Anna goes around
愛情的考驗 (2) - 千里之外辦文件

我們把上一集中提到的申請表格填好，連同的護照影本一起寄Email到戶政事務所 (Standesamt)後，等了大約一周，戶政事務所的職員便寄了一張我們要準備的文件的清單。如果新人不是德國人，準備起來比較麻煩的文件大概就是出生證明和單身證。我這邊的戶政事務所對我只要求戶籍謄本，而沒有要求出生證明。

**準備的文件清單可能因爲城市不同而不一樣！

比較麻煩的是，因爲我和K都不在我們自己的國家，而以上的文件都要從母國申請，并且要認證，所以我們只能請在家人幫忙辦理這些文件，還有文件認證。雖然網路上已經有很多人分享過在台灣要怎麽申請戶籍謄本，單身證，並認證這兩個文件，但是我在請家人辦理的過程中還是有不順利的地方，因此我想要特別寫下來，提醒大家。

首先要知道，家人幫忙辦文件，他們要做的事情只是跑腿跟先付錢，所有程序作爲新人，委托人的我們要自己都問清楚。包括要辦這個文件需要哪些文件，文件要幾份，一份多少錢，一共多少錢...這些問題如果請家人幫忙搞清楚，可能會讓他們很混亂，壓力很大，甚至可能會產生誤會而多花好多錢。

我就是在跟我的家人溝通過程中有誤會而把文件數量搞錯，所以我們在跟家人溝通的時候可以說：

“XXX文件要在XX機構辦X份，XX機構的辦公時間跟地址是XX，文件一份XX元，一共會花XX元。去辦理XXX文件的時候要帶上A，B，C文件”

這幾句話裡面的空格新人都要自己搞清楚，不管是自己上官網查或直接打電話去機構詢問，確定好後再委托家人代辦，給家人清楚的指引，讓他們輕鬆辦好需要的文件。雖然辦理戶籍謄本和單身證很便宜，但是德國在台協會的認證費很高，如果要多花錢認證，真的很傷荷包。

另一個要注意的是單身證有2種辦理方法，一種是在台灣民間公證人那辦理，另一種是在駐德國台北辦事處辦理。有的城市的戶政事務所可能堅持要在台灣辦的或是在德國辦的單身證，要先問清楚再辦，不然要重辦的話又要多花時間和金錢。

你可能覺得多花點錢和時間重辦文件不是問題，但是我的城市的戶政事務所就有説明，戶籍謄本的有效期是6個月，如果所有文件不能在6個月内都辦好上交審核，戶籍謄本就要重新辦理，認證，翻譯。我保證你如果整個程序再辦一次，你家人都不想你結婚了（喂）。

最後總結：

準備文件清單上的文件要搞清楚是什麽，不懂的話就直接詢問辦文件的機構的職員。德國每個城市的辦理規則可能不太一樣，光看網友分享可能不夠準確，並且規定有可能會改動。雖然我們沒有這樣做過，但是也可以上網找文件範本，寄Email詢問戶政事務所那是不是他們要的文件。

請家人辦文件的時候要把辦理的程序還有所有細節都自己搞清楚，就算要自己直接打電話去機構詢問。家人只負責跑腿和先付錢，並要給他們非常清晰的指示，以免造成誤會或讓家人混亂，壓力大。

最後還有一個小秘訣，可以請家人在台灣的下午時段（在德國的你已經起床的時候）去辦理文件，那樣的話，就算家人有不確定的時候，也可以跟你馬上溝通好再繼續辦理。

你也有要請家人在台灣幫忙辦文件的經驗嗎？
還有什麽方法可以讓辦理程序更順利的嗎？
歡迎分享！

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【蘿蔔絲和她的三本護照：英國、愛沙尼亞、台灣】

#4M20D

之前有說過，等到三本都辦好之後再來分享！

🇬🇧英國護照
這是蘿蔔絲拿到的第一本護照，英國是屬人主義，爸媽是什麼國籍，孩子就是什麼，那為什麼父母都不是英國人的蘿蔔絲可以申請英國護照呢？！
因為蘿蔔老公在我們有蘿蔔絲之前，已經在英國待滿五年，五年一滿就馬上辦了英國的永居(permanent resident，簡稱PR)，拿到PR後一年，考過「語言檢定」和「Life in UK」就可以申請英國護照，蘿蔔已經拿PR一年多了，2個考試也都考過了，英國護照就等著蘿蔔繳£1300申請⋯
（廢話說太多，總之，英國規定只要寶寶的父母其中一方有英國PR，寶寶在英國出生，就可以直接申請英國護照）

需要文件：
1.申請表
2.寶寶出生證明
3.寶寶爸媽ID和蘿蔔PR
4.寶寶護照規格照片2張（每個國家護照照片規格不同喔）照片背面要有下面公證人簽名
5.公證人簽名countersign（要找有1個認識兩年以上的「英國籍」「專業人士」簽名，而且不能是親戚。）網頁上有規定哪些職業是專業人士！
6.費用（線上申請£49，郵局表格申請£58.50）折台幣大概2000-2400元

所以蘿蔔絲一出生，她爸馬上幫她辦了出生證明，出生沒幾天就去拍了證件照，我們省麻煩直接去店裡拍，店員把蘿蔔絲放在一個白色的墊子上拍，可惜她剛睡醒眼睛超級小。

蘿蔔去郵局拿了申請表，但後來發現線上申請更方便又便宜，就線上申請完，印出來寄件！我們請了前同事老闆娘countersign簽名，據說申請表送出沒多久，她就收到政府跟她確認我們身分的信件，然後沒多久，蘿蔔絲就收到她第一本護照了，前前後後好像2個禮拜吧！（難得效率如此好）

🇪🇪愛沙尼亞護照
原本蘿蔔一直說他國家不承認雙重國籍，所以以為不能申請愛沙尼亞護照，但因為英國要脫歐了，我覺得如果可以的話，當然也是要有愛沙尼亞（屬於歐盟）的護照才好啊！
於是我上網查，如果生父或生母是土生土長的愛沙尼亞人，那他的孩子就可以申請愛沙尼亞護照，什麼是土生土長呢？就像蘿蔔那樣，在愛沙尼亞出生，爸媽都是愛沙尼亞籍，並不是因為配偶或移民才有的愛沙尼亞籍。
我把這好消息告訴蘿蔔，蘿蔔半信半疑的打去「一個禮拜上班沒幾個小時的愛沙尼亞駐倫敦大使館」問，結果真的可以！

準備資料：
1.申請表
2.蘿蔔ID
3.好像£35

申請表只有2頁，填完送件後，就等通知取件，文件資料都是蘿蔔親送愛沙尼亞大使館，也是親取，記得好像3個禮拜就拿到了！

🇹🇼台灣護照
最難申請的就是這一本，其中文件準備真是有夠麻煩，我和蘿蔔在英國結婚，台灣沒登記，但如果在台灣不登記，蘿蔔絲以後爸爸欄位就是空白～不然就變成蘿蔔要領養她，領養自己的親生女兒也太奇妙了吧！總之，為了不然這種事發生，我決定回台灣登記，因為蘿蔔沒有要跟我回台灣，所以手續就更麻煩了一點！

👉在英國要先準備的是：
1. 蘿蔔絲出生證明
2. 我和蘿蔔英國的結婚證書

以上1.和2.這兩個文件正版，先送去英國外交部FCO的文件認證機構進行文件apostille，一份文件£35，我們收到文件寄回來，背後都會有一個apostille表格！這兩份也要帶去駐倫敦台北代表處進行文件驗證，一份£12！

3. 蘿蔔絲出生證明中譯本（自己翻譯）
4. 我和蘿蔔英國結婚證書中譯本（自己翻譯）
以上3.和4.自己翻譯成中文後，因為那時候我正在坐月子，所以我請強者我同事幫我翻譯，印出來後，要送到駐倫敦台北代表處進行文件驗證，一份£12！

5. 蘿蔔的中文姓名取用聲明書
因為他要嫁給我了，所以要取中文姓名，姓就是跟我姓，名字我就用他英文的姓，音譯成中文！
6. 我和蘿蔔的護照
7. 費用+郵資：忘了多少，總共加一加好像£8X，台幣3000多

沒多久，我就收到「駐倫敦台北代表處」把所有驗證後的文件，寄到我英國的家，印象中是3-5天就收到了，還包含假日喔，台灣人效率真好！

👉回到台灣辦理流程（上面在英國驗證的文件，還有red book都要帶回台灣，以下每個流程，媽媽都要帶著身份證、印章和戶口名簿，爸爸沒回來，所以爸爸的護照影本我也都帶著）：

1. 把英國的red book(英國的寶寶手冊)拿到衛生所換台灣兒童手冊，打過的疫苗要好好記載！

2. 移民署辦定居證：到內政部移民署的網站下載「無戶籍台灣國民定居證申請表格」填好帶著，還有「在英國就驗證過的出生證明正本和譯本、接種證明、父母的護照正/影本、台灣媽媽的身份證、戶口名簿正/影本，台幣600元和回郵郵資」去移民局辦寶寶定居證，等10-14個工作天，會收到公文，再拿公文去移民局領證！（移民署有影印機1張2元）

3. 到戶政事務所辦：
3-1. 結婚登記(英國外館驗證好的結婚證書中英文版本和蘿蔔的中文姓名取用聲明書)
3-2. 寶寶入籍(戶長要到，英國外館驗證好的出生證明中英文版本要帶)
3-3. 人別確認(辦了人別確認就不用帶寶寶去外交部，可委託旅行社辦護照，要帶護照規格照片2張、戶口名簿、媽媽身分證)
**台灣的白底要求很嚴格，之前在英國拍的有點色差偏淡淡藍，在人別確認時就被戶政事務所的小姐打槍要求重拍

4. 找旅行社代辦護照，台幣1100，5個工作天：帶戶口名簿、媽媽身分證、人別確認的護照申請書、寶寶英國護照(是因為我想讓她的英文名字直接用她的英文名字，而不是中譯英，中譯英可放AKA)

前前後後大概2-3個禮拜，終於拿到熱騰騰的台灣護照，第一次出境就一定要用台灣護照出境喔！

再請婆婆教她俄羅斯文，蘿蔔絲就可以當特務絲了吧！！
奶奶最近都叫她「查理」，因為沒頭髮好像男生！🤣😂

<外館可以做的極限在哪裡？>

日本關西最近颱風淹大水,
旅客受困機場,回大阪後找不到住宿地方,
北海道也地震,旅客也是受困機場,回市區找不到住宿～

關鍵字：
機場接送、住宿

因為颱風地震，機場關閉又停電，
旅客當然希望回到市區,比較方便，
而既然原本打算離開日本，本來就不會預約飯店，
這個時候希望駐外使館幫忙，也是人之常情～

不過如果你看了相關法規跟外交部網站，
你就會知道，
外交部可以幫你做什麼，不會幫你做什麼～

根據「旅外國人急難救助實施要點」第3點第6款：
三、本要點所稱急難，係指旅外國人遭遇下列情況：
遭遇天災、事變、戰爭、內亂等不可抗力之事件。
颱風地震等天災，當然符合急難要件！

既然符合急難要件，那外館可以幫你做什麼？
第6點是這樣規定的：
駐外館處於不牴觸當地國法令規章之範圍內，
得視實際情況需要，提供遭遇急難之旅外國人下列協助：
(一) 儘速補發護照或核發入國證明書。
(二) 代為聯繫通知親友或雇主。
(三) 通知家屬聯繫保險公司安排醫療、提供理賠等相關事宜。
(四) 協助犯罪案件受害者向當地警察機關報案。
(五) 提供當地醫師、醫院、葬儀社、律師、公證人
或專業翻譯人員之參考名單。
(六) 其他必要之協助。

另外外館不會幫你做什麼？
第7點是這樣規定的：
駐外館處處理急難事件時，除本要點另有規定外，
不提供下列協助：
(一) 金錢或財務方面之濟助。
(二) 干涉外國司法。
(三) 提供涉及司法事件之法律意見、擔任代理人或代為出庭。
(四) 擔任民、刑事事件之保證人。
(五) 為旅外國人住院作保。但情況危急亟需住院治療否則有生命危險，
且確實無法及時聯繫其親友或保險公司處理者不在此限。
(六) 代墊或代繳醫療、住院、旅費、罰金、罰鍰及保釋金等款項。
(七) 提供無關急難協助之翻譯、轉信、電話、電傳及電報等服務。
(八) 介入或調解民事、商業糾紛。

也就是，

（1）外館不會借錢給你！
之前曾經借過幾次，結果民眾回國沒還，
至少有5萬美金的呆帳，媒體還報導過，
所以基本上外館頂多協助你聯絡台灣親友匯款，
不會借錢給你！
即使要借，上限也只有500美金，其他旅客自己要想辦法！

（2）碰到司法案件，外館會幫你報案或提供律師名單，
是提供律師名單喔！不是幫你找律師，
另外，外館也不會幫你擔任保證人！

另外，
外交部領事事務局官網也有他們「不提供服務」的範圍：

（1）撥打外館緊急聯絡電話詢問一般查詢事項。
就是打緊急電話問二條城開放時間之類的～
有一個東西叫網路知道吧！
手機可以查的為什麼要打緊急電話？

（2）入境遭拒，要求外館介入協調放行。
日本人不讓你進去，是行使主權，找外館也沒用

（3）要求外館提供接送機、代訂旅館、代尋當地打工機會、
租屋、代辦他國簽證等。
關鍵字：「接送機」、「代訂旅館」，
這個也是這次外館最被抱怨的地方，
我認為民眾生氣可以理解，
一般情況下，要求外館接送機，是有點過份，
但碰到颱風一堆台灣人受困機場，沒辦法回市區，
外館其實可以協調車輛船隻的，
不過代訂旅館部分，我是持比較保留態度，
即使碰到颱風，上ａｇｏｄａ訂，應該比較快，
你找外館，外館也是上網找旅館不是嗎？
況且訂旅館，通常有訂金問題，
前面已經講了，
外館原則上不借錢給民眾的，那他能幫你先墊訂金嗎？

（4）夾帶過量菸酒、現金或違禁物品遭外國政府海關查扣，
要求外館協助索回違規品及關說免除刑罰。
自己違法，外館要幫你擦屁股嗎？

（5）盤纏用盡不願聯繫家屬匯款，要求外館借款以便繼續旅行。

（6）遺失行李或財物，不願犧牲個人旅行時間，
要求外館代為報案或取回行李，甚至要求外館負責保管行李。

結語：
我認為這次日本外館處理得不夠積極，
至少跟中國比有差距，應該改進，
不過如果民眾也可以知道一下外館可以做的極限在哪裡，
大家的抱怨也許會少一點吧！

#辦護照

申辦資格：
在台設有戶籍的國民。

辦理地點：
外交部領事事務局 或 各部辦事處，
分別在 台北/台中/高雄/花蓮/嘉義。

可以代辦嗎：
第一次申請一定要本人親辦，
或者親自帶著辦護照所需的資料，
到各地戶政事務所辦理"人別確認"後，
才可以委託別人代辦。

代辦人限制：
1.申請人的親屬。
2.現屬同一機關、學校、公司、團體的朋友。
3.合乎規定的旅行社。
若非上述關係，則須出示經過"公證"的委任書，
代辦人需帶身分證正本影本以及關係證明文件。
18歲以下不得接受委任，例外情況請看影片說明。

有提供代送資料的"戶政事務所"：
新北市 全區
台中市 北屯區、豐原區、大里區、清水區
雲林縣 斗南、虎尾、北港、斗六、西螺、麥寮

要帶什麼：
1.六個月內拍攝的白底彩色照片2張(有嚴格的規格要求)
2.護照規費，14歲以上1300元，未滿14歲900元。
3.身分證正本與影本，若無身分證則帶戶口名簿正本與影本或三個月內戶籍謄本正本與影本。
4.兵役證明文件(16歲以上，37歲以下男性)
5.十八歲以下且未婚的申請人需帶父或母或監護人的身分證正本及影本
6.未滿14歲的申請人則需由直系血親長輩、旁系血親三等親內或法定代理人陪同，陪同辦理者須帶身分證與親屬關係證明文件的正本和影本（例如父母可以用身分證證明親屬關係）。

前往辦事處辦理 申請書下載：
https://www.boca.gov.tw/dl-1301-bcf2b4776cc546beaee866ed6a21f0a1.html

前往辦事處辦理 申請書填寫範例下載：
年滿14歲(已領身分證)
https://www.boca.gov.tw/dl-1280-09a167812c6e421aa45be6bed388ba87.html
未滿14歲(未領身分證)
https://www.boca.gov.tw/dl-1279-c226dda0e8e34815a7f67b3b1d7edbfd.html
委任他人代辦
https://www.boca.gov.tw/dl-1281-f09b36bd219d4818a1d2b0d87d3bd3a6.html

前往戶政事務所辦理人別確認用 申請書下載：
https://www.boca.gov.tw/dl-1302-53d5603172e74bc9b982dafaf5f3ae46.html

前往戶政事務所辦理人別確認用 申請書填寫範例下載：
年滿14歲(已領身分證)
https://www.boca.gov.tw/dl-1280-09a167812c6e421aa45be6bed388ba87.html
未滿14歲(未領身分證)
https://www.boca.gov.tw/dl-1279-c226dda0e8e34815a7f67b3b1d7edbfd.html
委任他人代辦
https://www.boca.gov.tw/dl-1281-f09b36bd219d4818a1d2b0d87d3bd3a6.html

流程：
帶著合格的照片x2、身分證明文件、申辦所需費用
→親自前往領事局寫申請表送件辦理
→辦理人別確認後由代理人前往領事局辦理

小提醒：
1.辦事處都有提供郵寄護照的服務，懶得再跑一趟的可以付費使用，相關服務流程請洽現場人員。
2.如果你是現場去領護照，可以順便帶著身分證與護照去辦快速通關，辦理地點請洽現場人員。（14歲以上+140公分以上才可辦理）
3.護照英文拼音最好與信用卡英文拼音一致，可以減少未來可能遇到的麻煩。

以上，祝各位辦理護照順利！

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