#A編小教室
#交稿
#你的排版不是我的排版
　
前幾天發了幾篇抱怨WORD排版的哏圖，本編發現還是有些人看不懂我在說什麼，像是「作者自己又沒有排版軟體」、「InDesign很貴」、「不用WORD交稿是要用什麼交？圖片怎麼放？」這類的……
　
#你本來就不用自己排版好嗎
　
剛好本編今天脫離WORD地獄，昨天也有寫了一點東西說明，今天這篇文章就來詳細講講。
　
先說結論，作者可不可以用WORD「交稿」呢？答案是：可以。但編輯遇到最討厭又麻煩的狀況是：作者交稿的時候「#直接用WORD把版面排成自己想要的樣子」，而且有些作者可能還硬要編輯跟美編「#完全照他的做」。
　
本編必須說，除非有 #特殊需求，或者真的是 #用WORD示意也差不多的狀況，要不然，#不聽編輯說明用WORD逕自排版要求發印，或 #要編輯美編完全照WORD做，這是一種非常沒社會常識又不尊重專業的行為。（7/25更新）
　
所謂的 #交稿，就是作者提交已完成的「#作品內容」，主要包含「#文字」和「#圖片」兩種資料。
　
這個階段，作者只要讓自己的文章呈現 #清楚的架構段落 即可。也就是每一篇文章的篇名、標題，以及當中的每個單元，要讓編輯可以判斷處理。（其實有時不標也可以，因為編輯多半可以看懂，除非一團糟）
　
文中若有特殊的需求或規範，比如引文、與正文不同的特別內容，需要套用指定字體或另外設計處理，可以使用WORD的套字色、底色螢光、字級加大縮小、換字體（但 #不建議使用非一般電腦普遍內建的字體）等基本功能跟編輯溝通確認。
　
上面的說法，並沒有一定要這麼做，也不是每個人交稿都要這樣，端看內容的結構複雜程度而定。只要作者、編輯雙方可以看懂溝通就好。
　　
至於有人問圖片的問題，我習慣請作者先將圖片按照章節編號（例如第一章第一張圖，編為1-1），然後在希望放置這張圖的段落或關鍵字附近，標上「1-1」，這樣編輯就知道圖片大概位置了。
　
在WORD中插入圖片示意，只是讓檔案虛胖、圖文繞得更複雜、跑版更嚴重而已。如果真的非要插入圖片對照不可，或可放一張縮小但可辨識的參考圖，不過那也只是定位、對照方便，絕不會是圖片最終的位置跟狀態。
　
重點是，插入WORD之後的圖片會被壓縮破壞，即使重新轉存出來，也無法達到印刷的最低解析需求。
　
所以請各位作者，拜託，麻煩，千萬 #不要叫編輯直接抓WORD裡面的圖片去排版，那是垃圾。作者自己處理寫稿蒐集圖片時，就要確定圖檔的來源和品質。圖片在WORD裡面可以拉大縮小，但如果圖片品質本身未達一定的尺寸或解析度，美編排版使用這張圖， #印出來看得清楚的尺寸 會很小，有時甚至完全不能使用。
　
這種時候，叫編輯美編直接放大處理，圖片就是直接馬賽克、破圖給你看，到時候不要抱怨印刷廠印壞，因為您給的圖就是這麼爛，怨不得人。
　
要注意的是，因為版面的設定跟圖文搭配的狀況不一定，排版過程中，圖片可能沒辦法精準落在指定的那個座標（指定在哪一句哪個字旁邊或後面……）。最多只能靠近該段落。
　
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所謂的 #排版，是編輯會根據書籍規格和內容進行版面規劃，重新整理文章給美術編輯，並 #給予排版指示，也稱為 #落版。
　
一本書的閱讀版面的形成，是必須經過編輯的規劃、跟作者的溝通、美編的處理，在另外一套排版軟體 #InDesign 當中進行的，包括直排橫排、天地多寬、字級字距行距大小、圖片處理方式、擺放位置等版面細節。
　
也因為WORD無法作到上述這些排版的細部設定（或大部分人無法精熟到超級專業的程度），而且在溝通、改稿、傳檔過程中，非常容易出狀況。所以，儘管大家很常使用WORD去處理文書內容，但專業的出版並不會選擇WORD作為排版工具（即使他確實有自己的版面功能）。
　
簡單說，#不是WORD怎樣做就怎樣印。如果是簡單的版面，作者確實可以用WORD示意給編輯看，但到最後我們都會 #重新編排，請美編使用InDesign根據編輯設定去安排圖文內容的位置，以及字級、字距、行距、字體、版面天地留白等等。
　
聰明的您也應該發現了，您交來的稿子終究是要被編輯重新處理的，所以您在WORD上做得再辛苦也是浪費生命。如果編輯做到一半您來個幾篇或超過半本全部抽換，那等於編輯的落版指令全部都要重來，是浪費編輯生命。我們不要這樣互相傷害好嗎？
　
總而言之，排版就是門專業，需要專業排版處理的功能，InDesign可以做得更好，WORD拿來寫文字報告就好了。
　
各位作者請好好完成內容，交出最原始的文字跟圖片資料，版面我們可以一起討論。如果不想討論的話，真的建議自己排一排去影印店輸出就好。
　
出版這件事，從企劃開始就是商業行為，必須互相理解合作才能做得下去。
　
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ps.有人說WORD也可以拿來做論文或同人誌的編排印刷，這我同意。但這還是牽涉到作品內容多寡，以及你是要給影印店用 #數位輸出，還是經過製版再給印刷廠上印刷機印，這是完全不同的印刷需求。

今早收到一位台大退休同事，傳來一封匿名的連署函。[見以下附件A]

匿名者發給台大校友的連署函，標題是《搶救傅鐘》，誇張的說「母校有難！」

説「台大學生會 這些被洗腦教唆的年輕人，殺到眼紅瘋狂了！」

説學生「主張在台大校內，成立所謂轉型正義小組，以清除具”威權意象”的標誌地景，恐涉及傅鐘、傅園、⋯等。」

我一收到連署函，就覺得不對。使用「恐涉及⋯」這種莫須有的臆測之辭，又指控學生殺紅了眼，裡頭一定有文章，況且又是匿名信。

經過查證，果然是不實的指控。學生會並沒有主張拆除傳鐘、傅園啊！
請見［附件B: 學生會正式提案文」

匿名信要大家進入校方的網站連署，反對學生提案。這樣危言聳聽、故設圈套的連署發起函，若由台大校方發出，真叫人齒冷。

堂堂國立大學，少數身為教授的行政人員竟如此玩弄文字，操控校友民意，實匪夷所思。1980年代，台大多少師生，致力於推動校園民主，提升大學實事求是的精神。迄今三十多年了，台大有長進嗎？

民主的道路，真是迂迴曲折。

/黃武雄 2020-6-11

P.S.
這只是學生會的提案，學生在200多位校務會議代表中只佔幾席。依過去我在校務會議當十多年代表的經驗，此案通過的機會甚低。更何況即使通過此案，也要匯集全校各領域專業者的意見，來回討論。那些反對轉型的校方人士，何懼之有？

一個尊重民主程序的大學，應該樂觀其成，以開放的態度，譲代表的提案在校務會議中公開討論。捨此正道，卻藉匿名信，危言聳聽，以不實的指控，引發不明究理的校友們加入連署，反對學生提案，手法實在不堪。

關於匿名信的來源，請看林芳玫教授寫她辛苦追查的結果：

https://m.facebook.com/story.php?story_fbid=3612687622080817&id=100000188432913

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［附件A]
匿名函：
「因為急迫性，抱歉打擾不是台大畢業的朋友。但也懇請幫忙轉發給您台大畢業的朋友。🙏🙏

母校有難！這些被洗腦教唆的年輕人殺到眼紅瘋狂了！不讀歷史，其實傅校長是最反對威權的，不讓軍隊進校園！

大家馬上簽名後大力廣傳給校友，要趕在星期六的校務會議之前。🙏🙏

請馬上聯署並廣發給校友們！
《搶救傅鐘》：台大校友支持保留文物地景連署

據報載，母校學生會長及部分學生代表，已於本週六校務會議上提案，主張在台大校內，成立所謂「轉型正義小組」，以清除具「威權意象」的標誌地景，恐涉及傅鐘、傅園⋯⋯等。

如果你持反對意見，懇請於台北時間6/12(週五)晩上12時前，上網署名，以供校方參考。」

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[附件B]
學生會正式提案文：

編號:108217 (收件時間:109.5.22 16:59) 提案人:凃峻清、王昱鈞、李博華、林謙、王培祺、鄧廣志、陳潤儀、陳泓瑋、謝明良、蔡振家

案由:建議成立本校校園轉型正義小組，處理校園空間與威權地景轉型、校史之重構與檢討、檔案的開放與徵集及其他工作。建議(決議草案):應推動校園轉型正義，邀集歷史研究相關教師、校史館代表、學生代表、各學院教師代表，由秘書室召集 後推舉一名召集人，共同組成校園轉型正義小組。國立臺灣大學應達成之校園轉型正義任務，至少包含歷史事實調查與公開、相關歷史事件紀念與教學規劃、調查並推動清除校園空間所具有之威權意象，及保存不義遺址等，以促進轉型正義、去威權化、民主深化，使校園民主健全發展。

說明:轉型正義乃攸關臺灣民主鞏固，建立長期社會和平穩定及實現公平正義 之當務之急。國立臺灣大學雖非政府機構，但做為全國第一學府，自當 負起社會責任，主動揭露、面對、承擔與檢討違反自由民主憲政秩序之 歷史，完善校史之內容、教育與重新記憶。

決議:(待定)

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［附件C]：
校務會議提案，
成立轉型正義小組
原委

/台大學生會長
涂峻清文
　
台大本學期第二次校務會議，學生會提出成立校園轉型正義小組的提案，處理校園空間與威權地景轉型、校史之重構與檢討、檔案的開放與徵集及其他工作。
　
戒嚴時期與白色恐怖時期，台大本身就有許多政治案件，台大校方曾是協力的一部份，在教師被迫害、學生被捕的過程中有所角色；到了80年代，也曾有校長大力打壓校內的學生抗議，祭出退學、記過，而校園裡的空間命名，在陳文成事件紀念廣場之前，不曾看到受害者的名與姓，卻滿佈在「偉人命名」脈絡下，以過去的台大校長為名的空間，而校史中紀載了台大的過去，但受害的師生與加害的體制，卻未有任何記錄。
　
這幾年台灣進行了一些轉型正義的工程，包含受害者名譽回復、威權地景轉型、歷史真相揭露。台大學生會過去一年，也在校內做了很多努力，包含記憶戒嚴時期中受到政治迫害的師生、持續推動陳文成事件紀念廣場、針對校園地景做出呼籲，並希望推動在校史中納入：戒嚴與白色恐怖時期，校園裡的政治案件，和受害學生的名字與事實。
　
可是，校方從不面對轉型正義的課題，負起社會責任。光是陳文成事件紀念廣場，過程中受到(來自校方)的阻礙，就罄竹難書。轉型正義工作只靠學生組織推動，是不足的，更需要有校方的力量。我們認為校方應全面盤點校園中的轉型正義工作，負起社會責任，才能推動社會和解。也使校園中研究的教師、學習的學生，能夠誠實面對過去，在清理歷史傷痕的場域中成長。
　
聯合報報導，「一名不願具名的台大教授、校務會議代表」，指出校園應該如香港城大校長郭位倡議的「政教分離」，並指責台大學生代表失去理想性，把政治人物鬥爭技倆帶進校園，令人痛心。他擔心⋯學生成為校園內的錦衣衛，用政治意識形態來霸凌與威脅台大人的自由意志，「究竟是要挖誰的墳？鞭誰的屍呢？」
　
首先，我們要清楚說明：我們這個小組的定位是：盤點並推動校園的轉型正義。至於實質進行任何空間轉型的議題，仍需經過校內法定程序（例如：校規小組、校務會議），徵集檔案公開，且邀集各院師生、校史館、歷史研究學者參與。任何相關議題，都有待符合史實，而且細緻的公共討論。
　
聯合報的報導，由特定不願具名的教授，主觀臆測，操弄此議題，無視實質提案內容，刻意誤導討論，混淆概念。不知其恣意指控學生會的目的，是否恰恰是在反對轉型正義？

如果揭露過去的歷史、推動校園空間的轉型，就叫做「用政治意識形態來霸凌與威脅台大人的自由意志」，那麼過去在校園中開讀書會被捕、遊行抗議被退學、莫名其妙被解雇的師生，都是活該倒楣？現在開啟公共討論就叫做「錦衣衛」，過去校園裡，上課監控教師授課內容與同學言行的線民，就是優秀的愛國學生？
　
這位教授可能搞錯了，現在是民主時代，過去威權時代統治者迫害異議者的手段不會出現。不然今天你根本沒機會在這裡，對恢復受害者尊嚴，釐清加害體制的轉型正義工作，說三道四了，已經2020了，有點長進好嗎？

台大校方扮演幕後藏鏡人 散播假消息

我是台大畢業生，於1984年獲得文學院學士學位。幾年前，同屆同學開始建立LINE群組，並進行餐會等活動。我們外文系也有一個群組，今年一月還一起到台中旅遊。

今天台大外文系LINE群組的聯絡人傳來一份聯署，大意是台大學生會擬於校務會議提案，成立轉型正義小組，傅鐘與傅園會被拆除云云，請大家聯署反對拆除傅鐘。

我認為現在的年輕人很聰明，不會這麼粗暴地主張要拆除傅鐘。

我點進聯署書，發現幾個疑點: 沒有發起人或發起單位；聯署書提到傅鐘會被拆除，因此聯署主張保護<文物地景>。於是我在群組詢問: 是誰說要拆除傅鐘? 聯絡人回覆說，總召劉寧指出，學生會主張成立轉型正義小組，並認為XXX，傅鐘<恐將被>拆除。

我很好奇，聯署書上沒有發起人姓名，怎麼又出現<總召劉寧>? 於是我繼續google，原來劉寧是台大校友中心執行長，而台大校友中心是台大內部單位，提供辦理校友證等服務。

於是我又在LINE群組說，台大內部單位怎麼魚目混珠，讓人誤以為是台大校友會? 台大校友會各地分會很多，最上面是台大校友總會。這是哪個分會或總會提的聯署書呢?<恐將被拆除>與台大學生會主張要拆除，這是不同的。

我在google資訊時，又發現台大今年一月擬拆除臺靜農宿舍，還是學生會出面呼籲保存。這實在太荒謬了，台大自己過去這些年來拆了多少建築? 現在卻以校友會名義說傅鐘恐將被拆除，請大家聯署保護<文物地景>。

今天下午台大學生會出面開記者會，表示他們提案內容根本沒主張要拆除傅鐘，他們主張蒐集各種史料，重建台大歷史，而且他們相關活動已經進行一學期了。

台大學生會痛斥台大校方造謠抹黑。台大此時又推得一乾二淨，說這是校友會發起，台大校友中心只是被動接受校友會的聯署結果。剛才我的LINE群組又有最新消息，說剛開始的確是畢業校友主動發起聯署，之後<將名單提供給學校>。根本沒有這回事的烏龍聯署，台大還接受? 台大不主動澄清校友的誤解，還在那裏接受聯署名單?

誠如我上面提起的，聯署書本身並沒有發起人姓名，更沒寫是哪個校友會分會或是總會發動的。根據我收到的LINE訊息，發訊息的人說這是<總召劉寧>在校友會LINE群組主動告訴大家傅鐘<恐將被>拆除。如果劉寧沒講，校友會也不知道。

前一陣子新聞才在報導，台大去年畢業典禮播放中共軍歌。台大的回應是，畢業典禮是外包的。這種說詞太可笑，如果台大蓋校舍時發生工安事件，砸傷路過的學生，台大說法也是蓋校舍的工程是外包的嗎? 外包就表示台大校方畢業典禮前根本沒有先看活動流程? 我自己以前在政府機構做事，很多典禮或研討會也是招標找廠商，得標者確定後我們都會事先把典禮流程與廠商溝通確認。

過去二十年來的台大很讓人失望。前一任校長的研究團隊發表的論文捏造研究數據而校長也掛名在這些論文。校長本人沒事，科技部卻安排一堆<研究倫理>的課程，叫老師們去參加。

回到這個聯署書，還一堆腦殘的人去聯署，台大畢業的並不表示素質比別人高。台大如此操弄校友會，無中生有，以<狼來了>玩弄校友感情，聯署書名為<搶救你我的回憶>。文字滿滿的文藝腔與文青風，訴諸情感，把大家當傻子?

我們拭目以待，看台大敢公布多少人聯署嗎? 以後提醒台大，有若干校友支持<保留文物地景>，不要再亂拆臺靜農宿舍等級的建築。

Word 高效文件製作
許多人都會使用Word、Excel、PowerPoint軟體，但您有沒有想過如何有效率的使用呢？使用的方法對嗎？難道都是用土法煉鋼、不思更好的操作技巧嗎？ 我是以提高Office 整合應用如何提升工作效率的目的，希望大家學會更多使用Office的技巧，節省大量時間，製作這一個課程，這只是系列課程的開始，希望得到您的肯定與支持。看吧，原來Office 這樣操作。 請幫忙到影片下方按讚與分享給您的好友，一起學習，一起成長。
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01.正確樣式設定.論文公文樣式定義

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