📌3 個專案管理的元素：專案的品質取決於 3 個元素：範圍、成本、時間 1.範圍：為了交付專案成果，要完成哪些工作 2.成本：可用於此專案的預算 3.時間：完成專案所有工作所需要的時間 . 👉專案管理三角形 Project Management Triangle . 🔍一但針對某個元素進行調整，至少會影響到一項其他元素，舉例來說：如果想要縮短專案時間，就要投入更多成本或是縮小範圍 . 👉以旅行為例： 1.如果想去更多行程(範圍)，就必須增加交通成本或是增加旅遊時間 2.如果想減少成本，就必須減少行程或是增加時間(從高鐵變火車) 3.如果想縮短時間，就必須減少行程(範圍)或是增加成本(從火車變高鐵) . 🔍但在不同的專案中，對不同的利害關係人來說，每個元素的重要性也不同，也不是每個元素都可以進行調整，舉例來說：蓋核能電廠不能降低品質、奧運不能任意變更時間、客戶最在意的可能是成本預算、開發產品最在意的可能是範圍 . 👉在實際的經驗中，每個專案都會在過程中進行調整，因為牽涉的因素很多，例如：專案掌握程度、客戶需求變更、團隊成員變動、時程調整等等，而專案成功的關鍵不只是管理專案內容，還要懂得管理每個人的期待，畢竟旅行最重要的不是去哪裡，而是和誰一起 . 📍歡迎大家「 分享 」、「 收藏 」，有任何想法請留言或私訊，最後記得開啟「 小鈴鐺 」，訂閱小人物職場的最新通知 . 🎈喜歡記得追蹤 @work.thinking #上班 #上班族 #目標 #成功 #職場語錄 #人生 #職場 #不想上班 #職場人生 #自我成長 #學習 #正能量 #求職 #新鮮人 #同事 #大學生 #小人物職場 #實用 #專案管理 #品質 #專案經理 #時間 #專案管理三角形 #時間管理 #長知識 #成本 #職涯 #經驗分享 #projectmanagement

隨筆。 久沒發文了，匯流一下最近的日記。 我喜歡作為一個聆聽者與觀察者，匍匐在社會的暗潮中，看見光未君臨之處存在的騷動。 歷史本身就是一種權威，有光、有筆、有鏡頭，才有歷史產製並保留。 作為一個人，就是一道光。 / 我之所以那麼愛新聞，對我而言是各個偶遇，事件連結起素昧平生的人們，也更傾向將他們還原為立體且具有肉之軀的個體，端詳他們過往的生命歷程。 我習慣晨起打掃、配著國際新聞背景音播送，認知世界在流動中的衝突與融合，大部分的聲音是槍響，從愈加劇烈的緬甸內戰，到加薩走廊的哀鴻遍野。 今早，一個稚嫩的十歲加薩女孩話音讓我放下手邊工作，擦乾手坐回螢幕前聆聽她故作堅強的顫抖，那是個本該在鞦韆上只需要記得天空的年紀，她從廢瓦殘堆中拖出一個書包，裡頭盡是種種緊急逃難用品，擁著弟弟吻了他的額頭說愛他。 他們說好，一有任合動靜就立刻到客廳集合，即便要死，也要死在一起。 手足之情深，是我最刻骨銘心的愛的樣態，而這句震耳欲聾的愛，壓過了隆隆砲火、穿過了半個地球，另一個處在承平盛世的我潸然淚下。 / 戰爭恐懼，是台灣人心中未發的芽，或無從選擇的聽天由命、或因恐懼而生的責備彼此。 線性史觀中，普遍認為迎來和平或民主化後，就像童話故事結尾般的從此過著幸福和平的生活。 其實綜觀歷史，戰爭與離散才是常態，並不是不動聽的威嚇或目的性鬥爭，那就是個逃不了的事實，所有事情都在看似不動時變動，像冰河奔湧大地，在緩慢無法察覺中破壞一切如常。 我們與南韓都是未終戰的國度，硝煙味仍在前線瀰漫，沒有一方擁全掌控權，都受制於世界各方傾軋之中，外部環境決定一切。 『《浪潮》用一個1967年發生在美國加州中學的真實社會實驗告訴我們：一旦外部環境嬗變，政治文明的退潮，可以很快。』 「世界離極權只有五天。」 民主國家對極權的想像遙遠、承平時期也對戰爭無知，哪個會先來到、對台灣而言，真的說不準。 整套機制緩緩捲動，牽引出些微徵兆，小的不起眼不受普遍重視，通常驚覺之時已為時已晚，能力挽狂瀾的關鍵時刻已被集體無意識而貽誤。 這些徵兆體現在一個個新聞上的標題、社群下的留言、一次次集體的盲從和過度的狂熱與深信、或對於改變現況的過度迫切，甚至樂觀，都可能將集體社會推向深淵。 如二戰前的世人孤注一擲相信狂人將領他們邁向新生脫胎換骨、如文革時的紅衛兵相信有為青年將破除舊陋習並創造新中國，那種充滿希望的嚮往未來，一片廢墟裡的內在興榮假象，以及在大鳴大放與六四前波瀾壯闊的討論新可能的思潮，人們相信著變得柔軟的社會可以包容言論並激盪出更自由而開放的走向，換來的卻是以時代為單位的腥風血雨。 在我這並不長的廿四年歲，已經遇過幾位從這種心態巨變走出來的人，對我生命造成的震撼，無以言表。 速度感是比較而來，人們無法從單一此刻的座標發現位移，因此需要接觸外在、需要新聞、需要記者，協助我們在日復一日的平常之中定位自己與外在的動態變化，並保持看待事件的批判和懷疑。 一個國家最脆弱的時刻，是在一個瞬間的事件發生、所有人驚愕且未知之時的言論爆炸，也炸開銳實力侵蝕的巨大破口，會瞬間凝聚一大票社會內的自體攻擊能量，穿鑿附會的陰謀論更會成為主調、無以擺脫。 （若要舉例，最近一次就是大停電當下的社群現象。） / 憶起國安法前潔平的一段話： 「惡是一整套的機制，無聲運行於每一個普通人的日常。 每個人的動作只要在這機制中適應一點點，或者扭曲一點點，捲入所有人的深淵就形成了。 擺脫它的成本會越來越高，高到遠超普通人可以承受，甚至就算離開，與這機制互動出的默契依然留存在你的身體習慣上。 而這時，從外看來，無論內裡多少抵抗與掙扎，所有人已逐漸固化成同一個惡的符號。 難題在於，你並不知道，自己什麼時候會「身處其中」，什麼時候可以「置身事外」。 疫情之後、走向冷戰的世界，民主國家的諸多應對決策，暴政的因子，早已潛藏其中。 若把政治的場域縮小，即使在自由法治的社會，家庭、學校、職場、教會等各類大小組織中，暴政運作的因子，更是無處不在。」 亂世落重典，香港的墜落僅僅一瞬，快得令人反應不來。 我曾說過，之所以想學政治，是想知道我與我的國家是如何死去，一個悲壯淒美而無用的原因，將歷史與世界的終點視為一場毀滅、將自己置於四維座標系之中，知古今、談中外；也將自己本身的終點視為一場消亡，要怎麼在自我煙滅之前，將自己狀態調整到能從容就義、並為所愛鋪好後路。 這個所愛的範圍，小至家人、大至民族。

立即Follow @businessfocus.io 【逆市錦囊】企業如何度過經濟寒冬？小米雷軍分享度過危機的5個「貼士」！ . 新冠肺炎疫情肆虐全球，迄今仍然沒有緩和的跡象，對全球經濟影響也持續擴大，不少企業也被迫進入了經營的寒冬。面對大環境給出的考驗，企業究竟應該如何度過經濟寒冬期？小米集團董事長兼CEO雷軍日前拿出2009年他撰寫的一篇博文，重溫「面對危機的5個建議」。一起來看看！ . 建立全員成本意識- 雷軍多年前提到，成本意識要從公司創建開始建立。每個創業者的創業時間不同，因此經歷也大有不同。有些創業者有過苦日子經驗，因此懂得嚴格把控成本，減少開支以備不時之需。但也有些創業者一開始就一帆風順，以為未來也會一樣順利，就開始「豪華型」創業，如：花大錢租辦公室、舉辦盛大會議等。如一旦遇到市場環境發生劇烈變化，企業很容易倒閉。 . 雷軍表示，由奢入儉難。如平時沒有成本意識，真正遇到問題的時候再建立就會非常困難。而成本意識需要從老闆做起。老闆必須以身作則，建立成本控制體系，建立最關鍵的全員成本意識，才能好好管理企業。如果沒有全員的共識，各項成本是無法管理的。 . 不亂花每一分錢，在成本上嚴格把控- 雷軍寫道，控制成本的能力是任何企業都需要的基本技能。而控制成本的核心價值就是：該花的錢一定要花，不該花的錢一分錢都不能花。省錢不代表不能花錢，不花錢可能會促成更大浪費。舉例來說，如果為了省成本而租下便宜的辦公室，擁擠混亂的環境卻讓員工效率降低，那也是浪費的一種。 . 把控成本，要從小事做起。很多企業家在剛開始創業的時候沒好好控制成本，在報銷電話費、車費、餐費方面都非常大方。但這種風氣一旦養成，就很難被改變。日後員工愈來愈多，支出費用就成為一筆可觀的開銷。 . 把費用分成固定費用和變動費用兩塊- 雷軍提到，企業費用大多分為「固定費用」和「變動費用」兩種。每個月的固定支出，例如員工薪資、房租、水電費等皆為固定費用。電話費、差旅費等不固定金額的支出，皆為變動費用。 . 在這些費用當中，雷軍表示固定費用非常「可怕」。因為只要開始花費，每個月都必須花，很難終止，而且一旦習慣後就很難縮減費用。建議公司必須高度重視固定成本。變動費用方面，雖然每個月的支出金額不定，但長久累積起來費用也不小，同樣需要「嚴格把關」。 . 嚴管應收款和庫存兩個基本點- 針對應收款和庫存的問題，雷軍表示，對小企業來說，首要關心的是現金存量能夠發多少個月的工資，但大企業更關注公司的現金流。如果當月賺錢，但是現金流是負的，一定要認真核查。如果有問題，建議要及早解決。 . 雷軍認為，管理現金流就是管理應收款和庫存問題。至於如何管理應收款，他認為可儘量現款銷售，或是成立專門小組負責催收應收款，控制應收款增長。庫存方面，建議所有業務主管要定期到庫房辦公，解決庫存相關問題，同時保持庫存的週轉效率。 . 在最貴的地方點最便宜的菜，在便宜的地方點最貴的菜- 雷軍分享自己曾向台灣遊戲業泰斗級人物王俊博請教過如何控制成本。當時王俊博以請客為例，說明如何同時控制成本，又讓被請客的客人滿意？那就是「在最貴的地方點最便宜的菜，在便宜的地方點最貴的菜」，同時控制成本與質量。 . 如何過冬？現金充沛的企業可大膽行事；現金不足的企業則要控制成本- 他總結如何過冬主要觀點：對於現金充沛的企業，在冬天要大膽行事。這種時候各種運作成本都很低，這時大膽擴張，就能用較低成本建立較高的競爭門檻。但對於現金嚴重不足的企業，這時就該嚴格控制成本，檢查每項固定成本都要問一下是否可以節約。 . 除了2009年提出的「5個企業過冬建議」，雷軍早前也通過自己的同名微信公眾號還補充了新的思考內容。 . 第一，只有提高效率，企業才能在危機中保持長久的奮鬥力，而嚴格控制成本的本質就是提高效率，這對任何一個公司都是非常重要的。企業只有實現世界級的效率，才能擁有穿越經濟周期、持續抓住新機會和長久保持優秀運營表現。 . 第二，企業應該具備持續的創新能力，除了產品創新，也包括商業模式創新。而創新的本質就是發現問題、解決問題，再從中找到發展機會。 . 第三，企業任何時候都要有戰勝困難的勇氣和信心。疫情是一場突如其來的災難，面對困難時不妨多想想員工、投資者和對社會的責任。只要多堅持一天，冬天就會遠離一天，春天就會走近一天。 . 企業要戰勝苦難，就必須要目光長遠，看到多年後的大趨勢。有了視角，任何難關都不足以動搖你們對未來的信心。雷軍堅信：「命運總會獎勵樂觀嚴謹、勇於行動的人」。 . Text by BusinessFocus Editorial . #BF生意經 . #money #investment #business #finance #life #startup #startups #management #company