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2021-09-10 20:46:30
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論文章節設定 在 剛剛好醫師-兒童內分泌 Dr. 黃世綱 Facebook 的精選貼文
這幾天特別特別累,好不容易,終於完成一件重要任務了!
五月中,接到糖尿病學會的來信,邀請我一起撰寫《第1型糖尿病指引》。
這麼重大的工程,參與的人都是各方賢達與前輩們,個個都是我的老師甚至是景仰的對象,而我居然有幸能參與撰寫兒童與青少年衛教章節的一小部分,心情自然是戰戰兢兢。
當初接到邀請時,其實啊,有點擔心自己是否能勝任,就在仍有點猶豫的時候,忽然想到:
欸,過去一年來,我不就是在做類似的事嗎?
用很有結構的方式,寫 #性早熟 和 #兒童成長 的衛教文章,除了熟讀教科書之外,有時還得查找最新的論文,讓每段文字都有可靠的實證基礎,這⋯⋯不就是在寫照護指引的概念嗎?
和家長的溝通以及衛教,一直是我在職業生涯中投入最多時間的部分,由我來撰寫治療指引的衛教篇,好像也挺合情合理。而且,我負責的部分,涉及遠距醫療、糖尿病照護科技,穿戴裝置,糖尿病童社群,對我這種大半人生在網路上打滾、對新科技感到好奇又愛摸東摸西的老青年,好像還蠻適合的。
這麼一想,心中的障礙也就沒那麼大了,於是,欣然接受了這份任務。
不過啊,隨著撰寫進度不斷推進,我發現,有件事情超出了我的預期,那就是,關於這份指引的讀者,我的設想還是沒有那麼全面。
平常衛教文章設定的讀者都是爸爸媽媽們,但是,這份指引的草稿寫到後來,我才慢慢意識到,撰寫指引,不只是整理文獻這麼簡單,因為會讀到這份治療指引的人,小至初入行的年輕醫師,大至醫院的科部主任,更有影響力一點的,甚至會是國家衛生政策的制定人員,如何篩選與整理文獻,同時考量在地的醫療現況與情勢,實在不是一件容易的事情。
想著想著⋯⋯壓力突然就大了起來 😓😓😓
不過,這段時間也藉此讀了不少國內外的糖尿病治療指引和衛教指引,最後,總算還是如期交稿了,心中也放下了一塊大石!
疾病指引的撰寫語氣比較中規中矩,不能有太多個人的特色,其實啊,我還是比較喜歡寫衛教文章,用跟爸爸媽媽們分享的口吻行文。
總之,指引撰寫告一段落,接下來會繼續分享關於孩子成長發育的知識囉~
#剛好聊聊天
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#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖,本編發現還是有些人看不懂我在說什麼,像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交?圖片怎麼放?」這類的……
#你本來就不用自己排版好嗎
剛好本編今天脫離WORD地獄,昨天也有寫了一點東西說明,今天這篇文章就來詳細講講。
先說結論,作者可不可以用WORD「交稿」呢?答案是:可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是:作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」,而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
本編必須說,除非有 #特殊需求,或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況,要不然,#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印,或 #要編輯美編完全照WORD做,這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。(7/25更新)
所謂的 #交稿,就是作者提交已完成的「#作品內容」,主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
這個階段,作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題,以及當中的每個單元,要讓編輯可以判斷處理。(其實有時不標也可以,因為編輯多半可以看懂,除非一團糟)
文中若有特殊的需求或規範,比如引文、與正文不同的特別內容,需要套用指定字體或另外設計處理,可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體(但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體)等基本功能跟編輯溝通確認。
上面的說法,並沒有一定要這麼做,也不是每個人交稿都要這樣,端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
至於有人問圖片的問題,我習慣請作者先將圖片按照章節編號(例如第一章第一張圖,編為1-1),然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近,標上「1-1」,這樣編輯就知道圖片大概位置了。
在WORD中插入圖片示意,只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可,或可放一張縮小但可辨識的參考圖,不過那也只是定位、對照方便,絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
重點是,插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞,即使重新轉存出來,也無法達到印刷的最低解析需求。
所以請各位作者,拜託,麻煩,千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版,那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時,就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小,但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度,美編排版使用這張圖, #印出來看得清楚的尺寸 會很小,有時甚至完全不能使用。
這種時候,叫編輯美編直接放大處理,圖片就是直接馬賽克、破圖給你看,到時候不要抱怨印刷廠印壞,因為您給的圖就是這麼爛,怨不得人。
要注意的是,因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定,排版過程中,圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標(指定在哪一句哪個字旁邊或後面……)。最多只能靠近該段落。
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所謂的 #排版,是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃,重新整理文章給美術編輯,並 #給予排版指示,也稱為 #落版。
一本書的閱讀版面的形成,是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理,在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的,包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定(或大部分人無法精熟到超級專業的程度),而且在溝通、改稿、傳檔過程中,非常容易出狀況。所以,儘管大家很常使用WORD去處理文書內容,但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具(即使他確實有自己的版面功能)。
簡單說,#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面,作者確實可以用WORD示意給編輯看,但到最後我們都會 #重新編排,請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置,以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
聰明的您也應該發現了,您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的,所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換,那等於編輯的落版指令全部都要重來,是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎?
總而言之,排版就是門專業,需要專業排版處理的功能,InDesign可以做得更好,WORD拿來寫文字報告就好了。
各位作者請好好完成內容,交出最原始的文字跟圖片資料,版面我們可以一起討論。如果不想討論的話,真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
出版這件事,從企劃開始就是商業行為,必須互相理解合作才能做得下去。
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ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷,這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡,以及你是要給影印店用 #數位輸出,還是經過製版再給印刷廠上印刷機印,這是完全不同的印刷需求。