吳老師教學部落格：
    http://terry55wu.blogspot.com/
    補充資料：
    EXCEL函數與VBA設計
    http://goo.gl/LEjSW
    EXCEL函數與VBA雲端班
    http://goo.gl/zz71P
    EXCEL函數與VBA進階班
    http://goo.gl/rq9EK

    EXCEL VBA 函數 自強基金會 吳清輝老師 程式設計 線上教學 e化創新 雲端計算 虛擬電腦 吳老師提供

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