[爆卦]共用資料夾無法連線是什麼?優點缺點精華區懶人包

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在 共用資料夾無法連線產品中有1篇Facebook貼文,粉絲數超過3萬的網紅大英國辦公室小職員,也在其Facebook貼文中提到, [辦公室生活] 打破辦公事規則的辦公事上班法 辦公室搬了新家,在新的辦公室,完全是熱桌Hot desk跟彈性上班flexible and smart working. 你只進辦公室上班2天,其它天在家上班,或是朝七晚三,也沒有人會見怪. 新辦公式的軟硬體,完全沒有: 一個人一個坐位 坐...

  • 共用資料夾無法連線 在 大英國辦公室小職員 Facebook 的精選貼文

    2016-04-10 20:30:01
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    [辦公室生活] 打破辦公事規則的辦公事上班法

    辦公室搬了新家,在新的辦公室,完全是熱桌Hot desk跟彈性上班flexible and smart working. 你只進辦公室上班2天,其它天在家上班,或是朝七晚三,也沒有人會見怪.

    新辦公式的軟硬體,完全沒有:
    一個人一個坐位
    坐位上有一台PC,隔板圍住
    固定朝九晚五的每天都進辦公事上班,無論你是什麼職務
    辦公桌有抽屜,一堆個人物品,紙、筆、檔案夾、書面資料...等等
    夠用的會議室
    .

    新辦公室的硬體面:
    辦公室的新家,將原本是兩個辦公室兩家公司的員工,共2000名員工"塞"在同個空間(當然還是有符合建築空間與人口比例),花了8個月整個打掉重新裝潢.整個辦公室是採開放空間

    辦公桌在熱桌hot desk形式 - 共用分享的辦公桌,每位同事沒有固定坐位,以區塊來畫範圍,例如這一張桌子6個坐位是產品組,但產品組有8個人,隔壁張桌子10個坐位是行銷組,行銷組共有12位同事.然後這15張桌子加起來就是電子商務部的範圍

    同事上班,看到組的桌子有空位就坐,如果本組桌子坐滿了,就坐隔壁的桌子,或是任意的空坐位.當然有些同事固定坐某個位子,大家知道習性了,也就不太會去坐他的位子,但是如果他沒在坐位上,而你短期需要坐位,就毫無考慮的使用這張hot desk.或是知道他今天沒進辦公室,更是心無忌憚的大方使用.

    之前大家都很擔心上班時沒有坐位,或是得去旁邊坐的尷尬,但是,很神奇的事情是這樣的狀況從來都沒有發生 Things naturally sort themselves out.

    每位同事都有一台筆電,因此任意坐也沒有關係,每張桌子都有大電腦螢幕,插上線就可以舒服上班,不用只盯著筆電的小螢幕看.連結internet跟公共槽的網路系統是wifi,也不用限制在有線裡.

    個人物品完全放在個人置物櫃locker,之前同事都擔心置物櫃會不夠,需要共用,但是上班後,不少同事們反而說他的locker是空的沒在使用,因為發現不需要很多東西,以前有10支筆,現在用2支就好了,以前印了很多紙張文件,其實都沒在看沒用到,現在資料完全存在筆電中.英國人的辦公桌本來就已經很少有私人物品有特設的擺設,現在我的辦公室更是降低到0.

    有時候比較麻煩的是會議室,整個公司只有12個會議室,所以如果有嚴肅又正式的會議,需要先找到會議室有空的時間才能開會,而不是像往常般要開會然後再訂會議室.因為開會實在很麻煩,所以能省略開會就省略開會.

    但是辦公室的沙發區倒是隨處可見,每個角落都有稍微隔起來但是沒有門的open桌子與沙發/椅子,看見沒人坐就坐進去使用吧.連跟外部廠商開會,也是用這樣的方式,輕鬆一點.

    軟體面 ─ 彈性上班flexible working:
    最大的改變其實是上班時間,每個人進公司跟離開辦公室的時間都不同,甚至不用每天進公司.因為地點搬家的原故,很多同事從原本公司的地點開到新地點,需要開惡名昭彰常常塞車的M1 & M25高速公路,大多想盡量避開顛峰時段開車.

    開車上班的同事可能6點就出門了,7點到辦公事,然後下午3點就離開辦公室.然而如果搭地鐵上班的同事,就不必這麼早,自由選擇上班時段,也不必打卡.

    因為熱桌hot desk的型式(大家如果一起來上班,辦公室空間就爆了)跟辦公事flexible working的推廣,同事可以選擇彈性上班,不必每天都進辦公事(意思是不必每天都塞車擠地鐵),working from home在家把事情做好.甚至要開大會議的日子,也不用進辦公事,會有線上視訊的連線,你連進去就可以參與完整會議,什麼都沒漏掉

    我有同事一週只有2-3天進辦公室,其它天在家上班.但也有同事幾乎每天都開一個半小時車程塞車進辦公事上班,因為他說在家有幼兒打擾,他無法專心上班,還是進公司比較能完成事情.

    這樣的彈性上班方式,在實施之前大家都有很多疑問與不放心,但是至今也尚未出什麼大差錯,事情也沒有剌掉,公司業績數字也依然不錯.我想除了信任之外,大家也骨子裡知道,如果你以此打混,拖累大家,到下個年度公司改組時,大概你的職務就因為沒貢獻而被畫掉了.

    在台灣上班的上班族大概都會很羨慕這樣的彈性上班方式,我有機會再多談好了,如果有什麼問題想知道的,請留言告訴我喔

    延伸閱讀 31st January 2016 - [辦公室英文] Hot desk 熱桌

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